公务车辆管理制度

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第一篇:公务车辆管理制度

四川锦寰园林建设工程有限公司

关于工程车辆(含电瓶车)管理制度

为了加强我公司车辆(含电瓶车)使用和管理,提高车辆使用效率,确保工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室制表定岗、定车、定人具体负责落实到责任人实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

(一)本公司的车辆统一集中在绿神丝绸厂停车场,由各责任人负责做好用车日常登记工作。

(二)因工作需要用车的,合理安排,必须做好用车登记手续,车辆出行由李田安排,未经批准调派的、与施工无关的车辆不得擅自出车。做到厉行节约。

(三)车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经董事长批准。

(四)车辆调派使用时,原则上由责任人驾驶,因特殊情况报总经理批准,由李田安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任自行承担。车辆在停放、装卸必须严格遵守交通

安全意识,因违反交通规则承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)车辆(含电瓶车)责任人行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向分管领导报告。乱停乱放所产生的罚款由责任人全部承担。

(六)、车辆在施工现场,合理使用,停靠、熄火规范,反对借公利私,一经发现,罚款200元以上。

四、关于车辆用油管理

(一)车辆加油,原则在财务何姝处领加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情况经领导同意才可现金加油。索要正式发票,在票据上签上车辆号牌及经办人名字。发现先斩后奏,财务一律不予报销。

(二)润滑油更换按规定里程报绿化工程部经理李田,核准后在办公室张芷瑜领公司统一制的《车辆维修审批单》,进行更换。

五、关于车辆维修管理

(一)车辆(含电瓶车)需维修、更换零配件等问题的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,在办公室张芷瑜处领《车辆维修审批单》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。凡维修商未持《车辆维修审批单》的,财务不予报销。

(二)特殊工程车辆发生故障需要维修的,要及时向部门分管领导报告,在报经总经理审批,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修审批单》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

(一)车辆(含电瓶车)与司机相对定人、订车负责制,因工作需要调整时,责任双方作好交接记录;公司领导不用车时,其使用的车辆和司机统一安排纳入办公室安排使用。

(二)没有安排使用的工程车辆,必须停放在公司指定的停车场;无特殊情况,一般不能出车使用。

(三)责任人要经常检查车辆状况,时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。

(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险提前报负责人审批,由办公室何姝具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

(五)责任人及相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任和经济赔偿。

七、每个月10号,由办公室财务统计好每辆车上个月各车辆维修、用油等情况报总经理。如产生不正常维修、加油费用将和责任人工资挂钩。

八、车辆、责任人明细表:

四川锦寰园林建设工程公司 总经理:(签字)

车辆责任人:(签字)

车辆型号:

二〇一三年七月十四日

第二篇:公务车辆管理制度

公 务 车 辆 管 理 办 法

公司各部室:

为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,结合公司实际,特制定以下管理办法:

一、车辆使用原则

1、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护统一由综合办公室具体负责实施。

2、调派车辆本着是先急后缓、先重点后一般的原则,确保工作顺利开展。

二、车辆使用范围

1、工地用车

工地用车一般办公室集中派车。各单位早会提出用车要求,办公室汇集用车单位及乘车人数,本着节约、提高效率的原则统一安排车辆。

2、贵阳市出差用车

公司部室人员到贵阳能化公司开会、联系业务等原则上乘金沙到贵阳的大巴;享受车补的人员到贵阳的交通工具自行解决;确实是工作需要乘车人数在三人以上的去贵阳能化公司开会、联系业务的,根据乘车状况公司可以考虑派车。

3、其它用车

(1)享受公司车补人员除工地用车之外,公司不予派车。根据情况需要公司可以考虑派驾驶员帮其驾车。(2)在金沙县城内办公、联系业务原则上不单独派车。

三、关于车辆使用管理

1、每天综合办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。建立派车单、使用者签字制度,每月月底公示。

2、因工作需要离开市金沙县辖区用车的,由公司领导审批。

3、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司主要领导批准。

四、关于车辆用油管理

1、综合办公室对车辆用油量进行统计、监督、控制。

2、公司车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。

3、公司车辆禁止现金加油,驾驶员出差随身携带油卡。遇到特殊情况需要现金加油的,须经综合办公室批准。

4、车辆油卡有综合办公室每月统一充值一次。

五、关于车辆维修管理

1、车辆正常保养由司机提出申请,综合办公室指定修理厂家进行保养。

2、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经公司领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

1、车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由综合办公室统一安排使用。

2、没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在公司指定停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。

3、司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生。

4、车辆年审、养路费购置、车辆保险综合办公室安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

5、司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

二O一三年十一月二十日

第三篇:公务车辆管理制度

车辆管理制度

为规范我公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆维护,统一由行政部(车队)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

