物业公司岗位说明书

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第一篇:物业公司岗位说明书

物业公司岗位说明书

物业管理部经理

1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;

11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;

14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。

15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

物业管理公司保安队长岗位职责

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物管站长负责。

四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施。

五、组织保安人员的政治和业务学习,严格管理。

六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。

七、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。

保洁员岗位制度

一、各小区保洁工作实行责任制,划分责任区,小区负责人承担管理连带责任。

二、楼梯、走廊每日清扫一次,两日一次彻底拖擦。白天经常检查情况,不允许责任区有雪糕纸,塑料袋等杂物。责任区内不允许有乱贴、乱画小广告。保证卫生不留死角。

三、电梯、门厅等人流集中场所,必须每日经常拖擦,电梯门的滑道经常清理,定期消毒,确保清洁干净。

四、楼梯扶手每日擦一次,楼梯护栏、门窗、窗台、消火栓外壁、管道井门等易着尘处,每周两次刷擦,确保无尘垢。

五、卫生间地面、洗手盆、便池等每日经常用水冲洗,定期消毒,保证清洁无异味,瓷砖墙壁每周刷擦一次,确保无尘垢。

六、停车场、广场、花坛、甬路每日经常清扫,定期用水冲洗,保证干净整洁无杂物。

七、垃圾箱内的垃圾及时清运,不许堆积,不许到处乱放。

八、花草、树木及时浇灌、施肥、修整、洒药,每日经常清理杂草、杂物,保证清洁美观。

九、公司对所负责责任区实行不定期检查制度,如发现不彻底,业主多次反映情况的,将扣发工资,并对其进行警告,警告后未能改正的,将予以辞退。

十、文明服务,礼貌待人,维护公司的形象。

物业保安员岗位职责

一、保安队是一支准军是化队伍,保安人员要举止端正,讲文明懂礼貌,时刻代表公司形象。

二、要求着装整齐,干净。

三、爱岗敬业,认真工作。严格管理进出车辆和外来人员,并按规定进行登记。规范小区内的车辆停放,禁止神牛和出租车随意进入小区。

四、维护小区正常秩序,做好安全防范工作。出现安全事故要采取紧急措施,及时报告行政主管机关。日巡夜查,防患于未然,出现责任性事故予以严厉处罚,并辞退。

五、严格遵守作息时间。按时交接班,并做好交班时的检查和记录,出现安全责任事故,以交接班记录为准,追究相关当事人责任,严禁迟到早退和空岗行为。

六、认真执勤,服从领导。严禁酒后上岗或在岗位上睡觉、下棋、玩扑克、听音乐等与工作无关的事项。

七、保证警卫室、监控室干净,非相关人员不得入内。

八、认真完成领导交办的临时性工作,热情为业主服务。

九、定期培训,提高业务能务,学习消防知识和处理突发事件的方法。

十、要实行请假制度,有事向保安队长、小区负责人请假,不得私自换岗、替岗。

十一、夜班当班人员实行定时巡查制度,时间为23:00至00:00、2:00至3:00、5:00至6:00,巡查时,注意各楼、单元、及小区内情况,如有异常及时处理。

物业管理公司物管员岗位职责

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合站长搞好工作。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、负责文书档案和相关资料的管理工作。

四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责本公司员工的考勤统计和工资、奖金发放工作。

五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。

六、负责本公司办公用品的购买、保管的发放工作。

七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。

八、站长临时交办的其他事务。

物业管理公司维修工岗位职责

一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管站制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住

户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、熟悉小区各类房屋结构,完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况,保障正常使用。

