如何做好建筑工程技术资料

第一篇：如何做好建筑工程技术资料

论文：如何做好建筑工程资料归档工作的探讨

关键词：关键字:建筑工程；文件资料；施工资料；竣工资料；归 档发布时间:2011/11/13 如何做好建筑工程资料归档工作的探讨

摘要：在建筑市场中，工程质量责任主体共有五方：建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位。本人通过近十年来从事的建筑工程管理工作之经验，谈谈如何做好建筑施工企业工程施工管理资料的收集、编制、整理与归档，从而确保建筑工程档案的完整性。供同行借鉴。

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。现就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案

制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。

2、必须及时做好工程资料记录和收集

工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集

设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。

3、确保工程技术资料的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

4、确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。

5、职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。

6、做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理，可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。

做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种验收会验收照片，各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。

7、有敬岗爱业、勇于奉献的精神

资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。

8、统一资料管理软件和规范执业制度

目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。

9.加强设计图绘制工作

对变更进行规范标注，要求采取仿宋黑字体，并注明变更编号、时间，注写变更员的姓名等。对变更内容超过1/3内容的重新绘制，按规范折叠，并盖竣工图章，以减轻工程档案保存难，使查阅检索方便化。

10、加强总公司对工程档案资料的审核工作

每个单位工程在基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，总公司主管部门采取定期不定期进行检测指导，对竣工资料公司统一纳入核查，存在问题限期整改，公司核查通过后方可上报上级部门。

这就是我对资料管理的一点体会，不妥之处请各位批评指正。

第二篇：建筑工程技术资料

建筑工程技术资料

一

工程质量控制资料

工程名称：澄城县城关二小锅炉房

施工单位：澄城县兴业市政建设有限责任公司 企业经理：

部门负责人：

项目经理：

技术负责人：

第三篇：建筑工程技术资料档案

建筑工程技术资料档案工程名称：疏附县公路分局职工住宅1-3号楼工程

第 二 卷

质 量 保 证 资 料

建设单位：喀什公路管理局疏附分局勘察单位：喀什地区建筑勘察设计院设计单位：喀什地区建筑勘察设计院

监理单位：新疆泽强工程建设监理有限公司喀什监理中心施工单位：新疆三星建设工程有限公司

第四篇：建筑工程技术资料管理

第一章 建筑工程技术资料管理

第一章 建筑工程技术资料管理要求

一、管理目标

1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、工程合同和设计文件的规定。

2、工程资料要满足评定工程质量、竣工验收以及“结构长城杯”、“竣工长城杯”评优活动对资料的要求。

3、施工资料室形成工程档案的重要基础，为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。

二、管理组织与职责

1、工程资料管理组织

工程技术资料实行技术负责人负责制，总承包及各分包单位均成立一项目技术负责人为组长，技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。总承包单位和分包单位的资料管理工作设专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

2、工程资料管理职责

①施工资料管理实行分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。②各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相互间及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。

③总包单位技术部在技术负责人领导下实施资料管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责技术文件、档案、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；组织相关部门进行施工资料检查；接受雇主委托组织编制竣工档案和绘制竣工图。

④总包单位质量部负责质量报验（包括分包/分项施工、单位工程预验收）、验收（包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程）和评定资料。

⑤总承包单位物资部按时提供工程物资（包括主要原材料、成品、办成品、构配件、设备等）的产品质量证明文件（质量合格证明、检验/试验报告、产品生产许可证、合格证、进口产品的商检证明等）；与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求。

⑦总承包单位商务部在签订各类（工程、专业分包、架工订货、材料设备供应等）合同或协议时，会同技术部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题。

⑧各分包单位是施工资料形成的具体实施者，并负责手机和整理自己分包范围内形成的施工资料。

三、管理流程

施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目经理部专业负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目经理部总工程师会同专业技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备计划使用表，合理确定资金的使用计划，使施工项目施工进度计划科学、合理、有序的进行，是整体处于受控状态，实现精品工程。施工技术资料管理流程如图。施工物资资料管理流程。检验批质量验收流程。分项工程质量验收流程。

子分部工程质量验收流程。分部工程质量验收流程。

四、施工技术资料目标设计

① 在工程开工前，总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工资质设计或施工方案编写施工资料目标设计。

② 施工技术资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它从施工资料形成的对象、依据出发，诗歌集施工资料管理人员明确各自的工作职责，使施工资料管理工作变得条理清晰，从而达到实现资料管理预控的目的。

③ 施工技术资料目标设计的内容包括：编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构。表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。

④ 审批与交底，资料目标设计编制完成后，要向上一级主管部门或主管领导报审，审批合格后，技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料设计交底。

