第一篇:公关部外联策划
山西财经大学经贸外语学院公关部拉赞助策划书
尊敬的赞助商:
本院于2012年5月中旬参加一个由本校举办的全校性综合型运动会。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项。我们院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助本次运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会相关的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、在运动会举行期间,向本院有关人分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
4.运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
5.宣传棋方阵。在运动会期间在会场干道等显眼位置放置彩旗进行宣传。
6.调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.横幅有标明赞助商
四、活动经费预算
宣传展板,横幅,传单等250元
本院参演学生服装,花絮等400
后勤等相关杂销150元
预计赞助费用总计: 800元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:山西财经大学体育场
涉外事宜:经贸外语分团委(具体由分团委学生会负责)
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
第二篇:外联策划策划
飞扬青春吉大南湖高校联盟社团展演活动
策划
主办单位:吉林大学社团联合会
承办单位:吉林大学南湖校区社团联合会
协办单位:长春市各高校社团联合会
赞助单位:
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片几乎所有长春大学的大市场。
因此,吉林大学南湖社区校社联作为学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我社团精心策划了这次长春高校社团展演活动!本次活动的策划不但在往年成功举办长春高校社团展演的经验总结之上,而且通过了整个活动筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是吉林大学南湖校区社团联合会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析
1.本次活动将有超过10个长春高校参与,本活动将在各学校超过20个小区进行宣传,超过5万人直接了解此次活动,各大高校学生都会了解到此次活动并且有超过20个社团参与此次活动,并会在长春各大高校之间广为流传。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在的长春高校社团展演活动中进行宣传,效果可想而知。
4.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次长春高校社团展演,将按会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
5.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
6.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7.本次活动将在各大高校产生巨大的影响,如果商家能够抓住这次机会,将会带来巨大的收益。
三.活动介绍
1活动目的南湖校区校社联作为长春市高校社团联盟创始者之一,为了密切各高校社联的联系,进一步促进联盟发展,特举办此次活动,旨在沟通交流,相互借鉴,为各高校社团展现自我提供舞台和机会,努力扩大各社团的影响力,让各社团在这次活动中开拓眼界,锻炼团体能力,建立长期联系机制。总体来说,给社团提供交流展现的舞台,实战出真知,扩大南湖校社联在校内外的影响力。活动时间
11月13号晚6:30—9:00活动地点
吉林大学南湖校区礼堂活动对象
长春各高校社团
5前期准备(10月25号—11月4号):
(1)大三学长学姐负责收集其他校区、高校的各种信息(见附
表一)
(2)以吉林大学社团联合会的名义向各高校的相关人员发出
活动邀请函
(3)宣传部负责准备出版所需物品、海报(6张)、宣传单(300
份)、条幅(2—3个)等
(4)管理部购买气球(紫色和粉色各5袋)、荧光棒(600)、烟花桶(4个)、彩带(若干)、请柬(15)、证书(15)、奖杯(15个)、胶带、纸、笔等,制作介绍吉林大学南湖
校区及各社团的PPT,入场券(600张),联系,老师、开
场舞等
(5)公关部、管理部解决化妆、服装(主持、礼仪、演员)、音响、灯光、麦等赞助问题
(以上须在11月6号之前准备完毕)
(6)培训部组织南湖校区社团节目的排练(包括剧本)(节目