(一)每天上班时间,公司的车辆统一集中在单位门前、后停放,由行政部车队负责人根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由行政部车队负责人调派车辆;离开辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,由公司司机驾驶,公司司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。公司司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和行政部车队负责人报告。

(六)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(因公务经特批的情况除外),各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。

四、关于车辆用油管理

(一)五台山景区内行车加油,需持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

(二)润滑油更换按规定里程报行政部车队负责人核准后进行更换,登记工作由行政部车队负责。

五、关于车辆维修管理

(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到指定维修站(厂)进行处理维修。

(二)在景区外车辆发生故障需要维修的,要及时向行政部车队负责人报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

六、关于车辆维护工作

(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由行政部车队负责人安排;公司领导用车相对固定,公司领导离开不用车时,其使用的车辆和司机要照常到公司报到,由行政部车队负责统一安排使用。

(二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在公司门前;下班时间和节假日期间,统一交行政部车队负责人钥匙,明确车辆的保管人员,特殊情况出车,需领导签字同意使用。

(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生。

(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由行政部车队负责人安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

(五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

七、每个月初,由单位财务部统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布,行政部车队负责人员要将每星期的用车登记情况报单位领导。

第四篇:公务车辆管理制度

公务车辆管理制度

一、用车管理。公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。机关公务车辆统一由办公室负责调度安排,办公室按先领导后科室、工作先急后缓的原则,统一平衡。凡区内用车,需通知办公室,由办公室统一派车,各科室到区政府大楼开会、办事等原则上步行,不派车。区外用车,实行派车登记备案制,由出车驾驶员填写登记表,每月结束后由办公室在登记表上复核签字。节假日期间除特殊工作需要外,公务车辆应当封存停驶。确因工作需要用车的,必须经单位主要领导同意,并做好用车情况记录。乘车人员不能强行要求驾驶员超速行车。

二、停车管理。所有车辆必须停在办公室指定的位置。如擅自外停出现事故,其责任由驾驶员自行承担。因违规停放造成车辆重大损失或盗窃的,相关负责人必须承担相应的经济责任。

三、驾车管理。车辆实行专人驾驶管理,其余公务人员不得驾驶公务用车。驾驶员未经批准不得将车交给他人使用,一经发现,取消驾驶员当月出差补助。若由此发生意外事故,由驾驶员和用车人共同承担责任后果。

四、驾驶员管理。驾驶员必须服从办公室统一调度,工作时间无出车任务应在司机室坐班,严禁串岗。驾驶员必须模范遵守交通规则,把安全行车作为首要职责;要不断提高驾驶技术,主动搞好车辆保养,使车辆经常保持良好、整洁状态,提供优质用车服务。因违反交通规则而被处罚,一律由驾驶员本人负责。严禁擅自出车,由此而发生事故,其经济损失和责任一律由驾驶员本人负责,视情节通报批评或处分。关心驾驶员的生活和休息,在节假日、双休日,无特殊情况办公室一般不派车。长假期间实行驾驶员值班制度,原则上每人安排一天值班。

五、保养维修。驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使

车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写维修单,确保车辆正常行驶。车辆保养维修由驾驶员填写维修单,办公室主任初审后,一次性修理费用在1000元以内的,请示分管机关的领导同意;一次性修理费用在1000元以上的,请示行政主要领导同意,到指定维修点维修。严禁擅自保养、维修,违者费用自理。车辆在外出途中发生故障需修理时,必须及时向办公室报告,并本着以排除故障为目的进行维修,回机关后应及时补办手续,交回所换旧件。维修费用由办公室每月统一结算报销。

六、油耗管理。车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油。若需在途中现金加油需提前向办公室报告。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值,每次充值时登记行驶里程。

七、安全管理。办公室应经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》和《道路交通安全法实施条例》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的,扣除当事人当月出差补助;对违规操作造成交通事故的,由驾驶员承担责任。

八、其他。办公室要严格公务用车使用登记和公示制度,严格登记和公示用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息,接受群众监督。办公室要定期向主要领导及分管领导报告车辆运行的情况。办公室必须按规定建立车辆资产台账。未按规定程序,未经公务用车和国有资产主管部门批准,不得擅自处置。

第五篇:水务局公务车辆管理制度

宣威市水务局公务车辆管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 根据上级有关公务车辆使用管理的有关规定,为进一步加强和完善水务局公务车辆管理,确保公务用车合理使用和行车安全,严格控制公务用车运行费用,深入推进节约型机关建设,特制订本办法。

