建筑工程技术资料管理存在的问题与对策

第一篇：建筑工程技术资料管理存在的问题与对策

建筑工程技术资料管理存在的问题与对策建筑工程技术资料管理存在的问题与对策建筑工程技术资料管理存在的问题与对策建筑工程技术资料管理存在的问题与对策 班级：XXXXX姓名：XXXXX学号XXXXX 摘要摘要摘要摘要：：：：本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析，并提出了改进对策与建议。关键字关键字关键字关键字：建筑；工程资料；管理 建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。1建筑工程技术资料管理的现状建筑工程技术资料管理的现状建筑工程技术资料管理的现状建筑工程技术资料管理的现状 我国许多建筑企业领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支撑，只注重生产效益，追求最大利润，忽视工程技术资料的重要性，无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行，决算没有准确的依据等），也给以后的管理工作带来了许多困难，影响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。2针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策 2.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，，实行技实行技实行技实行技术负责人负责制术负责人负责制术负责人负责制术负责人负责制 施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技术资料的及时性和完整性。2.2认真贯彻执行新规范新标准认真贯彻执行新规范新标准认真贯彻执行新规范新标准认真贯彻执行新规范新标准 新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改和补充。为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，结合施工资料管理的实际情况，制定了建筑工程施工资料管理规程，要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。2.3准确客观反映工程实际准确客观反映工程实际准确客观反映工程实际准确客观反映工程实际施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。2.4职责分明职责分明职责分明职责分明，，签认齐全签认齐全签认齐全签认齐全 《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”

各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。2.5有敬岗爱业有敬岗爱业有敬岗爱业有敬岗爱业、、、、勇于奉献的精神勇于奉献的精神勇于奉献的精神勇于奉献的精神 资料员要养成“嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。3对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及改进建议改进建议改进建议改进建议 3.1采用复写资料采用复写资料采用复写资料采用复写资料 3.1.1现象。目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。3.1.2分析。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响；二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料；三是国家有关规范执行不严格。其实，现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3.1.3建议。严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。3.2闭门造车闭门造车闭门造车闭门造车““““做资料做资料做资料做资料”””” 3.2.1现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。3.2.2原因分析。施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。3.2.3建议 a.工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。c.工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。d.各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

第二篇：建筑施工与管理论文建筑工程管理论文：建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究

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建筑工程技术资料管理存在的问题与对策

班级：XXXXX

姓名：XXXXX

学号XXXXX

摘要：本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析，并提出了改进对策与建议。关键字：建筑；工程资料；管理

建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。

1建筑工程技术资料管理的现状

我国许多建筑企业领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支撑，只注重生产效益，追求最大利润，忽视工程技术资料的重要性，无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行，决算没有准确的依据等），也给以后的管理工作带来了许多困难，影响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。

2针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策

2.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制

施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理

签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。

只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技术资料的及时性和完整性。

2.2认真贯彻执行新规范新标准

新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改和补充。为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，结合施工资料管理的实际情况，制定了建筑工程施工资料管理规程，要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。

2.3准确客观反映工程实际

施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。

2.4职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。

2.5有敬岗爱业、勇于奉献的精神

资料员要养成“嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础

及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。

3对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及改进建议

3.1采用复写资料

3.1.1现象。目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。

3.1.2分析。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响；二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料；三是国家有关规范执行不严格。

其实，现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.1.3建议。严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。

3.2闭门造车“做资料”

3.2.1现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

3.2.2原因分析。施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

3.2.3建议

a.工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。

b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。

c.工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。

d.各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单

位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

第三篇：建筑工程材料管理存在问题及对策

建筑工程材料管理存在问题及对策

摘要：建筑工程材料作为工程建设的最基本的原始物质材料，在工程建设中起着至关重要的作用。在现阶段，工程材料费用已占到工程总造价的60%～70%。在工程建设中，无论是质量，安全还是成本都跟工程材料有着密切关系，因此工程材料管理是工程管理的一个重要组成部分，值得我们足够的重视。