见附表三),完成主持人(4人)的选拔及排练,礼仪、迎宾的选拔工作
(7)管理部提前将服装分发到位
(8)秘书部提前决定各个节目的顺序并通知(每个节目由社联
一人负责),安排礼堂座位(领导及观众),打印各节目负
责人名单、嘉宾牌、节目单、评分表(20份)等,准备
颁奖所需托盘、红纸、主持稿、抽奖箱等,收集各社团
PPT、所有节目所需音乐等并审批活动地点
(9)每个节目各有一人负责,通知节目组11月11日下午一点
到礼堂彩排到礼堂彩排活动当天安排(11月6号)
(1)早八点社联所有工作人员到场准备,布置会场
(2)中午迎宾迎接各节目组
(3)下午一点开始彩排,演员化妆
(4)礼堂正门安排四名礼仪,入口处安排四名工作人员分发
门票和荧光棒。下午五点开始观众入场,六点结束,刘
晓老师、各高校主席等由大三人员引领入场后,由礼仪
小姐引领入座,在此期间,秘书部播放各高校社团准备的ppt
(5)6:30晚会开始
(6)晚会最后由嘉宾抽取观众幸运奖,同时评出最佳表演奖
(2名)、最佳人气奖(2名)、最佳团体奖(2名)、优
秀表演奖(其余)等奖项,并颁发证书、奖杯及奖品(奖
品待定)
(7)晚会结束,嘉宾退席
(8)观众退席
(9)整理会场校园宣传
略
六. 商家补偿计划
冠名权 例如本次活动可以条幅为“××预祝长安大学运动月圆满举办、、或××预祝建工学院旗开得胜„„„„”等来命名。赞助总金额达到要求方有条幅冠名权。
传单宣传赞助商同时派发公司的传单。该项目费用和人员可独立由商家自己提供。
海报宣传在全校各宣传栏 内张贴大型海报。在保证相关活动的宣传的情况下, 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可。活动前一周分2次粘贴在长春各大高校的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传在学校主干道和公寓楼、比赛场地悬挂,活动前一天悬挂到活动结束 一目了然,持续时间长,赞助公司可以将自己的横幅悬挂。
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化,我校有吉林大学自己的社团社联网站,可通过社联的网站为商家进行宣传
现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料,人员安排由我协会和商家协商。
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值。
奖品宣传 奖品由公司赞助(如打折卡、话费卡、优惠卷,餐劵,伞具,水壶„„),可印有图案,简介,跨地域,有头有面。
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。(如矿泉水,毛巾,气球„„)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可横跨公协本学期所有活动。
促销点宣传活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。现场宣传运动会现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。
入场券宣传 入场券可印有赞助商标志,广告,可由赞助商设计。节目单宣传 可以在节目单背面添加赞助商的广告。
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由协会工作人员宣传商家口号、标语等。效果十分明显。
媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可。
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权(如***建工代表队),其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,还可以是打折卡、话费卡、优惠卷,餐劵,伞具,水壶„„。
本次活动为吉林大学南湖校区社团联合会倾力打造,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动吉林大学南湖校区校社联,拥有最终解释权
第三篇:公关部活动策划
公关部活动策划
地点:随便
活动:个人涂鸦大赛
参与者:请一些懂艺术的人来做评委,一些嘉宾,还有报名的参赛选手
过程:先在大厅贴海报公告,请参赛选手提前准备自己的参赛物品(一些立体的东西:花瓶,可乐罐等)选手为大家现场在其准备好的东西上开始涂鸦,再请观众及评委评奖
还可以把涂鸦改成雕刻,发挥自己的创意。
第四篇:外联的策划
三明学院红帆文学社
“展青春风采,抒爱国情怀”活动
策
划
书
主办单位 :三明学院团委
承办单位 :三明学院红帆文学社
2010年12月1日 三明学院红帆文学社
“展青春风采,抒爱国情怀”活动
一、活动目的:
为了提高大学生的爱国主义意识,激发大学生的爱国热情,继承和发扬爱国主义精神,鼓励学生树立为报效和振兴中华民族而努力学习的远大志向。为了锻炼、提高同学们的语言表达能力,丰富同学们的课余生活、丰富我校校园文化生活。同时提高大学生的综合素质,培养大学生的综合能力,增强大学生的责任感、使命感。并培养大学生做新世纪的合格建设者和接班人,展现当代大学生奋发激昂的精神风貌,为推动我校精神文明建设画上浓墨重彩的一笔!
二、活动主题:“展青春风采,抒爱国情怀”
三、活动时间:12月11日 上午9:30——12:30 下午 15:00——18:00
四、活动地点:图书馆前
五、参加对象:三明学院全体师生
六、市场分析以及宣传优势(附件1)
七、商家补偿方案和赞助方案(附件2)
八、活动环节:(具体见附3)
环节一:室外展刊
环节二:爱国互动
九、经费预算 鸣谢(附件4)
三明学院团委
红帆文学社
2010年12月1日
附件1
市场分析以及宣传优势
1、大学生消费容易受广告的诱惑和刺激。大学生是最具潜力的消费团体,无论是在未来的文化素质结构好事经济实力上,均具备品牌消费主力军的潜力,是未来品牌消费的中坚力量。
2、三明学院附近的消费点比较少,消费地域集中,针对性强,而且学生对于产品的忠诚度是比较高的,如果能尽早在学生中进行产品宣传,树立品牌地位则能尽早赢取利益。这种效果不是短暂的,良好的口碑通过学生们口口相传会为贵店开辟巨大的未来市场,吸引潜在的客户和大批人才。
3、学生的消费需求很大,目前我校有将近10000的学生群体,只要进行广泛的宣传,再加上您合理的价格和过硬的质量,你们的产品销量一定会更上一层楼,消费市场也一定会无可限量
4、大学是铁打的阵营流水的兵,如果双方合作愉快,建立长期的合作关系,那么贵店就拥有了稳定的客户群以及免费的充满热情的宣传员和推销员
5、宣传成本低,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
6、便捷的申请途径,商家在高校内宣传必须经过复杂的申请过程,而通过我们合作的途径可以省去很多不必要的麻烦,节省时间,人力,精力。我们会给您一种宾至如归的感觉。
7、人力资源丰富,红帆文学社是三明学院唯一的院级文学社,现有成员八十多,再加上一些社员的朋友同学关系,我们会尽可能多的投入更多的人力以一颗热诚真挚的心为您作全面的宣传。
附件2
关于红帆文学社
“展青春风采,抒爱国情怀”活动策划书赞助计划
我方可提商家补偿计划如下:
冠名权:本次活动可以“xx杯 展青春风采,抒爱国情怀”活动等来命名。冠名权赞助费用为此次活动所需费用。
刊物广告宣传:赞助商可在红帆期刊及月报的封面上印有赞助商的广告,由本社团人员进行全校范围内的宣传推销,或在刊物上夹带广告宣传单进行发放。(《红帆期刊》每学期一期,《红帆文学报》每月一期,均发放全校各宿舍和部分教师)
传单宣传:我组织为贵公司在我校各系学生公寓宿舍楼发放贵公司提供的传单、优惠券或小手册等,宣传覆盖率可达100%的宿舍
海报宣传:贵公司可在我校南北两校区的海报宣传栏粘贴贵公司的宣传海报,宣传海报上商家可以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。
横幅宣传:贵公司可于我校主干道处悬挂宣传贵公司或公司优惠活动的横幅。如“××××预祝三明学院红帆文学社“展青春风采,抒爱国情怀”活动圆满成功!”
宿舍宣传:在各宿舍张贴温馨提示语,下方可宣传贵公司,如“××××温馨提醒注意安全用电、请节约用水”等提示语
现场互动展:可以在活动现场宣传贵公司企业文化、产品等。在期刊展览会上可以展览贵公司的产品或广告。并诚邀贵公司领导担任嘉宾为活动获奖选手颁发礼品。
奖品宣传:贵公司可为现场爱国互动活动提供贵公司的产品作为奖品 问卷调查宣传:贵公司可以根据公司的需要自行设计一份调查问卷或者而我们根据您的要求为贵公司设计一份完美的调查问卷,一方面可以让贵公司真实地了解大学生消费心理和消费需求,另一方面,也可以借此调查问卷扩贵公司知名度和影响力
专场宣传:活动当天商家可以在活动现场进行专场促销,可为贵公司提供免费促销员
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入贵公司文化信息。
设立咨询点:活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司,可以是贵公司专业人员,也可以由我们接受贵公司的培训,然后作为贵公司的咨询员。(最好能给服务人员一些工资奖励。)
现场鸣谢:活动期间和活动结束后,由主持人、获奖者、贵公司代表宣传商家的口号、标语等。
后期宣传:经双方协商后,可以在学校长时间内定期为商家进行传单等其他宣传工作
其他宣传:对贵公司提出的其他合理要求,我们将给予合理的答复
补充赞助方案:
1、独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助:赞助者最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动,享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助商的资金的多少决定。
