中小型企业车辆管理规定

第一篇：中小型企业车辆管理规定

车辆管理规定

一、目的为了保证行车安全，节省车辆开支，规范、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运行，特制定本规定。

二、适用范围

公司所有员工适用。

三、职责

3.1人事总务部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。

3.2司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》、《交通安全法》和公司有关的规定以及本规定。如因违章行驶所造成的事故由司机承担全部责任。

3.3各部门公务用车提出用车申请并配合车辆使用及监督工作。

四、车辆调配及流程说明

4.1因工作需要申请用车，需提前一天到人事总务部填写《车辆出差安排表》需

填写内容申请人、部门、用车事由、用车时间、出发里程表、车辆交回时间等，经部门主管审批后交人事总务部车辆管理人调配安排车辆，如遇紧急用车由人事总务部经理统一安排。

4.2公司车辆一律通过《车辆出差安排表》调配，无单司机可拒绝出车(特殊情

况下车辆管理人员电话通知出车，但事后应补单)。

4.3人事总务部管理人员根据实际情况安排用车，通知司机出发时间及用车人。

用车人出发前需填写《车辆使用登记表》。

4.4如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机应填写加油、保养、维修记录表，并交相关票据交车辆管理人员。

五、司机及车辆管理

5.1司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到

5.2司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件

齐全，及时做好车辆养路费、保险费等的报备缴纳及车辆的年检工作。因证件不全或证件过期被罚款的，费用不予报销，造成的后果由司机自行负责。

5.3车辆管理人员需对车辆的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统

计分析，加强控制管理。

5.4车辆不用时应停在公司指定地点，周一至周五车钥匙由司机保管，周末由行

政总裁办公室指定人员保管（周五送完香港同事返回公司时打电话通知指定人员过来取车钥匙，周日晚由指定人员将钥匙交给司机）交接时须填写《车辆钥匙交接表》。

5.5司机未经领导批准，不得交自己保管的车辆随便交给他人驾驶，任何人不得

利用公司车辆学开车。

5.6严禁司机酒后驾驶、疲劳驾驶，如因以上问题导致交通事故一切后果由司机

本人承担。

5.7在正常出车情况下，如因司机个人原因发生的交通违章所产生的费用由司机

本人自行承担。

5.8司机如因私事借用公司车辆所发生的的费用由司机本人承担（如：油费、过

路费等），借用车辆期间发生一切交通违章费用及交通事故由司机本人自行承担。

5.9司机因休假无法出车，经总务部经理批准申请人自行开车，由于驾驶员个人

原因造成的交通违规及因交通违规导致的交通事故，一切违规费用及交通事故由申请人自行承担。

5.10如发生交通事故，司机必须第一时间报险及通知公司车辆管理人员，否则，所产生的费用由司机本人自行承担。

六、车辆保养、维修管理

6.1司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养前应事先填写

《车辆保养（维修）申请表》，保养维修必须在指定的维修厂进行，司机不得自行选择修理厂，当维修费用超过100元时需开具正式发票。

6.2司机应加强对车辆的保养，爱护车辆、勤检查、勤打扫。出车前后要进行检

查，如有异常应及时向人事总务部报告。

6.3司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应事先填写《车辆保养

（维修）申请表》提交管理人员，提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），经审批后方可安排到指定的厂家进行维修，并将相关票据交车辆管理人员。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（如遇突发情况，应打电话告知人事总务部经理，人事总务部经理批准后方可将车辆送附近维修厂。）

七、车辆的费用

7.1车辆的汽油费由人事总务部每月根据实际情况提出申请，由财务部负责充

入油卡。人事总务部管理人员负责详细记剥《车辆加油记录表》、《车辆加油

统计表》。

7.2车辆的过路费、停车费一律由使用人支付，报销时须附《车辆出差安排表》

交财务部。

第二篇：规范中小型企业的仓储管理规定

仓储管理规定

第一章总则

第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务：好范文版权所有

（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。

（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。

（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。

第四条本规定适用于公司库管部门及库管部门工作人员。

第二章入库管理规定

第五条对于产成品入库，须有品管部门出具的产品质量合格证，库管人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带回生产车间做产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。

