涉密会议管理

第一篇：涉密会议管理

涉密会议管理：

采取了以下保密管理措施：

公司举办涉密会议严格按照公司《涉密会议管理制度》执行，对涉密会议采取了严格的保密管理措施：

1、保密办公室是会议保密工作责任人，对会议的保密工作负有布置、指导、监督、检查的领导责任。

2、涉密会议必须在具有安全保密保障的场所召开，申请召开涉密会议的部门应填写《涉密会议审批表》。经保密办审核、保密委员会审批后交由保密办公室布置涉密会议场所。保密办公室应当提前制定保密方案，派人监督和检查会议的保密情况，填写《涉密会议安全检查表》。不得在涉外宾馆、场所组织召开涉密会议。

3、涉密会议使用的扩音、投影等技术设备应符合保密要求，禁止使用无线话筒，会议场所禁止带入手机等移动通信工具，会场内电视监控保持关闭，必要时设置手机信号干扰器。禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、录像设备等进入会场；未经批准禁止带入具有摄录功能的设备。

4、保密办公室对参加会议人员逐一进行审查，并经身份确认后逐一签到入场，并填写《涉密会议到会人员签到表》。必要时制发会议证件，凭证件入场。会议开始时主持人应宣布保密纪律和要求，会议进行中离场人员应进行登记。会议服务保障人员必须是公司内部人员，并应签订保密协议，必要时应进行保密审查。

5、保密办公室应指定专人负责涉密会议载体的发放、清退和销毁工作。涉密文件、材料应标明密级，编号登记，签字发放，会议期间禁止带离会场，会议结束时如数收回，并填写《涉密会议资料发放回收登记表》。属于正式下发的涉密文件、材料，以及会后需要销毁的文件、材料，按照《涉密载体保密管理制度》执行。上年度至本年度公司尚未召开过涉密会议。外场试验管理： 公司不涉及协作配套管理：

公司选择协作配套单位严格按照公司《涉密会议管理制度》执行，要求：（1）我公司涉密任务需要与其他单位协作完成时，应由保密办和技术部门选择具有相应保密资格和协作配套能力的单位作为协作配套方。选择完毕，技术部门填写《协作配套单位保密审查表》，经部门负责人同意，保密办审核，报保密委员会批准。

（2）技术部门与涉密项目协作配套单位签订合同时，应当明确项目密级和保密条款，签订保密协议，保密办公室应监督保密条款或保密协议的执行。

（3）在合同签订、合同履行和合同文本中，我方要严格控制涉密项目背景、用途等相关涉密内容，不得向协作配套单位提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。（4）保密办公室应指定一名领导担任保密负责人，保密负责人要告知每一位外包参与人员将承担的保密义务以及应当承担的法律责任，参与人员要签订保密承诺书。（5）协作配套单位应当按照国家和公司有关规定建立健全保密管理制度，取得相应的保密资格，做好保密工作。任务提出部门和保密办对协作配套单位执行保密要求的情况进行监督检查，发现隐患或问题及时提出，要求协作配套单位进行整改，并跟踪。对于存在严重隐患或存在问题不整改的协作配套单位应中止协作合同。

上年度至本年度公司没有涉密产品或事项对外要求进行协作。涉外管理：

采取了以下保密管理措施：

公司制订了《涉外活动保密管理制度》，要求：

（1）公司组织涉外活动不得涉及涉密信息，承办部门应提前十个工作日前填写《组织涉外活动保密审查审批表》，明确相应的保密管理措施，送公司保密办公室审查，报保密委员会审批。

（2）公司组织涉外活动的部门和参加涉外活动的人员，应签订《涉外活动保密协议书》。（3）公司对涉密人员出国境参加涉外活动实行“涉密人员因私出国（境）保密守则及注意事项”。具体要求如下：

 公司涉密人员参加涉外活动，在办理出国（境）手续和在境内参加涉外活动办理有关保密审查前，应首先到公司保密委员会履行“涉密人员因私出国（境）保密守则及注意事项”；

 公司保密委员会负责告知参加涉外活动的涉密人员应遵守的保密守则和要求，提醒涉密人员应注意的保密事项，必要时对涉密人员进行有针对性的保密教育；  涉密人员须签订《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》，承诺履行保密义务；  公司保密委员会在确认涉密人员已经履行《涉密人员因私出国（境）保密守则及注意事项》后，方可办理出国（境）手续或参加国内涉外活动的审批手续。