关键词：建筑工程；材料管理；问题；对策；

建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展，就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品。这要靠施工现场管理来保证，其中材料管理是重要的组成部分之一。因此，对项目工程而言，每个人每个岗位都要重视效益，节约采购费用，贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，只有这样才能在保证工作质量的前提下实现企业利润最大化。

一、建筑工程材料管理存在的问题

1、在材料采购阶段出现的问题。建筑施工企业对于采购材料没有统一的模式，因此在采购时很容易出现问题。首先，采购人员专业素质不够高，数量又不足，因此导致采购工作效率比较低，容易出现分散采购，材料的分散采购不仅会耽误工程时间，还会在一定程度上降低施工企业的经济效益。而且材料的质量也会受到影响，甚至会延长整个工程的工期或者造成工程安全事故出现。其次，在材料采购过程中没有对材料预算进行合理的计划，或者在采购时没有对购货合同足够重视。最后，对材料的验收也不是很严格，使得商家有机可乘，导致材料的质量没有保障。

2、材料储存保管中出现的问题。不注意防火、防盗、防潮等安全防范，造成自然损失；材料堆放零乱，无明显标识卡片，造成二次搬运；没有建立完善的材料“收、发、领、退、存”台帐，造成材料丢失。

3、材料管理控制方式落后。主要体现在企业内部对工程管理控制缺乏足够的重视力度，缺少完整的控制手段和体系，总是凭以往经验以及管理者的主观臆想来进行控制，管理控制的内容往往被检查工作所取代。检查是建设任务结束以后才能进行的，都是事后控制。对于项目管理的事前控制和事中控制，企业却没有给予足够重视。这从管理控制方式上来看依然是沿用了落后的经验管理方式，这是就是不科学。在这种情况下，工程材料也不会做到齐全和完整。

二、建筑工程材料管理的对策

1、编制动态材料采购计划。按照工程施工图纸及施工组织设计方案，材料部门应编制好项目材料采购综合及专项计划，并根据施工进度及耗材量及时对采购计划做出变更，以保证工程施工用材需要。在材料采购供应管理过程中，材料部门应及时建立材料台账和仓库管理制度，把好材料的验收、保管、领发等各道关口。主要材料的采购，应把施工预算用量和施工实际用量结合起来，合理采购，防止多购或少购，造成材料的积压和资金的占用，增加工程成本。材料人员要经常深入市场调查了解信息，对能减少成本开支、加快施工进度、提高工程质量的新材料要及时向项目部汇报，建议推广使用。材料人员还应严把材料质量关，必须对材料进行抽样测试检验，对检验不合格或劣质材料及时予以清理处理，杜绝劣质材料进入施工现场。同时，还要健全和完善物料凭证、物料统计、购销合同、台账等管理工作，特别是应建立与完善采购及付款的控制程序，强化对审批、采购、验收、付款等环节的控制，做到比质比价采购，采购决策透明，堵塞采购环节中的漏洞。

2、充分利用运能，合理组织运输。对材料采购费用也有重要影响的还有运输费用的支出。如果可以节约材料的运输费用，也同样是降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来对材料的运输费用进行考虑：材料在订货时，要充分考虑在材料性能、质量等方面都能满足材料采购方案，价格又基本相等的情况下，应就近采购，合理进行线路安排。并且材料尽量一次运输到位，减少二次搬运，规避不合理增加了运输成本。

3、施工过程中的材料管理。首先，施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下：（1）了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。（2）了解材料的供应方式。（3）确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。（4）做好现场材料平面布置规划。（5）作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。其次，施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：（1）合理安排材料进场，做好现场材料验收。（2）履行供应合同，保证施工需要。（3）掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。（4）加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。（5）组织料具的合理使用。第三，施工收尾阶段：施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：（1）根据收尾工程，清理料具。（2）组织多余料具退库。（3）及时拆除临时设备。（4）做好废旧物资的回收和利用。（5）进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

