院社团联合会赞助策划书（大全）

第一篇：院社团联合会赞助策划书（大全）

山东水利技师学院社团联合会

——活动策划方案

一 前言

山东水利技师学院社团联合会（下称院社联），在广大社团的共同努力下，在院团委的正确领导下已经成立一周年了，并且得到了各级领导的高度重视并且给予了大力支持与配合。院社联策划部是活动策划的指定部门，现对贵公司的赞助可行性作如下分析报告。

二 市场分析：

1同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传者良好的性价比可达到低投入高产出效果。

2我院在籍学生达3500余人，院社联下属20余个社团，社员覆盖率极高，消费群体数量庞大，消费地域高度集中，所以贵公司能够在这块消费群体中做宣传，其营销效果可想而知。3根据以往学院与商家的合作经验来看，合作关系处理的还是比较融洽，收效还是相当不错的。如果条件允许，贵公司也可与我院社联建立一种长期的友好合作关系。学校举办的社团文化艺术节，社团纳新，校际联谊以及各社团的品牌大型活动，均可以获得独家赞助冠名权，使贵公司在我院知名度不断加深。便捷的申请：商家在校内做宣传促销，一定要经过一个相当复杂的审批过程，而通过与我们院社联合作，可以方便快捷的获得校方审批，并获得我会各部的大力协作与配合高效廉价的宣传：学院建有强大的宣传网，在短时间内可达到极大的宣传效果，而且有足够的人力和贵公司协助完成宣传活动。同行内品牌唯一：在同一时期，同一行业只允许一家赞助商进行赞助，可享有独家冠名权

三 活动介绍

活动目的：为庆祝院社团联合会成立一周年，宣传院社联，提高其在学生中的知名度，及活动参与度。

组织单位：山东水利技师学院社团联合会

活动时间：2012年6月21日下午

活动地点：山东水利技师学院学术报告厅（暂定）

四 宣传计划宣传单上，公司以赞助商的身份出现活同时派发宣传单。社联分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.用横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.促销当天内容:

(1)促销时间: 11月13号或14号

(2)提供相应的促销场地和音响设备

(3)我们将提供的促销活动安排: 主要活动进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并由主持人对此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及优惠政策和文艺节目的安排).同时我会建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等)。纪念品宣传：纪念品有公司赞助商提供，刻印有相关标志。

五.整个活动的预算费用为:350元

1.文艺演出人员费用100元2.学生会辅助人员费用50元

3.校广播宣传费50元 4.音响设备费用150元

六.活动效果分析:

通过海报,横幅，宣传单页等形式, 扩大宣传力度, 让学生增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加活动的气氛, 这样有助于扩大宣传影响力, 让学生对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在同类市场即将有更大发展之际, 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力。我们真心的希望能够以此次活动为挈机和贵公司建立长期合作伙伴关系，协助贵公司在我院获取最大的利益，我们将会在接下来的工作中为贵公司提供更大的支持，期待贵公司的加入。

山东水利技师学院社团联合会

2012年6月8日

第二篇：社团联合会赞助策划书

云南能源职业技术学 XX杯

三人篮球赛

赞

助

策

划

1主办单位：院团委 承办单位：社团联合会 协办单位：学院各社团 赞助单位：

主办单位：院团委 协办单位：社团联合会 赞助单位： 活动策划书目录： 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 经费预算 一前言

大学生作为青春的代言人，总是洋溢着年轻的活力，充满狂热的激情和无限的生命力，对新奇.趣味浓重的大型活动必定积极参与，举办三人只篮球赛必定让所协办和主办单位的知名度提高，同时也打响了赞助商的产品知名度，达到最好的宣传效果。四月份是举办本活动的最佳时间，天气晴朗，各个社团工作步入正轨，一切都相对顺利。为了更好的宣传社团，提高社团见得凝聚力，打造好社团的品牌，故由我院团委主办，社团联合会承办本次三人制篮球赛。本次篮球赛是本院本学期最具特色的活动，也是社团联合会的重头戏，故得到了院方的允许.通过与支持，同时也得到了学院各社团的鼎力支持与参与。