（4）公司参加涉外活动的人员公开发表论文或提供资料，须填写《涉外合作交流提供资料审批表》，经本部门主管审核，报保密办公室审查，保密委员会批准。

（5）涉密人员携带涉密载体出国（境）的，须填写《涉密载体携带外出审批表》，通过审批后，填写《中华人民共和国涉密载体出境许可证》申请，经相关部门审批后方可携带出国（境）参与涉外活动。

上年度至本年度公司没有与涉密事项有关的涉外活动。保密检查：

采取了以下保密管理措施：

1、公司制订了《保密监督检查制度》，保密监督检查的内容主要包括：

公司领导履行保密职责的情况检查；

各涉密部门负责人和项目负责人对本部门、本项目保密工作的组织领导和保密责任制落实情况检查；

涉密人员履行保密职责和遵守保密制度的情况； 涉密载体的管理情况；

计算机和信息系统及通信、办公自动化设备的保密管理情况； 保密要害部位的人防、物防、技防措施的管理情况；

保密工作档案记录情况。

2、上年度至本年度开展保密检查工作情况如下：

自2013年3月起，公司保密办公室每3个月组织一次对公司各部门的保密检查，并填写《保密工作检查表》

保密办公室每3个月组织一次对涉密部门负责人的保密检查，并填写了《保密工作检查表》。

保密办公室每年组织1次对涉密区的保密检查，填写《保密工作检查表》。保密委员会每年组织1次对单位负责人的保密检查，填写《保密工作检查表》。保密委员会每季度对保密委员会成员履行保密责任制情况进行监督检查，填写了《XXXX年度第X季度保密委员会成员履行职责情况考核表》和《XXXX年度第X季度保密委员会成员履行职责情况检查表》。

涉密人员和涉密部门每月进行了保密工作自查，填写《涉密人员保密工作自查表》、《涉密部门保密工作自查考核表》。

每年对保密人员进行年度绩效考核，填写《年度绩效考核表》，并根据绩效考核结果进行有针对性的保密教育奖惩和培训。

3、对保密检查中发现的一般问题，检查人向被检查部门提出了书面整改要求，发放《保密工作整改通知书》，限期整改，并对整改情况进行验证。

4、对保密检查中发现的泄密隐患，立即向主管领导报告，并采取补救措施，迅速整改，防止泄露国家秘密事件的发生。

5、保密检查后，检查结果形成现场记录，向被检部门通报，并经被检人员签字确认，由保密办公室存入保密工作检查档案。考核与奖惩：

上年度至本年度保密考核与奖惩情况：

1、公司制订了《责任考核与奖惩制度》，规定了：（1）保密奖励条件和评比方法；（2）违规行为的界定和处罚。

2、公司保密办公室负责制定保密表彰奖励方案，明确奖励范围和表彰奖励名额，并报保密委员会审批；

3、保密办公室按照保密委员会批准的表彰奖励方案和本制度明确的条件，结合保密工作考核情况，参考《年度绩效考核表》(附件BM-13-07)，审核候选部门和个人的保密工作先进事迹；

4、公司保密委员会对推荐的候选部门和个人进行集体研究、审议，并做出审批意见；

5、特殊情况的保密表彰奖励，由公司保密办公室提出保密表彰奖励意见，报保密委员会批准后施行。

6、上年度至本年度对保密工作做出突出成绩的先进单位和个人进行评选表彰奖励。评出X名保密先进个人，X名保密先进集体，并给予了奖励。工作档案管理：

保密工作文字记载情况：

根据公司《保密档案管理制度》对公司保密档案进行如下分类，并适时归档：

1、保密责任卷

（1）各类人员职责类（2）各类保密责任书类（3）履行职责情况（4）责任制考核情况

2、组织机构卷

（1）保密工作领导小组及其成员职责分工（2）保密工作部署及计划总结（3）保密工作领导小组会议记录

3、保密制度卷

（1）保密工作基本制度（2）专项制度

4、保密监督管理卷

（1）涉密人员管理卷（内容涵盖涉密人员上岗管理、涉密人员在岗管理、涉密人员离岗管理）

（2）定密管理卷（3）涉密载体管理卷（4）要害部门部位管理卷

（5）计算机信息和信息系统管理卷（6）通信及办公自动化设备管理卷（7）宣传报道管理卷（8）涉密会议保密管理卷（9）协作配套保密管理卷（10）涉外保密管理卷（11）保密检查管理卷

（12）保密工作考核及奖惩管理卷（13）泄密事件管理卷（14）保密档案管理卷

5、保密条件保障类

（1）保密工作经费保障类（保密管理工作经费预算、支出情况明细、保密专项工作经费预算、支出情况明细等）

（2）保密检查工具和设备配备情况

第二篇：涉密会议管理办法

涉密会议管理办法

第一条为了加强涉密会议的保密管理，确保国家秘密的安全，防止失泄密事件的发生，特制定本办法。

第二条凡内容涉及国家秘密的各类会议必须严格按本办法执行。重要涉密会议指机密级及以上会议，或大型秘密级会议。机密级及以上会议执行涉密会议保密方案Ⅰ级，大型秘密级会议执行涉密会议保密方案Ⅱ级。

第三条召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。

任何单位不得自行选择会议地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议。

第四条召开涉密会议要根据会议内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听会议。

第五条召开大型秘密级或机密级以上的会议，应明确主管保密工作的负责人，会议承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议场所进行技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。

第六条召开重要涉密会议，应制发会议证，凭证出席会议和领取会议资料。

第七条会议结束时，承办单位或保密办应对会议场所及

与会人员房间进行安全保密检查，防止丢失文件、笔记本等。

第八条会议休息时，应指派专人看守会场。

第九条涉密会议会场的音响设备应符合保密要求，严禁使用无线话筒。会场内应安装移动手机屏蔽仪。未经会议主持人批准，会议不准录音、录像。确因工作需要的，主办部门应对涉密会议的音像资料按同等密级文件管理。

第十条会议开始时，会议主持人应对会议人员进行保密教育，宣布保密纪律和会议保密要求。

第十一条涉密会议的文件管理，要严格执行下列规定

（一）会议主办部门要本着“少发严管”的原则，根据实际需要，确定会议印发的文件及其数量。会议确需翻印(或复印)，必须严格按照公司有关秘密载体复制的规定执行；

（二）会议涉密文件要标明密级，统一编号登记，分发时要履行签收手续；

（三）召开大型涉密会议或密级较高的会议，应由保密办公室派人管理会议文件。小型会议由会议主办部门指定专人管理会议文件；

（四）会议结束时要清退文件，对应回收的文件要如数收回；

（五）发给与会单位的属重要涉密文件、保密本，由会议主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密

室，不准个人随身带回；

（六）供会议统一使用的文件，休会时要集中存放在指定地点；

（七）记有会议保密内容的废纸，要及时销毁；

（八）会议期间如发现文件丢失或被窃，应立即报告保密办公室，并及时采取补救措施。

第十二条参加涉密会议的人员应严格遵守下列规定

（一）会议允许作记录的，应一律用保密手册或会议统一印发的记录本，并按同等密级文件管理。会议不允许作记录的，严禁记录；

（二）禁止在通话、通信或会客时谈论会议内容；

（三）公共场所严禁携带会议文件；

（四）不准让会外人员阅读、摘抄会议文件。

第十三条会议工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。

第十四条重要涉密会议，不邀请新闻记者参加，会议内容一般不宣传、不报道。必须宣传报道时，应经公司主管领导审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查。

第十五条凡未严格执行本办法，发生失泄密事件的，将根据本公司有关保密规定对负有领导责任的人员及主要责任

人予以处理。

凡因工作失职，发生失泄密事件的，追究责任人法律责任，情节严重的，主管领导负连带责任。

第十六条本办法由保密办负责解释。

第十七条

本办法自下发之日起执行。

第三篇：重庆大学涉密会议保密管理规定

重庆大学涉密会议保密管理规定

第一章 总则

第一条 为加强学校涉密会议的保密管理，防止泄密、窃密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》及有关保密要求，结合学校实际，制定本规定。

第二条

学校涉密会议主要包括国防科技涉密会议和其它关系国家安全和利益，涉及学校和谐稳定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的有关工作部署会议。国防科技涉密会议是指涉及国防科研和军工产品生产秘密的研讨、汇报、座谈、答辩、验收、评估、鉴定等各种形式的涉密会议。

第三条 涉密会议的保密工作，坚持“会议谁主办，保密谁负责”的原则。主办单位应指定专人负责会议保密管理工作，并制定具体的保密措施。

第四条 涉密会议的保密管理应按照保密要求制定并严格执行保密工作方案，主要包括会议场所、会议设备、会议涉密资料及参会人员等管理。上级有关单位或部门委托学校承办的涉密会议，应根据上级有关单位或部门提出的保密要求采取严格的保密措施。

第五条 涉密会议的涉密等级根据会议内容或发放载体的密级进行确定。若会议内容或发放载体涉及机密级（含）以上国家秘密的，且涉密人数较多的会议，应当确定为重要涉密会议。

第二章 涉密会议筹备阶段

第六条 涉密会议实行保密审批制度。会议主办单位应填写《重庆大学涉密会议保密审批登记表》（附表1），明确涉密会议基本内容、涉密等级、参会人员等。重要涉密会议应在校内召开，并按要求制定详细具体的保密工作方案。

第七条 涉密会议保密工作方案主要包括以下内容：

（一）明确会议保密事项及密级，确定会议保密任务和重点；

（二）指定会议保密工作负责人及相关人员的保密职责；

（三）限定参会人员范围；

（四）确定会议使用电子设备的保密技术标准；

（五）制定会议涉密文件资料及其他物品的保障措施；

（六）明确会议保密纪律或保密守则；

（七）预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施；

（八）明确泄密问题和严重违规违章行为的处理意见。第八条 涉密会议原则上应选择在校内具有保密条件的场所召开；确需在校外召开的，应报学校审批。经审批同意后，会议主办或承办单位应与会议所在宾馆签订保密协议，提出保密要求，严格防范措施，加强督促检查。

第九条 会议主办单位应对涉密会议会场的保密环境和会议使用的通信及办公自动化等设备的保密性能进行安全保密检查，并填写《重庆大学涉密会议会场保密检查表》（附表2）。

第十条 涉密会议保密工作责任人要对参与组织和服务工作的人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务。重要涉密会议必须配备使用手机屏蔽仪等必要的技术防范措施，防止电磁辐射、窃听窃照等。

第十一条 保密办应对重要涉密会议保密措施进行审查，对保密措施不完善或没有保密措施的，应责令主办单位立即整改。

第三章 涉密会议召开期间

第十二条

召开机密级以上的重要涉密会议，有关业务主管部门和保密办应派专人进行全过程的保密指导和监督。

第十三条

涉密会议应严格控制参会人员范围，组织与会人员在《重庆大学涉密会议签到表》（附表3）上签到，杜绝无关人员和审批范围以外人员参加会议。

第十四条 涉密会议开始时，应对与会人员进行保密教育，宣布保密纪律，提出保密纪律。涉密会议参加人员应严格遵守会议保密要求，不得将手机带入会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。会议明确规定不准记录的，与会人员不得私自记录。会议允许记录的，与会人员应使用保密本记录，且不得以任何形式向外泄漏会议秘密内容。

第十五条 涉密会议期间应指定专人负责涉密载体管理，按规定标明密级、保密期限和编号，分发领用涉密载体应履行签收手续或登记分发手续，并填写《重庆大学涉密会议资料发放回收登记表》（附表4），休会期间应指定专人集中保管，使用完毕的会议文件应及时收回，按文件销毁规定办理销毁手续。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

第十六条 涉密会议会场应设置手机干扰器，配备红黑电源插座，严禁使用无线话筒、无绳电话和对讲机；禁止未经涉密会议主办单位保密工作责任人批准，涉密会议不得录音、摄像和拍照；禁止携带装有无线网卡、蓝牙、红外等具有无线上网功能的便携式计算机或其他设备进入会场。

第十七条 涉密会议保密工作责任人要加强对会议场所、驻地的的巡视，检查会议设备使用过程中的保密状况，有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。发现问题必须及时解决。

