第一篇:中小公司管理制度-卫生管理制度
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ZD-WS-11
一、为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。
二、本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、楼梯、卫生间、)的环境卫生管理。
三、公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
室内环境卫生管理:
一、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持整洁、干净。
二、个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品尽量不要摆放在办公桌上。
三、上班后要将个人桌面、显示器表面擦拭干净。下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
公共区域环境卫生管理:
一、办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧干水后拖地,保持地面清洁、干净,无污染。
二、当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。
三、公共走廊、楼梯、卫生间每日轮值人员要认真打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。
四、卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁,卫生间纸篓要每日清倒。
五、卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。如有损坏要及时上报。
六、特殊岗位人员(如食堂/仓库)应保持好自己工作管辖区域内的卫生清洁,物品摆放有序,无废弃物等。定期检查整理,如整理仓库时,若工作量较大,需要人手时,应及时提出。
七、及时做好盆景的浇灌,鱼缸换水及相关设备的清洗工作。
八、本文未涉及或新增及其他事项按照领导指示执行。
起草:马亚州审核:批准:签发:2014年6月6日
第二篇:中小公司管理制度-考勤管理制度
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ZD-KQ-01
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经主管负责人同意;主管及以上人员外出时,需向总经理说明去向。
二、作息时间:每周工作六天,加班可于事后调休。
周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00
周六/周日: 上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30
如有调整,以新公布的工作时间为准。
三、考勤
1、公司员工上、下班30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工(早晨上班允许有5分钟时间误差)。
2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。
四、事假
公司员工因事需请假,须提前提交请假单,由主管负责人审核批准。如未能提前填写请假单,由总经理/副总口头批准的,应于事后两日内补办请假单。
五、病假
公司员工因病治疗或休息,须持医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。
六、婚假
公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假。
七、工伤假
1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。
八、丧假
1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加
起草:马亚州审核:巩磊批准:李秀辉签发:2014年6月6日
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ZD-KQ-01
往返路程假。
2、员工书面报告(或电话告知主管负责人),由主管负责人签字后,经办公室报总经理批示。
九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假主管负责人有三天之内审批权、三天以上(含)需由总经理批准。主管负责人及以上人员请假或调休等,按流程办理请假手续并上报总经理批准。否则,按旷工处罚。
十、旷工
1、员工旷工一次,按处罚条例规定给予相应处罚。
2、累计旷工两天以上,按处罚条例规定给予相应处罚,总经理约谈。
十一、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度
第三条规定处理。
十二、日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予主管负责人每次10%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。
十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内奖金工资。
十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该一定数额的年终奖。
起草:马亚州审核:巩磊批准:李秀辉签发:2014年6月6日
第三篇:中小公司管理制度-档案管理制度
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ZD-DA-08
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办负责归档。
五、各工程项目立项、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料、竣工文件等工程资料由各部室整理归档后交资料员集中保管。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由总经理指定专人保管。
七、归档资料必须符合下列要求:
1、文件材料齐全完整;
2、根据档案内容合并整理、立卷;
3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
起草:马亚州审核:批准:签发:2014年6月6日
第四篇:中小公司管理制度-人事管理制度
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ZD-RS-03
员工招聘、培训、调动、离职等规定
一、招聘
1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人资申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。
2、由人资根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。
3、行政办经“人才市场”、“招聘网站”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。
5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。
二、培训
培训目的1.通过培训,使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。
上岗培训
1.上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。
2.上岗培训内容主要包括:
部门职能与工作目标;
部门岗位结构和岗位职责;
岗位应知应会;
起草:马亚州审核:批准:签发:2014年6月6日
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ZD-RS-03
操作技能和工作程序;
员工日常行为规范、公司管理制度、本部门规章制度;
3.上岗培训由各业务部门组织实施。
4.上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。
在岗培训
1.在岗员工业务培训由各部门按照培训计划实施。凡公司出资培训的,培训前员工应根据公司要求签订培训协议。
2.在岗培训由各部门组织实施,人资配合。必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。
3.在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。
4.对管理人员的统一培训由人事行政办安排,组织实施。
5.管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能、等等。
6.培训考核的资料应归档保存,作为晋升和奖惩的依据。
待岗培训
1.待岗培训是指员工离开原岗位,列入编外,由人资会同有关部门进行培训。
2.待岗培训的内容为员工日常行为规范、规章制度、法律法规、业务技能等等。
3.待岗培训期限一般为三个月,延长期限不得超过三个月。
4.员工有下列行为之一,经教育无效,可列入待岗培训。
多次违反员工手册及公司和部门的规章制度,尚不足以辞退;
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员工不能胜任本职工作,部门认为应待岗培训;
二、任免:
一般员工的任免由人资审核,报总经理批准。管理人员的任免由总经理直接批准。
三、员工调动:
1、公司员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,人资征求双方负责人意见后,报总经理批准。
