信息工程学院国家助学金资助总结[五篇范例]

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第一篇:信息工程学院国家助学金资助总结

国家奖助学金评定工作总结

为了切实做好普通高校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作,为激励我院学生勤奋学习努力进取,在德、智、体、美等方面得到全面发展,体现党和政府对大学生的关怀,在学院的正确领下在各素质老师的大力支持和配合之下,我院以往都较好地完成了此项工作,现对以往奖助学经评定过程中的优缺点总结如下。

一、学生资助管理机构设立情况

我院高度重视学生资助工作,成立了由主管学生工作的书记任组长,学工办主任任副组长的资助工作小组。各班成立了由班长任组长,各宿舍社长为成员的民主评议小组。我院根据学校资助管理工作的规定,制定了详细的管理办法。

二、建立家庭经济困难学生档案情况

1、我院建立了规范的学院家庭经济困难学生档案和年度贫困生认定结果统计表电子版及纸质版,在贫困生档案中所应包括的学生家庭经济调查表、贫困生认定表、各类审批表等材料齐备。

2、我院享受国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、学校各类资助项目的学生均是从家庭经济困难学生档案库中产生。

3、我院在各类奖助学金评审审判过程中所形成的文字档案齐全,涵盖内容涉及到学院资助管理中心所要求的各个方面。

三、国家奖助学金评选、审判、发放情况

1、我院不存在家庭经济困难学生没有得到资助的情况。

2、我院奖助学金的评定做到了公正、公开、公平,评选不存在轮流坐庄。

3、我院按照学校规定评选、审批、上报奖助学金,及时、足额将奖助学金发放给获奖助学生,不存在任何截留、挤占、挪用奖助资金情况,不存在班级平均分配奖助学金现象,不存在任何让获得奖助学金学生上交部分奖助学金作为年级、班级活动经费现象,不存在辅导员从受资助学生手中索取费用情况。

但在评定过程中仍然存在一些问题。

一、贫困生认定标准难以界定

目前学校认定贫困学生身份主要依据生源地民政部门开具的三级特困证明,在实际工作中发现,三级特困证明水分较大,很多地区只要学生考上大学,当地民政部门未做任何调查,就开具三级特困证明。虽然入学后,学校也采取了相应的措施进行进一步甄别贫困学生身份,但这些辅助措施不能做到真正有效和落实到位。学校很难对家庭经济情况的真实性给予正确判断、准确把握,现实中又不具备到学生家庭所在地进行实际考察的可能性,因为各种因素的影响,致使资助难以有针对性地对贫困学生提供帮助。

二、对贫困学生教育力度不够

贫困学生是我国资助体系的受益者,但他们在接受了国家、社会、学校的资助后,并没有形成应有的感恩意识和回馈社会的意识,感恩教育相对薄弱。肯德基“曙光基金”要求学生在受资助前签订协议,承诺毕业后要每年拿出一定金额投入到基金当中,帮助其他需要帮助的人,受助学生却没有签下同意的签名;当“希望工程”希望受到捐

助的寒门学子学有所成后贡献他们的微薄力量薪火相传,继续帮助需要资助的学生时,很多人都无声地拒绝了;当一个大学生用他有限的生命捐助100多万元资助贫困学生完成学业,在他患病需要他人帮助时,曾经受过他资助的学生却不肯回馈和帮助这位生命垂危的捐助者。我们学院受过资助的部分学生也是如此,接受资助后不肯回馈和帮助其他人。

第二篇:XXX-信息工程学院国家助学金申请书

信息工程学院国家助学金申请书

---计算机科学与技术XXXX

尊敬的校领导、院领导:

您好!

