车辆使用及物流管控规定（精选5篇）

第一篇：车辆使用及物流管控规定

车辆使用及物流管控规定

一、车辆使用流程。

1.由仓库申请、时间、货物量、地点。

2.总务审核是否有整车出厂，如没有要合拼整车。

3.外叫车辆由总务负责叫车，总务要对外叫车辆签订合同协议，必须在用车前提供公里数及用车单价，按照流程规定做，要求司机签字。

4.外叫车辆车况必需良好，行驶事故要明确规定，由车辆方负责。

二、物流管理流程

1.所有车辆内部外叫车辆的使用标准，由总经办和承运者制度的标准，由双方签字有效。

2.每月结账时由流程表规定操作后，最终由总经办人员复查审核无误后交财务核对，无误后交黄董作付款签字。

3.使用标准和结算价格协议，总经办、财务、总务和承运人各一份，结账时以此文档为准。

第二篇：公司车辆使用规定

公司车辆使用管理规定

总则

第一条 为了加强对公务用车的管理，提高公务用车的效率，节约费用开支，特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

别克商务车两辆：沪GG0598、沪H62310

瑞风面包车一辆：沪HT5310

雪铁龙轿车一辆：沪DQ1993

车辆管理规定

第三条 对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

4.因工作需要，相关中心或部门可以另委派特定人员驾驶公司车辆外出办公，特定人员的人数以业务量来定，原则上相关部门推荐1致3名。且需经过行政部核定并通过实际驾驶技能测试，方可取得驾驶公司车辆资格。

5.特定人员驾驶公司车辆要遵守公司用车规定，如有发现违规操作按规定处罚，严重者取消驾车资格。

第四条 车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条 车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条，行政部安排用车应按照用途重要性及申请时间先后来排序的优先原则，确认后方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围规定如下：

1、别克商务车：

驾驶员：公司司机

用途：主要用于公司重要活动，接送公司重要客人等

2、瑞风面包车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：在商务车排不开时：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；公司各部门外出测试仪器；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

3、雪铁龙轿车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；各部门外出测试仪器；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

第八条 公务用车的审批制度。

1.员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在行政部进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到行政部进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至行政部。

3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；

4.任何人不得无故直接指定司机和车辆出车。其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故，驾驶者及乘车人员必须保护事故现场，首先及时向交警报案，同时向主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章曝光，责任被判定为驾驶者自身原因的，其罚款和保险以外修理费用，由驾驶者自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销的费用视情况而定。

第十条 管理办法自2011年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。

第三篇：车辆管理使用规定

车辆管理使用规定(范本)

1、单位所有车辆无出车任务必须停放在指定的位置。行政用车一律停放在办公大楼院内，稽查、中转站送货车辆停放在中转站指定位置。

2、车辆外出，必须填写出车通知单，经领导批准方可出车；本市范围内由办公室（车队）批准，扬州范围内由分管领导批准，扬州以外范围报主管领导审批。

3、所有行政用车由办公室统一协调，并指定车队安排车辆，特殊情况下，可以直接派车，事后驾驶员必须及时补办出车登记手续。

4、部门因公用车，提前一天向办公室提出申请，由车队按出车程序办理出车手续。在用车过程中，不得随便改变行驶路线和办私事，否则一切费用，由驾驶员负担；发生交通违章或车辆事故，一切责任和经济损失均由用车人负责，并根据事故大小，给予驾驶员相应处分，直至辞退。

5、非因公用车、外单位借用车辆，单位职工直系亲属因事用车，须履行出车手续，并按路程收取适当的费用（见收费标准），经主管领导批准同意后，方可以派车。

6、驾驶员未经批准意擅自出车或将车辆借与外单位和他人使用的，所发生的一切费用由驾驶员负担，并给予一定的经济处罚。发生交通事故，全部责任和经济损失均由驾驶员本人负责，并根据事故大小，给予相应处分，直至辞退。