届时，必定大大提高参赛人员的积极性，从而使商家的宣传效果达到最佳，享受小投资大回报的投资乐趣。二市场分析

1.与电视广告 报纸版面宣传相比，学校宣可做到最少的投资，但拥有最高的宣传效果，故性价比良好。

2.学校消费集中，产品品牌容易深入人心。若商家可以在本次活动中宣传其产品，其效果可想而知。

3.便利的活动申请。若商家要在校内搞宣传活动，必定要经过一系列的活动申请，与社团联合会合作可以轻易的得到申请通过以及全院社团的大力支持。

4.高效廉价的宣传。社团联合会拥有强大的宣传网，可以阿紫短时间内得到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。

5.本次活动得到全院社团以及老师的了解，并且可能在校内广为流传。本次活动作为关键的一次大型活动，意义深远，商机无限。三活动介绍1.目的开展三人制篮球赛，就是展示出当代大学生的蓬勃朝气与热情 2.组织机构 主办单位：院团委 承办单位：社团联合会 赞助商：

3.时间 2012年4月16日

4.地点 云南能源职业技术学院篮球场 5.现场布置

布置场地(1)参赛者席位(2)观众席位(3)拉拉队席位 场地准备(1)入口设置(2)入场人员的确定(3)开幕 闭幕及物品 四工作计划 1.具体活动分工项目组 2.前期宣传活动

(1).放置宣传展板。在教学楼大厅 宣传栏 学生寝室门口等地方粘贴海报宣传，展板内容为球赛目的 规则 时间安排及赞助商信息（2）.悬挂宣传横幅。横幅上有商家的部分信息（3）.广播宣传。广播内容有部分商家的信息 3.活动准备期（1）准备活动。a.展板 赛程单的设计 b.裁判的选拔（2）场地准备。

A.参赛者 观众席 拉拉队的席位设计 B.入口的设置，入场人员的确定 C.开幕 闭幕及物品 4.球赛整体流程 5.04月16日

（1）13:30—14:00准备场地设置

（2）14：00—14:30召开小组负责人会议，明确分工，责任到人（3）14:20正式开始 五宣传计划

1．传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立

2．小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3．海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计

4．展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响

5．宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三天会更新一次的6．横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化

7．广播站宣传 公司资料信息可能会在校广播台专栏播出8．奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面9．产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

10．工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等，该项目赞助可跨公协本学期所有活动

11．促销点宣传 活动当天可在现场搞促销（可能要另收一些场地费）

12．嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份发言 最好在开始 六经费预算

社团联合会外联部

第三篇：社团联合会迎新生晚会赞助策划书

日照职业技术学院 学生社团迎新晚会策划书

赞 助 策 划

主办：共青团日照职业技术学院委员会 承办：日照职业技术学院学生社团联合会 日照职业技术学院学生各社团、及二级学院分会

日照职业技术学院

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

日照职业技术学院

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生刚刚步入大学生活，一切都相新鲜，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超七千人的大市场。

因此，社团联合会作为日照职业技术学院学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我院社团精心策划了这台迎新晚会！本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

况且本次活动是日照职业技术学院学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等

日照职业技术学院

除此之外本活动还得到社团联合会下属94个协会、院官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

学生组织、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们94个协会的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网（润秀网），可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为

日照职业技术学院

6．本次活动将有过六千人了解，并至少超5000人能进贵公司完成宣传活动!场参与

三．活动介绍

1． 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：日照职业技术学院院团委 承办单位：日照职业技术学院社团联合会