第六条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“申购单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量是否与发票相符。核对无误后，请申购部门及品管部协同验收材料质量，对需检验的材料要附相应的来料检验报告。仓管人员接收合格报告后，将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“申购单”，同时开具“入库单”办理入库手续。

第七条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部和财务部经理处理。如采购部要收下该物资时，库管员要于单据上注明实际收货情况，并会签采购部。

第八条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。

第九条因生产需要直接进入生产车间的材料物资，应填写直提单。（即同时办理入库出库手续）

第十条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。

第十一条入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

第三章出库管理规定

第十二条办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核，经审核过的凭证留下第二联做记帐依据，第一联由经手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。

第十三条办理出库时要认真审核“出库单”或“领料单”，核查出库批准手续是否齐全，对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告业务部和财务部经理处理。

第十四条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。

第十五条优先保证自提商品，及时准确交给货主并当面点清，并严格依据所列项目办理出库，核签有关单据。

第十六条出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

第四章物资储存保管规定

第十七条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

第十八条物资堆放的原则是：

（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第十九条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂

商、有效期限、储备定额。

第二十条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。

第二十一条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和

有关部门，未经批准不得擅自调帐。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。

第二十二条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第二十三条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。

第二十四条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五章库存控制与分析管理规定

第二十五条掌握和应用现代仓储管理技术与abc分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。abc分析法指按成本比重高低将各存货项目分为a、b、c三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。a、b、c分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表：

类别

划分标准

控制方法

适用范围

占储存成本比重

实物量比重

a类

70左右

不超过20

重点控制

品种少、单位价值高的存货

b类

20左右

不超过30

一般控制

介于二者之间的存货

c类

10左右

不低于50

简单控制

品种多、单位价值低的存货

第二十六条库管部门要会同有关部门（财会、采购、业务等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。

第二十七条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第二十八条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。

第六章库管人员工作要求与纪律

第二十九条严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

第三十条妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。

第三十一条切实做好保密工作。好范文版权所有

第三十二条库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。

第三十三条监督做好文明安全装卸、搬运工作，不可倒置，保证物资完整无损。

第三十四条做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。

第三十五条切实做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第三十六条库管人员切实做到每天四“检查”，如有异常情况，要立即上报主管部门。

（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

（三）必须经常检查调整库内温度、湿度，保持通风。

（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

第三十七条严格遵守仓库工作纪律：

（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。

（二）严禁酒后值班。

（三）严禁无关人员进入仓库。

（四）严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。

（五）严禁在仓库堆放杂物、废品。

（六）严禁在仓库内存放私人物品。

（七）严禁私领、私分仓库物品。

（八）严禁在仓库内谈笑、打闹。

（九）严禁随意动用仓库的消防器材。

（十）严禁在仓库内私拉乱接电源，临时电线，临时照明。

第三十八条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。

第七章附则

第三十九条公司库管部员工要依据本制度制订实施细则。

第四十条本制度由公司库管部负责制订、解释并检查、考核。

第四十一条本制度报执委会批准后施行，修改时亦同。

第四十二条本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。

第四十三条本制度自2006年9月13日起施行。

《规范中小型企业的仓储管理规定》

第三篇：车辆管理规定

车辆管理规定

一、车辆检查与使用

a)驾驶人员在驾驶此车辆前应对车辆进行检查，检查项目如：侧、后视镜位置是否符合个人习惯、检查该车辆各部制动器、水表、油表是否满足此次驾驶要求等；且在驾驶车辆时必须携带必要的机动车驾驶证及相关证件，以确保车辆车况完好可以运行。

b)驾驶人员在厂内行车车速不得超过30KM/H，进出厂门要右侧通行，按厂内交通标识规定进行停车、转弯，先鸣笛；厂外行车，必须严格遵守道路交通管理规则的各项规定，装载货物时车速控制在40KM/H以内。