7、驾驶员利用车辆从事违纪违规违法活动的，一经发现，立即辞退。

8、中转站送货车和稽查队检查车因公正常用车，由中转站和稽查队自己安排使用，节假日期间因工作需要出车，必须报分管领导批准。

9、节假日期间车辆实行“三交一封”制度，休息的车辆需将“车钥匙”、“行驶证”、“上岗证”、交给办公室（车队）专人保管，所有车辆一率停放在指定地点。

10、驾驶员要爱护车辆、加强养护，车辆技术和修理相关事项管理由车队负责。办公室（车队）必须根据领导工作要求，认真抓好职责范围内的各项后勤保障工作。

11、本规定规定自公布之日起执行

第四篇：车辆使用管理规定

蚌埠丰原涂山制药有限公司

车辆管理规定

为进一步加强公司车辆管理，规范车辆的使用、维修及保养管理，合理安排工作用车，特制定本规定：

第一条

车辆管理部门

公司所有车辆的日常维修、保养及管理工作由公司综合办负责。第二条

车辆使用范围

以下情形综合办予以安排用车：

（一）上级领导及有关职能部门到公司调研、检查和指导工作或业务往来单位来公司联系工作需用车的；

（二）公司高管人员外出联系工作或参加重要活动；

（三）财务部门因公到银行存取3000元以上现金的；

（四）工作期间发生急重病或职工发生工伤；

（五）公司遇到突发事件，销售发货及采购、生产提货等的运输；

（六）各部门工作人员办理业务，由综合办安排车辆集中接送；

（七）在不影响公司生产和工作前提下，职工死亡及职工直系亲属死亡可安排丧葬用车；

（八）其它紧急用车。

第三条 车辆使用审批程序及管理

（一）公司除正常接送员工上下班的交通车外，其余用车一律实行派车单制度。

（二）各部门申请用车应填写《派车申请单》并到综合办登记，《派车申请单》应注明用车日期、出车时间、预计返回时间、乘坐人数、事由及目的地，由公司综合办酌情安排车辆并开出派车单，派车单一式二联，一联交公司门卫，作为出门凭证；另一联交驾驶员作为驾驶员出车手续和因公出车报销油料、停车费、过路和过桥费的依据。

（三）驾驶员应依据派车单内容合理确定行车路线，驾驶员完成任务回公司后，必须在10分钟内报告综合办。

（四）正常情况用车必须填写派车单，特殊情况可在事后两个工作日内补办派车单。

（五）公司小型货车和大客车由综合办负责统一管理，车队负责人负责车辆的调度；非生产、办公特殊情况用车须经综合办同意并开出派车单，写明时间、地点、事由及路线。

（六）节假日期间的和晚间值班车辆，由公司总值班人员负责调度，合理安排。

（七）公司接送员工上、下班的交通车，须按照公司规定的路线行驶，未经综合办同意，不得随意改变路线；因驾驶员擅自改变行车路线造成损失的，一切费用由驾驶员自行承担。

（八）节假日期间未安排工作的车辆，必须将车辆停放在指定的地点，任何人不得私自将车辆开出公司或借于他人使用。

（九）在车辆管理和使用中，违反上述规定的，将对当事人给予严肃处理，并追究车辆管理人员的责任，由此产生的费用均由当事人承担。

第四条 驾驶员日常管理

（一）必须保证车容整洁，车辆运行状况良好，确保能够按时出车。严禁在车内吸烟，服从工作安排。

（二）外出期间应始终坚守岗位，不得随意将车辆交于他人使用或携带非指定乘车人员。

（三）严格遵守公司的各项管理制度，不迟到，不早退。因公出车以下情况由总值班或乘车人员在派车单上写明回公司时间，并签字认可后，驾驶员作息时间可调整：在24:00前回公司的，次日正常上班；24:00至2:00回公司的，次日10:00上班；凌晨2:00以后回公司的，次日上午休息，下午正常上班。

（四）驾驶员在日常工作中要热情、主动，保持高度的服务意识，服从管理，不得挑线路、选任务，不得搭带与工作无关的人员及货物，认真

完成领导交给的各项任务。

（五）所有车辆在没有任务的情况下，应停放在指定的地点待命，驾驶员不得擅自离岗，所有车辆原则上不允许停放在公司外，如因公出差回来较晚可自行安排停放，凭停车费票据予以报销。

（六）严格遵守公司的保密规定，加强自身学习，提高修养，注意保密，树立良好的企业形象。

第五条 用油管理规定

（一）公司车辆全部使用IC卡加油，每辆车的IC卡加油记录由综合办车辆油料管理人员负责保存、管理、统计。

（二）综合办工作人员在每月25日前根据生产经营情况，将次月用油计划报批后，交采购部采购。综合办车辆油料管理人员依据车辆平均用油情况合理分配到各车辆IC卡中。

（三）车辆油料管理人员应在每月底对每辆车行驶的公里数及剩余油料进行统计，并在次月5日前，到石油公司打印上月公司车辆加油清单，于次月10日前，计算出公司所有车辆上月实际用油数量。

（四）所有车辆原则上不允许现金加油，特殊情况须提前报综合办批准，否则不予报销。

（五）车辆出差途中需加油时，驾驶员必须记录加油时间、地点及行驶公里数，报销时应在油票发票上注明，经综合办主任审核复核、车辆油料管理人员登记后，方可给予报销。

第六条 油料考核管理

（一）公司综合办每年年初对全部车辆百公里耗油标准进行核定，根据审定后的百公里耗油标准对车辆油料进行考核。

（二）驾驶员应在每月2日前将所驾驶车辆的行驶公里数报车队负责人汇总，经车队负责人审核确认后，报公司综合办车辆油料管理人员汇总。

（三）油料考核方法

1.本月行车里程总数＝本月底行车里程总数－上月底行车里程总数 2.本月耗油量＝本月实际加油数量＋出差自购油票数量

3.本月油料的节超数＝本月行驶的公里数×百公里耗油标准数－本月实际加油数量

（四）车辆油料管理人员于每月5日前对每辆车上个月的行驶里程及用油量进行统计，按照车辆百公里耗油标准核算出每台车的耗油节超数，经驾驶员、车队负责人确认后作为考核依据；