协办单位：日照职业技术学院社团联合会下属94个协会

赞助单位： 3． 活动时间：

2013年9月15日，晚上7：30——10：50（暂定）4． 活动地点： 学院操场 5． 现场布置：

主舞台音响 控制 物品储备

四．工作计划

日照职业技术学院

1． 申请审批：

在2013年6月30日前落实策划的审批和场地的申请工作

2． 寻找合作组织

在2013年9月1日前落实合作机构及合作项目 3． 寻找赞助单位

在2013年9月1日前落实赞助情况 4． 邀请嘉宾

在2013年9月14日前落实嘉宾情况 5． 筹备资金

在2013年9月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。

6． 活动进程 晚会工作细则一览表：

次序 工作内容

时 间

负 责 人

发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元六个礼仪到岗 18：00

洪元元 3 发放节目单

18：20洪元元会场服务器具（茶、水等）

18：20洪元元

抽奖工具准备工作

17：00韩后照

抽奖号码发放工作

18：00洪元元引领观众进场入座

18：50赵建然

日照职业技术学院 搬运学院器材

14：50完毕 吕航洲

借用所需工具工作

15：00 韩后照

舞台搭建工作

17：00吕航洲

灯光安装调试工作

17：00 吕航洲

音箱设备调试工作

17：00吕航洲

电脑

15：00 吕航洲化妆室换衣间搭建工作

16：30 韩后照

化妆工作

16：30--18：10 洪元元

服装道具准备工作

16：30吕航洲

搬运桌椅及电脑

17：30 吕航洲背景布置工作

17：00 吕航洲赞助商的服务工作

18：00--18：40 郭赞、牟王强赞助商接待交流工作

18：00 洪元元、刘晓庆换衣间服务人员到位

18：50赵建然维持秩序工作人员到位

18：20赵建然舞台道具服务人员到位

18：50 吕航洲

照相工作人员到位

18：20沈强电线及器材看管人员到位

18：20吕航洲

预演节目准备工作

18：40王玉桥、张贻衡

进出口控制工作

18：50 赵建然

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

日照职业技术学院

己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

28、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间

所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还

借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收

化妆间、换衣间的处理工作

台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

桌椅及电脑收送工作

会场卫生清理工作

注：

1、各部门负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

30、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

日照职业技术学院

项目 内 容 时间及频率效果备 注 社联网页各社团网页 学院记者站报 其他高校贴吧

校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体五．宣传计划

各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园!建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出

横幅 在过道悬挂

晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前

前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接

日照职业技术学院

展板 在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新 位置摆放触 传单可连同商家传单一起派发

醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

六． 商家补偿计划

名称 形式 备注

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发 横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

日照职业技术学院

升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

不可太商业化

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金

刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

产品代理 如若合适 可长期合作

七、经费预算

宣传

3150元 舞台

6000元

日照职业技术学院

服装

2350元 灯光

4400元 音响

2500元 喷绘

1250元 化妆

2000元 荧光棒

1000元 接待

1000元 装饰

800元 请柬

600元 文件

500元 其他 1000

小传单1000份

上面可作公司和本次活动的宣传。

展板 2块 100元

200元

宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

小册子 待定 公司提供

横幅 由赞助方提供

广播台 120元 三天，每天两次

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣

日照职业技术学院

数码摄影 100元 含电池

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定

纸碟 200个 0．1元 20元 放食物

食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）

升空气球 2个 共500元

可给予考虑

合计 1000元 总计

24050元

补充赞助方案：（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商8000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活

日照职业技术学院

动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动日照职业技术学院社团联合会拥有最终解释权

附：迎新晚会策划书

共青团员日照职业技

术学院委员会

13校社团迎新晚

会组委会 2013.6.22

日照职业技术学院

迎新晚会

策

划

书

主办：共青团日照职业技术学院委员会

承办：日照职业技术学院学社社团联合会

日照职业技术学院各学生社团

日照职业技术学院

日照职业技术学院迎新晚会策划书

金秋十月，大一新同学带着青春蓬勃的朝气加入到了日照职业技术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神。在此日照职业技术学院全体社团人举办此次迎新文艺晚会，表达对2013级新同学的关心与期望，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

一、活动名称

日照职业技术学院社团迎新晚会

二、活动主题

“梦萦日照，相约日职”