⑤ 实施与纠偏，在施工过程中，资料按照目标设计理出的脉络形成，并要经常与之进行对照，发现与目标设计差别大的情况，要分析原因，找出问他所在。是属于目标设计中考虑不周的，要对目标设计及时调整，调整后要重新报审、交底，属于资料整理问题的，要立即改正，预防今后类似情况发生。

五、施工技术资料的形成施工技术资料的形成过程主要是按以下程序来实现的，只要程序是资料员对施工技术资料进行收集、整理和组卷的过程。

收集

①程资料应尽量收集原件，若为复印件时，必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。

②料的收集要与工程同步，既不能提前，以杜绝“假”资料的发生；也不能滞后，以免工作出现什么要审核资料填写日期、内容、签字、文件分类整理等是否符合要求，对不合格的资料有权退回。

第五篇：建筑工程技术资料管理考试

建筑工程技术资料管理考试

一、填空题（1*1，共10分）

1．建筑工程技术资料是建设工程建设全过程的反映，是评

定的主要依据，是验查的重要凭证，也是改（扩）建工程不可缺少的资料之一。

2．建筑工程技术资料应按照不同收集单位、不同资料类别

可以分为以

及

3．监理规划是由 的纲领性文件。

4．对进场的工程原材料、构配件、设备等，施工单位首先

要组织，并按有关规定进行认合格后填写工程材料/构配件/设备报验表，连同出厂合格

证、质量保证书、复试报告等一并报监理工程师进行质量认

证。

5．建筑与结构工程分

为、四个分部工程，资料整理一般按分部工程进行。

6．施工前详细说明制度是在施工前，施工单位负责项目管

理的技术人员将等情况向作业工长、作业班组、作业人员进行详细地讲解和

说明。

7．工程竣工验收报告主要包括设计单位提供的《工程质量

检查报告》、勘察单位提供的《工程质量检查报告》、提供的《工程质量检查报告》、提

供的《工程竣工报告》以及竣工验收报告》。

8．综合考评工作采取的方式，原则

上每半月不少于一次检查，每月一汇总，每季度一公布，综

合考评要和质量监督、安全监督、市场执法等日常工作相结

合，与巡回检查相结合，与各类大检查形结合。

9．地基基础、主体结构检验属施工过程中的10、工程测量与复测记录包

括、和提供。

二、判断题（1*1，共20分）

1（）在工程实践中，工程技术资料的验收应与工程竣

工验收不需要同步进行，工程技术资料不符合要求的，也可

以进行工程竣工验收。

2（）一般情况下施工单位应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

3（）施工测量记录主要包括工程定位测量记录、基槽

验线记录、楼层放线记录和沉降观测记录。

4（）在项目的施工阶段，监理工作内容主要是三控制、三管理、一协调。

5（）在项目的施工阶段，监理工作的三管理是指信息

管理、合同管理、安全管理。

6（）在项目的施工阶段，监理工作的三控制是指投资

控制、合同控制、安全控制。

7（）监理月报应由专业监理工程师组织编制，签认后

报送建设单位和本监理单位。

8（）工程暂停令是指施工过程中发生了需要停工处理的事件，由总监理工程师签发的暂时停止施工的指令性文

件。

9（）工程暂停令由监理工程师提出建议并经总监理工

程师批准，经建设单位同意后下发。

10（）在工程实践中，工程技术资料的验收应与工程竣

工验收同步进行，工程技术资料不符合要求的，可以先进行

工程竣工验收，在补充工程技术资料。

11（）当需要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有

效复印件”代替。

12（）施工合同中已经明确的分包单位，承包单位可不

再对分包单位资格进行报审。

13（）监理工程师在旁站、巡视、平行监理时，或对工

程质量有怀疑时，可以随时进行抽验，并填写《检验批、分

项工程施工质量验收记录》。

14（）工程款支付申请由建设单位填报。

15（）除扩建工程项目外，所有新建、改建的工程项目

在竣工时必须绘制竣工图。

16（）竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是

工程建设完成后一种凭证材料。

17（）重大质量事故应在事故发生24小时内写出书面

报告，逐级上报。

18（）在工程资料整理过程中应当注意，隐检是“检”

而不是“验”。

19（）由于“隐蔽工程验收”内容较多，故隐蔽工程检

查记录一般为通用施工记录格式，适用于各专业。

20（）施工组织设计是建设单位在施工前所编制的用以

指导施工的策划设计。

三、简答题（共70分，每题的题目要抄写，并且要写“答”

字）

1、第一章P17-------1、2、5、6、（2、第二章P66-------5、63、第三章P101----7、8、9、104、第四章P186-----6、7、8、9、11、125、第五章P198-----1、2、3、56、对沉降观测资料的核查注意事项

7、见证取样送检范围的具体规范

8、监理过程中常常出现的那些问题，常见的几类是？（至少四类情况）

9、什么是“三通一平”和“四口五临边”？