信息管理中心部门职责

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第一篇:信息管理中心部门职责

信息管理中心部门职责(建议稿)

部门名称:信息管理中心

岗位设置:主任、主管、系统管理员、网络维护员(档案管理员)

部门工作目标:

根据企业的发展战略目标和发展需求,利用计算机信息技术加强企业管理,在一定程度上综合利用计算机技术、网络技术、通讯技术、软件技术和数据库技术集成化,以求最大限度地利用企业现有资源,实现管理效益的最大化。帮助收集企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平。公司网站站群的建设开发、宣传推广与价值利用。

部门职责:

1、拟定和执行公司及下属公司的信息化战略

2、负责组织公司信息化系统相关管理标准和规章制度的制订、补充、修改、检查并组织考核。

3、负责公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计和升级

4、负责综合信息管理系统的协调开发、实施与运行管理

5、负责公司外部信息的收集、汇总、分析研究,供公司领导决策参考,参与公司专用管理标准和制度的制订

6、负责公司各级网站的设计、建设及推广

7、负责协助网络相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作

8、控制信息设备预算,组织公司相关IT设备的选型、预算、采购、维护、验收、发放、报废、调配和资料登记归档

9、负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地组织计算机应用软件开发引进,逐步实现企业管理现代化。

10、负责公司信息系统相关软件、硬件的维护和升级等日常工作

11、负责公司网络信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类网络违规行为的审计。

12、负责定期执行公司IT设备的资产清查和巡检工作。

13、负责公司信息系统机房的规划、建设、管理、巡检。

14、负责公司信息系统安全应急预案制定和实施。

15、负责组织信息化系统的培训、咨询工作。

16、负责企业信息系统软硬件设施相关档案的管理。

17、办公室交办的其他工作。

第二篇:信息管理中心部门职责

信息管理中心部门职责

1.信息化战略与规范制定:

负责制订公司信息化中长期战略规划、制定公司信息化管理制度、制定信息化标准规范;建立公司信息化评价体系、制定全员信息化培训计划。公司信息化系统的构建与维护:

负责公司办公自动化系统、人力资源系统、项目管理系统、财务软件系统、档案管理系统、视频会议系统及公司网站的运行管理和维护及信息的及时更新,协助信息披露工作;

3系统维护

负责公司网络运行及维护;负责公司防火火墙、计算机及操作系统、网络安全系统、打印机、复印机、电话交换机、远程监控系统维护管理工作;保障信息化系统的不间断安全正常运行。

4.电脑管理、维护及外设耗材管理

采购并管理与维护公司电脑、交换机、服务器、网络系统、打印机、复印机、传真机等耗材。

5.实施公司信息系统集成管理 负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统管理。

6.信息输入

负责督促集团公司各职能部门及下属分公司数据信息输入工作,确保公司各项数据信息输入的及时准确,为公司决策提供科学依据。

第三篇:信息管理中心职责

毕节市中医院

信息管理中心职责

职能:

在院长、分管院长的领导下,负责全院计算机网络及信息管理工作。

请示与上报:院长、分管副院长

任务与职责:

1、信息管理中心在院长、分管院长及医院信息化建设领导小组的领导下开展工作。

2、负责医院信息化建设、管理工作。

3、制定医院信息化建设战略规划,工作计划并组织实施。

4、建立健全信息管理的各项规章制度。

5、组织软件论证与开发,软件应用、维护和技术培训。

6、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。

7、利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的建设及管理。

第四篇:信息管理中心职责

信息管理中心职责

负责弱电硬件设备保养维护:负责公司的弱电系统的建设维护及管理(包括:计算机设备、办公外围设备、视频监控、门禁一卡通)、负责公司电话语音及计算机网络交换机、路由器、防火墙等通讯设施的部署及维护管理工作,以及公司IT机房的建设和管理.)

负责桌面级系统维护:负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、域管理、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复。

负责网络级维护:保证网络节点的正常运行,打造一个高效、安全、可维护的业务支撑网络;负责各类网络硬件设备、服务器的安装配置工作;包括所有网络服务(文件共享、邮件系统、WEB、FTP、AD等)的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。

负责整个集团数据信息安全:负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;制定信息安全管理制度并执行;同时负责网络防火墙、入侵检测、网络信息监控、文件资料加密等工作事项;各类软硬件防火墙、防病毒、邮件过滤系统、信息监控管理系统、入侵检测等维护管理;以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。

负责部门级应用:负责各类业务系统(明源ERP、物流系统、OA办公(盈中,微宏)、网站系统、档案管理、人力资源系统、财务软件、网络视频会议等)的项目规划、实施及管理维护;推进各种IT项目的执行、实施、培训、报表分析及管理维护;各分子公司为提高业务技能而采购的相关管理软件,必须纳入信息管理部统一管理;同时负责各类业务系统的培训指导工作。

第五篇:教师管理中心部门职责(定稿)

金牛区教师管理中心部门设置及工作职责

(试 行)2016年1月13日

根据区教管中心工作需要,拟内设以下3个部门:行政办、教师管理部、学生资管部。

一、部门职责

(一)行政办 主要职责:

1.协助中心主任做好职工的学习、思想政治工作; 2.负责办公室日常工作及文件收发、资料收集、整理、归档; 3.草拟中心工作计划、总结及各类公文等文字材料;

4.负责对外联络、协调工作;

5.负责组织中心会议的会务工作,做好会议记录和考勤; 6.负责中心人事管理、工资福利及党务工作;

7.协调各部门公正、公平、公开、有理有据地做好奖励性绩效的考核工作;