三、活动对象

日照职业技术学院学生工作处领导、各学生社团成员骨干及2013级全体大一新生（共计5000余人）

四、活动时间

2013年9月

五、活动地点

日照职业技术学院体育场

日照职业技术学院

六、节目单

开场舞：盛世中华（暂定）（15min）领导发言（3min）

老社团人发言

新生发言（10min）宣布开始

1、健美操表演（健美操）（5min）

2、Dance queen（现代舞）（5min）

3、哈利路亚（话剧）（暂定，需替换）（15min）

4、云水禅心（瑜伽）（6min）

5、中华武魂（武术）（15min）

6、相信自己无限极（手语舞）（5min）

7、歌曲联唱（10min）

8、军中绿花（小品）（暂定，需替换）（15min）

9、少年中国说（情景朗诵）（5min）

10、闭幕舞蹈（5min）总共100分钟

七、工作人员

1、顾问人员

1）成员：日照职业技术学院团委、学生处相关领导

2）任务：对迎新组委会及个别功能小组的工作进行指导，保证各项工作顺利进行

日照职业技术学院

1）成员：日照职业技术学院社联主席团及各学生社团

2、迎新组委会

负责人

2）任务：

①制定晚会日程、规章和成员行为规范；

②统一筹划各功能小组工作进程，从整体上掌握晚会总体进程；

③协调各功能小组的活动，为各功能小组在不同时期的相互合作搭桥引线。

3、礼仪组

1）成员：洪元元 2）任务：

①晚会开始前一周发放请柬，完成对学院领导、赞助商和其他嘉宾的邀请；

②晚会现场担任礼仪，完成对领导、嘉宾的接待和引导工作；

③晚会现场担任礼仪小姐，配合主持人完成相关工作，如颁发证书、对赞助商商品的展示等。

4、外联组

1）成员：郭赞、牟王强、刘晓庆

2）任务：

①代表组委会与赞助商洽谈，确定赞助事宜；

日照职业技术学院

联系，与礼仪组共同完成邀请、接待等工作；

②代表组委会与学院其他学生组织及兄弟院校进行

5、宣传组

1）成员：沈强、刘丹

2）任务：

①校园宣传：通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在校内进行宣传，确保百分之九十以上学生了解此次迎新活动

②社会宣传：通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在社会上进行宣传，配合外联组完成相关赞助工作；

③商业宣传：在活动前中后期对赞助商进行相应宣传，并配合主持人完场现场宣传工作。

6、场务组

1）成员：吕航洲

2）任务：

①完成舞台搭建，设计舞台布局；

②服装分配、收集，保证活动开始前服装到位，活动结束后服装统一收齐，不得有遗漏，损坏；

③负责安排道具，在晚会中上下道具，保证每个节目话筒、道具的摆放；

④协助音响师完场音乐播放及灯光控制；

日照职业技术学院

利上下台；

⑤与节目组配合完成节目出场，保证每个节目能顺

⑥处理舞台上出现的意外状况，如突然断电、演员缺席等状况。

7、节目组

1）成员：王玉桥、张贻衡

2）任务：

①完场前期的节目收集、中期节目筛选和后期的节目合练、彩排；

②安排节目排练，保证节目质量；

③制定节目出场顺序及备用方案，确保晚会现场节目正常进行；

④负责前期和中期演员考勤工作，严肃演员队伍纪律，后期演员考勤由组委会负责。

8、机动组

1）成员：王攀、韩后照、樊迪

2）任务：

①确保排练、彩排和演出场地和相关设备正常使用；

②协助组委会确定舞台、灯光、音响等设备和装饰物品；

③制作、采购相关物品，记录组委会会议内容。

④协助场务组完场会前现场布置和会后会场清理工

日照职业技术学院

作。

9、安全组

1）成员：赵建然

2）任务：

①引导新生有序入场，安排新生就坐；

②保证现场秩序，防止出现不可控的动荡、骚乱局面；

③做好地震、火灾等不可抗因素的预防工作，确保灾害发生时现场人员能够安全撤退

④灾害发生时作为引导员，为现场人员引路，必须坚守岗位，不得临阵脱逃。

八、各阶段任务

此次活动共分三个阶段，具体任务如下：

1、前期（6月2日至7月1日）

本阶段主要完成组委会和各功能小组的组建及任务

分配，节目收集、筛选和排练，赞助商与赞助方案的确定。

1）组委会和功能小组成立：6月2日下午召开组委会第一次全体会议，确定常委会和各功能小组人选，确定组委会、常委会和各功能小组具体任务。

2）节目收集、筛选和排练：6月6日各学生社团将节目

日照职业技术学院

名单、节目形式、节目时长报到节目组，并自行组织排练，6月15至18日，节目组会同常会会进行节目筛选，6月19日至7月1日由节目组对通过的节目统一安排排练。

3）赞助商与赞助形式确定：6月3日，外联组会同常委会制定赞助方案，6月4日外联组开始联系赞助商。

2、中期（7月2日至9月10日）

本阶段只要完成对领导、嘉宾的邀请，场地、舞台、灯光、音响等物品的确定与采购，节目的彩排与强化训练

与赞助商的进一步洽谈、确定具体赞助方式与赞助金额等

工作。

1）对领导、嘉宾的邀请：晚会开始前一周进行，由礼仪组与常委会共同完成。

2）场地确定、采购：9月1日之前，由组委会确定场地；9月1日至5日，后勤组确定灯光、音响等舞台用品9月10日之前完成相关物品采购和道具、服装的租赁

3）节目彩排与强化训练：7月2日下午进行第一次彩排；7月3日至暑假，强化训练；9月3日，进行第二次彩排；9月3日至9月9日强化训练，9月10日，第三次彩排，各组到位。