c)驾驶人员在装卸货物时必须与装卸叉车人员进行沟通，驾驶人员在车辆启动前要检查车门、车厢是否关牢；启动前先鸣笛，待得到正确启动通知后方可启动。

d)驾驶人员在行车过程中必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》安全驾驶。

e)驾驶人员严禁私下将车辆交由其他人员驾驶；禁止私自改变行车路线。f)驾驶人员在停车时需按《中华人民共和国道路交通安全法》选择适当地点停车；停车离开时要拉上手刹车，要取下钥匙，并要对门窗加锁。g)驾驶人员在行驶中如发生交通事故，需第一时间通知相关管理人员，严禁私下解决，隐瞒不报。

二、驾驶人员处罚

a)行政处罚

 驾驶人员酒后驾驶车辆者开除。

 将车辆私自交给非指定驾驶人员驾车造成重、特大事故者开除。 驾驶人员事故后逃逸或破坏，伪造现场，毁灭证据不及时抢救伤者的开除。

 驾驶车辆发生重大交通事故，造成人员死亡，且占事故主要责任者开除。

 驾驶人员因疏忽大意在运输中造成车载货物严重损失达5万元者开

除。

 不服从单位管理，打架斗殴或打击报复等恶劣行为者开除。 消极怠工，有职务侵占行为者开除。

b)交通事故处罚责任

交通事故处罚责任参照交通法执行。

c)经济处罚

 车辆运输途中严禁搭乘无关人员及货物，一经发现，责任司机处以200元/次罚款。

 由于使用车辆不当造成车辆损坏，维修费用由司机承担。

 由于司机脱岗造成货物延误导致生产线停台，停发当月效益工资。 车辆超速行驶每次罚款200元。

三、经济奖励

a)对日常车辆维护、保养表现突出的员工给予经济奖励200元。

b)全体司机在年终评比中，节油表现突出的优秀员工公司给予现金奖励。

编制：审核：批准

第四篇：车辆管理规定

车辆管理规定

说明：为了保障公司工作的顺利完成，各部门有机的配合，减少成本，提高效率，特制定以下制度。

内容：

1、车辆为公司发货、接货和办公所用，不允许私自用车和打顺风车办私事。

2、车辆和驾驶员的安排，由办公室统一安排，写出派车单，由总经理批准后方可出车。

3、驾驶员出车后，应根据事情合理安排行驶路线，按规定时间返回。

4、车辆在下午下班前，工作完毕后，停在指定停车位置，把钥匙交给经理或办公室负责人。

5、驾驶员应遵守《交通法》和地方道路的管理规定，如因个人造成的违法行为和监控拍照，均由驾驶员个人承担。

6、驾驶员应掌握一定的汽车构造和机械原理，对车辆定期进行保养，对发现的机械故障能及时排除，保证车辆能安全、正常运行。

7、对车辆的维护和保养应报告办公室负责人，经批准后方可到指定维修点保养，否则不予报销费用。

8、到指定的加油站加油[按车辆要求标号]，否则不予报销。

9、遵守公司的其它规章制度。

罚则：

1、没经允许私自驾车外出办理私事，一次性罚款200元，超出三次，建议开除。

2、驾驶车辆，月违章超出三次以上，罚款100元。

3、在出车过程，打顺风车办私事，经查实一次罚款50元，超过三次开除。

4．如因驾驶员保养不善造成车辆机械损坏，驾驶员应承担相应维修费用。/5;如车辆在工作途中发生事故，根据责任承担相应比例，如应因我方责任造成对方损失的，除保险赔偿外，剩下部分由驾驶员承担相应费用，并扣除当月安全奖金。

6;如驾驶员在当月没有发生交通事故和交通违法行为，可给予一定安全将奖励。

第五篇：车辆管理规定

山东商务职业学院

公务车辆使用管理有关规定

第一条 为贯彻落实好中央八项规定，进一步加强学校公务车辆使用管理，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条 公务车辆是指学校或学校各部门用于履行公务所购置的机动车辆(含保卫处、招生就业办公室等单位用车)。

