办公室标准化管理

第一篇：办公室标准化管理

办公室标准化管理

（一）、项目经理部安全质量责任

1、项目经理质量责任

（1）项目经理对项目工程质量、质量管理工作全面负责。领导项目贯彻执行国家有关质量方针政策和上级质量管理规章制度，贯彻落实企业制订的工程质量责任制。

（2）负责对项目全体员工进行质量意识的教育，特别应重视各级生产管理部门职业道德教育，使全体职工树立“百年大计，质量第一”的思想，确定年度和远期质量工作方针、目标。

（3）定期组织质量大检查，掌握工程质量状况，经常对项目工程质量状况进行研究，提出改进措施。

（4）负责健全质量保证体系，配备称职的人员，有计划地对质量检查人员进行培训，支持质检部门工作，授予质检部门质否决权。制定质量奖罚办法，定期召开质量工作会议，表彰奖励质量管理工作做出成绩的单位和个人，批评处罚忽视质量的单位和个人，对质量事故按“三不放过”的原则进行处理。

（5）组织创建优质工程，制定创优工程质量保证措施和奖励措施，组织签订落实各级创优工程责任壮。在项目推行全面质量管理，建立全面质量管理机构，支持QC小组活动，逐步实现标准化、现代化管理。在单位工程质量综合评定表上签字。

2、项目经理安全生产责任

（1）对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负责全面领导责任。

（2）贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度，结合项目工程特点及施工全过程的情况，制定本项目各项安全生产管理办法，或提出要求，并监督其实施。

（3）在组织项目工程业务承包，聘用业务人员时，必须本着安全工作只能加强的原则，根据工程特点确定安全工作的管理体制和人员，并明确各业务承包人的安全责任和考核指标，支持、指导安全管理人员的工作。

（4）健全和完善用工管理手续，录用外包队必须及时向有关部门申报，严格用工制度与管理，及时组织上岗安全教育，要对外包工队的健康与安全负责，加强劳动保护工作。

（5）组织落实施工组织设计中安全技术措施，组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。

（6）领导、组织施工现场定期的安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施，及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题，要定时、定人、定措施予以解决。

（7）发生事故，要做好现场保护与抢救工作，及时上报组织，配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训。

项目工长安全质量责任

1、项目工长责任

（1）按设计图纸、施工规范、质量标准、施工组织设计（方案）组织施工。对单位工程或承担的部分工程施工质量负责直接管理。

（2）给施工班组（包括外联队伍）下达任务时，进行书面的技术、工艺、质量标准交底，负责交底资料签字，在施工中负有检查、督促执行的责任。

（3）对工程使用的材料、成品、半成品、构件质量负责，对不符合质量标准的材料有上报处理的责任。负责组织施工班组的工序自检、互检、交接检。

（4）参加有施工负责人组织的分项工程质量经验评定，对检查评定资料的真实性负责。

（5）参加隐蔽工程检查、验收，工程结构验收，单位工程竣工验收。

（6）积极配合质检人员做好质量检查工作，对市质量监督站和质检部门提出的整改意见负责整改。发现质量事故立即向技术负责人和专职检查员报告。如隐瞒不报，擅自处理，造成的后果

将有自己负责。

（7）认真落实施工组织设计、严格按图纸及技术核定单施工。负责工程坐标，标高控制桩等的复核。做好各种隐蔽工程的检查、验收，记录手续完整，资料齐全。

（8）认真详细填写施工日记，不得遗漏后补。

（9）合理安排劳动力、材料、机具、设备的使用，合理安排流水作业，交叉作业、施工难点，及时解决关键部位的技术问题。

2、项目工长安全责任

（1）认真执行上级有关安全生产规定，对所管辖班组的安全生产负责直接领导责任。

（2）认真执行安全技术措施及安全操作规程，针对生产任务特点，向班组进行书面安全技术交底，履行签字手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。