4）进一步确定赞助：9月3日之前确定各赞助商赞助

日照职业技术学院

形式及赞助金额，不再改动。

3、后期（9月11日至9月30日）

本阶段主要完成演前动员、进一步宣传，带妆彩排、走场、演出，确保各功能组相互配合；进行后期宣传等

工作。

1）演前动员：做好演职人员和工作人员的战前动员工作，进一步对晚会进行宣传，保证百分之九十以上的新生参与。

2）彩排、走场：确保各工作组能够默契配合，演员能够正常出场、发挥，进而保证晚会顺利进行

3）演出（具体见晚会具体流程）

4）后期宣传：由宣传组负责，从晚会后至9月30日，对晚会和商家进行宣传。

九、宣传效果预测

（一）宣传效果评估：

1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。

3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品 对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业

日照职业技术学院

效益。

（二）活动宣传方案：

1、媒体宣传：体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传。校园之声广播电台进行广播宣传。

2、横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。

3、海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。

4、传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。

5、现场宣传：①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。

6、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造

日照职业技术学院

深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。

7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。

（三）赞助方法及宣传方式：

1>20000元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；入场券首页；广场平面宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2>10000——20000元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅；入场券背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3>5000——10000元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4>3000--5000元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

5>1000——3000元，定为五号赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；

6>500——1000元，定位六号赞助商，会场悬挂条幅；发放单页

7>200——500元，定位协办商，会场外围悬挂条幅。

日照职业技术学院

宣传

3150元 舞台

6000元 服装

2350元

十一、经费预算

灯光

音响

喷绘

其他

化妆

荧光棒 接待

装饰

请柬

文件

4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元

800元

600元

500元

1日照职业技术学院

总计

24050元

十二、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

日照职业技术学院

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、踩踏事件

如果发生踩踏事件应按如下安排

1、安全组分片区疏导

2、由各个连队连长负责协助安定学生

3、提前联系校保卫处、派出所做好应急安排

4、疏散人群，以连队为单位依次疏散

4、火灾

针对火灾易发点提前准备好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排

5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

十三、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工作内容

时 间

负 责 人

发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元

日照职业技术学院 六个礼仪到岗 18：00

洪元元 3 发放节目单

18：20洪元元会场服务器具（茶、水等）

18：20洪元元

抽奖工具准备工作

17：00韩后照

抽奖号码发放工作

18：00洪元元引领观众进场入座

18：50赵建然

搬运学院器材

14：50完毕 吕航洲

借用所需工具工作

15：00 韩后照

舞台搭建工作

17：00吕航洲

灯光安装调试工作

17：00 吕航洲

音箱设备调试工作

17：00吕航洲

电脑

15：00 吕航洲化妆室换衣间搭建工作

16：30 韩后照

化妆工作

16：30--18：10 洪元元

服装道具准备工作

16：30吕航洲

搬运桌椅及电脑

17：30 吕航洲背景布置工作

17：00 吕航洲赞助商的服务工作

18：00--18：40 郭赞、牟王强赞助商接待交流工作

18：00 洪元元、刘晓庆换衣间服务人员到位

18：50赵建然维持秩序工作人员到位

18：20赵建然舞台道具服务人员到位

18：50 吕航洲

日照职业技术学院 照相工作人员到位

18：20沈强电线及器材看管人员到位

18：20吕航洲

预演节目准备工作

18：40王玉桥、张贻衡

进出口控制工作

18：50 赵建然

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

28、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间

所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还

借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收

化妆间、换衣间的处理工作

台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

桌椅及电脑收送工作

会场卫生清理工作

注：

1、各部门负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

日照职业技术学院

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

十四、未尽事宜，另行通知

主办：共青团日照职业技术学院委员会

承办：日照职业技术学院学社社团联合会

日照职业技术学院各学生社团

2013年5月31日

日照职业技术学院

附录1、2013社团迎新晚会舞台效果图

附录2、2012年文化节闭幕式暨迎新晚会

日照职业技术学院

附录

3、双评晚会

附录4、2012庆祝建团九十周年学生干部合唱大赛

第四篇：社团联合会迎新生晚会赞助策划书

迎 新 晚 会 策 划 书

