涉密载体销毁管理制度

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第一篇:涉密载体销毁管理制度

涉密载体销毁管理制度

一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办公设备和各处室未经定密的公文草稿。

二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外,其余的都应当及时予以销毁。

三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人,各处室保密员为清理涉密载体的经办人,局领导办公室由局办公室保密员负责清理。

四、涉密载体应当每半年清理一次,分别于当年6月底和12月底前送局办公室,由机要秘书签收集中统一保管。

五、办公室对清理回收的涉密载体,应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行销毁。

六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料,机要室应当长期保存备查。

七、禁止未经审批私自销毁涉密载体;禁止非法捐赠或转送涉密载体;禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售;禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

八、对违反上述有关管理规定的,应当按照《福建省涉密载体销毁工作管理规定》第二十三条相关条款,追究主管领导和直接责任人员的责任。

第二篇:国家秘密载体销毁管理制度

国家秘密载体销毁管理制度

本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、国像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

1、销毁秘密载体,应当经本单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。

2、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质秘密载体,必须使用符合保密要求的碎纸机销毁;送造纸厂销毁的,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由二人以上押运和监销。

3、销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

4、禁止将秘密载体作为废品出售。

5、用于记录秘密载体收发、使用、消退、销毁的登记簿,必须由保密员妥善保管。

第三篇:涉密载体保密管理制度

涉密载体保密管理制度

1、涉密载体包括涉密存储介质以及涉密计算机、复印机、打印机、速印机、扫描仪等以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的磁介质、光介质等各类物品。

2、涉密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。

3、涉密载体须确定专人实施安全维护管理。

4、涉密载体的维修、更换、报废,实行审核许可制,必须经本单位保密工作领导小组办公室审核许可,送交有保密维护资质的单位维修、更换。严禁未经批准擅自将涉密载体送交非指定单位维修、更换。

5、涉密载体维护检修时,必须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。

6、涉密载体更换、报废后,不得擅自处理,必须由本部门负责人审核后,交办公室登记、保存,经领导审批后,统一交市涉密载体销毁中心集中进行销毁。

计算机保密管理

1、涉密计算机是指用于存储、处理、传输国家秘密的计算机。

2、涉密计算机原则上专机专用,特殊情况需多人使用的,由单位指派专人管理。

3、严禁处理涉密文件的计算机连接任何网络。

4、严禁在没有任何保密防护措施的情况下将互联网上的数据拷贝到处理涉密文件的计算机上。

5、严禁将处理涉密文件的计算机、涉密移动存储设备与连接互

联网的计算机、移动存储设备混用。

6、涉密便携式计算机必须存放在符合保密要求的文件柜中,确因工作需要携带涉密计算机外出,需填写“涉密计算机携带外出登记表”,经主管领导批准,并报本单位保密工作领导小组备案。返回时,需对涉密计算机进行保密检查,以确保涉密计算机的安全。

移动存储介质

1、涉密移动存储介质包括存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

2、严禁涉密移动存储介质接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上;严禁涉密移动存储介质联接互联网。

3、涉密移动存储介质必须实施专人专柜安全管理。

4、严禁涉密移动存储介质转借他人,不得带出工作区,下班后必须存放于本单位指定的安全柜。

5、因工作原因确需将涉密移动存储介质携带出单位工作区的,须经主管领导同意,经本单位工作领导小组办公室批准,并登记备案。

6、认真落实涉密移动存储介质的登记、清理、保管工作,严防失泄密事故的发生。

对涉密载体要定期实施安全检查,对违反安全保密规定,导致违规违纪事件发生的,将严肃追究相关部门领导和责任人员的责任。

第四篇:涉密载体清理情况汇报

xxxx按照县保密办的要求,对本镇涉密载体进行了自查清理。在清理过程中,镇党委做到 “四个到位”,保证了保密工作不存漏洞,为各项中心工作的开展奠定了坚实的基础。

一是领导重视,认识到位。镇党委及时召开了全镇干部保密工作会议,迅速传达了学习县委保密办文件精神,充分认识到此项工作开展的重要性和必要性。有重点、有针对性地进行自查,明确检查工作中相关人员的责任,切实把这次清理检查工作抓细、抓实;

