第一篇:公车使用管理规定参考
福
建
企 业 管 理 标 准
S F2 0 05.10.31
盛丰物流有限公司 盛丰物流有限公 司
公车使用管理规定
次修改
一、公车管理负责人及职责: 公车管理负责人及职责:
1、公车管理负责人由各部门主管负责,再由部门主管指定管理员或固定使用人负责;
2、管理员必须严格按照“使用管理规定”执行管理工作;
3、应根据“车辆的维护和保养”的规定,按时定期给车辆进行维护和保养工作;
4、管理员如违反规定必须承担主要责任和经济赔偿责任。
二、使用管理规定: 使用管理规定:
1、使用公车时,使用人必须填写《车辆使用登记表》,不得公车私用、不得擅自转借他人使用;
2、超过“使用时段”的、应及时向负责人报告超时原因;
3、超过“使用时段”回场的车辆,如管理员以下班的,应到门卫或值班室登记回场时间和交还车辆;
4、因特殊原因车辆在外隔夜的,须报经部门主管同意;
5、用车人交接车辆时,应对车辆进行检查,如发现问题应即使报告管理员;
6、用车人应执行管理员安排的车辆维护、保养工作;
7、车辆回场应妥善停车并关好车门、车窗。
三、车辆的维护和保养: 车辆的维护和保养:
1、车辆使用人同时也是车辆的维护和保养的责任人,谁接手、谁使用、谁负责;
2、车辆每行驶一万公里,必须更换发动机油并进行“三清”维护工作;
3、使用人应保持车辆外观和内部的干净、整洁,谁污染、谁负责清理;
4、车辆有故障应及时报告管理员并送修;
5、每星期或长途回场,车辆使用人和管理员应对车辆进行例行检查并作好 《车辆行驶/维护/保养记录》 ;
四、违规处罚: 违规处罚:
1、使用人违反上述规定的处以每次 50-100 元的罚款;
2、使用人、管理员及负责人凡违反上述规定的,按《职工(驾驶员)奖罚条例》执行;
3、对违反规定而造成的事故及损失的责任人应承担经济赔偿责任。
五、文件使用表格: 文件使用表格:
1、《车辆使用登记表》 ;
2、《车辆行驶/维护/保养记录》。
97
福
建
企 业 管 理 标 准
S F2 0 05.10.31
盛丰物流有限公司 盛丰物流有限公 司
公车使用管理规定
次修改
福建盛丰物流有限公司
QB- 54- 1 序号 1 2 3 4 5 事 由 日 期
月 月 月 月 月 日 日 日 日 日
车辆使用登记表
使 用 时 段
时 时 时 时 时 分―时 分―时 分―时 分―时 分―时 分 分 分 分 分
年
月 日 违规损伤记录
使 用 人
交 还 时 间
时 时 时 时 时 分―时 分―时 分―时 分―时 分―时 分 分 分 分 分
归还签名
福建盛丰物流
有限公司
QB- 54- 2
序号
车辆行驶/维护 保养记录 车辆行驶 维护/保养记录 维护
行驶里程 KM KM KM KM KM 累计行驶里程 KM KM KM KM KM
车号: 车号: 备注
年
月 日
1 2 3 4 5
日 期 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
维修和保养项目记录
记录人
抄送执行人签收: 抄送执行人签收:
98
第二篇:公车使用管理规定
为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,确保车辆安全运行并进一步做好公司服务工作,提高工作效率,节约开支,降低成本,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、日常管理
1、公司车辆管理是公司出资购买的,为公司业务往来配备的车辆及电瓶车的管理。公司现有车辆为:车牌号为?小型车。行政部为公司车辆的主管部门,负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年检、保险等事宜。
2、车辆由公司行政部统一安排,需要公务用车由部门用车人填报“派车登记表”,注明派车事由、用车时间、目的地等信息,报部门负责人审核,审核通过后用车人拿“派车登记表”到行政部申请,由行政部根据先后顺序及事项轻重缓急统一安排使用车辆。未经批准私自调用车辆,对用车人及司机每人罚款?元。
3、各部门在早上上班后尽快将“派车登记表”提交行政部,行政部安排后通知用车人。在业务紧急,公司无车可用时,公司有权调用享受车补人员的车辆,优先调用用车部门内享受车补的个人车辆,行政部做好登记。