*********学院

社团联合会 20**年**月**日

山西

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超四千人的大市场。

因此，社团联合会作为山西********学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我院社团联合会精心策划了这台主题为“新动80~90”的迎新晚会！本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个社团联合会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

况且本次活动是山西********学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到社团联合会下属**个协会、院学生组织、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们十七个协会的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6．本次活动将有过三千人了解，并至少超700人能进场参与（因场地所限人不可进太多）

三．活动介绍

1． 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：山西********学院院团委 承办单位：山西********学院社团联合会

协办单位：山西********学院社团联合会下属**个协会 赞助单位： 3． 活动时间：

20**-**-**，晚上7：30——10：50 4． 活动地点： 学院第一报告厅 5． 现场布置： 楼梯（封）

主舞台音响 控制 物品储备

会员入场区 观 众3 6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四．工作计划 1． 申请审批：

在20**年**月**日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）2． 寻找合作组织

在20**年**月**日前落实合作机构及合作项目（由个副主席负责）3． 寻找赞助单位

在20**年**月**日前落实赞助情况（由各协会会长负责）4． 邀请嘉宾

在20**年**月**日前落实嘉宾情况（由办公室负责）5． 筹备资金

在20**年**月**日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责 7． 活动进程 时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：10 清场整理 保证非工作人员都离开 18：40 理事各守岗位 注意换班安排

19：00 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤

19：30 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人晚会正式开始

22：30活动结束 合影留念 22：50 清理现场 有头有尾 8． 人员分工 由人力资源部负责 9． 清场处理 全体理事负责 五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注 社联网页各社团网页 学院记者站报 其他高校BBS 校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园!建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出

横幅 在过道悬挂

晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前

前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

六． 商家补偿计划 名称 形式 备注

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

易垃宝宣传 商家如有易拉宝我们可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发

横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖 产品代理 如若合适 可长期合作 七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

小传单1000份 0．1元 100元 上面可作公司和本次活动的宣传。展板 2块 100元

200元

宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 小册子 待定 公司提供 易垃宝 待定 公司提供 横幅 由赞助方提供

广播台 120元 三天，每天两次

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传 灯光1000元

数码摄影 100元 含电池

道具 1000元 包括化装，表演服装等 用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定 纸碟 200个 0．1元 20元 放食物

食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空气球 2个 共500元

可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 合计 2990元 补充赞助方案：（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商800元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动山西********学院社团联合会拥有最终解释权 附录一：山西********学院社团联合会简介：

山西********学院社团联合会成立于2005年，自成立以来，在院团委的正确领导与大力支持下、在全院各级部门老师与广大同学的积配合下，社团联合会在摸索中不断前进，从社团联合会对社团的管理、服务，到不断有新的社团成立，再到社团联合会举办大大小小的各种活动，社团联合会在学生组织中崭露头角，也在同学中建立了良好的形象。社团在5年中也同样取得可喜成绩，在每年的学院表彰大会上有近百名社团学生干部被评为社团建设先进个人。

社团是高校校园文化的重要载体，是高校第二课堂的重要组成部分，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是全校学生社团的忠实代表，其宗旨是“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的成长成才”。社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体，自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。

社团联合会以“维护会员根本利益，促进社团健康发展”为宗旨，本着“立足社团，服务于社团”的理念，其下分设学术类（长风文学社、英语协会、演讲与口才协会、数学建模协会），实践类（创业协会、圆梦协会、青春仪苑），文艺类（曲艺协会、AT联盟），体育类（足球协会、晋众游泳协会、武术协会、轮滑协会），志愿者类（青年志愿者协会、大学生心理健康协会、爱心环保协会、青年马克思主义协会）五大类社团，共计**个协会。参加社团的学生达到我院学生的三分之一。**年在原有的组机构下重新组合成立了社团联合会主席团（主席一人，常务副主席一人，副主席一人，秘书长、副秘书长各一人。