本人是信息工程学院计算机科学与技术14-1班学XXXXX家在宁XXXXXXXXXXXXXXX,我于二零一零年九月七日入学。之前我一直在隆德县上完小学,初中,高中。高中时,我在隆德县中学上学,应届生,今年第一次参加高考,我很高兴能考上塔里木大学,在这个学校,我所学的专业是信息工程计算机科学与技术。

首先,我就自家情况简单做一介绍:我家在XXXXXXXXX,家中有五口人,父亲,母亲和两个姐姐。家中只有我一个人在上学,由于父母身体有病,只能在家务农,无法外出打工,而姐姐由于各方面原因,这两年也在家,无法外出打工,所以家中收入只能靠种地,而种地所得还得维持家用,所以这几年家里的经济情况一直不太好,由于早年我和两个姐姐都在上学,所以家中曾借款一万四千多元,一直到现在家中还有七千多元的贷款,没有能力还清。在以前由于经济情况,我两个姐姐只好放弃上学的机会外出打工,而我在初中和高中时学费不高,所以家中还能节省出我的学费。可进入大学后,由于大姐结婚了,而二姐因为某些原因只得留在家,父母又无法外出打工,这突然间增加的巨额学费,使家中紧张的生活变得更加困难。

如今,家中只能靠种地来维持收入,所以人均月收入远远低于一百元,而我的学习和家庭的正常花费远远超过了这不多的收入。这种

入不敷出的经济情况使家庭生活变得越来越困难,而这种状况也在很大程度上影响了我的正常生活的和学习,而家中有另外一大笔花费——由于母亲的身体常年有病,而在以前母亲并没有进行过全面而系统的治疗,这使母亲的病情更加严重,一年中几乎天天在吃药,而父亲也得了类风湿性关节炎,膝盖常常疼痛难忍,所以这医药费就成了我家中另外一大笔花费。

综合各方面的因素,我的学习和生活已经受到了很大的影响,而学习与家之间也产生了很大的矛盾,在这种学习无望,生活无助的情况下,退学的想法曾多次出现在我脑中,可是由于家人对我抱有巨大的希望和期望,所以我坚持进入了大学的校门,也感谢塔里木大学,给了我读书的机会,给了我深造的希望,使我更有勇气坚强地面对自己的学业和生活。感谢塔里木大学,如果我能通过助学金申请,那将给家里减轻很大一笔负担,使父母和姐姐可以轻松下来,不用再为我的学业而付出那么多的心血,不用在为我的生活而担忧到无法入睡。进入大学校门后,塔里木大学的各种政策使我看到了更多的希望,使我更加相信这学校中生活中社会中任何一个地区,任何一个民族,任何一种政策都没有放弃我们,都没有抛弃我们,对我们这种贫困山区的孩子,学校不会放弃,社会不会放弃,世界任何一方,任何一个国家,任何一人,都不会放弃。

综上所述,在此,我向学校真诚地提出我的助学金申请,我希望,我能通过这个助学金申请,这样,在以后我可以通过自己十二年的努力,通过这四年的付出,来完成这四年的学业,完成自己的梦想,完

成自己未完成的事。通过助学金申请,我有信心完善自己,更有信心发扬中国之魂,通过四年的学习,我相信,只要我能完整地度过这四年,那么在以后,不管是为了国家事业还是为了某一地区的发展,我将更有能力去完成,更有能力去建设国防,我也更有能力去帮助他人,在此,我希望学校能够通过我的助学金申请,我自我认为我急需这个认定,通过这个认定,对我今后的学习和生活将会有更大的帮助。

如果我能通过助学贷款,我会更加珍惜这个来之不易的机会,在这四年的学习中充实自己,在未来的生活中,通过我四年的努力,报效国家,帮助和我一样的人,我想通过认定,我也能给家中减轻负担,使家中不至于在这四年中,变得更加贫困,也通过自己的努力,使家中有能力支付我父母的医药费,让父母早日康复。

在此,我感谢塔里木大学,给我这个希望,我感谢信息工程学院的院领导,感谢校领导,感谢一切给予我帮助的人。我希望院领导可以批过我的申请,给我以帮助,在以后,不管我是否通过助学贷款申请,我都会认真学习,以良好的成绩来报答帮助过我的人,在未来,我会用实际行动来证明,用实际行动去帮助和我一样需要帮助的人。

恳请校领导、院领导批准我的申请。

申请人:信息工程学院

计算机科学与技术14-1班

学生:XXXXXX

2010年10月7日

第三篇:湖南工程学院国家助学金评定办法

湖南工程学院国家助学金评定办法

(试 行)第一章 总 则

第一条 为体现党和政府对家庭经济困难大学生的关怀,帮助他们顺利完成学业,根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)、《财政部教育部关于印发<普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》(财教[2007]92号)和《省财政厅省教育厅关于印发<普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》(湘财教 [2007]38号)等文件的有关精神,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 国家助学金每学年评定一次,实行等额评审,坚持公开、公平、公正的原则。

第三条 国家助学金用于资助学校全日制普通本、专科在校生中的家庭经济困难学生。

在同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

第二章 组织机构及职责

第四条 学校成立的由主管学生工作的院领导任组长,学生工作处、团委、教务处、财务处等部门负责人为成员的学生资助工作领导小组,全面指导学院的国家助学金评定工作。领导小组下设的学院资助管理中心具体负责国家奖学金的评审和组织及相关的上报工作。办公室设在学生工作处。

第五条 各系院成立由分管学生工作的负责人任组长、本系院的学生辅导员为成员的资助工作小组,具体负责本系院国家助学金的评选工作。

第三章 资助标准与基本条件

第六条 国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。国家助学金可分为1-3等,一等助学金的资助标准为每人每年3000元,二等助学金的资助标准为每人每年2000元,三等助学金的资助标准为每人每年1000元。

第七条 国家助学金的基本申请条件:

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导; 2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度; 3.诚实守信,乐于助人,道德品质优良; 4.勤奋学习,积极上进;

5.家庭经济困难,积极筹措资金缴纳学杂费,生活俭朴。

第八条 凡在上学内,个人的行为表现有下列情况之一者,均无受资助资格:

1.隐瞒家庭经济实际情况者; 2.平时生活中有不合理开支者。

3.本学年有违反校规校纪或社会公德受到纪律处分者。

4.参与不健康活动者,有其他违纪或者不诚实信用记载者。

第四章 评审程序

第九条 名额分配。学院学生资助管理中心根据有关文件精神和省财政厅、省教育厅下达的我院国家助学金名额,结合学院实际情况,提出建议分配名额报学院学生资助工作领导小组批准后,下达各系(院)国家助学金名额。

第十条

个人申请。符合国家助学金评定条件的学生向各系(院)提出书面申请。

第十一条 班上推荐。各班必须成立以班主任为首的班级国家助学金评定工作小组,成员由班委(团支书)委员4人,寝室长及普通同学3人组成,具体负责国家助学金的评选和监督工作,并负责向本系学生资助工作小组推荐本班获得国家助学金候选人名单。

第十二条 各系(院)评选。各系(院)学生资助工作小组按照本办法的要求对申请国家助学金的学生进行资格审查和评选,初步确定获得国家助学金候选人名单,在全系范围内予以公示,接受广大师生的监督,公示时间不少于3天,根据公示后的结果填写《国家助学金获资助学生名单表》并报学生资助管理中心。

第十三条 学生资助管理中心审查。学生资助管理中心认真审查各系(院)上报结果,并报学院学生资助工作领导小组。第十四条 学院学生资助工作领导小组审核。领导小组审核并提出获得国家助学金建议名单,报学校领导集体研究。

第十五条 学校审定、公示。学校领导集体研究审定,在全校公示获得国家助学金候选人名单,接受广泛监督,公示时间不少于5天。

第十六条 学校上报。学校根据公示后的结果,确定获得国家助学金最终名单,将名单及有关材料上报省教育厅。

第五章 助学金发放、管理

第十七条 国家助学金以现金形式发放或冲抵学费,国家助学金按月发放,一二三等国家助学金分别为300元200元100元每人每月,一学年按十个月计算。

第十八条

学校严格执行国家相关政策和规定,对国家助学金实行分帐核 算,专款专用,确保国家助学金真正用于资助家庭经济困难的学生。

第六章 附 则

第十九条 各系(院)要高度重视国家助学金的评审工作,坚持评审条件和

原则,坚持做到公平、公正、公开。

第二十条 经批准已经获得国家助学金的学生,如发现评审期间有弄虚作假行为或违犯校规校纪者,将取消其获奖资格,并追回所发的助学金。

第二十三条 获得国家助学金的学生,应正确对待和使用,真正把它用于学习和生活,不得挥霍浪费,否则一经发现,学校将取消其获资助的资格,并追回所发的助学金。

第二十三条 本办法自印发之日起执行,由学生工作处负责解释。

学生工作处

2007年10月25日

第四篇:国家助学金中职资助政策问答

国家助学金中职资助政策问答

1、问:国家助学金的资助对象是什么?

答:国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。城市家庭经济困难学生主要包括享受城市居民最低生活保障政策家庭和因突发事件等因素导致家庭经济困难的学生。

中等职业学校在校三年级学生通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬,用于支付学习和生活费用。

2、问:《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》中所说的“县镇非农户口的学生”,这个县镇是怎么界定的?

答:县镇是指县政府和镇政府所在的城镇。(含县级市)

3、问:

中等职业学校家庭经济困难学生资助政策什么时间开始实施?

答:

自2007年秋季开学起在全国开始实施。

4、问:民办、成人中职是否在受助之列?

答:享受国家助学金政策的中等职业学校是指政府有关部门根据国家有关规定批准设立并备案,实施中等学历教育的各类职业学校,包括公办和民办的普通中专、成人中专、职业高中、技工学校、职业技术学院附属的中专部和中等职业学校等。

5、问:注册中职学历,实质进行短期培训的学生能否享受国家助学金?

答:按照规定,进行短期培训的学生不能享受国家助学金。同时,国家助学金主要补助学生在校学习期间的生活费用,寒、暑假和工学结合、顶岗实习等期间将不享受国家助学金的资助。国家将对未依法办学规范管理的学校进行严厉查处。

6、问:如何申请国家助学金?

答:新生和二年级学生在新学年开学一周内向就读学校提出申请,并递交相关证明材料。证明材料包括:农村户籍的学生和县镇非农户口的学生提供户口本原件,城市家庭经济困难学生提供《中等职业学校国家助学金申请表》、城市居民最低生活保障金领取证或家庭所在街道民政部门出具的家庭经济困难证明材料。

7、问:学校如何完成对学生申请的审核和助学金的发放工作?

答:中等职业学校要根据《河南省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》和各地制定的国家助学金实施细则,受理学生申请,组织初审,并将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至同级学生资助管理机构审核、汇总;学生资助管理机构将审核意见报同级财政、教育部门申批;同级财政、教育部门要及时向学生资助管理机构和所辖学校批复审核意见。尚未成立学生资助管理机构的地方,由教育部门按上述程序完成相关工作。

学校应于学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。

8、问:如何加强管理,使每个中职学校只能一个归属,不能同时挂多个不同归属的校牌并将一个学生多处注册学籍,从中套取国家资助资金。

答:根据规定,在国家助学金审批过程中,所有中等职业学校在受理学生申请、组织初审和校内公示后,都须将材料送同级学生资助管理机构审核、汇总;学生资助管理机构将审核意见报同级财政,教育部门审批,这样可以从制度上有效防止套取国家助学金的行为发生。

我省将使用国家统一建立的中等职业学校学生信息管理系统,实行统一电子注册,任何学生将无法重复注册,这将为中等职业学校国家助学金的发放和管理提供有力支持和有效监督。

对于弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为,将追究直接责任人和相关领导的责任.9、问:可以用国家助学金来抵学生学费吗?

答:国家助学金的目的是帮助解决有困难学生上学期间的生活费用问题,绝对不能用这部分钱来抵扣学费。中等职业教育属于非义务教育,学校依据国家有关规定,向学生收取学费,上学缴费是学生应尽的义务。如果学生家庭经济确实困难,这部分学生除申请国家助学金外,还可以申请其他形式的资助。

10、问:教育部门如何加强对中等职业学校、技工学校的招生管理?

答:技工学校是中等职业学校的―部分。为规范现有中等职业学校招生工作,今年4月教育厅印发了《关于做好2007年中等职业教育招生工作的通知》。《通知》明确规定:各地要规范招生机构和招生行为,严禁违法招生、严打非法招生中介和招生欺诈行为。对违反高中阶段教育招生政策、扰乱招生秩序、非法招生、有偿招生、非法办学的,追究当事人及主管单位负责人的责任,并予以严肃处理。

11、问:国家将采取什么措施监督助学金按时足额发放到学生手上?