4、其他业务单位或公司其他关系人借车,需经总经理批准后方可安排,未经批准禁止私自出借。
5、驾驶员需保持手机畅通,除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。驾驶人员出车回来,要及时将车辆开回公司。非工作时间应将车辆停放公司办公楼
停车场,并将车门车窗锁妥,做好必要的防盗措施。未经公司领导批准,所有车辆不得私自开回家。
6、驾驶人员应爱惜车辆,经常擦洗车辆,以保持车内外整洁。
二、费用管理
1、公司行政部负责对公车的费用进行监督、控制,财务部辅助配合监控。
2、公车统一办理加油卡加油,一车一卡,驾驶人员持油卡加油,加油回执按月交行政部,如无特殊情况,其他加油站加油发票不予报销。外出途中确需在其它加油站加油时,应由用车人在加油发票上签字。行政部须每月对公司的行驶里程及用油量进行核查。
3、驾驶人员应建立行车记录,如实记录出车日期、时间、目的地、事由、用车人、里程、加油、路桥费等情况,作为审核有关费用报销的依据。
4、驾驶人丢失加油卡应自行承担补卡费用,卡内资金因丢失被盗用的,驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。
5、公车的保险费、维修费等费用应填写“公车费用申请单”,经行政部审核,报总经理批准后,方可处理。
6、公车的一般性保养工作按照车辆说明书规定的要求进行,驾驶人员也可视车辆实际情况报行政部,填写“公车费用申请单”,行政部核实后,安排保养。
7、车辆实行定点维修,一般情况下驾驶员须填写“公车费用申
请单”,维修项目由行政部核实后,报总经理批准,安排维修。
8、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修的,请示随车领导批准后,方可就地维修。回程后,前往行政部填写“公车费用申请单”,持有效票据进行核销。
三、安全管理
1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶人员必须具有驾驶证并随身携带,出车时一定要保证证件齐全;严禁将车辆交无证人员驾驶。
3、驾驶人员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
4、驾驶人员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的安全性检查,对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报,对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查。
5、驾驶人员及副驾驶位置上人员在车辆行驶中必须系好安全带。
第三篇:公车使用管理规定
巴南区南泉街道社区卫生服务中心
公车使用管理规定
为了进一步规范公务用车管理,加强对公务用车使用的监督,有效遏制公车私用现象,严肃查处公车私用行为,现就禁止公车私用规定如下:
一、禁止使用公务用车进行进行非公务活动。不得将公务用车用于婚丧嫁娶、私人聚会、探亲访友、接送亲友等与公务无关的活动。
二、禁止领导干部驾驶公务用车。
三、禁止将公务用车借给私人使用。不得将公务车辆借给他人使用,不得将公务车辆用于个人学习驾驶。
四、禁止乱停乱放公务用车,不得将公务用车停放在各类酒楼、饭店及娱乐场所。
五、禁止节假日期间使用公务车辆。节假日期间,除指定值班和临时调配执行公务外,一律将车辆统一规范停放在单位,不得擅自驶离停放区域,车辆钥匙交回办公室统一保管。
六、车辆使用报批、登记制度、车辆维修履行报批,不得先用、先修后报批。
七、严肃查处违规使用公务车行为。对违反规定驾驶公务用车,除按照相关规定进行党内和行政处理外,违规使用车辆产生的一切费用由使用人承担。
第四篇:公车使用管理规定
公车使用管理规定
为加强公司公车管理,做好公车安全运行,使之规范化、秩序化,特制定本规定。
一、车辆调度和使用