第三条 公务车辆实行统一购置、统一调配、归口管理、统一处置，公务车辆的购置和报废严格执行审批制度。

第四条 公务车辆严格按照“谁使用、谁主管、谁负责”的原则进行管理。学院公务车辆主要负责学校重大活动、重要接待和院级领导公务活动。

第五条 严格经费预算管理。公务车辆购置及运行维护费纳入预算管理。公务车辆购置费预算按国家规定程序和标准编报，车辆运行维护费预算严格按照公务车辆实物费用定额核定。

第六条 严禁私自将公务车辆外借校外单位或擅自将公务车辆借给他人驾驶。严禁公车私用。

第七条 学院大客车仅限烟台五区之内。学院和各部门组织的教职工学习、培训、调研以及学生实习等活动，严格按照规定乘载人数安排人员，严禁超员。教师和学生自行组织的各类实习不予安排用车。部门连续用车不超过两天，特殊情况除外。学院教职工婚丧嫁娶用大客车按照3元/公里的标准收取油料费，办公室根据实际里程计算金额，财务处开具收据。友好合作单位借用大客车，须经主要领导批准。

第八条 保卫处车辆主要用于校内巡逻、夜间接送危急师生病号及其他紧急情况，一般不允许在校外行驶。如有特殊需要，由办公室统一调度。

第九条 执行车辆招投标、定点维修规定。车辆维修一律送指定的专业维修站修理，由车管人员、本车驾驶员和另外一名专业技术人员共同鉴定修理项目，填写《车辆修理审批单》，按程序审批。车管人员和本车驾驶员到维修站监督维修，并严格把关、验收。根据实际维修项目结算维修费。未经同意，不得任意送维修站维修。

第十条 出差外地（市）区，车辆发生故障的，应及时向车管人员报告，由车管人员报办公室主任同意后，根据车辆损坏状况，可就近维修。

第十一条 驾驶员按分配的车辆专人专车驾驶，不得私自调换车辆，因工作需要确需临时调换车辆的，由车管人员提出并征得分管领导同意后方可调换，完成任务返回后，应及时将车辆清洗并核对公里数后交还原专职驾驶员。

第十二条 所有车辆实行定点、定卡、定车按需加油，不得向车辆油箱以外的器具加油，不得在加油站以油换物，不得私自开票加油。油料由车管人员按月进行登记核算，根据各车行驶公里数、耗油数和车辆的百公里耗油标准进行核算。

第十三条 车辆维修需要更换材料，先由鉴定人员确认后，再由本车驾驶员填写《车辆修理审批单》，按程序报批、更换。车管人员和本车驾驶员一同向配件店购买或与维修站商议价格，不买、不用劣质产品。

第十四条 车辆需要更换轮胎时，由车管人员根据上一次更换的时间和公里数确定，达到轮胎行使公里数的，由车管人员和本车驾驶员一同到维修站更换。特殊情况特殊处理。更换的旧件由驾驶员带回校内统一保管处理。

第十五条 车辆费用实行单车考核，建立各车辆油料费、修理费、过桥过境费、公里数、行车补贴费和停车费用开支台帐，统一登记。

第十六条 行车违章罚款由驾驶员个人承担。经费报销要有本车驾驶员和车队队长签字，车管人员稽核，办公室主任复核，分管领导审批。

第十七条 学校公务车辆实行定点停放制度。非公务活动期间，公务车辆一律在指定地点存放。节假日期间，除学校值班车辆外，其他公务车辆一律停放指定的停放地点。

第十八条 公务车辆使用要严格执行学校有关规定，自觉接受监督。对违反车辆使用规定，给学校造成财产损失或其它不良影响的，除追究相关人员责任外，追赔相应的经济损失。

第十九条

本规定由学院办公室负责解释。第二十条

本规定自印发之日起施行。