第二条 局机关及所属各单位凡属用于公务活动的机动车辆,均应遵守本办法。

第三条 车辆管理实行“谁主管谁负责,谁派车谁负责,谁使用谁负责,谁开车谁负责”的原则。

第四条 局办公室负责本系统公务车辆的日常监督检查工作。

第二章 车辆使用管理

第六条 各单位的公务车辆应保持车容整洁,车况良好,保证证照和随车工具齐全。

第七条 车辆按照规定应该配备专用标识标牌的,必须按照规定配齐,任何单位和个人不得擅自改变。

第八条 车辆使用必须坚持“集中管理、统一调度、合理使用、倾斜一线”的原则,严格实行车辆夜间定点停放、出车登记、夜间出车回告和出市申报等制度。

各单位车辆的夜间定点停放地点应报局办公室备案并不得随意变动。凡装有固定标志的公务车辆在任何时候一律不得停放在餐饮及娱乐场所。

第九条 车辆日常调度应坚持实行“先急后缓,方便工作,领导优先“的原则。车辆凡离开本市区域和干职工因特殊情况因私确需使用公务车辆的,应报请主要领导批准。

第十条 各单位机动车辆应该按要求配备专(兼)职驾驶员,报市局审核同意后并保持相对稳定,如确需变动的,应报请市局审核同意。

第十一条 驾驶车辆必须严格遵守《道路交通安全法》等交通法律法规,严禁无证驾驶、严禁酒后驾驶、严禁公车私用、严禁擅自搭乘非因公出差人员、严禁擅自将本单位车辆外借给其它单位和个人使用、严禁擅自将车辆交由非专(兼)职驾驶人员驾驶、严禁不经调度私自出车。

第四章 车辆保险、维修和油料供应

第十五条 各单位公务车辆的保险统一由市局办理,具体管理办法由市局财务股按照《枝江市交通局车辆保险管理规定》执行。

第十六条 车辆的日常小修保养由各使用单位具体组织实施,费用开支由各单位按照市局有关财务开支规定在本单位行管经费或包干经费中列支。

第十七条 车辆的大中维修开支达到3000元以上的,应由各单位以书面形式填写车辆维修项目及预算金额请示市交通局主管领导审核并报局长批准同意后下达经费开支计划后方可维修。

第十八条 各单位公务车辆一律送市局指定的修理厂维修。送修车辆必须按照核定的项目进行维修,严禁随意扩大修理范围。

第十九条 各单位公务车辆的油料供应一律实行IC卡管理,即由市局办公室办理主卡,再根据车辆台数办理副卡,实行一车一卡,限车号、限油站、限油品、限地区、限日加油次数。局办公室负责办理市港航、运管、公交、征稽所等单位的用油副卡和费用结算;市公路段、市汽运公司负责办理本单位车辆副卡并负责费用结算。

第五章 事故报告与处理

第二十一条 各单位的公务车辆发生交通事故后必须立即将发生事故的时间、地点、车辆牌号、驾驶员姓名、事故经过、人员伤亡及损失情况等在半小时之内报告市局办公室。

第二十二条 车辆发生交通事故,车辆管理责任单位和驾驶员应积极配合交管部门做好事故的善后工作。

第二十三条 车辆发生事故,车辆管理单位应在事故处理结束后3日内将交通事故处理部门的责任认定书、民事调解协议、事故车辆修理复印件等相关资料报市局备案。

第二十四条 车辆发生事故后的损失费用在保险公司赔付限额内的,由市局财务股会同车辆管理单位具体办理相关的财务支付手续。超出保险公司赔付限额的部分,由车辆管理责任单位按本办法拿出处理意见并报市局研究同意后处理。

第六章 日常监督检查

第二十五条 凡违反本办法第五条、第六条、第七条、第八条之规定的,对单位责任人员按违反纪律在全系统给予通报批评,并给予经济处罚,其中每发生一起违规行为,扣发相关责任人员年终奖励500元;属超编车辆的,一律予以收回;造成经济损失的,责令责任人员赔偿全部经济损失。

第二十六条 凡违反本办法第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条之规定的,每发生一次,扣发相关责任人员年终奖励200元;造成交通事故的,对相关责任人员分别情况后给予相应的经济处罚;违规停放车辆造成车辆丢失的和因私肇事的,由当事人赔偿全部损失。

第二十七条 凡驾驶员违反交通安全法规的罚款一律由本人承担,单位不予报销。

第二十八条 凡违反本办法第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条之规定的,对有关责任人员按违反纪律论处,其经费不予核销并扣除相关责任人员年终奖励200元。

第二十九条 车辆发生交通事故不及时报告和未报送相关材料的,由市局给予通报批评,造成严重后果的,追究单位领导和当事人的纪律责任并扣除相关责任人员年终奖励200元。

第七章 附 则

第三十条 本办法从印发之日起执行并由局办公室负责解释。原有规定与本办法不一致的按本办法执行。

一、管理原则及管理权限

水务局公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。安庆市范围内的公务用车,由办公室直接派车;安庆市以外的公务用车报分管的中心领导批准。