附件3 活动环节
一、室外展刊活动
1、展刊时间:12月11日 上午9:30——12:30 下午 15:00——18:00
2、展刊地点:图书馆前
3、展刊内容:
(1)四海诗社、藻雪文学社优秀刊物
各负责人事先来联系好四海诗社、藻雪文学社,协商合作参加此次展会,选出较优秀的期刊2—3份。然后于活动之前汇集交到红帆组织部负责人处,在展刊期间,四海诗社、藻雪文学社可派一名人员负责现场为观众讲解和宣传其刊物。
(2)红帆文学社内部优秀刊物
由编辑部部长和副部长整理挑选出历来红帆优秀期刊,设计一个展示红帆文学社发展史的宣传栏,包括章程,社规,历来社长风采、活动图片等。
(3)纪念一二·九运动,传承爱国志
征集有关于纪念一二·九以及体现爱国主义精神的书籍在现场展示,安排有关人员现场讲解宣传。并放展板展示“一二·九”运动的历史照片。
(4)展板和横幅签名
让来往观众在展板上留下宝贵的意见和建议,并在此次活动横幅上签名。
二、爱国互动活动
1、互动时间:12月11日
上午9:30——12:30 下午 3:00——18:00
2、互动地点:图书馆前
3、互动内容:
(1)对对联
编辑部事前出好上联,然后将编好号的上联挂在帐篷外面,参与对对联的同学可到帐篷内将自己想好的下联告诉主持人,主持人将根据相关评委评判得出结果来判断该下联是否可行。如果可行,则对对联的同学可获得相应礼品。
(2)猜谜
收集比较有文学性、爱国性的谜语,谜语数量在60个左右,然后由宣传部将带有编号的谜语写在卡片上。参与猜谜的同学从抽题箱中抽出题号,主持人找出相应题目念出,参与者在解出谜语后,把答案告知主持人,主持人根据号数找出相应答案予以确认,答对者可获得小礼品。
(3)书博会(以书会友)
先由宣传部做好相关的宣传和引导,鼓励院内文学爱好者参与其中。再由红帆文学社编辑部成员以及各个系的同学将自己喜爱的书籍拿到指定的地方展览,并在书上写上自己的名字和联系方式。在展览过程中,如果有遇到自己喜欢的书籍,可根据书中的联系方式找到该书的主人,并与其交流学习。在对方允许的情况下,亦可将自己的书籍与其交换阅读,在学习交流中相互提高。
(4)赠刊(文章交流)
由社里成员与各系编辑部联络,让各个系编辑部的同学以及广大文学爱好者带他们的刊物或文学作品过来交流,然后让彼此介绍自己的刊物与作品并相互阅读,在交流中提出自己的意见和建议。在交流结束后我们文学社将会把近期刊物赠与各个系的编辑部以及广大文学爱好者,并在对方同意下建立交流资料档案,以便今后长期交流,共同进步。
(5)闯关游戏
由组织部事先准备四五个小游戏(如爱国诗歌现场朗诵、唱含有“一二·九”的歌曲、定时默记一段有关于爱国的文字、句子倒念、看画写诗等),按难易程度先后排好,然后参与人员逐一闯关,每闯出一关就可以获得进入下一关的资格(即获得特定的通关小礼品)。通过最后一关时,主持人则颁发相应的礼品以资鼓励。
当然,其中还涉及其他的活动,比如,经费、礼品、人员安排、地点选定、天气情况等问题。以上只是一个大致的纲要,具体的事项会在实践中做出正确详细安排。
三明学院团委 红帆文学社 2010年11月21日 附件4
经费预算:
(1)海报:4张x35元 140元 此海报为电子版海报(2)横幅:4条x50元 200元 在学校南北区各个醒目处悬挂(3)小礼品:300元 商家亦可提供(本子,水笔等学习用品以及生活用品等)
(4)各项材料:50元
如:红纸、彩笔、胶带、水等 总计:690元(以上如有实物的可在预算经费中扣除)
鸣谢:
感谢贵公司抽出时间阅读我们的策划书,如果您觉得合作是双赢的,那么不要犹豫,心动还需行动。您不但会体验到花小钱赚大钱的惊喜还会获得热心支持高校事业的赞誉。如果您觉得策划书有什么疏漏,请不吝赐教,那将使我们受益无穷。如果您对此活动缺乏兴趣,那我们期待下次的合作。总之感谢您的接待与支持。
三明学院团委
红帆文学社 2010年11月21日
第五篇:外联VCR策划
外联VCR策划
主题;拉动心梦想。
背景音乐:小太阳—五月天stronger
取景场地:南大门图书馆笃行楼
具体内容:1.开场全体外联成员走T台上场
2.陶哲播放VCR,,王旭主持解说。
3关于VCR的内容:首先播放历经层层选拔留在外联的人员的名单以及生活照,营造一种激烈竞争的气氛和最后留下来成功的喜悦。第二步,感谢学姐学长长期以来的支持与鼓励,附上学姐学长的个人生活照以及所取得的荣誉,并有主持人的解说。第三步,在上述三个取景场地拍摄个人介绍,要体现每个人的特色以及个性,并说出自己心中的梦想。第四步,拍摄一个模拟拉赞助的视频,要有幽默感,但没有显示最后有没有成功,然后屏幕显示一些“外联因你而成功,加油!”之类的话,给观众留下悬念,回味无穷。第五步,屏幕上显示我们的口号“外引内联,引领前沿。”
4.全体外联成员对观众说一些礼仪性话语。
5.走T台下场。
导演·策划:王旭,陶哲
主演:李燕洗 陈媛媛 李昂 王旭 洪奇隆 朱婷婷 孙毅 柯振之 杨依霖 杨昊 任志豪 陶哲 王喻之 巫丹 曹睿。
如有不足,还望学姐学长尚希见宥,加以指导改正,谢谢。(出场顺序按通讯录中的顺序)