1-博士生参加国际会议_博士生国际学术交流基金章程[范文]

第一篇：1-博士生参加国际会议_博士生国际学术交流基金章程[范文]

哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程（试行）

一、基金设立

第一条 为鼓励、支持我校博士生积极参加高水平国际学术会议，给优秀博士生创造更多的参与国际学术交流的机会，扩大学校在国际学术界的影响，特设立哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金。

二、基金使用

第二条 本基金用于资助我校优秀博士生参加在国外举办的本领域重要国际学术会议，减轻导师和博士生在交流经费方面的负担。

第三条 受资助条件

1.申请人为我校在籍全日制博士生（委托培养、在职培养及同等学力博士生不在资助范围），论文被会议录用，且为论文第一作者，导师应为论文作者之一。每位博士生在读期间只资助一次。

2.我校留学生可申请留学生出国参加国际会议专项基金资助（相关申请手续在留学生中心办理），本基金不再提供资助。

3.每位博士生导师每年最多资助2名博士生参加国际会议。

第四条 资助方式及标准

资助方式为学校和导师共同资助，具体方式如下：

学校资助国际机票费和注册费，并设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行。欧美地区（包括澳洲）最高限额：10000元人民币；亚洲地区最高限额：5000元人民币，超额部分由导师资助。

对于理学等基础类学科如果导师确属科研经费严重不足，国际会议水平又特别高，可以由导师向学校提出申请，经研究生院审批通过后，提高学校资助额度。

三、申请及审批程序

第五条 申请资助额度在限额内的学生，由申请者填写《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表》，于参会前两周交至研究生院。申请提高资助额度的学生应于参会前三个月向研究生院提出预申请，以便办理相关审批手续。预申请需提交《博士生国际学术交流基金预申请表》，经预申请批准的学生在论文正式录用后补交邀请函及论文全文即可。研究生院全年工作日受理申报（当年使用总额已满时，原则上暂停受理）。

第六条 研究生院根据本章程第三条、第四条的要求对申请进行审核批复。

第七条 参会回国后30个工作日内到研究生院报到，审核报销材料，逾期视为放弃资助。报销需持参会总结电子版（包括体会、建议、照片等）、票据（机票发票、机票行程单、会议注册费收据）按所符合的资助标准和相关要求办理。

四、其他

第八条 本章程由哈尔滨工业大学研究生院负责解释。

哈尔滨工业大学研究生院

二○一二年九月十二日

第二篇：哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程

哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程

一、基金设立

第一条 为鼓励、支持我校博士生积极参加高水平国际学术会议，给优秀博士生创造更多的参与国际学术交流的机会，扩大学校在国际学术界的影响，特设立哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金。

二、基金使用

第二条 本基金用于资助我校优秀博士生参加在境外举办的本领域重要国际学术会议，减轻导师和博士生在交流经费方面的负担。

第三条 受资助条件

1.申请人为我校在籍博士生（委托培养、在职培养及论文博士不在资助范围），且为论文第一作者，导师应为论文作者之一。每位博士生在读期间只资助一次。

2.同一导师指导的博士生有多人参加同一会议时，最多资助2人。每位导师累计受资助的博士生每年不超过2人次。

3.申请者本人受邀参加国际学术会议，并在会议上宣读论文。

4.所宣读论文被SCI、EI检索或所参加会议在《哈尔滨工业大学支持参加高水平国际学术会议目录》内。

第四条 资助标准

A类：论文被SCI、EI检索，资助往返机票及注册费。

B类：仅为所参加会议在《哈尔滨工业大学支持参加高水平国际学术会议目录》内，资助往返机票。

三、申请及审批程序

第六条 由申请者填写《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表》，于参会前两个月交至研究生院。研究生院全年受理申报（当年使用总额已满时，原则上暂停受理）。如申请后超过两年未办理资助，转为无效申请。

第七条 研究生院根据本章程第三条、第四条的要求对申请进行审核批复。

第八条 报销需持参会总结电子版（包括体会、建议、照片等）、相关证明（SCI、EI检索须加盖图书馆科技文献检索证明章）及票据（机票发票、机票行程单、会议注册费收据）按所符合的资助标准和相关要求办理。

四、其他

第九条 本章程由哈尔滨工业大学研究生院负责解释。

哈尔滨工业大学研究生院

二○一○年九月二十日

第三篇：博士生出席国际会议基金管理办法(2010)

清华大学博士生出席国际会议基金管理办法

（清华大学研究生院2010年5月20日）

为支持博士生出席国际会议，拓宽国际学术视野，引导博士生向高水平国际会议投稿，积极走向国际学术舞台，提高学术水平，特设立清华大学博士生出席国际会议基金，对出席高水平国际会议并发表论文的博士生提供资助。

1、资助依据

本项基金依据列入各学科《重要国际会议目录》中的会议水平类别、博士生在国际会议上发表论文的形式提供不同额度的资助。《重要国际会议目录》由各学科学位评定分委员会讨论通过、研究生院汇编而成。博士生可以申请出席列入本学科或其他学科的国际会议。