第四章 涉密会议结束后

第十八条 涉密会议结束后，主办单位要对会议场所、驻地进行全面检查，不得将涉密载体遗漏在会议场所和驻地。

第十九条 允许与会人员自行带走的涉密载体载体，应明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得私自留存，并向与会者单位发出会议涉密文件材料清单。第二十条

不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品，如需要发给与会单位的，由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发。

第二十一条 有关涉密会议的宣传报道须经涉密会议保密工作责任人认真审核，并严格按照《重庆大学宣传报道保密管理规定》，履行相应的保密审查审批程序。

第二十二条 涉密会议保密责任人对会议执行保密工作方案的情况进行实事求是的总结，签署意见后将《重庆大学涉密会议保密审批登记表》，交保密办备案。

第五章 附则

第二十三条

本规定由党委保密委员会办公室负责解释。第二十四条 本规定自发布之日起执行，原《重庆大学涉密会议保密管理规定》同时废止。

附表：1.重庆大学涉密会议保密审批登记表 2.重庆大涉密会议会场保密检查表 3.重庆大学涉密会议签到表

4.重庆大学涉密会议资料发放回收登记表

第四篇：涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度1

第一条 涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。

第二条 召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第三条 在召开涉密会议前，必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。

第四条 涉密会议会场保密检查内容

（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；

（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；

（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；

（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；

（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的'人员；

（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

第五条 召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。

第六条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。

第七条 涉密会议不得将手机带入会场。

第八条 涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

第二百六十九条 涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。

第九条 因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放，会后收回。

第十条 严格控制入会人员的范围。会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。

第十一条 涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。

第十二条 涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。

第十三条 涉密会议全部结束后，要在承担会议的保卫部门配合下，对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查，对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记，交由公司保密办处理。

第十四条 对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁，确保涉密会议信息、资料的安全。

第十五条 与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记，认真执行文件登记、使用、退还手续。

第十六条 会议期间需打印和复印涉密文件、资料，一律交由会议涉密资料管理人员负责办理，并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。

第十七条 打印、复印会议文件过程中，要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。

第十八条 会议结束后，要统一收回代表手中的涉密文件、资料。

第十九条 对于需要会议代表带回的涉密文件、资料，统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位，避免个人携带发生丢失和被窃。

特殊情况需要由个人携带时，必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。

第二十条 外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按公司《国家秘密载体管理制度》执行。回公司后应主动将随身带回的文件资料交保密室登记备案。

第二十一条 会议主办部门在会议结束后，要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。

第二十二条 未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。

涉密会议保密管理制度2

机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

2、涉密活动（会议）举办前，保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、涉密活动（会议）举办前，应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记，且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

4、会议开始，会议主持人对与会人员进行保密教育，并严格执行保密纪律。

5、涉密会议记录，要用统一编号的记录本指定专人记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的'，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

6、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；

7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；

8、会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议保密管理制度3

（一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

（二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

（三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

（四）与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的`手机应取出电池。

（五）涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

（六）会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；

（七）为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；

（八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；

（九）会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议保密管理制度4

第一条 凡组织举办涉及单位商业秘密的会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

第二条 涉密会议举办前，单位保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

第三条 对与会人员严格把关，会前应将名单呈报企业分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与单位涉密会议无关人员进入会场。

第四条 与会人员不得将手机带入涉及商业秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

第五条 涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办部门批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

第六条 会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；

第七条 为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办部门及时收回。需保存的.，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；

第八条 涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。

第九条 会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议保密管理制度5

一、总则

1、为加强对涉密会议的保密监督和管理，保障国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。

2、本规定的涉密会议包括：

（1）国家、教育部及省市领导人视察汇报会议；

（2）军方领导视察汇报会议；

（3）涉密课题评审会、验收会、鉴定会、汇报会等；

（4）涉密研究生论文答辩会；

（5）校内年终考评述职会、校班子考核会、大型骨干人员会议。

二、组织管理

1、会议、会场管理

（1）涉密会议应选择具有保密条件的场所，重要涉密会议应在单位内部召开；

（2）涉密会议的主办部门应提前确定会议日程和保密工作方案，对活动参加人员进行保密教育和提醒。填写《涉密会议审批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作办公室审查保密工作方案并对活动进行保密监督。填写《涉密会议会场保密检查表》（DUT—BM—50），会议主办部门对保密工作情况作文字记载，会后报保密工作办公室备案；