四、请修服务不超过4小时到场,大修不超过72小时到场。一切为住户着想,保证服务及时到位,且回访满意率达90%以上。

五、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案。

六、完成上级交办的其他临时工作任务。

维修组组长岗位职责

1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

9、负责公司维修设备、材料的采购。

10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。

水电维修员

1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。

2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

3、每月两次发电机试运行。

4、负责大楼立面照明灯具的启、停。

5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境

卫生。物业公司主办会计岗位职责与职位说明 更新日期:2011-10-26 10:21:01点击:116 2.11 主办会计

2.11.1 岗位职责

a)按会计制度规定,编制各种记帐凭证,及时编制会计报表。

b)负责妥善归档保管好会计凭证、帐簿、报表等一切档案资料。

c)抓好各种应收款项的收取工作。

d)依据国家税法规定,按时按规定缴纳各项税金,做好有关资料的报送工作,按发票管理的有关规定,做好发票的保管及发出工作。

e)编制每月经营情况分析,并提供分析报告。

f)不定期核对现金余额,抽查出纳现金库存情况,负责出纳收付和营业收银的稽核与跟踪工作。

g)月终对各仓库进行抽盘。

h)完成领导交办的其他工作。

2.11.2 职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,会计类专业,具有会计专业技术资格证书;

c)有独立的会计帐务处理经验,熟悉国家和公司制订的各项财务管理制度; d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

e)工作负责范围:负责公司的会计业务处理

第二篇:岗位说明书

岗位说明书

职务描述

职务名称:营销总监

直接上级:董事长

直接下级:营销总监助理、市场部经理、产品部经理、销售部经理 本职工作:负责公司的整体运营

工作责任

全面了解国家宏观政策,塑造企业形象,制定市场运营前景规划和市场设计工作。

规划公司销售系统整体运营,业务方向,领导团队建设。

依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作。

制定和贯彻企业的产品和策略和政策。

依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作。

对品牌推广的总体费用进行控制。

对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理。

职务描述

职务名称:营销总监助理

直接上级:营销总监

直接下级:市场部经理、产品部经理、销售部经理

本质工作:协助营销总监做好公司整体运营管理 工作责任

参与公司品牌战略的研究,根据公司的经营战略目标、经营预算,制定公司营销工作的方针、政策,对公司内部的营销管理提出改进方案。

贯彻落实公司的各项营销、运营管理方案。

组织相关的市场调研,收集相关的市场信息,分析营销对象的内外和环境,从而确定目标市场,制定公司相关的竞争策略并组织实施。

公司的产品进行定位以及协助开发部门产品开发。

维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题,维持和开拓相关的渠道进行销售,不断地扩大市场的份额。

负责指导重要客户建立完善的售后服务体系,保证客户的需求得到满足,以此来提升公司的整体品牌形象。

职务描述

职务名称:销售部经理

直接上级:营销总监助理

直接下级:大区经理

本质工作:负责销售部整体运营管理 工作责任

全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据、组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

掌握国内外产品市场的动态,分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

提交产品重要销售活动和参加国内产品展销活动实施方案,组织人员,准备材料,参加销售活动,广泛宣传本公司产品和服务,对销售效果提出分析。

经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求。

定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案,报审批后组织实施。

掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节和价格水平,定期走访客户,征求客户意见,掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。

掌握客户拖欠货款情况,分析原因,负责客户拖欠款组织催收工作,防止长期拖欠,导致坏死帐出现。

加强组织对部门员工的业务培训,让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准,应用范围突出优特点,组织所属员工不断学习有关营销策略和方法,提高销售技巧。

配合公司的广告宣传,扩大公司影响,提高公司知名度,发展目标代理高,加强营销网络建设,不断拓展市场,增加销量。

制定销售部管理制度、工作程序、并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。

职务描述

职务名称:大区经理

直接上级:销售部经理

直接下级:区域经理

本质工作:制定并实施本区域营销计划、销售目标,管理指导下属人员完成分解销售目标

工作责任

参与公司市场营销策略的制定。

执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。

制定本区域营销计划、分解销售目标。

提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。

督导区域团队建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收。

督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行。

控制所辖区域费用开支。

直接参与主持重要客户的业务谈判及成交,处理客户投诉。

对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划,对下属人员进行培训、指导。

职务描述

职务名称:区域经理

直接上级:大区经理

直接下级:渠道经理

本质工作:制订并完成销售计划、保持和开拓销售市场、管理指导下属销售人员

工作责任

制订本区域的销售指标,并按照计划贯彻落实。

全面负责本区域的销售市场,与重点客户长期保持沟通,按计划拜访客户。

指导协助下属完成销售任务,参与重要客户谈判。

管理所辖区域经销商的信用风险、销售应收帐款的管理。

控制所辖区域销售费用开支。

研究市场情况,收集行业信息(如大型工程信息,房地产开发信息)市场趋势、需求变化、竞争对手产品、价格和质量情况和客户反馈方面的准确信息。

协调处理公司各部门之间的关系,并与之保持良好的关系。

处理突发事件。

对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划,对下属人员进行培训、指导。

职务描述

职务名称:渠道经理

直接上级:区域经理

直接下级:

本质工作:完成销售计划、保持和开拓销售市场

工作责任

填写区域销售周报、月总结,并上报业务部负责人。

每月综合销售信息的收集、整理与分析,并上交到客户经理。

遵照区域经理渠道开拓计划,完成开拓和销售任务。

配合执行区域经销商促销落实方案。

负责在所属区域品牌与店面形象的管理和维护,传达公司品牌、营销等政策的思想。

负责所直辖区域公司品牌在当地网络推广。

维护所在区域公司的营销政策和制度。

负责经销商和店员产品与销售培训工作。

负责本区域竞争对手的调查和分析工作

做好店面开展计划,协助经销商店面装修工作和费用核报工作。

协助经销商完成店面管理工作。

完成上级交给的工作任务。

第三篇:岗位说明书

一、岗位标识

岗位名称

所属部门

直接上级

二、岗位主要职责及任务

按重要顺序依次列出每项职责及任务

负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)

三、岗位任职资格要求

性别年龄

学历要求

专业要求

能力要求

经验要求

其它要求

四、岗位工作权限

五、内外部联系

内部联系

外部联系

六、其它事项

岗位待遇

岗位特点

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岗位禁忌

目前任职人员情况

姓名

性别

出生年月

从事本职工作年限

毕业学校及专业

学历

第四篇:岗位说明书

岗位说明书

岗位名称:副总经理所在部门:行政部

直接上级:总经理直接下级:总监、部门经理

一、工作概要

协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。

二、岗位职责

1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。

2、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。

3、深入营业部门,检查各项接待工作情况。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。

6、负责审定公关宣传、对外营销、开拓客源市场计划,以及审定部门业务计划的实施细则,并督导这些计划的实施。

7、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,制订客源市场的开发计划,为总经理的决策当参谋。

8、督导公关营销部制订月度、季度、工作计划、营销方案、营销目标等。

9、掌握当日预订,了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,做好准备工作,并亲自参与,督导对贵宾的接待。

10、完成总经理交办的其他任务。

三、任职资格

经验:有五年以上企业全面管理的经验

技能:具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力,较强的综合分析能力和驾奴全局的能力。能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性试验,具备出众的领导管理能力和良好的行业管理理念。

个性特征:具备政策执行能力,注重实效性作风,具备极强的敬业精神和开拓意识,有用人、决策公关的综合素质,善于与人深入沟通,精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。

091131姜文雅

第五篇:岗位说明书

招商经理岗位说明书

职位名称:招商经理

所属部门:招商部

直接上级:招商总监

直接下属:招商专员、招商主管

职业发展:大区招商总监

(一)岗位职责

1、完善招商运营部的管理制度,保证招商运营部运转,职业道德和敬业精神。

3、领导、组织、协调招商工作。

4、独立进行业务谈判和交涉,接收授权代表公司于客户缔结合同。

5、具有进行市场调研、预测和分析活动的能力。

6、独立规划业务工作,及时分析市场动态,在招商活动中发现和处理问题

7、深刻领会公司的经营理念,服务理念,并落实到实际工作中。

8、负责业务招商部整体工作的计划和部署。

9、负责制订本部各阶段工作计划,布置和安排本部各项工作有计划开展

10、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质

11、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。

12、负责整体规划和市场布局,确定公司的经营档次定位和经营商品类别。

13、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。

14、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。

15、负责市场日常经营管理,协调沟通商户关系。

16、适时策划、组织、实施各类推广活动。

17、负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

18、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

19、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。

20、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。

21、负责协调本部门同其它部门之间的工作。

(二)岗职规范

1、根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门的总体工作计划和周、月、季度工作计划。

2、根据公司整体经营决策,指导督促招商人员按不同的时间要求编制计划。

3、每周召开一次公司例会,进行一周工作总结及计划汇报。

4、对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。

5、检查督促工作进度掌握员工的思状况,有效指导下属开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。

6、掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。

7、日常检查:

(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。

(2)每天巡查街铺现场,日常管理。

(3)分周、月、季检查各种报表,及时发现问题。

8、恪守职业道德,保守公司机密。

任职资格:

1)基本素质:品行优秀,具备滋补品行业招商等相关工作经验者优先。

2)职业态度:忠诚企业,具有良好的心态、较强的责任心。有较强的协调与沟 通能力和职业意识。

3)专业知识:

(1)营销专业知识和实际操作能力同时具备,对高端品牌运营招

商工作有一定的工作经验。

(2)有较强的应变能力,有出色的交际沟通能力和市场开拓能力,团队建设能力 和组织开拓能力

商场招商人员应具备的基础素质和要求

招商是一个商场成立之后要面对的一项重要工作。招商人员首先要具备良好的心理素质和专业知识。对于商场的情况要做详细的了解。在招商过程中可能会遇到许多事先没有准备的问题,要灵活变通,把客户的利益放在第一位。招商是以合作双赢为目的的。如果其中一方没有利益,他不会决定要投资,只有双方都有利益,才可能谈成。招商谈判过程中,要有充分的自信,说话要有底气。如果客户提出质疑,要耐心详细的讲解客户的疑问,给客户分析当地市场的消费群体和市场目前的占有份额,和我们商场的优点和前景给客户树立起对我们商场的信心。尽量不要和客户正面争论一个问题,可以用变通的说法争取客户的认同。有的客户会不间断的来商场实地查看,要用耐心和客户沟通,并加以引导要让客户清楚的知道,他如果来我们商场投资会给他带来多大的利益。

在谈判过程中,观察对方反应充分了解对方的心理需求。不要一次性的给他太多的选择余地,针对他的需求只提供几个不一样的位置或者不同的面积给他让他在几个之间做一个选择。要适时的让对方知道他所选择的这个位置同时几个客户有意向。更加让他确定自己选择的正确性。

商场开业筹备的一项重要工作是招商,但绝不仅仅是招商。招商只是开业筹备工作的一项重要内容。在商场开业筹备过程中,与招商工作同等重要的还有市场定位、商业规划、组织建设、制度建设、工作流程设计、员工招聘培训、空间环境美陈、二次商装管理、信息系统建设、企业文化建设、企业形象推广、营销方案制定、竞争策略制定等等。我们可以设想一下,如果对商场没有一个明确的业态定位、市场定位、商品定位、客层定位,我们知道招什么品类的商品?招什么品牌档次的商品?各品类和品种的比例结构是多少?如果对商场没有一个科学的卖场规划、合理的商品布局,我们招的品牌和商品放在哪个区位?不同楼层和区域之间的品种、品牌关系是什么?我们再想:如果没有一套现代的商业管理体系、制度体系、流程设计,我们又怎能保障招商、营销、管理、运营和服务的成功呢?还有,即使招商完成了,但卖场如何美化?专柜如何装修?商品如何陈列?从基层营业员到中高层管理干部要不要培训?开

业的庆典方案、促销方案要不要制定和实施?……等等,诸如此类问题,绝不仅仅是招商的问题!

所以,我们说,商场的开业筹备工作,是一项系统工程,必须全面考虑、统筹设计、系统实施、整体保障。因此,要保证一个商场的成功招商和成功开业,一定要做到以下几点:

一、进行充分的市场调查、准确的市场定位、合理的卖场布局;

二、建立现代的商业组织体系、管理体系、制度体系和流程体系;

三、建立一支有现代商业管理意识、服务意识、训练有素、岗职明确的管理团队和基层员工队伍;

四、成功的招进一批符合业态定位、市场定位、客层定位的品牌和商品;

五、严格地进行品牌专柜的设计、装修和商品陈列,营造浓郁、现代的卖场氛围,美化卖场内部空间环境和商场外观商业环境;

六、建立一套适合现代商业管理、现代商业营销和现代商业服务的商业POS和 MIS系统;

七、建立一套现代商业文化体系、营销体系,制定阶段性的系列营销推广策略和开业促销方案。只有这样,才能真正实现商场的招商成功、开业成功,也才能真正保障商场今后的运营、管理和服务。

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