8.负责中心考勤统计、日常值班、卫生清洁、印鉴使用、报刊分送、车辆管理、绿化美化、基建、安保及后勤保障等工作;

9.负责协调师管和资助部门做好宣传及信息上报工作,做好 中心网站、微博、微信公众号建设与管理工作;

10.负责中心档案室的日常管理工作; 11.完成上级交办的其他工作。

(二)教师管理部 主要职责:

1.做好“县管校聘”的各项工作,及全区教师聘用和岗位管理工作;

2.指导、监督、检查区域内各学校教师管理和机构建设工作,对教师管理涉及的各项工作进行全面监管;

3.负责区域内教职工信息系统建设及管理工作;

4.实行区域教师无校级管理制度,有效促进教师合理流动; 5.负责做好教师退出教学岗位相关工作,建立健全教师退出机制;

6.负责区域内教师资格定期注册、教师职称评定、教师合同签订等工作;

7.负责区域内临聘教师管理工作; 8.负责本部门档案工作;

9.完成上级交办的其他工作。

(三)学生资管部 主要职责: 1.全面贯彻落实国家、省、市关于教育资助的方针、政策,制定区域内学生资助工作的实施方案、管理制度和工作措施;

2.指导、监督、检查区域内学校资助机构建设、制度建设、档案建设等;对区域内学校资助工作的申请、评审、发放、资金使用等各环节进行全面指导和监管培训;对学校教育资助工作实施过程管理并对学校资助工作开展情况进行考评;

3.协助教育行政部门编制教育资助资金预算;

4.负责教育资助统计工作,对学校上报数据进行核查,核实基础数据,确保真实、完整、准确;

5.负责统筹安排区域内教育资助宣传工作和受助学生“感恩”“励志”教育活动;

6.受理学生及家长投诉;

7.工作项目:学前教育资助、义务教育阶段低保学生鸡蛋牛奶工程、帮困助学(“两免一补”、义务教育阶段困难住校生生活补助)、普高资助(普高国助金、普高免学费)、职高资助(职高国助金、职高免学费、职高价格补贴、职高困难住校生生活补助)、生源地信用助学贷款、普通高校困难新生入学资助、滋蕙计划补贴、高校学生应征入伍学费补偿等;

8.负责本部门档案工作; 9.完成上级交办的其他工作。

二、部门负责人职责

(一)行政办主任职责

1.协助中心主任开展工作,贯彻执行中心的各项政策和指令,负责中心主任日常事务管理,主持行政办工作,科学合理安排工作;

2.负责协调各部门工作,收集和汇总中心的年(学期)、月、周工作计划,完成中心工作计划、总结,并对工作中遇到的问题提出建设性意见;

3.负责文件收发、传阅处理、执行督查,文件资料的收集、整理、保管,及时向中心主任传达上级指示精神;

4.起草报告、决议等文件,起草或审核以中心名义上报、下发的文件资料,向全中心发布通告、通知;

5.负责对外联络工作,中心客人来访预约、登记、接待及服务工作;

6.负责组织各部门完成每学年档案归档工作,负责中心档案室的日常管理工作;

7.负责办公室的日常事务,值班、考勤统计、卫生清洁、办公设备、报刊分送、车辆管理等工作;

8.负责各类会议的会务管理,包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录及 会议纪要的制发等工作;

9.负责管理好各种印章,确保规范使用; 10.完成中心领导交办的临时任务。

(二)教师管理部长职责

1.协助中心主任开展工作,贯彻执行中心的各项政策和指令,主持教师管理部工作,处理部门日常事务,科学合理安排工作;

2.加强与上级主管部门(人事科)及各学校的联系和沟通,加强对各学校教师管理的指导、督查和监管,负责组织实施“县管校聘”及教育人事制度改革涉及的各项工作;

3.拟定部门的年(学期)、月、周工作计划,完成部门工作总结及各类报告,对工作中遇到的问题提出建设性意见;

4.参与制定教育人事制度改革各项政策及各类规章制度; 5.负责本部门的档案归档工作; 6.负责本部门的宣传工作;

7.协调处理好教师管理工作中的信访、投诉问题; 8.负责建立、规范教师管理工作涉及的网络平台使用操作流程;

9.负责对外联系,催办事项及其他临时性工作。

(三)学生资管部长职责 1.协助中心主任开展工作,贯彻执行中心的各项政策和指令,主持学生资管部工作,处理部门日常事务,科学合理安排工作;

2.及时向中心主任传达上级文件及指示精神,牵头并协调各资助项目经办人履行工作职责,协调各项目经办人完成所涉业务工作;

3.拟定部门的年(学期)、月、周工作计划,完成部门工作总结,拟定落实各项资助工作方案、流程,各项资助数据收集、整理和上报,确保受助学校、学生人数及资金、数据准确无误;

4.加强与市学生资助管理部门、区教育局及区域内学校的联系和沟通,加强对辖区内学校资助工作的指导培训及督查监管;

5.依据政策建立健全“精准资助”涉及各项制度,执行措施,确保政策落实;

6、负责建立资助工作目标台账,制定并实施学生资助工作监管稽查制度,并对工作中遇到的问题提出建设性意见;

7.负责建立、规范学生资助工作涉及的网络平台使用操作流程;

8.负责本部门的档案归档工作; 9.负责本部门的宣传工作;

10.协调处理好学生资助工作中的信访、投诉问题; 11.负责对外联系,催办事项及其他临时性工作。

成都市金牛区教师管理中心

2016年1月12日

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