（3）会议报告应提前经保密工作办公室审查，如果涉密应在报告首页进行保密提醒；

（4）严格控制参加会议人员的范围，并在会前对人员进行身份确认；

（5）涉密会议场所禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、手机，必要时使用手机信号屏蔽；

（6）涉密会议的'会场服务人员应由本单位工作人员担任，并进行保密教育；

（7）涉密会议的音响设备要符合保密要求。涉密会议严禁使用无线话筒。会议用计算机等办公设备应使用自带设备；

（8）会议期间，未经批准不准录音、录像。如特殊情况需要摄录，由指定摄像人员进行，其摄影带必须交会议主办方处理并按同等密级的载体标识和管理； （9）与会议相关的宣传报道，应依次经部门负责人、新闻中心审批，保密工作办公室备案。

2、涉密文件、资料管理

（1）会议使用的涉密材料要准确确定密级，并按照涉密文件管理要求统一管理。指定专人负责，应在指定地点印刷，标明密级和序号，登记发放。存储、处理有会议内容的计算机及载体应与会议文件同等密级管理；

（2）发给会议代表的涉密载体、要严格履行签收手续，注明是否会后收回等保密要点；

（3）休会期间，需要收回的涉密文件、资料和其它物品，要明确专门人员集中清理收回和妥善保管；

（4）会议结束时，注明“会后收回”的。要及时收回，不能让与会人员自行带走；

（5）允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品，要明确规定回到单位后及时交单位保密室保管，个人不得留存，并向与会人员所在单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单，要求该单位按照清单如数收回；

（6）明确规定秘密会议内容的传达范围；

（7）不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门寄发；

（8）在离开会议驻地前，要对会议住地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。

三 附则

1、本规定由校保密委员会负责解释。

2、本规定自发布之日起执行。

涉密会议保密管理制度6

一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的.涉密文件、资料，确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

第五篇：涉密会议的设施、设备管理应如何管理

涉密会议的设施、设备管理应如何管理

涉密会议的保密管理，是保密工作的一个重要环节，涉及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求，为确保涉密会议安全保密，会议主办单位应采取保密措施，制定保密方案，落实场所、设施、设备保密管理规定。

会前做好预防措施

一般而言，机关单位内部有条件的，涉密会议绝大部分应在本单位会议室进行。特殊情况下，也可以在其他符合保密要求的场所举办。在涉密会议召开前，主办单位应对会场及设施、设备（通信设备、计算机、复印机和音响设备等）进行保密技术检查、检测；并根据会议需要，配备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等。

这里要注意的是，由于无线设备的传输信号是暴露在空中的，不法分子使用相关设备就可以接收。若涉密会议使用对讲机、无线话筒、无线键盘等无线设备，就有可能导致会议内容扩散泄露。因此，不仅要防止会场出现对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘等无线设备或装置，还要加装移动通信和无线网络屏蔽设备。

此外，主办单位还应在会议召开前，对参会人员、活动人员（含列席人员以及工作、服务人员）进行保密教育。要求大家严格执行会议纪律，不得携带手机进入会场，严禁未经批准对会议进行录音、摄像。

会中做好现场管理

当前信息化技术的发展，给涉密会议的管理带来一定困难。一方面，严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实；另一方面，一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽，可能被用来录音、录像。对此，涉密会议召开时，对相关设备的管控不可掉以轻心。

主办单位应加强保密管理，监督提醒参会人员不能携带手机、智能手表、智能手环、便携相机等电子设备参会，需按照要求将相关设备存放至设于会场外的屏蔽柜中；加强会场内外巡查（包括住地、场所及周边环境），检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患；实时关注检测设备状态，若显示异常，第一时间排查可疑情况并予以解决。

会后做好设备回收

涉密会议结束后，在撤离场所前，主办单位还应对会议场所进行全面检查，防止留下泄密隐患。

确保没有遗漏后，应及时收回保密技术防护设备，做好清点、核对工作，并确保设备完好无损。