4、加强材料的存放管理。在建筑工程施工时，材料从采购到使用一般都有一个时间间隔，在这个时间段内，要加强材料的存放管理，以确保材料的质量，要派专人管理，不要因为存放不当造成材料损失。建筑材料要分类放入不同的仓库存放。建筑材料多种多样，要分门别类，按照不同的存放条件，存放在专门的材料仓库，以保证材料的使用寿命。还要做好防火、防潮、防盗等各种安全措施，以保证建筑工程材料的安全存放，避免事故发生。同时对建筑材料要分类标识，有序存放。建筑工程使用的材料品种规格都有很大的区别，即使同一种材料也有诸多不同规格，因此在存放材料的时候，管理员应当随时做好材料的管理工作，做好材料标识。同类产品集体存放管理，以方便在材料发放时不至于出现混乱状态。

5、加强材料管理的监督。工程材料为建筑企业财产的重要组成部分，项目部管理人员、材料员、库房、工地看守人员、施工队伍必须密切配合，避免造成材料浪费及不必要的损失。项目部管理人员必须认真负责，配合材料员、库管及工地看守人员对现场材料使用进行监督管理；材料员及库管必须认真履行职责，做好台账记录，入库出库严格把关；库管及工地看守人员必须遵守公司规章制度，执行守料护卫本职，严防偷盗私藏。施工队伍领料之前应做好用料计划，施工中避免浪费、损坏及丢失。施工队伍或个人如有偷盗恶行，项目部必须对此队伍或个人进行重罚后责令其退场，情节严重、导致公司财产安全蒙受重大损失的，公司应该报告警方严肃处理，绝不姑息。

总之，建筑材料的管理工作十分重要，材料管理是降低建筑工程施工成本和控制施工质量的主要途径之一。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格，还需掌握当地不同材料的供应量，有效预测当地材料价格的变化趋势。此外，材料管理人员还需要结合工程实际情况，在掌握工程量清单的情况下，预算工程的结构材料，为工程成本控制提供有效保障。

参考文献

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[3] 杨小平；冯泓涛.试论建筑施工企业材料管理存在的问题及对策[J].城市建筑.2013（8）

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[5] 邵川燕.如何加强施工企业材料成本控制[J].当代经济.2013（7）

第四篇：浅论建筑工程技术资料管理

浅论建筑工程技术资料管理 【摘要】工程技术资料的整理和归档是建筑工程不可缺少的工作之一,为了能更好地做好建筑工程技术资料归档工作,现就建筑工程技术资料的重要性及做好资料整理的几个方面注意点进行简单分析。

【关键词】建筑 工程 技术 资料 管理

在建筑工程中,技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据之一,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。而当前我国建筑工程技术资料管理中普遍存在着一些问题,现就如何避免与解决这些问题,本人结合实际工作经验作如下阐述。

1、专职资料和试验员的培养

现在绝多数工地的资料员、试验员是刚从学校毕业出来的实习学生，让老资料员或技术负责人带一下，但由于刚出学校大门他们对工程施工还不熟悉，大都数停留在学校理论水平上，对资料规范和试验规范不熟悉，对原材提前复试如水泥等、二次结构砌筑用砂浆和砼配合比申请及钢筋连接工艺检没有及时跟上，导致一些隐检报验不能及时，砌筑及砼搅拌无配比可施工，往往只能做一些报验，可能在一两年又调动工作，造成工地缺少专业资料员和试验员，人才不衔接；所以对资料员及试验员人才的培养对技术资料管理起很大的作用。

2、资料中管理普遍存在的问题

（1）原材料试验取样缺乏代表性和连续性：在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样次数不符材料进场频率,代表数量不确切的现象频繁出现,比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行；钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程留下质量隐患。

（2）施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

（3）施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中,可能会因某种原因造成局部没有及时施工,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。

（4）施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重,执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料),特别是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。

（5）施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

3、建筑工程技术资料管理的改进意见

（1）建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料,要通知资料员,以便达到一定的批量取样,送检且及时向经销商索要产品合格证与检验报告;质检员每个工序的检查前通知资料员做好资料准备并将检查结果如实告诉资料员,以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,要及时通知资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改,为以后的改(扩)建工作提供有据可查,真实可信的资料。