1、为合理调配公车,公司各部门公务需要用车,由用车部门/用车人填写《用车申请单》,并须提前半天交到办公室,方便办公室提前安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
2、用车人出车一律到办公室领取汽车钥匙,登记后方可出车。
3、严格按规定时间出车,及时返回,返回后将钥匙退还办公室,不得擅自留用。
4、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
5、用车人出车期间电话必须保持畅通。
6、公车原则上不得用于办理私事或外借使用,特殊情况下外单位或本单位个人私人需要借车,必须经公司领导批准后方可安排。
二、车辆管理及保养
1、办公室做好公车年检、保险、保养、维修等日常管理及登记工作,确保车辆处于正常的运行状态。
2、公车不出车时一律停放在公司内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作或造成事故者,视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、每次出车前,用车人须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因,否则按用车人意外损坏处理。用车后如发现车辆不能正常运作时,要及时反馈给办公室,妥善解决,以备用车之需。
4、公车使用油卡定点加油,用车人加油前必须通知办公室,经办公室确认同意后方可加油,每次加油后必须开具相应金额的增值税发票。
三、车辆费用及违章
1、车辆的保险费、维护费、过路费及凡因公使用的费用,除部分是由办公室负责外(如保险费、维护费),用车人可凭发票进行报销。
2、用车人如有违反交通规章(如酒驾、闯红灯,违章停车等),造成扣车、扣分和罚款的,由违规个人承担责任,公司不予报销(特殊情况除外),并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分,并禁止该用车人再次使用公车。
3、公车私用外借时发生的一切费用和责任事故均由用车人承担。
4、未经办理用车手续,擅自出车发生事故,当事人承担全部责任,并给予相应处罚。
四、附则
1、本规定自2015年11月23日起实施。
2、本规定由办公室负责解释。
第五篇:公车使用规定
公司车辆使用管理规定
一、目的为了规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理办法。
二、管理部门及人员
公司指定归口管理部门,负责对车辆使用情况进行管理,并对公司车辆进行各项日常管理,具体包括:保持车辆良好车况及整体清洁,车辆里程数油耗统计及油费报销,安排验车、维修保养等事宜。
三、用车管理
1、公司车辆仅作为工作用途,严禁公车私用。
2、各部门因公外出,应尽量采取地铁、公交方式,如申请用车应填写《用车申请单》明确时间、地点,由部门经理审核后,归口管理部门负责人签字确认后按照申请先后次序及工作重要性临时调整调度。
3、如遇特殊情况时,用车申请人可电话请示公司领导,归口管理部门在接到通知后安排用车,事后由用车申请人及时补办相关手续。
4、申请人用车后,应及时办理车辆归还手续,及时填写《车辆登记使用登记表》。
5、申请人还车后,应将公司车辆停放在指定停车区域,并将钥匙及时归还归口管理部门车辆负责人,归还时应确保车貌整洁、设备完好。
6、公司车辆必须当天归还,车辆不得在外过夜。用车人因不可抗拒特殊原因未能按规定时间将公司车辆交回的,须电话通知车辆负责人,并在返回后及时补办相关手续。
7、驾驶公司车辆的员工须将驾驶证复印件报人事行政部备案并签订《公司公车安全驾驶保证书》。
8、公司车辆应由申请人驾驶,不得借他人使用,如由此引发交通事故及造成经济损失,全部由申请人及驾驶人承担,公司将不承担任何责任。
9、用车申请人应遵守《道路交通安全法》的各项规定,安全驾驶公司车辆。违反交
通法规受到的罚款,由用车申请人负责(人事行政部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人),公司不予报销;若发生交通事故,应及时办理修理与保险理赔,如负有全责或主要责任的,据情节轻重公司有权按修理费用总额的5%-10%处罚当事人。
四、此规定自2012年3月1日起执行。