文化局办公室主任职责

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第一篇:文化局办公室主任职责

文化局办公室主任职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,自觉遵守法律和本局规章制度,协助局长做好全局行政方面的综合性工作,参政议政、管好事务,搞好服务,当好领导的参谋助手。

二、主持办公室全面工作,负责办公室人员政治思想、作风、业务建设,组织完成办公室各项工作任务。

三、负责组织调查研究、广泛接触,多方了解,搜集整理各方面信息,为局领导决策提供依据。

四、负责组织制定各种规章制度和管理办法,受领导委托传达意见、协调关系、部署工作并检查考核落实。

五、负责组织起草各类公文、工作报告、汇报材料等文字工作,负责局务会议的组织筹备工作。及时拆阅外来行政公函、信件,按性质转发有关领导、科室。组织好全局各类文书处理及档案的整理、保管、利用工作。

六、负责群众信访接待、通讯管理、行政事务。认真做好日常来往电话的记录和处置工作,重要电话要登记来电话单位、姓名、时间、事由,及时通报有关领导和科室,处理问题要及时,不推不拖。

七、负责本局安全保卫工作,掌握本局治安状况,制定安全保卫工作计划、措施。

八、完成局领导交办的临时任务。

第二篇:办公室主任职责

办公室主任职责

职位描述/要求:

任职资格

1、男,25岁以上,人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

6、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历:5年以上工作经历,有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档,并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。

第三篇:办公室主任职责

办公室主任职责

一、认真贯彻落实公司经营方针,强化办公室管理职能;

二、加强办公室人员管理,做到分工明确,协调配合,提高工作效率;

三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作,负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理;

四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作;

五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作;

六、加强财务管理,严格财务制度,做到帐目清楚,报销有据,收支平衡;

七、加强办公用品的管理;

八、采办日常办公品,保证办公室正常运转;

九、合理进行车辆调度,做好车辆的节能降耗工作;

十、认真完成领导交办的其他各项任务。

第四篇:办公室主任职责

办公室主任职责

1、在校长的领导下,协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作,确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要,协助校长办组织安排有关会议,作好记录,并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定,及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文,按照学校领导对文件签批意见,做好文件传阅、回收归档工作,并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见,组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜,根据情况及时向主管领导汇报,并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好工作计划、工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

11、做好对外宣传工作,及时撰写新闻稿件。

第五篇:办公室主任职责

提问者采纳

主要职责:

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

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