（3）经常检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的安全状况，发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工，必须检查作业人员及安全设备、设施技术状况是否符合安全要求。严格执行安全技术措施，并监督其执行，做到不违章指挥。

（4）每周和不定期组织一次所辖班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，接受安全部门或人员的安全监督检查，及时解决出现的不安全问题。

项目安全员工作责任

1、宣传党和国家有关安全生产方针，劳动保护法规、法令，达到项目安全生产的各个环节超前控制管理，减少和防止伤亡事故发生。

2、协助领导组织安全活动，定期或不定期进行安全检查，坚持“二反”（即反违章作业，反违章指挥），发现重大隐患，及违反安全规定的人和事，才取果断措施加以纠正。

3、在主管领导的指挥下，协助领导制定和完善各级、各部门的安全生产责任制，提供修订安全生产管理制度和各项安全规定的资料，制定具体安全措施，提高管理水平。

4、参与审查施工组织设计和施工方案的讨论，提出编制安全技术措施意见，并对贯彻执行安全技术措施情况进行监督、检查，保证落实。

5、做好安全生产的宣传教育和管理工作，总结交流，推广安全生产的先进经验，增加职工的安全意识，加强对特殊作业工种的安全管理。

6、参加工伤事故的调查分析，提出处理意见，按规定时间上报事故调查处理的书面报告。

7、完善项目安全管理制度，安全规定，安全生产责任制，新工人入厂教育，特殊工种培训考核等制度。

8、督促现场改善作业环境，加强各种安全防护措施，搞好安全生产的现场，增加对职工的安全知识教育，减少和防止工伤事故的发生。

9、经常深入现场，掌握安全生产动态，严肃安全法规，执行奖罚规定。

10、组织编制劳保措施费用计划，汇总月、季、年安全事故报表，执行上级劳动保护措施标准。

11、做好对安全措施、安全管理的原始资料记录，收集，整理，保存，该归档的及时归档，无遗漏。

12、坚持原则，做好系统安全职责范围内的工作，做到腿勤、手勤、嘴勤。

13、按照规定的安全检查表，进行逐项检查，评分，进行定量、定性分析，做到心中有数。

14、检查出的隐患和问题除口头通知有关人员外，必须发书面整改通知，规定完成整改时间，督促有关人员及时整改，做到及时反馈。

15、按规定，认真做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理，并保存好。

16、做好项目安全生产目标管理，千方百计保证目标的实现。

17、按职权范围和标准对违反安全操作和违章指挥人员进行处罚，对安全工作有成绩的提出奖励意见。

项目质检员质量责任

1、严格按工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准，监督检查工程质量。熟悉国家质量政策、法规、规范、标准和设计施工图。

2、严格把好每道工序的质量关，认真按质量管理规定和检验程序进行检查，不合格不准进行下道工序施工，参加分部分项工程的质量等级核定，对自己负责检查的分部分项工程质量等级负责。做到验收前自检不合格，不请甲方检验签字。

3、参加主体结构验收、工程竣工验收，负责施工技术资料中质量保证资料的审查。明确兼职质检员的岗位责任，对兼职质检员进行业务考核，对因失职造成损失的兼职质检员实行处罚，对有突出贡献的兼职质检员进行奖励。

4、参加图纸会审和施工方案的研究，提出保证工程质量的建设性意见，参加新工艺、新技术、新材料施工质量的鉴定和施工“样板”质量的鉴定。

第二篇：办公室标准化卫生管理考核实施细则

为保证《某地委办公室关于实施标准化卫生管理的意见》落到实处，促使办公室尽快树立起文明、向上的新形象，特制定本细则。

一、评分标准

（一）科室办公室卫生（20分）

1、桌椅、沙发、茶几、盆架、痰盂、衣架、文件橱等摆布不合理、放置不规范的，每项扣1分；

2、办公桌上发现有除电话、茶杯和少量材料以外的东西，每件扣1分；

3、茶几上除摆放烟灰缸外，每多一件东西扣1分；

4、墙上只许挂圆镜、钟表及两个镜框，每多一件扣1分；如挂摆不正、东倒西歪，每件扣0.5分；

5、窗台、屋门、文件橱上不得摆放、张贴任何物品，每发现一件扣1分；

6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、暖气片无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等，每发现一次扣1分。