只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。

（2）认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案,就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格具备岗位资格证后,才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。

（3）及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以,在承建工程开工之时,应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,且及时做好分项分部质量评定等原始记录,使资料的整理和工程进度取得同步。

(4)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,采取相应的处罚措施,以保证工程技术资料的真实性。

(5)加强自检工作。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须和工程施工进度同步,及时收集整理;因为当前市场机制不完善,有些材料需经好几手转售,使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位,所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集,确保了技术资料的完整齐全。

(6)提高人员素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训,使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定,提高他们的业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习,以借鉴其长处。

4、结语

本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了肤浅的分析而给出了一些必要的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,熟悉施工图纸,熟悉规范与标准,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。

第五篇：建筑工程技术资料管理

第一章 建筑工程技术资料管理

第一章 建筑工程技术资料管理要求

一、管理目标

1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、工程合同和设计文件的规定。

2、工程资料要满足评定工程质量、竣工验收以及“结构长城杯”、“竣工长城杯”评优活动对资料的要求。

3、施工资料室形成工程档案的重要基础，为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。

二、管理组织与职责

1、工程资料管理组织

工程技术资料实行技术负责人负责制，总承包及各分包单位均成立一项目技术负责人为组长，技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。总承包单位和分包单位的资料管理工作设专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

2、工程资料管理职责

①施工资料管理实行分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。②各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相互间及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。

③总包单位技术部在技术负责人领导下实施资料管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责技术文件、档案、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；组织相关部门进行施工资料检查；接受雇主委托组织编制竣工档案和绘制竣工图。

④总包单位质量部负责质量报验（包括分包/分项施工、单位工程预验收）、验收（包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程）和评定资料。

⑤总承包单位物资部按时提供工程物资（包括主要原材料、成品、办成品、构配件、设备等）的产品质量证明文件（质量合格证明、检验/试验报告、产品生产许可证、合格证、进口产品的商检证明等）；与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求。

⑦总承包单位商务部在签订各类（工程、专业分包、架工订货、材料设备供应等）合同或协议时，会同技术部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题。

⑧各分包单位是施工资料形成的具体实施者，并负责手机和整理自己分包范围内形成的施工资料。

三、管理流程

施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目经理部专业负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目经理部总工程师会同专业技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备计划使用表，合理确定资金的使用计划，使施工项目施工进度计划科学、合理、有序的进行，是整体处于受控状态，实现精品工程。施工技术资料管理流程如图。施工物资资料管理流程。检验批质量验收流程。分项工程质量验收流程。

子分部工程质量验收流程。分部工程质量验收流程。

四、施工技术资料目标设计

① 在工程开工前，总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工资质设计或施工方案编写施工资料目标设计。

② 施工技术资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它从施工资料形成的对象、依据出发，诗歌集施工资料管理人员明确各自的工作职责，使施工资料管理工作变得条理清晰，从而达到实现资料管理预控的目的。

③ 施工技术资料目标设计的内容包括：编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构。表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。

④ 审批与交底，资料目标设计编制完成后，要向上一级主管部门或主管领导报审，审批合格后，技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料设计交底。

⑤ 实施与纠偏，在施工过程中，资料按照目标设计理出的脉络形成，并要经常与之进行对照，发现与目标设计差别大的情况，要分析原因，找出问他所在。是属于目标设计中考虑不周的，要对目标设计及时调整，调整后要重新报审、交底，属于资料整理问题的，要立即改正，预防今后类似情况发生。

五、施工技术资料的形成施工技术资料的形成过程主要是按以下程序来实现的，只要程序是资料员对施工技术资料进行收集、整理和组卷的过程。

收集

①程资料应尽量收集原件，若为复印件时，必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。

②料的收集要与工程同步，既不能提前，以杜绝“假”资料的发生；也不能滞后，以免工作出现什么要审核资料填写日期、内容、签字、文件分类整理等是否符合要求，对不合格的资料有权退回。