答:政府相关部门和学校都将采取有力措施来保证中等职业学校国家助学金按时足额发放到学生手上。第一,各级财政、教育部门应加强对国家助学金的管理,中等职业学校国家助学金实行专款专用、专账核算,并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。第二,中等职业学校国家助学金实行学校法人代表负责制,校长是第一责任人,对学校助学金工作负主要责任;学校要制定本校国家助学金具体实施办法,设立专门机构和专职人员负责助学工作;学校要建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。第三,国家建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统,实行统一电子注册,为中等职业学校国家助学金的发放和管理提供有力支持。

12、问:文件要求各个中等职业学校要给每个受助学生办理一张银行储蓄卡,钱是直接打到学生持有的储蓄卡里,每月打一次,每次150块钱,这是他们的吃饭钱。那么现在为什么不直接打到学生的饭卡里面去?难道要每个学生每月去银行取一次钱?要知道许多农村职业高中都在乡镇,附近连银行都没有。

答:政策规定,中等职业学校国家助学金要按学年申请和评定,按月发放。学校要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,并在学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。这将从制度上防止弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的事情发生。

对于个别位于偏远地区的学校,若所在地确实没有银行,经有关主管部门研究同意后,学校可以从方便学生的角度,采取灵活的支付方式,但必须确保国家助学金按月足额发放到受助学生手中。对于弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为,将追究直接责任人和相关领导的责任。

13、问:1500元只能解决吃饭问题,上中职的绝大多数是非常贫困的家庭的孩子,要让孩子完成学业,这点钱够用吗?

答:中等职业教育是非义务教育,学生家庭应为其子女上学交纳一定的费用。国家加大学生资助投入力度,目的是帮助解决有困难学生上学期间的生活费用问题,但仍不能实行免费教育,至少目前还做不到。实行以国家助学金为主,以校内奖学金、学生工学结合、顶岗实习、学校减免学费等为辅的资助政策体系。要求中等职业学校每年提取不低于事业收入5%的经费用于家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助等方面的开支。鼓励地方政府、行业企业和社会团体设立中等职业学校助学金、奖学金,鼓励和引导金融机构为接受中等职业教育的学生提供助学贷款。家庭经济困难学生除了可以申请国家助学金外,还可以申请其他形式的资助。

14、问:如何规范中职学生的实习管理?

答:关于中职学生实习管理问题,教育部和财政部印发了《中等职业教育学生实习管理办法》,我省已对此《办法》进行了全文转发。

《办法》规定:学校应当建立健全学生实习管理制度,要有专门的实习管理机构,要建立学生实习管理档案,定期检查实习情况,处理实习中出现的问题,确保实习工作的正常秩序。同时规定,各级教育行政部门应当加强实习管理工作,建立健全实习管理制度,加强监督管理,协调有关职能部门、实习单位和其他有关方面,共同做好实习管理工作,保证实习工作的健康、安全和有序开展。

发布单位:市局计财科

责任编辑:市局计财科

第五篇:国家助学金资助管理操作办法

成都汽车职业技术学校

国家助学金管理操作办法

为加强对教育资助和国家助学金工作以及学校资助的规范管理,建立良好的教育资助操作规范,根据国家教育部、四川省及成都市最新国家助学金政策(成财教【2012】299号文件),结合我校实际,特制定本操作办法。

第一章申请条件

从2013年秋季起,每学年一、二年级均按在校学籍人数的20%评定困难学生享受国家助学金。《中国农村扶贫开发纲要(2011-2020)》确定的“连片特困地区”秦巴山区、乌蒙山区和我省藏区“两州一县”的中等职业学校一、二年级农村学生全部享受国家助学金,不受所在学校的20%比例控制,非农村户口学生享有优先评选权参加班级评选。普通困难学生按“公开、公平、公正”的原则评选,重点是优抚对象、城乡低保户家庭、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生。