一、车辆管理:水务局办公室(以下简称办公室)是机关公务用车主管部门,对机关公务车实行统一管理、统一调配使用。

二、用车原则:

1、保证镇党政主要领导公务用车,镇领导班子成员公务用车予以保障。各办(中心、站、所)工作人员到镇外开会、学习培训或衔接公务的,原则上可安排用车。工作人员到村(社区)开展突击性工作,酌情安排用车。到所驻村(社区)开展工作,原则上不安排专门车辆接送。

2、用车人向分管领导提出申请,由办公室报请分管机关的领导或主要领导同意后,派遣车辆。到镇外用车应提前1天提出申请,其余应当在2小时前提出申请。

3、办公室统一协调派车,实行出车登记制度,平衡驾驶员工作量,避免疲劳驾驶。未经派遣,驾驶员不得出车。

4、镇工作人员到区外办理公务,应当尽量乘坐公共交通工具,减少公务用车长途行驶。

机关工作人员因私使用公务车辆的,必须经单位主管领导批准,并按规定支付相应费用。

严禁婚丧喜庆使用公车,严禁将公车借给个人驾驶,严禁领导干部擅自驾驶公务用车,违者按有关规定处理。

6、因公在外租用车辆的,必须事前征得分管机关的领导或党政主要领导同意,否则,所产生的费用由租车人自行负责。

三、开车

1、驾驶员和办公室主管人员通讯工具须24小时保持畅通。驾驶员上下班不准迟到、早退,上班时间驾驶员必须坚守岗位,随叫随到。

2、驾驶员行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。

3、车管人员和驾驶员要保持车况良好,严禁派、开病车,消除事故隐患。

党政办公室对驾驶员要加强教育和管理,驾驶员要服从管理和调度,遵守交通规则、礼貌行车、不开疲劳车、带病车。

驾驶员负责填写“出车登记簿”。出车登记簿分为里程、地点、用车人等项目,由驾驶员本人如实填写,一天一登记、一月一小结,交办公室主管人员审核后,作为驾驶员考核和续聘的依据。

4、驾驶员不准私自出车和酒后开车、让他人开车,否则除扣发本月出车安全补助每次50元外,并承担其一切后果,视其情况,给予相关处理。

驾驶员因违章驾车或乱停乱放车辆,受到交警或其他部门处罚的,所罚款额由驾驶员本人支付,单位不予报销。

5、机关工作人员不准私开单位公务车,否则,按有关规定处理。

四、车辆停放

1、驾驶员要精心爱护车辆,不用车时及时归库,除特殊情况并经领导同意外,车辆夜间不得在外过夜,驾驶员须将车辆停放回单位车库内或相对安全的场所。节假日除值班车辆外,其余车辆入库封存,车钥匙交分管领导或党政办主任管理,不得擅自将车辆交与他人驾驶,不得私自出车,否则由此造成的一切费用和损失由驾驶员个人负责。

2、镇外停车,应交有关人员看管,或驾驶员本人看护,不准将车辆停放在不安全的地方,否则出了问题,除追究有关人员责任外,造成经济损失的由驾驶人员负责赔偿。

五、车辆维修

发现故障,驾驶员须及时报告车管人员或分管领导,及时维修。车辆维修、设备更换和增添须经有关领导同意,驾驶员不得自行决定。

1、要加强车辆保养。定期按要求进行保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生,机件要定期检查、擦拭、保养,确保行驶安全。

2、小额维修(金额300元以下)由驾驶员、车管人员办理。凭维修申请审批单到指定厂家维修。修理时,本车司机要一直在场,监督修理。修理完毕,车管人员会同司机或有关人员一起检查维修情况,确保修理效果。并按有关财务规定及时结算维修费用。

3、大额维修由驾驶员、车管人员和政府采购小组成员共同办理,按照采购程序的要求,拟定维修目录,讲定价钱,编制预算,填写车辆维修申请审批单,到指定维修厂家维修。

4、小车实行定点维修,单车核算。维修前必须报请分管领导同意,维修车辆时驾驶员同车管人员一道到指定地点进行修理,更换下来的零部件交回单位。车辆大修或更换主要零部件须报镇长或班子会议同意,根据车况实际研究决定,按前款规定办理,否则修理费不予报销。

六、油料管理

1、在尚未统一指定公务用车加油点前,由办公室根据油料质量、价格,及加油站所处地点,逐步实行定点加油制度。驾驶员在发现油料不足时,要及时加油,尽量减少途中加油次数。

七、费用管理

实行车辆行车里程,油料消耗、修理费用月报制度,油料费、路桥通行费、维修费等实行按月结算,当月结清。驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量、路桥通行费、费修费等报给车管人员,由车管员分车统计、考核并及时向有关领导汇报。

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