新学年开始，社团联合会必将以“有所为”作为工作重点，积极引导各个协会本着求真务实的工作作风在做好原有的社团文化月，社团活动月这一系列活动的同时，积极开拓进取寻求创新活动，为广大同学的课余文化生活谱写绚丽篇章。

有人说：社团是兰花，它绽放着校园精神文明的芳香；有人说：社团是绿洲，它承载着大学生开拓进取的智慧；我更相信，社团是考官，它检阅着学院综合发展的实力。

山西********学院

社团联合会

第五篇：2011年院社团联合会文化艺术节策划书1

湖北工业大学商贸学院

第十届

文 化 艺 术 节 开 幕 式 活 动 策 划 书

院社团联合会策划部

2010年3月6日 【

一、活动主题】：青春使命

【

二、活动背景】：青春的心蠢蠢欲动，年轻的我们扬起梦想的翅膀，跨越困难，飞越极限。为了弘扬社团文化，展现校园风采，在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动，以文化艺术节之风吹响我们的青春使命。

【

三、活动目的】：

1、促进校园文化发展、展现我院各个社团风采及 实力。

2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间 加强社友之间的交流、沟通、互动。

3、使社团文化能深入到全院师生的生活之中。【

四、活动时间】：2011年5月5日--2011年5 月20日 【

五、活动地点】：荷香苑五楼及学校主干道

【

六、活动形式】：开幕式以晚会的形式开展。文化艺术节期间，由

各个社团开展社团特色活动及专场表演。闭幕式举办校园舞蹈大赛。

【

七、活动对象】：湖北工业大学商贸学院全院师生 【

八、主办单位】：湖北工业大学商贸学院院团委 承办单位：湖北工业大学商贸学院社团联合会

【

九、总活动流程】：

（一）活动前期宣传及准备工作流程： 1、4月13日--4月18日，由宣传部制作出文化艺术节宣传海报、宣传幅、宣传板。2、4月19日-4月30日，由事务部干事负责，将宣传海报贴

于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道、宣传板置于学校主 干道两旁。3、4月25日-4月30日，由宣传部负责，其他各个部门协助，完成舞台设计、搭建及装饰。

（二）主持人选拔工作流程：

1、宣传：4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板并联

系院宣传部，告知全院学生，将在全院选拔文化艺术节双

语主持人。

2、报名：4月10日-4月12日，在校园主干道上，由策 划部及事务部干事负责主持人报名。

3、准备:4月13日，联系各个报名学生并给其一段双语主

持词。

4、初试：4月15日 12：00在荷香苑五楼进行初试。

5、复试：4月16日 12: 00在荷香苑五楼进行复试。

6、最终确定：4月17日中午12：00在荷香苑五楼，由院

团委老师及主席团确定最终人选(4男4女）

（三）节目安排工作流程：

1、节目上报：3月15日-3月17日中午12：00，在院社团

联合会办公室，由办公室干事负责记录节目上报情况。2、3月18日-4月18日，各个节目负责人准备节目。3、4月20日-4月21日，通知各个节目组在荷香苑五楼进 行节目彩排并筛选。4、4月25日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩

排。5、4月29日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩

排。

（四）开幕式预演工作流程：

1、预演时间：2011年5月3日中午12：00，2011年5月4 日

晚上晚上18：00。（两次）

预演地点：荷香苑五楼

参加人员：院社团联合会全体成员，文化艺术节开幕式全

体节目组人员。2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程：

12：00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准备工

作。

12：10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作

主持人及各节目组全体成员全部到场。12：20主持人宣布晚会预演开始。3、5月4日晚会预演安排依次类推。

（注：晚会预演过程中由事务部和策划部负责维持好秩序；晚

会结束后各部门成员要留下来清理会场，清理完后自动开。）

（五）开幕式工作流程：

1、正式开演时间：2011年5月5日晚上19：00---21：00 正式开演地点：荷香苑五楼 参加人员：全校师生及嘉宾 2、5月5日晚正式开演具体工作流程：

17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作 18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧

门进）

18：10观众可以凭票开始入场

（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排

队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观 众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动 排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事 维持排队秩序）

18；10三楼右梯道口放入第一批观众 18：15三楼左梯道口放入第一批观众

（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一

次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20 人左右，左右梯道都一样）

18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）19：00开演节目

19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始 19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。

