第一篇:公司外来车辆管理规定
公司外来车辆管理规定
为保证公司正常的办公生产秩序,完善公司安全管理措施,公司将加强对外来车辆的管理,具体规定如下:
1.2.与生产有关的车辆必须由西门进出。与生产无关的车辆由南门进出。所与生产无关的外来车辆必须停放在南门外指定的停车场内,并到门卫处办理登记。
3.如有车辆因特殊情况需要进入公司,需由车主与相关部门负责人联系,由部门负责人通知门卫放行。
4.门卫值班人员须严格执行外来车辆登记并检查登记是否详细、真实,同时对入内车辆进行安全检查,检查合格后予以放行。
5.门卫应文明待人,对不予进入的外来车辆当事人要耐心解释、积极疏导;如遇当事人无理取闹、态度蛮横并无正当理由拒绝登记,引起大门内外秩序混乱的,门卫应立即向办公室报告,必要时可报警。
6.所有外来车辆需遵守行车秩序,并服从现场管理人员的管理指挥,严禁抢道行驶、超速行驶(入厂内车速不应超过20km/h),以免阻塞交通、造成交通事故。司机需将车辆整齐的停放到停车格内,不允许胡乱停放,以免妨碍他人。
7.严禁外来车辆在公司内乱扔垃圾,一旦发现处以每次20的罚款。外来车辆在公司内损坏设备、破坏花草等的,按照原有价值赔偿。
8.公司内如遇突发事件,消防、救护、工程抢险等执行特殊公务的特殊车辆可允许不进行登记直接入内。
此规定自下发之日起执行。
××××有限责任公司
×年×月×日
第二篇:外来车辆管理规定
外来车辆管理规定
各供应商(服务商):
为维护本公司生产、生活秩序、保障员工人身安全和国家财产安全,减少各类事故发生,营建良好的环境和停车秩序。结合我公司实际,制订本规定:
一、本规定适用所有进入公司,并在本公司内部通行的车辆。
二、机动车辆的管理
(一)车辆进出
1、所有进入本公司的机动车辆必须减速缓行,进出大门应主动接受门卫查验,经同
意后登记换证,方可进出。
2、车辆载物出门,一律凭单位、部门物品出门证(证明)放行。
(二)车辆行驶
1、车辆进入公司后,禁止鸣笛。
2、机动车辆废气排放符合国家规定。
2、行驶时速不得超过5公里/小时;严禁超车,遇到行人时,机动车应主动避让。
3、机动车辆进入公司后右侧行驶,严禁踏入草坪。
4、严禁在公司内无证驾车(包括汽车、摩托车、电瓶车辆),练车和试刹车。驾驶证照必须年检有效,并与所驾驶的机动车型相符。严禁酒后驾驶,严禁逆向行驶,严禁超载或病车上道。
5、各种机动车辆不得在禁行区域内行驶(特种车辆除外)。
6、车辆漏油应及时用抹布或棉丝将地面擦干净,并将所用擦拭物品带走或交给我司接待人员,不能随意丢弃。
7、维修车辆后,应把维修时所用的油布、酒精、汽油等带走。
8、禁止携带危险品进入厂区。
(三)车辆停放
1、机动车辆须停放在指定位置。
2、车辆停放时,须拉紧手刹、关闭电路以保安全。
三、携带物品
1、携带物品必须在门卫接受保安的检查和登记。
2、所用器具、材料的堆放,不得妨碍行车安全和行人安全。
本公司同意遵守并将会协助加以实施。
供应商(服务商)负责人签字/ 盖章:
日期:
第三篇:外来车辆公司管理协议
外来车辆公司安全管理协议
甲方:无锡华光汽车部件集团有限公司
乙方:
1、所有外来车辆的驾乘人员必须遵守本公司的厂纪厂规,服从公司及车队的统一安排与调度,严禁在公司内发生打架斗殴现象,违者罚款1000元。
2、所有外来车辆的驾乘人员严禁在公司内抽烟,违者罚款500元/次。
3、外来车辆必须遵守公司的停放规定,进入公司后,应将车辆停放在相应的指定位置,严禁乱停乱放,必须随时确保安全通道及行人通道的畅通,违反此规定者则每次罚款100元。
4、外来车辆必须有序进入场区,出示相关证件,严禁在公司门口长时间停留,严禁无故鸣笛。
5、外来车辆司机必须服从车辆管理人员的管理,不得在场区内无故走动、逗留。
6、外来车辆驾乘人员应自觉维护作业场区环境卫生,严禁在场区内倾倒、抛撒垃圾,违者每次罚款200元。
7、外来车辆出入场区,必须按照指定路线规范行驶,严禁超速行驶、违章行驶和野蛮驾驶,厂区内限速5公里/小时,违者罚款100元/次。
8、外来车辆进出场区要加强观察和瞭望,低速行驶,杜绝事故发生,确保交通安全。
9、外来车辆在场区内发生交通事故的,车辆司机要按交通安全有关法规及时处理,确保行车畅通。本协议一式两份,双方各执一份
甲方:无锡华光汽车部件集团有限公司乙方:
年月日年月日
第四篇:公司车辆管理规定
公司车辆管理规定
一、目的
为了规范车辆的日常管理,现制订本制度。
二、范围
本规定适用于公司所有驾驶员和使用车辆的员工。
三、公司车辆由行政部统一管理。具体职能如下:
1、购置、报废、调配、调度公司车辆。
2、管理公司车辆证照等要相关资料,保证齐全。
3、建立车辆管理档案,对车辆维修、定时保养、年审结果、事故记录等登记建档。
4、定期对公司车辆进行安全性能检查,督促车辆安全行使。
5、负责办理车辆年审、养路费和车辆保险。
6、管理公司汽车用油,核定车辆用油标准。
7、定期向公司车辆发放洗车卡。
8、定期开展交通安全教育,并负责与车辆有关的其它工作。第一条
车辆使用人的确定
1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。
2、特殊情况划分:
2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。2.2经公司领导批准,公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾照,三年以上驾龄。
第二条
用车优先级别及管理审批权限
1、用车申请条件
1.1业务用车:客户来访接待。
1.2市内客户售后服务、设备安装测试、技术交流等。1.3市内及周边地区送货或提货、采购。1.4部门主管及以上级别领导用车。
1.5财务部门提取大额现金、多行提款或转帐、紧急税务事宜等。1.6其它情况及因公用车(因私用车)。
2、用车优先级别:按申请条件顺序优先使用车辆。
3、外派车辆:业务人员因个人业务关系需要外派公司车辆的,按照
