关于加强涉密载体管理的通知

第一篇：关于加强涉密载体管理的通知

关于加强涉密载体管理的通知

队属各单位、科室

我队于2011年9月7日下发了《关于开展涉密测绘成果保密自查工作的通知》，各生产单位按要求开展了自查。从反馈的情况看，我队在使用涉密测绘成果和对涉密载体的管理上还存在着一定的问题，对照浙测[2011]71号文件，特重申如下：

1、便携式笔记本电脑确定为不涉密载体，不得保存、处理涉密数据，以前存入的涉密数据应删除并清理，建议进行格式化并重装系统。如生产单位需要笔记本电脑处理涉密数据的，应按涉密载体管理办法进行登记备案。凡移动设备(主要指笔记本电脑)处理涉密数据的，一律签订承诺书，保证不接入互联网或外网，否则须承担法律责任，除非改变用途后并经大队批准。

2、外业测绘现场的计算机定为不涉密载体，不得存有达到涉密数量的电子数据，其数据汇总及处理先存入移动介质，并由生产单位负责人、检查员或管理人员保存，一般在队部的涉密台式机上进行处理。由于项目需要，生产现场需处理达到密级数量电子数据的计算机也应纳入大队涉密载体管理范畴。

3、内业用于测绘生产的计算机，特别是局域网中的计算机均为涉密载体，按大队要求进行登记备案，明确使用人和负责人。涉密计算机不得按入互联网或其他外网中，不得用移动网卡等进行上网。

4、涉密计算机均应安装杀毒软件，以下载的杀毒软件包或升级包进行升级程序和病毒库。

5、对原有上网电脑用于测绘生产的，为防止上网后带来病毒入侵，一般应对电脑进行整理，建议重新分区、格式化，并重装系统。

6、涉密计算机使用现场应张贴计算机管理规定等规章制度。

二O一一年九月十号

第二篇：涉密载体清理情况汇报

xxxx按照县保密办的要求，对本镇涉密载体进行了自查清理。在清理过程中，镇党委做到 “四个到位”，保证了保密工作不存漏洞，为各项中心工作的开展奠定了坚实的基础。

一是领导重视，认识到位。镇党委及时召开了全镇干部保密工作会议，迅速传达了学习县委保密办文件精神，充分认识到此项工作开展的重要性和必要性。有重点、有针对性地进行自查，明确检查工作中相关人员的责任，切实把这次清理检查工作抓细、抓实；

二是组织健全，工作到位。会后，镇党委随即成立了涉密载体自查清理工作领导小组，定期召开例会，及时研究解决自查清理过程中发生的问题；三是制度完善，贯彻到位。通过自查清理，进一步完善了《机关涉密载体使用登记制度》、《保密书签订制度》、《保密工作制度》、《办公自动化公文处理保密工作制度》等一系列有关规章制度，对涉密载体及保密工作进行规范化管理；四是措施有力，管理到位。

在工作中严格执行相关规章制度，实现涉密载体清理工作日常化、制度化。并将清理工作纳入对单位、部门的目标考核，对清理不到位，日常工作中未严格按照制度要求进行严格追究其单位及相关人员的责任。

第三篇：涉密载体清理方案

为贯彻落实xxxx文件精神，搞好近期涉密载体统一清理工作，确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全，结合xxx实际，制定本方案。

一、加强清理工作的组织领导

经领导班子研究，决定对xxx保密工作领导小组人员调整如下：

组长：xxx

副组长：xxx

成员：xxxx

这次清理工作在保密工作领导小组统一领导下进行，由xxx办公室负责协调、督促和检查。

二、明确清理方法和步骤

各企业和局内干部要按照县保密委印发的《保密工作制度汇编》，结合各自实际，确定涉密范围、载体种类和相关设施。

1.清理对象和重点

对全局在岗（在职、借调、聘用）和近3年内离岗（离退休、调离、辞职、辞退）人员个人持有的涉密载体，都要进行集中清理。

清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等。涉密的纸质文件资料，也要同时进行清理。

2.个人申报和清点

有关工作人员要如实申报个人持有的涉密载体。对隐瞒不报、未按时清退的，一经发现要依法依纪严肃处理。对申报的涉密载体，要认真清点、核对，逐一登记备案。

3.涉密计算机处理

对收回的计算机及移动存储介质，要交由保密委专业人员进行技术检测。对涉密计算机及移动存储介质违规连接过互联网、感染木马病毒、存在泄密隐患的，对非涉密计算机及移动存储介质存储、处理过涉密信息、存在泄密隐患的，按规定采取相应措施。

4.涉密载体的留存和销毁

对需要继续留用的涉密载体，要到保密委办理登记手续；对必须收回的，要一律收回；对不应由个人留用的电子文档，要统一组织删除；对收回的涉密载体，需要留存的，要建立留存档案，需要销毁的，要统一组织销毁。

三、巩固清理工作的成果

在统一清理的基础上，采取相应措施，进一步加强全处的保密工作，杜绝各类失密、泄密现象的发生，确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全。

1.严格信息发布审批

今后，凡在xxxx网、xxx网或其它相关网站上发布信息，必须坚持“谁发布谁负责”的原则，确保内容真实、准确、不泄密。信息上网发布前，必须经过信息提供部门的严格审查和批准，确保党和国家秘密、行业管理秘密不上网。

对于有异议的信息在发布之前，要报处保密工作领导小组进行审查，审查合格后才可以上网发布。

2.修订各项保密制度

按照保密委的要求，修订和完善《xxx领导干部保密制度》、《xxx办公室保密制度》、《xxx档案员保密制度》、《xxx电子数据信息安全管理与信息系点使用暂行规定》。

3.进行保密工作教育

结合这次涉密载体清理，集中组织一次保密工作教育活动。同时还要组织全体人员认真学习《关于开展涉密载体统一清理工作的通知》和我局印发的《保密工作制度汇编》，进一步增强保密观念，了解保密工作基本知识，切实做好这次清理工作和今后的保密工作，确保不发生失密、泄密问题。

四、加大检查工作力度

要加强对涉密载体清理工作的协调、督促和检查，确保顺利完成清理工作任务。

1.加快清理工作进度

xxx的涉密载体清理工作，需在xx月xx日前基本完成。各旅游企业的涉密载体清理工作，需在xx月xx日前基本完成。

2.迅速解决存在问题

对这次清理工作中发现的问题，要查明原因，区分责任，制定整改措施，并将有关情况通先保密委。

3.组织统一检查

对涉密载体的清理工作基本完成后，各企业要进行一次自检，并将检查结果报送xxx办公室。

属于xxx的问题，由处保密工作领导小组统一审查，并制定整改措施。

对未按时完成清理工作的要予以批评，对出现严重泄密行为、未能及时挽回影响的，将视具体情况予以处理。

第四篇：涉密载体销毁管理制度

涉密载体销毁管理制度

一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办公设备和各处室未经定密的公文草稿。

二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办公室由局办公室保密员负责清理。

四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书签收集中统一保管。

五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行销毁。

六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

八、对违反上述有关管理规定的，应当按照《福建省涉密载体销毁工作管理规定》第二十三条相关条款，追究主管领导和直接责任人员的责任。

第五篇：涉密载体清理自查报告

涉密载体清理自查报告

接到市保密局的通知后，我们羊庄镇高度重视，于11月28日由镇分管领导主持召开了保密工作会议，传达学习了省委保密委员会《关于组织开展涉密载体统一清理工作的通知》，并结合实际，开展了涉密载体统一清理活动，现将具体情况汇报如下：

一、强化学习，提高认识

通过学习文件精神，充分认识了开展涉密载体统一清理工作的重要性和必要性，提高了全体机关干部的保密意识，消除了乡镇工作无密可保的思想，在工作中严格落实保密管理制度，坚决杜绝泄密事件的发生。会后，各部门、各科室立即认真展开了涉密载体清查工作。

二、迅速行动，认真清理

为切实加强组织领导，落实工作责任，我们成立了涉密载体清理工作领导小组，并对此次清理工作做了统一安排。一是此次清理对象包括机关和单位在岗和近3年内离岗人员持有的涉密载体的人员进行清理，清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带等。二是此次清理要求对涉密载体进行清点、核对，并逐一登记备案。对涉密计算机及移动存储介质存在泄密隐患的，按照有关规定采取了相应措施。三是在此次清查中对必须收回的涉密载体一律收回；对不应由个人留用的电子文档，统一组织了删除。

三、健全制度，强化管理

一是加强内部防范，进一步健全完善了保密工作规章制度，切实加强对涉密人员的教育和管理力度。二是进一步加强对各类涉密载体的管理，重点抓好各类移动存储载体管理。三是按照上级要求，认真执行涉密信息系统等级保护制度。切实加强对涉密计算机的保密管理，要求有关涉密部门必须有一台既不连接互联网也不连接党政信息内网的计算机，用于处理涉密的文件和信息资料。