二是组织健全,工作到位。会后,镇党委随即成立了涉密载体自查清理工作领导小组,定期召开例会,及时研究解决自查清理过程中发生的问题;三是制度完善,贯彻到位。通过自查清理,进一步完善了《机关涉密载体使用登记制度》、《保密书签订制度》、《保密工作制度》、《办公自动化公文处理保密工作制度》等一系列有关规章制度,对涉密载体及保密工作进行规范化管理;四是措施有力,管理到位。

在工作中严格执行相关规章制度,实现涉密载体清理工作日常化、制度化。并将清理工作纳入对单位、部门的目标考核,对清理不到位,日常工作中未严格按照制度要求进行严格追究其单位及相关人员的责任。

第五篇:涉密载体清理方案

为贯彻落实xxxx文件精神,搞好近期涉密载体统一清理工作,确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全,结合xxx实际,制定本方案。

一、加强清理工作的组织领导

经领导班子研究,决定对xxx保密工作领导小组人员调整如下:

组长:xxx

副组长:xxx

成员:xxxx

这次清理工作在保密工作领导小组统一领导下进行,由xxx办公室负责协调、督促和检查。

二、明确清理方法和步骤

各企业和局内干部要按照县保密委印发的《保密工作制度汇编》,结合各自实际,确定涉密范围、载体种类和相关设施。

1.清理对象和重点

对全局在岗(在职、借调、聘用)和近3年内离岗(离退休、调离、辞职、辞退)人员个人持有的涉密载体,都要进行集中清理。

清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等。涉密的纸质文件资料,也要同时进行清理。

2.个人申报和清点

有关工作人员要如实申报个人持有的涉密载体。对隐瞒不报、未按时清退的,一经发现要依法依纪严肃处理。对申报的涉密载体,要认真清点、核对,逐一登记备案。

3.涉密计算机处理

对收回的计算机及移动存储介质,要交由保密委专业人员进行技术检测。对涉密计算机及移动存储介质违规连接过互联网、感染木马病毒、存在泄密隐患的,对非涉密计算机及移动存储介质存储、处理过涉密信息、存在泄密隐患的,按规定采取相应措施。

4.涉密载体的留存和销毁

对需要继续留用的涉密载体,要到保密委办理登记手续;对必须收回的,要一律收回;对不应由个人留用的电子文档,要统一组织删除;对收回的涉密载体,需要留存的,要建立留存档案,需要销毁的,要统一组织销毁。

三、巩固清理工作的成果

在统一清理的基础上,采取相应措施,进一步加强全处的保密工作,杜绝各类失密、泄密现象的发生,确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全。

1.严格信息发布审批

今后,凡在xxxx网、xxx网或其它相关网站上发布信息,必须坚持“谁发布谁负责”的原则,确保内容真实、准确、不泄密。信息上网发布前,必须经过信息提供部门的严格审查和批准,确保党和国家秘密、行业管理秘密不上网。

对于有异议的信息在发布之前,要报处保密工作领导小组进行审查,审查合格后才可以上网发布。

2.修订各项保密制度

按照保密委的要求,修订和完善《xxx领导干部保密制度》、《xxx办公室保密制度》、《xxx档案员保密制度》、《xxx电子数据信息安全管理与信息系点使用暂行规定》。

3.进行保密工作教育

结合这次涉密载体清理,集中组织一次保密工作教育活动。同时还要组织全体人员认真学习《关于开展涉密载体统一清理工作的通知》和我局印发的《保密工作制度汇编》,进一步增强保密观念,了解保密工作基本知识,切实做好这次清理工作和今后的保密工作,确保不发生失密、泄密问题。

四、加大检查工作力度

要加强对涉密载体清理工作的协调、督促和检查,确保顺利完成清理工作任务。

1.加快清理工作进度

xxx的涉密载体清理工作,需在xx月xx日前基本完成。各旅游企业的涉密载体清理工作,需在xx月xx日前基本完成。

2.迅速解决存在问题

对这次清理工作中发现的问题,要查明原因,区分责任,制定整改措施,并将有关情况通先保密委。

3.组织统一检查

对涉密载体的清理工作基本完成后,各企业要进行一次自检,并将检查结果报送xxx办公室。

属于xxx的问题,由处保密工作领导小组统一审查,并制定整改措施。

对未按时完成清理工作的要予以批评,对出现严重泄密行为、未能及时挽回影响的,将视具体情况予以处理。

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