（二）办公用具卫生（15分）

办公桌、日光灯、沙发巾、风扇、毛巾、脸盆、茶几、电话、茶杯、烟缸、盆架、暖瓶等办公用品洁净，无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹，每发现一项扣1分。

（三）室内玻璃门窗卫生（15分）

玻璃门窗须窗明几净，如发现有灰尘、斑迹、污垢、水渍，每扇扣1分。

（四）资料档案卫生（10分）

文件资料档案摆放整齐，类别清晰，无水浸、虫蛀腐烂现象；报纸随时上架，并整齐美观。达不到要求的，每项扣1分。

（五）各卫生区卫生（20分）

走廊地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物，如有违犯，每次扣1分；走廊痰盂要清洁卫生，里面无污垢、茶锈及杂物，外面无灰尘斑迹，如有违犯，每次扣1分，楼梯无灰尘和异色斑点，违者每项扣1分。

门窗洁净，无灰尘污物；窗台和楼梯扶手干净，无灰尘异色斑点；走廊痰盂清洁，无茶垢脏物；卫生间卫生清洁，无污物、异味等。如有违犯，每次扣1分。

（六）室内美化（5分）

美化要清淡高雅，花卉要枝繁叶茂，色泽鲜艳；花盆表面要光泽明亮，无灰尘污垢，无水渍斑迹，保持室内舒适清新。如达不到要求，每项扣1分。

（七）个人卫生（15分）

各科室工作人员在工作时间，着装要朴实整洁，严禁穿着奇装异服；仪表要干净卫生，严禁邋遢不洁；举止言谈要庄重得体，严禁粗俗浅薄。违者每项扣5分。

二、检查办法

（一）成立检查小组，由检查小组负责检查记分。

（二）每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。

（三）每周星期五由检查组将各科室的得分情况进行公布。

三、奖惩

每个月根据科室得分情况排出名次，第一名挂流动红旗，最后一次通报批评。连续两次列最后一名，或累计最后一名四次以上的，年终取消先进科室评选资格。

第三篇：办公室标准化管理办法

办公室标准化管理办法

为加强我院的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,特制定本办法：

1、办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。

2、各办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。

3、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。

4、个人外套、大衣应悬挂于指定地点,请勿随意摆放。

5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

8、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

9、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

10、公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

11、教职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

12、教职工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

13、每位教职工应爱护学院的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。学院发放的办公用品,须妥善保管,如有遗失,自行负责。

14、发现设备、设施有问题时,及时通知后勤处,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

后勤处

2018年10月11日

第四篇：办公室标准化(初稿)

办公环境标准化办法（试行）

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，不能散乱于办公桌上，应集中摆放，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

二、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

5、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

6、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

7、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

8、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

9、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

10、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

11、办公区域公共场所禁止吸烟。

三、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行部门管理负责制，各负其责。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；

（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日人员每天进行卫生打扫。

四、办公室安全管理

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

第五篇：『原创』行政办公室5S管理标准化制度

行政办公室5S管理标准化制度

目前在许多公司企业的办公现场中都经常会出现很多不良的现象。例如，工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。以下是中国6S咨询服务中心提出的行政办公室5S管理标准化制度。

一、5S管理—整理

区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。

1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

4、柜（厨）顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、5S管理—整顿

将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。

1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。

5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。

6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。

7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、5S管理—清扫

将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。

2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。

3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。

7、文件柜顶表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。

9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。

四、5S管理—清洁

将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、自我检查，对发现的不符合随时整改。

3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。

4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。

五、5S管理—素养

所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。

1、上班时间佩带名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学，时间观念强。

5、不窜岗，不聚众聊天。

注意事项：

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