办公室主任职责

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第一篇:办公室主任职责

办公室主任职责

1、在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通畅,符合公文规格。

5、经常深入科室,了解职工和病员群众对医院的意见和平共处建议,及时向领导反映,以便改进工作。

6、负责本科室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作.

7、负责医院节假日值班及安全保卫等工作的安排。

医务科主任职责

1、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、教学、预防和开展新业务工作。

2、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

3、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊,督促各种制度和常规的执行。定期检查,采取措施,搞好医疗质量严防差错事故。

4、对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。

5、负责实施。检查全院医务工作人员的业务训练和技术考核,不断提高业务技术水平协助办公室做好卫生技术人员的晋升,奖惩调配工作。

6、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导。

7、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行,组织科室之间的协作,改进门诊,急诊工作。

8、督促检查药品,医疗器械的供应和管理。

9、领导医务科所属人员的政治学习,抓好病案,医疗,教学科研等管理工作。

财务科主任职责

1、在院长领导下,负责本院的财务工作,教育本科人员树立为医疗一线服务的思想,保证医疗任务的完成。

2、贯彻有关财务会计的决令、制度和指示。遵守国家财政纪律。

3、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入,根据医院特点,业务需要和节约原则,精打细算。节约行政开支,监督预算资金正确支用。

4、根据事业计划、正确、及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计季报和年报。

5、按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。

6、保证房屋及建筑物,设备、家俱、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查。并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。

7、负责医院的经济管理及其它有关财务制度的掌握和财务管理工作。

病案管理人员职责

1、在医务科主任的领导下进行工作。

2、经常对各科病历书写情况进行监督检查,提出改进意见,提高病历书写质量。

3、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病历上架关。

4、负责病案资料的牵引,登记,编目工作。

5、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案手续。

6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

7、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

感染管理科主任职责1、2、在院长的领导下,负责本科的业务及行政领导工作。负责组织医院感染监测控制计划和制度的制、定实、施检查。

3、负责医院感染发病情况的监测,考评医院感染管理的效果,并定期象医院感染管理委员会汇报。

4、定期深入科室,检查医院感染各种监控制度和措施的执行情况,做出质量评价,发现问题及时提出改进措施。

5、负责全院医用药械、一次性医疗用品和卫生用品采购的监督及质量控制。

6、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。;

7、负责日常监测工作。定期对各科室空气、物表、消毒液、侵入性器械、一次性消毒物品等进行采样,检测消毒灭菌效果。

8、9、负责组织审定医院新建和改建设施的卫生学标准。负责组织审定医院感染管理人员的业务培训,普及医院感染知识和进行预防医院感染的宣传教育并提供技术咨询。组织规划本科业务训练、教学、人才培养及技术考核。

10、引进国内外先进技术革新,组织开展新业务、新技术革新和科研工作、总结经验,撰写论文。

质管科主任职责

1、在院长、业务副院长的领导下,坚持医疗工作为中心,努力提高全院医疗质量和医疗技术水平,确保全院医疗优质、高效、安全。

2、建立医疗质量保证体系,制定切实可行的质量管理方法,包括质量管理目标、指标、计划、措施、效果评价及信息反馈等。

3、深入各科室,检查、分析医疗质量、新业务的进程,参加指导业务活动,参加重大手术、急诊、危重、疑难病案的会诊、抢救,参加全国性的病案讨论。

4、定期组织进行医疗质量大检查,对发现的医疗缺陷及隐患,提出改进措施,监督、指导临床医疗工作。

5、协助医务科进行青工培训、医疗安全教育、医疗技术操作规范及法律、法规,各科各类人员职责培训,防止医疗差错,防范医疗纠纷。

第二篇:办公室主任职责

学校办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党支部、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各科室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第三篇:办公室主任职责

医院办公室主任职责

1、在院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录。负责医院的工作计划、总结并草拟有关文件,并负责督导贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。

4、负责本科室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外事接待工作。

5、认真贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度,按规范要求检查、指导、协调本科室档案管理工作。

6、负责院长临时交办的其他工作。

第四篇:办公室主任职责(范文)

办公室主任职责

一、认真学习党的路线、方针、政策和教育法规,协助做好党建工作。

二、协调学校各处室积累各种资料、数据,为校长决策提供依据。

三、协助校长起草、拟定学校的工作要点、总结;专项工作实施方案、汇报材料等其它材料。

四、负责召集学校召开的各种会议,并做好会前准备、出勤统计、会议记录等工作。

五、按照《武屯中学师德师风考核细则》内容,做好每学期的师德考核材料的收集、整理、反馈公示等工作。

六、负责教职工日常考勤、数据汇总、公示等工作。

七、负责全校教师评优评先、职务评聘、职称考核、考核等工作的安排及资料收集工作;负责教师因人事调动涉及到的相关工作;负责学校年检工作及报表统计。

八、负责收发并整理上级文件;文书档案资料借阅等工作。

九、负责学校对外宣传及报道、公众平台的维护与更新工作。

十、协助主管领导做好学校各类创建活动的迎检、接待工作。

十一、完成校长交办的其它工作。

第五篇:办公室主任职责

办公室主任职责

办公室主任职责

办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。

(1)全面负责办公室的各项工作,认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。

(2)拟订站内规章制度、工作计划、工作总结,负责对外宣传、联络和往来接待安排。

(3)安排各类会议,做好会议记录,综合协调各室之间的工作。

(4)做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作,办理社会保险。

(5)负责站内资产的管理,督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。

(6)负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。

(7)严守机密,管理好印鉴及介绍信。

(8)严格财经纪律,协助站长管好财务。

(9)组织安排政治理论学习。

(10)完成领导交办的其他工作。

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