（五）油料消耗按月考核，每半年兑现一次。

（六）奖励与处罚

1.车辆百公里耗油低于规定标准的，按照节约部分的50%给予驾驶员奖励，高于规定标准的部分由驾驶员全部承担；

2.使用IC卡加油和出差途中现金加油，严禁弄虚作假，一经发现将视情节轻重按公司有关管理制度给予当事人从重处理。

第七条

车辆维修、保养管理 ﹙一﹚车辆技术档案管理

1.公司所有车辆必须建立健全技术档案，车辆技术档案的建立及日常管理由车队队长负责（车队队长为车队负责人），综合办负责人每季度审查一次，对于填写不及时或不完整的按公司有关制度规定予以处罚。

2.车辆技术档案主要记载内容为：车辆的型号、购车时间、入户时间、投保时间、技术技能、逐年行驶里程、维修间隔里程和次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废、机损、事故、燃料、轮胎及日常维护保养情况等。

（二）车辆维修管理

1.公司全部车辆应在指定的修理厂维修、保养。

2.车辆维修，驾驶员应填写车辆维修申请单，写明维修原因、车号、本次维修项目内容及更换零部件名称。

3.小型轿车的维修由车辆驾驶员填写一式三联的维修申请单，经集团小车车队负责人签署意见后，第一联交集团办公室，第二联交集团小车队保存，第三联交集团指定的修理厂维修。

4.大客车及货车的维修由驾驶员填写维修申请单，车队负责人检查后

签署维修项目意见，综合办负责人审核，分管领导审批后，由车队负责人开出派修单到指定修理厂维修。在车辆维修过程中，如需增加维修项目，应按以上程序审批后进行维修，未经批准不得增加维修项目。车辆维修完毕，送修驾驶员应对维修明细表进行核对，核对无误后在维修单上签字确认，车队负责人应及时将维修情况记入车辆技术档案。

5.出差在外的车辆发生损坏，应首先通知车队负责人并说明情况，尽可能将车辆拖回到指定修理厂维修，车辆损毁严重确实不能拖回的，必须经综合办负责人和分管领导批准后，方可在当地维修，维修申请单可事后补办。

6.因操作不当或日常维护不到位造成车辆损坏的，由该车驾驶员承担维修费用。

7.未经同意驾驶员私自将车借于他人使用，并造成车辆损坏的，维修费用由驾驶员本人承担，并处以100-2000元罚款，情节严重的给予行政处罚，直至解除劳动合同。

8.在维修过程中，驾驶员不按报修申请单内容维修或未经批准扩大维修范围的，超支的维修费用由驾驶员个人承担，情节严重的给予行政处分。

9.驾驶员虚报或超报车辆维修、保养费用的，一经核实将给予虚报或超报费用200%的罚款，情节严重的解除劳动合同。

10.车队负责人应依据公司与汽车修理厂签订的维修合同有关价格并结合市场行情审核维修费用，审核无误后方可办理付款手续。

11.为维护车辆性能，延长车辆的使用寿命，驾驶员须加强对车辆的日常保养工作，定期对车辆进行全面检查，根据检查结果实施相应的维护措施，并将检查情况记入车辆技术档案。

第八条

车辆安全管理

（一）车辆在出车前、返回后驾驶员均应对车辆的性能、部件进行检查，并根据检查结果进行及时的维保。

（二）驾驶员要保持高度的安全意识，遵守交通法规，行车时要做到思想集中、不急躁、不冒险、严禁酒后开车。

（三）驾驶员不遵守交通规则违章违规，被交管部门罚款的费用由本人全额承担。造成交通安全事故的，除保险公司赔偿的部分费用外，其它的费用由驾驶员本人承担。

（四）驾驶员不得擅自将车辆交给他人使用，违反者给予通报批评，承担相应费用并处以100-500元罚款，因交通事故造成损失的，由驾驶员全额赔偿，并视情节轻重给予行政处分，直至解除劳动合同。

蚌埠丰原涂山制药有限公司 二O一五年九月十四日

第五篇：车辆使用管理规定

车辆使用管理规定

第一条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。

第二条 职员因公务需要经车队安排可以派车。

第三条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。

第四条 公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。

第五条 外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。

第六条 凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不再派车。

第七条 车辆驾驶专人专车，专车专管。

第八条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。

第九条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

第十条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

第十一条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

第十二条 公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用车。

第十三条 配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。第十四条 配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。

第十五条 摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。

第十六条