100元/天收费(半天50元),不足半天以半天计算,过桥过路费由业务员自己承担。
4、管理审批权限
4.1市内送货或提货、采购,由车辆管理部门审批。
4.2业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车)等由公司领导审批。第三条
用车管理程序
1、公司人员因公用车,首先填写《派车申请单》后递交行政部审批,经批准后将《派车申请单》转交驾驶人员。如超出行政部审批权限,需递交公司领导审批,经批准后将《派车申请单》交驾驶人员出车。
2、公司人员因公需派车出差,原则上必须先到公司报到后统一从公司出发,如有特殊情况需提早出发,须凭公司领导签核的出差申请单到办公室办理派车手续,多人同时出差时,须提前约定集中上车地点,尽量避免市区绕行。
3、原则上出差目的地单程超过300公里的优先考虑公共交通工具,公司将不予派车,特殊情况须注明事由经公司领导审批后方可出车。
4、驾驶人员必须在收到《派车申请单》的情况下方能发车,如特殊情况需及时将该情况向公司领导说明。
5、连续用车部门,除当天填写《派车申请单》外,第二天必须重新填写《派车申请单》,出差人员除外。
6、公司车辆加油时,专职司机需在用油登记簿上登记,并注明“加油时里程数”等相关信息,定期交行政办公室进行核查。
7、每日下午下班18:00时前,将车辆停回公司,严禁员工私自将公司车辆开回家中。如有特殊情况不能按照停回的,在填写《派车申请单》时备注原因,经部门负责人签字、公司领导批准后送至行政办公室备案。第四条
违规处罚与事故处理
1、遇有以下情况,所有责任由驾驶人员个人承担:
1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的,罚款100元/次。1.2违反交通法规造成罚款的,驾驶人员自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的,驾驶人员自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款200元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款200元/次并承担所有损失费用。
1.6对上述现象的发生,造成巨大损失的,公司将与驾驶人员解除劳动关系。
2、遇有以下情况,可以免除驾驶人员的个人责任:在公务途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。
3、当遇到交通事故或车辆损毁时,驾驶人员应及时通知公司和保险公司,同时向交通管理部门报告。
第五条
其他情况处理
1、公车私用:需填写《派车申请单》,填写清楚后提交公司领导审批,经批准后方可交驾驶人员出车。
2、私车公用需填写《派车申请单》,填写清楚后交行政办公室签字确认,须提交具体行车路线给行政办公室备查,以实际里程核报费用。
3、工作日用车申请需提前一个工作日申请,临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。
4、如有特殊情况,不能执行以上制度,需公司领导予以批准。本规定自即日起开始实行。
第五篇:公司车辆管理规定
公司车辆管理规定 为加强单位车辆的管理,使公司车辆高效、安全、有序运行,更好地服务于经营、管理活动,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,特制定以下管理规定。
一、车辆管理
1、公司商务车由人力资源部经理负责派车使用,面包车由采购部经理负责派车使用。车辆有关证照和有关手续,由人力资源部人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位,因事不能停入指定车位 的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,做好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向公司借车的,须经总经理批准;
4、车辆进行加油需填写《油卡充值申请单》,部门经理签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况。
5、特殊情况用车必须经部门经理同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、用车实行派车制度。由用车人填写《用车单》,由车辆管理部门经理统一进行安排、调度。如部门经理外出时,由部门主管代为安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经部门经理批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经部门经理通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记《车辆行驶记录表》,注明出车途径地、目的 地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底上交此表,作为核销油料等费用的依据。
4、长沙市外为长途出车,用车人须提前一日向车辆管理部门经理提出申请,以便安排。
5、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向部门经理报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
6、用车人应自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动,主动配合,做好工作衔接。
三、车辆用油管理
1、车辆管理部门经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。驾驶员应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆在经济耗油的情况下有效的运营。