按照国际会议水平和影响程度，将国际会议划分为顶尖级会议、A类会议、B类会议三个级别。顶尖级会议是指被广泛公认的本学科领域最高水平的国际会议；A类会议指在本学科领域内学术水平高、影响力大的国际会议；B类会议是指学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议。

2、资助办法

（1）出席顶尖级国际会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费、注册费及不超过4天的住宿费，并且不受申请次数的限制；被邀请做“论文张贴”者，资助往返国际旅费和注册费。

（2）出席A类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费和注册费；被邀请做“论文张贴”者，资助往返国际旅费。

（3）出席B类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费；被邀请做“论文张贴”者，资助部分往返国际旅费。

（4）特殊奖励：出席国际会议的博士生，如果获得大会设立的奖项（例如最佳论文奖等），在获得会议资助的同时，根据会议类型和奖项内容给予一定金额的奖励，获奖者需提供获奖证书复印件。

3、申请条件

（1）拟参加的国际会议，其主题与博士生的论文研究内容紧密相关、且已列入各学科《重要国际学术会议目录》；

（2）论文被国际会议接收、论文作者有国际会议的正式邀请函、并作“口头报告”

或“论文张贴”的证明；

（3）申请者的外语水平符合我校“研究生公派出国（境）管理暂行办法”的规定；

（4）申请者必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人；

（5）一般情况下博士生在学期间只能获得1次该项基金的资助。

4、申请与审批程序

（1）申请者在校园网上填写个人信息、网上提交并打印《博士生出席国际会议资助申请表》，经导师、院系教学主管主任签署意见后，将申请表、会议邀请函、论文首页复印件、会议日程安排表等提交研究生院培养办公室；

（2）研究生院在两周内将审批结果登陆在校园网个人信息系统上；

（3）会议结束、博士生回国2周内，向研究生院培养办公室提交出席《国际会议总结报告》（书面和电子版）、机票及其发票、注册费发票的复印件等材料；

（4）博士生提交以上材料约一个月内，研究生院审核后，将资助金额直接拨入导师的科研账号。

本管理办法自2010 年6月1日起实施，有关问题由研究生院负责解释。

第四篇：中法博士生学院章程

中法博士生学院创立

(2006.04.05)同济等中法五十所高校参与，万钢任中方大学联合体主席

中法博士生学院3月23日在法国巴黎举行成立大会。该学院是中国教育部与法国教育部、外交部共同建立的一流国际性人才培养基地，它没有实际的校园等硬件设施，而是通过中、法两国大学的共同参与，实现两国高级人才的相互交流。学院目前有中法两国50所大学参与，其中中国26所、法国24所。同济大学是国内26所大学组成的中方大学联合体成员之一。

成立大会上，法国教育部Gilles de Robi－en部长、中国教育部副部长章新胜与我驻法大使赵进军分别致辞祝贺。教育部国际合作与交流司曹国兴司长、我校万钢校长、法国大学校长联合会Yannick Vallée第一副主席与法国外交部国际合作与发展Jérome Pasquier副总司长先后发言并共同签署了中法博士生学院章程。成立大会结束后，万钢校长还与中法博士生学院中法指导委员会其他9名成员（中方5名、法方5名）共同探讨了中法博士生学院招生程序、优先合作领域和第一批学生入学时间等重要议题。

在此之前，中法博士生学院中方联合体全体会议3月21日在北京召开，教育部国际合作与交流司、国务院学位办有关领导及我校周祖翼副校长等26所中国高校代表共30余人参加了会议。会议明确，教育部国际合作与交流司曹国兴司长、国务院学位办公室李军副主任、国家留学基金管理委员会杨新育副秘书长、北京大学许智宏校长和我校万钢校长为中法博士生学院指导委员会中方成员，会议讨论并通过了中法博士生学院章程（草案）与中法博士生学院中方联合体章程（草案）。经与会代表一致推举，我校校长万钢出任中法博士生学院中方联合体主席。中法博士生学院是温家宝总理2005年12月6日与法国政府共同签署《关于创建中法博士生学院的意向书》的基础上成立的。该学院的运作机制是：只招收来自成员学校的博士生，被录取的博士生在本国学习一年，再到对方国家的一所大学深造，并可获政府奖学金。根据性质和实际情况，博士生可获原校博士文凭，也可获中法两校双文凭或联合颁发的文凭。

中法博士生学院章程

为实施2005年12月6日签署的“关于创建中法博士生学院的意向书”，特制定本章程，其目的是确定中国—法国博士生学院的运行方式。

中国和法国具有博士授予权的高等教育与研究机构组成的联合体（下称联合体）经协商签订本章程，以便实施中国—法国博士生学院（下称博士生学院）的交流活动，引导两国在优势学科领域的合作，加强注册博士生的交流。联合体成员共同进行博士生论文的联合指导工作。

第一条：管理

博士生学院的工作接受上述意向书中所规定的指导委员会的管理、指导和监督。

第二条：学生的候选人资格

1）双方联合体所属高校的学生才具有候选资格。

2）博士生学院的学生在读博期间继续在原校注册，至少有一年在对方国家联体的高校里进行博士课程学习。在通常情况下，第一年应在本国高校学习，从第二年起可转到对方高校学习。

第三条：学生的选拔

1）一般在双方导师的推荐下由所在院校向本国指导委员会推荐。学生的选拔在学业成绩的基础上根据各联合体规定的标准进行。

2）学生的选拔还要遵照对方接收的高等院校的规定进行，最终由各院校集团审核批准。

第四条：学生交流的有关规定

1）原则上，被录取的学生从读博第一年起就要进行注册。他们有两个论文导师进行指导。联合体负责促进有关的交流准备工作。

2）博士论文的双导师指导或联合培养从注册起开始，研究活动以及学生的权利义务或所有其它组织因素都要按照联合体之间的协议规定进行。

第五条：奖学金的设置

1）被录取的学生可申请由本国政府提供的在对方国家高校学习的奖学金。双方政府每年各提供至少30个新奖学金名额。

2）被录取学生的注册费、学费及考试费等只向原所在高校支付，接受学生的联合体高校免除学生的注册费、学费以及考试费及其它与博士培养有关的费用。

3）接受学生的联合体高校应努力为学生的住宿提供方便，尤其国际交流机构或住宿协助部门进行安排。

第六条：研究成果的互认和论文答辩方式

1）学生所注册的双方高校均承认其在博士生学院的学分、学历和研究成果。

2）学生在博士生学院所进行的学习、研究活动的有效性，研究结果以及研究期限由其原所属高等院校进行管理。

3）博士学业可以在双方导师指导或联合培养的框架下进行。

--如果是双方导师指导，学生仅获得他所在注册大学颁发的一个博士文凭；

--如果是联合培养，两所合作伙伴院校要在合作协议中明确顺利完成学位并通过论文答辩者所获得学位证书的性质，可以是两校共同颁发的证书，也可以是两所高校各自的学位证书。

4）接待方的高校负责出具在该校学习期间授课、科研工作及学历、学位认证的相关证明材料。

5）博士论文共同导师参加论文答辩评审委员会。合作的高校负责在双方协议范围内论文答辩所必要的费用开支。

6）研究成果的发表需要得到论文共同指导老师的同意，并且要注明合作院校的名称。

7）知识产权的问题在合作院校间的协议框架内进行解决处理。

第七条：补充交流措施

为保护交流的平衡，在奖学金额度用不完的情况下，有关经费可以用于其它形的学术交流（邀请教师研修或讲学、博士后研究等等）。

第八条：生效

1）本章程一式两份，分别用中文和法文写成，两种版本具有同等效力。每个版本双方各持一份。

2）如双方联合体对本章程有疑问，双方保证真诚协商，并最终有指导委员作出决议。

第九条：执行

本章程自签字之日起生效，有效期为5年。如双方无异议，则每5年自动顺延。

如本章程不再延长，则涉及在读博士生取得的学位证书的条款依然有效。

中法博士生学院法方联合体院校名单

马赛一大、马赛二大、马赛三大、克莱蒙费朗第一大学、克莱蒙费朗第二大学、格勒诺布尔一大、里昂一大、里昂二大、梅斯大学、南锡一大、南特大学、巴黎二大、巴黎十大、巴黎十一大、巴黎十二大、巴黎政治学院、Cachon高师、雷恩一大、斯特拉斯堡一大、图卢兹一大、图卢兹三大、巴黎中央学校、国立高等工艺学校、格勒诺布尔国家理工学院 中方联合体院校：

武汉大学、中国农业大学、华中科技大学、华东师范大学、大连理工大学、东南大学、对外经济贸易大学、上海交通大学、浙江大学、中山大学、中国海洋大学、清华大学、南京农业大学、山东大学、兰州大学、中国人民大学、南京大学、哈尔滨工业大学、同济大学、复旦大学、西北工业大学、北京大学、吉林大学、西南交通大学、北京航空航天大学、厦门大学、东北大学、重庆大学、西安交通大学

第五篇：关于博士生申请参加国际学术会议资助的通知

各培养单位、博士生导师并博士生：

为进一步提高我校博士生培养质量，促进博士生的学术交流，拓宽学术视野，根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》，现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下：

一、资助对象与条件

1.申请者须为东北师范大学在读博士生。

2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要，且第一署名单位为东北师范大学。

3.参加国际学术会议还要求申请者在会议上作发言。

4.拟参加学术会议的主题应与申请者就读学科领域紧密相关。

二、申请与审批

1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》，经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月30日前报研究生院学术学位培养工作办公室。

2.会议通知（邀请函）、会议论文（摘要）录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。

3.研究生院将对申请者材料进行初步审核，必要时组成专家组评审，最终确定资助名单。

三、具体要求

1.国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。

2.会议结束后一个月内需按下列顺序提交材料：

（1）《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》；

（2）带有会议标识的参会照片2张（电子版或黑白打印版）；

（3）会议论文摘要原件及复印件（原件审核后返回）；

（4）严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据，并且要求本人和导师签字。

四、相关说明

1.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合，导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流，并给予一定的经费支持。

2.每名博士生在学期间可获得一次赴国外参加国际学术会议的资助。

3.国际学术会议资助经费每名博士生不超过10000元，主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等。