第二章资助标准

助学金资助金额是:1500元/生.年,按学期评定、审核,逐月受助,每月受助150元/月,仅限高一、二年级助学金学生享受,高三年级无助学金资助。

第三章评审及公示

第一条名额计算及分配

1、学校名额按照国家政策严格限制在每学年一、二年级在校学籍总人数的20%内,即

总名额 =一、二年级学籍总人数(以10月学籍为准)×20%

=连片特困地区农村学生人数 +全校班级评选困难学生人数

2、助学金名额分配。按照公平、合理原则,资助办根据学校9月初第一次学籍统计人数情况,进行特困片区农村学生和非农学生筛选,确定特困片区农村学生和非农学生名单,按照班级人数乘以17%,再按照小数点六舍七入的办法进行班级名额计算(以确保总数符合一、二年级学籍总人数20%限制)。制作特困片区农村学生和非农学生总表及班级助学金名额表分发至专业部。

第二条评审及公示

班级班主任根据特困片区农村学生和非农学生总表及班级助学金名额表,确定直接受助的特困片区农村学生名单;根据班级助学金名额表,收集全部学生的助学金申请书,按照特困片区非农学生、优抚对象、城乡低保户家庭、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生进行排序和审核,通过班级评审小组或者班会形式进行公平、公正、公开的评选,评选出的名单进行全班公示,公示无异议后,填写《助学金评审记录表》和班级助学金学生名单表一并交专业部审核。

第三条核实与替换

资助办将专业部所交学生助学金名单录入到学籍表中,将助学金学生名单明细表下发给专业部和公示在校级QQ群内,公布检查出的问题,由班主任进行再次核对。

对于在9、10月评选为助学金的学生流失后,统一安排由原班进行评选新人进行替换;对于违反重大纪律学生,在不违反国家政策情况下由班主任安排评选新人进行替换;对于助学金流失学生,原班主任不安排学生替换的,资助办将根据情况分配到名额不足班级。三种情况班主任都必须先咨询资助办,在同意后进行助学金学生替换和调剂。

第四条学校公示

资助办在完成全校名单的收集、汇总、核对后,将按照资助要求,打印全校助学金学生总名单并将名单张贴在学校公示栏内公示7天,供全校师生、家长、社会人士了解情况和监督资助工作。

第四章申请表

助学金申请表分2类:

1、“连片特困地区”秦巴山区、乌蒙山区和我省藏区“两州一县”的中等职业学校一、二年级农村学生填写《连片山区学生国助金申请表》即可,不须回户籍地盖章。

2、评选出的困难学生填写《国助金申请表》,学生须回户籍地找当地政府签字盖章,必须有乡镇政府公章。

班主任在班级评审公示后即应该下发申请表,安排学生立刻准备助学金申请表的填写和盖章,国庆节第一周时间将《连片山区学生国助金申请表》和《国助金申请表》收集齐并分类装订成一册,签署班主任意见后交专业部,专业部交资助办。

第五章学生信息录入及变更

资助办完成公示后,按照国家要求将学生信息录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》内,修订学生的资助信息和标准,检查总数是否符合20%标准。

每学年10月25日进行第一次助学金学生名单提交确认,次年3月20日进行第二次助学金学生名单提交确认。

学生每月名单由系统根据学籍情况进行自动确认,对于流失、休学学生,助学金依据学籍的取消自动取消其助学金资格。

在11月至次年1月和4月至7月时间段,除新增加特困片区农村学生可以补录为助学金学生,其他任何贫困学生均不能增加为助学金学生。

第六章中职卡办理及挂失

第一条有效证件收集

班主任在班级评审公示后即应安排助学金学生办理本人的身份证或者临时身份证,每人交3张印有身份证正反面的清晰的复印件,并装订成册标注班级后交专业部,专业部交资助办。班主任须检查下身份证和临时身份证有效期,有效期未超过11月25日的即为不合格,不清晰或者传真件也属于不合格材料。

第二条办理中职卡

我校联系龙泉邮政支行作为中职卡办理单位。资助办收集齐全校助学金学生身份证复印件后,将按照学生名单顺序对身份证复印件进行排序,按照一一对应关系排序,分列为3套:1套办卡,1套邮政银行,1套激活。资料提前交由邮政银行审核办理,分2-3批次集中办理,学校统一办卡,统一激活,学生自己改