21：00主持人宣布晚会结束 21：05学校老师及嘉宾退场 21：10观众依次退场

21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）

【

十、工作安排】：

现场总指挥：赵忠明、刘萍

总策划：湖北工业大学商贸学院社团联合会 工作组组员：院社团联合会全体学生干部

附：以下的工作项目组是在文化艺术节的开幕式之前以及举办时开始

开展工作的。按各个项目的工作岗位分配的工作任务要求每位成 员必须保持认真、谨慎的工作态度，认真负责的完成各自的工作 任务，遇事要冷静，相互协作，共同努力，以展现我社团联整体面貌。

共分为七个项目组：

第一项目组：治保组

1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为内保和外保）

2、工作安排： ① 外保组长： 副组长： 组员：

主要任务：A维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务

来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌

B安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进

场，态度要好

C注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人

员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。

D进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场，左侧门由7名干事负责（三名收票，四名维持秩序）右侧门由两名干事负责，以防止出现混乱情况。

② 内保组长： 副组长： 组员：

主要任务：A安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三

人），主要是为了避免有同学因为座位的问题而发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。

B适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看晚会

C内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。

{说明} A当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。B当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。C在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。{注意} A我们现在都是学生干部，因此必须严格要求自己，要在同学们的面前起到表率的作用，真正做到“做社团人，行社团风”。B所有干事必须随时听从部长和副部长的安排

C如果遇到特殊情况必须保持冷静及时向部长报告，听从他们的安排

D届时人员要注意留心场内观众人数和纪律，当观众不足时，外保组可以适当的放一部份学生进场以保证会场的气氛。第二项目组：舞台组

1、任务：负责装饰舞台以及对装饰舞台材料的估算采购和清点。

2、工作安排： 组长： 副部长：

组员：

主要任务：A晚会舞台的整体策划和布局

B文化艺术节的所有晚会装扮舞台的所有材料的购

买和制作

（注意：在舞台装饰期间其他各部门所有干事皆应到场积极协助帮忙，使舞台装饰得以保质保量按时完成）

第三项目组：接待组

1、任务：负责接待领导老师、外校嘉宾、各学生机构嘉宾

2、工作安排：

组长：

副组长：

组员：

主要任务：

A安排礼仪就位

B晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待 C安排嘉宾到指定座位就座 第四项目组：道具组

1、任务：负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放

2、工作安排：

组长：

副组长： 组员：

主要任务：A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理 B对于文化艺术节所涉及到的经费问题进行记

录、处理和报销。

C可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。第五项目组：灯光组

1、任务：负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞

台气氛

2、工作安排：

组长：

组员：对灯光调控有经验的人负责

主要任务：对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工

作，保证舞台效果。

第六项目组：催场组

1、任务：负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候

场、登台和离场。

2、工作安排：

组长：

副组长：

组员：

主要任务：A每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台

预备 B保证节目之间的衔接，确保晚会的流畅进行。

第七项目组：机动组

1、任务：负责应急突发事件

2、工作安排：

组长：

副组长：

主要任务：A当晚会出现突发事件负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场的纪律，以及会场的后勤保障，保证晚会取得圆满的成功。

B对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色，可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。

说明：1当项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成

2项目组的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组的人力资源，可随时起用机动组。

3各项目组现在正式成立并立即开始工作，任务完成以后

自动解散。

【

十一、财务预算及结算】：根据晚会需要由财务部负责。【

十二、应急预案】：

A停电应急预案：

（1）

若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：

30举行，在此期间观众位置不动，若20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

（2）

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。

（4）

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。

B灯光应急方案：

（1）舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。

（2）舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.C 节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上

（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理（晚会会后工作细则：

(1)所租的服装道具的整理与送还(2)会场服务器具及礼仪服装的整收(3)化妆间和换衣间的处理工作(4)台灯及背景布置处理工作(5)会场卫生清理工作

注：

1、各部门负责人带领自己所在的部门

2、晚会结束后立即展开会场清理工作

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场）【

十三、文化艺术节期间工作安排]: 5月6日-5月20日：

根据各个社团活动需要，由院团委老师审批后，举办各个协会

特色活动及专场表演。

院社团联合会策划部 2011年3月6日