2、公司各部门需增加人员,须向人资提出用工申请,由人资负责调配或招聘。
四、离职
1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人资办理辞退手续;正式员工离职应提前一个月写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人资办理辞退手续。
2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人事行政办说明辞退原因。
3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由分管领导签署意见,报总经理批准。由人事行政办予以办理辞职手续。
4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:厂服、文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第五篇:公司卫生管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、以及食堂的卫生管理。
第三条 凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
第四条 综合办为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司有关部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第五条 环境卫生设施的开支经费由综合办提出计划,经董事长审批后,由财务部监督使用。
第六条 综合办应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
第七条 专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。
第八条 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
第二章 公共区域的清扫与保洁
第九条 公司公共区域(包括办公区域楼道、楼梯、洗漱间等)的清扫与保洁,由综合办负责安排人员进行。
第十条 公司各部门应当按照综合办划分的卫生责任区,负责清扫与保洁,并实行“门前三包”的责任制管理。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由综合办牵头进行卫生检查评比。卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
第十一条 公司统一使用的建筑物、宣传设施、公告栏、洗漱间由综合办负责安排保洁人员清扫与保洁。各部门使用的建筑物、办公室等,应当由各部门自行负责保持清洁。
第十二条 公司内部的施工场地由施工单位负责清扫保洁及垃圾清运。综合办在与施工单位签订项目建设合同或协议时,就要把有关由施工单位负责建筑工程施工现场的卫生管理、建筑垃圾和工程渣土的处置等事项写进合同或协议。
第十三条 临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。第十四条 公司会议室的日常卫生由综合办负责安排保洁工人清扫和保洁。但其他部门使用后应负责清扫整洁。
第十五条 公司董事长办公室、总经理办公室、客房的日常卫生由综合办负责抽调专人负责,其室内卫生必须保持整洁化,经常化。
第十六条 禁止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入通道或公共场地,禁止在厂区内焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
第十七条 公共走道及阶梯,至少每日清扫二次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清扫两次,做到无垃圾、无积水、无死角。
第十八条 排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
第十九条 洗漱间、更衣室及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,尽可能做到无异味、无污秽。
第三章 室内卫生的管理
第二十条 各部室都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
第二十一条 室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净;室内无蜘蛛网、无杂物。
第二十二条 室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
第二十三条 办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
第二十四条 各部门卫生将列入考核,凡本年内受到卫生处罚的部门,均不得参加评比先进。
第四章 食堂的卫生管理
第二十五条 认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
第二十六条 食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办督导,炊事员包干负责,明确责任。第二十七条 炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
第二十八条 食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。第二十九条 操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
第三十条 食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
第三十一条 食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
第三十二条 各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
第三十三条 炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。第三十四条 各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
第三十五条 凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。
第三十六条 待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
第三十七条 炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。第三十八条 炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
第三十九条 直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
第四十条 食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。客人使用的餐具每次使用完毕后要进行清洗后的消毒。
第四十一条 剩余的饭菜应尽可能放置在冷藏柜里,但放置时间不能超过24小时。剩饭、剩菜再食用时,必须先经鉴别确保无变质、变味后,加温热透才可食用。
第四十二条 食堂采购的原材料必须新鲜,存放的环境应通风、干燥,避免霉变。严禁使用过期或变质的原材料和食品。
第四十三条 炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品
第四十四条 遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
第七章 值班室、个人宿舍的卫生管理
第四十五条 值班室卫生由值班人员清理,个人宿舍卫生工作由个人负责,随时清扫。第四十六条 地面每天最少用托布托两次,不许有污迹、垃圾随时清理,不许堆放。第四十七条 被罩、床单定期清洗,保持干净、卫生、整洁。值班室被罩、床单由卫生员负责,每周清洗一次。
第四十八条 被子按叠放标准,排列整齐。
第四十九条 衣服放在衣架上,摆放整齐,不许乱堆乱放。第五十条 洗漱用品要拜访合理位置。
第五十一条 鞋统一摆放在床底,不许乱丢乱放。第五十二条 床下要干净、整洁,严禁堆放杂物。
第五十三条 搞好个人卫生,宿舍要保持通风、干燥,无异味。
第五十四条 住宿人员每天将宿舍内的床、柜、沙发、桌椅等其他附属物品擦抹干净。第五十五条 各宿舍每周做一次大扫除,并同意接受综合办组织的卫生大检查。第五章 奖罚
第五十六条 综合办要结合公司的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的部门和员工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。第五十七条 同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办责令其纠正违规行为,采取整改措施并在通告栏予以通告,并可视情节严重程度给予经济处罚,处罚每次50~100元不等,对严重违反规定又不服从领导管理的,予以辞退:
一.随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物; 二.垃圾不装袋、不入桶(箱)随意弃置的;
三.定期卫生检查不达标,且连续两次倒数第一不整改的; 四.卫生抽查不合格,且卫生状况比较严重的; 五.占用、损坏环境卫生设施的;
六.不履行环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的; 七.不服从领导管理,我行我素,不采取整改措施的。第六章 附 则
第五十八条 本制度由综合办负责解释,并可根据具体情况进行调整。第七十四条 本制度经董事长办公室审核批准执行。