密码。

第三条中职卡发放

资助办按照学生办卡名单分班打印,同时按照分班名单取出对应卡号中职卡,分班打包。资助办按照专业班级将《班级领卡签字表》和对应中职卡统一发放至专业部,再分发给班主任,学生领取中职卡、核实卡号、签字确认,班主任按照要求对学生进行中职卡使用、保管等中职卡知识教育。专业部收集所有《班级领卡签字表》统一交资助办存档备案。对于流失学生中职卡领取问题,资助办收回中职卡,由班主任通知学生带身份证到资助办领取中职卡,并签字确认。

第四条中职卡挂失及变更

学生丢失资助卡后,学生首先告知班主任,班主任安排学生到资助办办公室进行登记挂失,然后带身份证到永安路邮政支行挂失处理并补办新的中职卡,将新卡号记录在资助办的登记册上。资助办在下次发放资助时对学籍表上卡号进行修改,并对资助发放表上挂失学生卡号进行再次核实更正。向阳桥和西河校区班主任可以直接联系资助办进行登记修改。

第五条无中职卡学生处理办法

对于无法提供有效复印件办卡学生,学校允许学生用父母亲属邮政卡代领,每期人数限制在5人内,学生须交户口本复印件、申请书、邮政卡复印件,资助办交教育局资助中心及自留存档备案各一份。

第七章助学金发放

第一条发放

助学金资助金额是:1500元/生.年,按学期评定、审核,逐月受助,国家助学金拨款分2-3批次拨付到账。学校按照及时发放要求,当拨款到账时由资助办依据《全国中等职业学校学生管理信息系统》中助学金学生在校情况制作助学金发放明细表,交部门负责人、财务负责人、校长签字,转交财务室安排转账和联系邮政银行发放。整个制表、转账、发放过程一般在20天内完成,每次集中发放2-3个月助学金补助。

第二条补发

邮政银行发放完成后返回发放成功明细表,资助办根据发放失败学生情况及时重新制补发表,联系相应助学金学生进行中职卡的重新登记和变更新卡号。资助办再联系邮政银行对失败学生进行补发以完成本次发放。

第三条公示

补发完成后,资助办对本次发放的时间、总金额、人数、发放资助月份、人均标准、资金剩余情况、举报电话等信息进行张贴公示7天,照相记录备案。

第八章助学金资格取消

助学金资格取消的几种情况:

1、学生流失,取消学籍。

2、学生休学,未在校读书。

3、学生实习,属于未在校,从实习月份开始即取消资格。

4、学生实习一段时间后已经取消资格,半途重新回学校读书者,取消资格。

第九章助学金资料存档

资助办按照政策要求,要做好以下资料存档备案:

1、专业部、班级助学金申请表、评审记录表、助学金名单、公示照片。

2、邮政行中职卡开卡记录表、班级领卡签字表。

3、每次助学金发放资料(各级负责人签字的发放明细表、转账账单复印件、银行发放完成说明、补发表、公示、公示照片)。

4、助学金发放半年总结。每学年3月、9月,资助办做助学金发放半年总结工作,准备全部材料 [封面、助学金初受助名单(即10月助学金名单)、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表、亲属代领助学金证明材料],交教育局资助中心及自留存档备案各一份。

5、上级下发文件及资料。

6、临时检查准备资料。

第十章物价补贴

第一条发放对象

物价补贴以助学金资格学生作为补助对象,无助学金资格学生不享有此项资助。以具体补助月份助学金名单内学生作为发放对象。

第二条发放标准

国家按照9月至次年1月、3月至7月每月的CPI变化作为发放的依据。当CPI超过规定值后就拨款发放,具体补助金额以国家所拨款为准。

第三条操作方法

国家物价补贴设定补助月份,资助办按照助学金当月名单作为发放明细表依据制表,部门负责人签字,财务室转账,银行反馈及确认发放完成,公示和照片。所有资料按照助学金发放要求存档备案。

第四条资料存档

每学年3月、9月,资助办做助学金发放半年总结工作,准备全部材料(封面、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表、亲属代领助学金证明材料),交教育局资助中心及自留存档备案各一份。

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