2、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。所有车辆禁止现金加油,驾驶员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经车辆管理部门经理、财务经理批准。
3、车辆加油卡办理后,按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用油卡为其他车辆加油。
4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,在申请充值时应将小票按时序张贴好报领导审核。
5、驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请为油卡充值。
四、车辆维修、保养管理
1、对维修服务公司需有部门经理和驾驶员共同考评和选择,原则上使用4S店的维修。
2、驾驶人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修/保养申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
5、日常检查、保养、维护
5.1、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
5.2、行驶中注意车辆是否有异常声响。
5.3、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
5.4、驾驶员每月检查车辆消防设施。
5.5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
5.6、驾驶人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响用车。
5.7、车辆日常补胎及小零件更换须在正规的4S店进行,取得正规发票,否则不予报销。
6、定期保养、维修
6.1、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
6.2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
6.3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由部门经理安排车辆保养时间。
6.4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
6.5、定期保养操作流程:
驾驶员填写《车辆维修/保养申请单》---部门经理检查、审批---借款---维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---检查---索取发票及维修清单----报账冲销借款。
7、突发修理
7.1、在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
7.2、如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
7.3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。驾驶员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
7.4、突发修理的操作流程:口头向部门经理进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修/保养申请单》---对维修质量进行反馈和记录----驾驶员鉴定、审核---部门经理签字---费用报销。
五、车辆罚款及理赔管理
1、由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款由驾驶员个人承担,不给予报销。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故按先理赔后赔偿的原则处理。
2.1、理赔
2.1.1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,杜绝事故发生。
2.1.2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2.1.3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.1.4、驾驶员应保管好相关凭证,及时办理理赔手续。在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇入公司账号。
2.2、责任事故划分及赔偿:司机责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿20%在当月工资中扣除,在2000-5000元之间者,赔偿30%分两次在工资中扣除;在5000元以上者,赔偿40%每月扣除工资600元,扣满为止。
六、费用报销
1、车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,由驾驶员每月汇总报销 一次,部门经理审核,财务人员根据出车记录复核,经领导签字审批方可报销。
2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销,由违规 驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
七、附表
1、《用车单》
2、《油卡充值申请单》
3、《车辆行驶记录表》
4、《车辆维修/保养申请单》
八、本规定自2012年3月1日起施行。
核准:复核:审核:制定: