出口报关作业流程

第一篇：出口报关作业流程

进出口报关作业流程

出口

进口

其他注意事项

出口部分

1.1确认运输方式（签订外销合同时）

根据货物件数、体积、重量、货运运输成本等要素确认运输方式：

A、快递空运：文件、包裹，实际重量、体积重均小于45KGS；

B、普通空运：小件（重量为45KGS以上）、急件

C、海运拼箱：泡货（体积比较大，较轻的货物）

D、海运整箱：大件商品、包装整齐

E、散货装船：大宗商品（如小麦、玉米等农产品，大型机器设备、生产流水线等超尺寸产品，只能裸装船体或甲板上）

F、其他：铁路（欧亚大陆桥）、联运¡­¡­

1.2询价（海运出货前10-15天，空运一般出货前3天）

空运价格计算：

按照¡°体积重/实际重¡±两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*166.7KGS/m܁）

海运拼箱价格计算：

按照¡°体积重/实际重¡±两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*1T/m܁）

海运整箱价格计算：

按照单个整柜价格计价：20GP、40GP、40HC¡­¡­

备注：比较的不光是价格，还有代理、承运人，船期是否准确等。（特别是海运拼箱，要求代理的实力一定要强，主要表现在业务量大，不会造成滞箱滞港甚至甩箱，各港口都有协作单位等）

1.3订舱（海运出货前7-10天，空运出货前三天）

将货物的详细信息如包装件数、体积、毛净重、装货地点、装货时间、联系方式等传真给货代公司，请其代理订舱

1.3.1 制作委托书（十联单）；

1.3.2 取得配舱回单、场站收据(S/O)，摘取进仓编号、船名/航班号、航次、进仓信息等。

1.4装箱（截港前，海运一般船开前2-4天，空运为起飞前24小时）

普通空运、海运拼箱（内装）：

直接将货物送至“配舱回单”上指定的仓库即可；

海运整箱（门装）：

1）代理凭场站收据、提箱申请书等到外代箱管科办理提箱申请，取得“设备交接单”交车队提箱

2）车队提到箱子后，按照托运人指示到指定地点装箱

1.5报检、报关（截关前，海运：船开前1-2天；空运：起飞前12小时）

海运除洋山深水港是¡°先报关后进港¡±之外，上海其他港口的报关作业均是在货物进港之后，海关截关日之前。

资料

包括¡°委托书、报关单、合同、发票、箱单、出口核销单、许可证、手册等¡±一并寄代理报关行报关。

注意项：

A、应了解公司经常性出口货物的所需报关资料

B、对照货物名称、用途等确认海关商品编码是否正确，及所对应的监管条件确认资料是否齐全

C、跟踪场站收据，确认配载是否上船（若因特殊原因未上船的是否改配或退关）

1.6被动退关（报关后）

是指出口货物在向海关申报出口后被海关放行，但因故未能装上运输工具，发货人请求将货物退运出海关

监管区域不再出口的行为。

应当在得知出口货物未能装上运输工具（并决定不再出口）之日起3天内向海关申请退关，经海关核准且撤

销出口申报后方能将货物运出海关监管场所。已缴纳出口税的退关货物，可以在缴纳税款之日起1年内提出书

面申请，向海关申请退税。

1.7提单确认(修改)、签单（海运：船开后1-3天）

电放(短程)、预签、倒签(货代提单)、分单、并单、异地放单等等

提单确认：船开后，代理会传真提单确认，仔细核对收发货人、货物等信息(不可有丝毫差错，否则会造成收

货人无法收货)，若有错误，立即申请修改。

签单：提单确认无误后，由代理向船代或船公司申请签单，拿到提单后要再次仔细核对各项信息是否有误，若有差错，申请改单；查看每张提单是否都有正本签章。

1.8退单（结关后15-30天）

包括核销单、报关单(退税联)

1.9收汇、结汇、核销、退税

银行凭出口货物报关单、出口收汇核销单办理结汇手续（08年7月14日开始已实行外管局、商务部以及海关 联网核查机制，即将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。）

海运出口流程图

2、进口部分

进口货物流

2.1接单（对方发货后或船到港后）

 货物到港后，收货人会收到船代或代理公司发出书面的¡°到货通知¡±（其中标注了船名、航次、商品件

数、毛重、提单号码、换单时间等信息）

收到货物¡°到货通知¡±后，首先确认货物品名、件数、毛净重是否与提单上的一致（若有错误，跟客户

确认实际货物，是否需要更改舱单信息），其次要确认商品所适用的海关编码（又叫HS.CODE，很重要，因为

涉及到具体的进口监管证件、进口税率等）、贸易方式等

2.2抽单(空运)、换单（船到港后1-3天，半天）

是指用收货人手中的提单去船代或者船公司换取¡°提货单¡±的动作

海运拼箱：船到港后，港区确认并向海关发送舱单数据，说明进境货物的配载情况。船代将货物分拨入其仓

库后（一般需要2天时间）方可换单；

海运整箱：船到港后，港区向海关发送舱单后即可换单(换回的又叫¡°港区提单¡±)

换单前需再次跟船代或者船公司电话确认换单地址，换单费用，整柜还涉及到压箱费等

拿到提货单后应当场核对货物品名、件数、毛重、体积等是否正确

2.3系统预申报（又叫大通关，1-2天）

进境货物滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的14日内，逾期按日征收滞报金（到岸价格的0.05%）

报关企业首先电脑系统申报，在录入联网系统时，应特别注意审核商品名称、海关编码、件数、毛净重、贸

易方式等是否正确

海关系统会根据货物的商品编码分类自动识别审核通道

红色通道：

绿色通道：

2.4商检（半天，电子通关录入取得预录入号后即可作业）分法定检验跟非法定检验

首先判定是否是法检（法定检验）的货物(海关编码的监管条件有A），商检对法检商品全检并签发《入境货

物通知单》，对非法检商品是实行抽检制。

核对单证，合同，原产地，熏蒸等，对于来自疫区的商品、木质包装商品一般均会要求加检“动卫检”——动

植物卫生检验检疫(提货时检验)。

2.5海关现场通关（1天）

系统收到海关发送的“接受申报”回执后，将书面报关单及随附单据递交海关现场审核的过程

单据齐全、单单一致

申报进口货物报关单应当随附的单证包括：

合同、发票、装箱清单、载货清单、提（运）单、代理报关授权委托协议、进口许可证件、海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。单据是否齐全，单据之间是否一致

单据内容

该环节对征税货物核查比较严格，若某进口商品低于海关统计的同期市场平均价格，则要求进口申报人解

释原因，否则将按照海关认定的价格估价征税

2.6 查验(一天)：单货一致

海关查验分彻底查验、抽查、外形查验三种方式，目前海关大部分查验实行的是随机性的抽检制，海关确定

查验后，由现场接单关员打印《查验通知单》，并接受安排查验计划，一般当天安排第二天的查验计划。

海关查验货物时，进口货物的收货人，或其授权报关员应当到场，并负责协助搬移货物，开拆和重封货物的包装。海关认为必要时，可以径行开验、复验或者提取货样。

查验结束后，由陪同人员在《查验记录单》上签名、确认、一式两份，双方各执一份。

2.7缴税（征税货物而言）、核注放行

缴税：对于一般性征税货物而言，海关签发进口货物征税缴款书（关税、增值税、其他税种），收货人或代理

持缴款书至银行柜台缴税，加盖“收讫章”，交海关核注；网上电子缴税的（收货人需向税务机关申请，并到指

定银行开立缴税专用帐户），系统会自动核注，缴税速度已大大提高。

税费计算：从价、从量、复合关税等

核注放行：海关收到银行的已缴税回执后，在货物的进口货运单据（如进口提单或运单）或特制的放行单上

签盖“海关放行章”，签发进口货物报关单证明联；对于免税进口货物，查验无误后即进入此环节。进口货物的收货人凭盖有海关放行章的提货单到海关监管仓库提取货物。

通关作业流程图

2.8提货、还箱

整箱货物：凭提货单先去港区办理提箱计划，一般当日排次日提箱计划。

提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。提箱后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。

卸货应注意避免损坏集装箱（否则会产生坏箱费），卸完将集装箱清扫干净（否则会产生污箱费），还箱后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船代取回押箱费。

2.9退单、付汇、核销、免抵退税

退单：海关签发进口付汇证明联报关单（报关放行后约2-3星期）

付汇：凭进口报关单、付汇核销清单等办理付汇、核销手续

抵税：对于符合增值税免、抵、退税条件的，应在海关签发税务缴款书之日起规定日期内向主管税务机关办

理相关手续

基本货运知识

1、空运货机对应货物限制尺寸(CM)：

机型前、后货舱门散装货舱门收货尺寸

MD－82135*75.125*6

5MD－90135*72.125*6

2A－320120*180.110*170

B737－20085*120.75*110

B737－30085*120.75*110

B757－200110*140.100*130

FK－10075*65.65*55

图－154135*80.125*70

B－146135*76.125*66

B767－200集装板、箱120*90.A－300集装板、箱120*90.A－340集装板、箱120*90.MD－11集装板、箱120*90.注：1）、FK－100单件重量不能超过80KG。

2）、其他散装飞机单件重量不能超过150KG。

2、集装箱内尺寸

20”GP:

5.69×2.13×2.18M17.5T

40”GP:

11.8×2.13×2.18M22T

40”HQ:

11.8×2.13×2.72M22T

THE END

THANK YOU!

——管理部仓储课Email: emilliu@mail.crtc.com.cn

海运整箱十联单委托书

第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）

第二联：集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：运费通知（1）

第四联：运费通知（2）

第五联：场站收据（装货单）(S/O)

第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书

第六联：大副联（场站收据副本M/R）

第七联：场站收据(D/R)

第八联：货代留底

第九联：配舱回单（1）

第十联：配舱回单（2）

红色通道：

由海关审单科专业人员审核，通关的速度较慢。一般多为6小时~24小时。并且，因为人为因素，退单率较

高，且每次退单后的重新发送后又是一次慢长的等待，十分影响货物的通关速度。故在系统录入时应力求品名、海关编码、申报要素准确详细，力求一次性电脑通关，节约清关时间。一般征税货物、海关限制进口货物、非

常时期进口货物均会通过此通道审核。

绿色通道：

此类货品电脑大通关较快，在海关电脑系统正常的情况，一到两个小时即可顺利通关，一般保税、免税货物以及暂时进口免费等货物会进此通道。

审核要求：

1、进口货物报关单各项填报是否齐全，各项电子数据的填报能否满足监管、征税、统计的要求。

2、报关单各项数据之间逻辑关系是否合理对应，报关单填制是否规范。

3、品名、规格型号是否符合归类规则的规定。

4、监管证件、提运单、报关单、发票、合同、征免税证明、加工贸易手册等单证齐全、正确、有效。

5、执行电子审单、专业审单及职能部门提示的作业指令。

6、涉及商品归类、价格或原产地等疑难专业技术的，转交验估岗进行专业认定。

传统柜台支付模式（需要人亲力亲为）

网上支付业务流程（10分钟左右时间）

•从价：

关税=完税价格（CIF价）X 关税税率

进口环节消费税=X 消费税税率

增值税=（完税价格+关税+消费税）X 增值税税率

从量

关税 = 货物数量 X 单位关税税额

进口环节消费税=货物数量X单位消费税税额

复合关税=从价+从量

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第二篇：出口报关流程

一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

二、出口报关所需单证：

1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)

4.有出口手册需提供手册报关。

三、出口报检所需单证：

1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)

四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管

区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。

六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据

结关后，及时到海关打印退税核销联。

七、出口通关结束。

第三篇：报关出口申请流程

企业出口主要需要做以下几步：对外贸易经营者备案登记表、进出口货物收发货人报关注册登记证书、外汇管理局及商检局备案。

第一环节：对外贸易经营者备案登记表

商务局（厅）去商务局（厅）办理对外贸易经营者备案登记表，简称备案登记表，以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件：

第一次办理的具体办法：

一、登录商务部主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。

二、向当地商务主管部门提交以下材料（一式两份，每页加盖公章）。

1、按要求填写的《备案登记表》（如是变更，则下载空白登记表在电脑上填写）；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证复印件；

4、法定代表人身份证复印件；

5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

6、依法办理工商登记的个体工商户（独自经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）流通企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

7、如是变更，还需要提供源进出口资格证书（或备案登记表）。

8、如是变更，还需要提供变更报告。

备齐以上资料之后，向当地商务主管部门提交。目前只有部分城市的商务局有备案的权利，其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后，还需要向省（区）商务厅提交材料。一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的《对外贸易经营者备案登记表》。这个过程一般是不需要花钱的。

第二环节：海关注册登记书

向海关申办《进出口货物收发货人报关注册登记证书》。简称《注册登记证书》。需要提交的材料（所有复印件加盖公章）：

1、营业执照副本原件及复印件；

2、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；

3、企业章程原件及复印件；

4、税务局《税务登记证》副本原件及复印件，包括国税地税；

5、《银行开户许可证》原件及复印件；

6、《组织机构代码证》副本原件及复印件；

7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》，这两个表向海关要空白表格填写即可。

8、身份证：包括企业法人，企业负责人，经办人，财务负责人的。

需要注意的是，在此环节，除了身份证，所有证照都需要提交原件去核验的。海关会在三个工作日内制好证书，通知企业去领。有了证书，就可以去购买电子口岸了。具体的手续有点忘记了，想起来再加进来。另外有了证书，就可以刻报关专用章了。刻章的手续就不说了。按照海关的指示去办吧。如果企业没有报关员，需要委托别人报关，这个时候就可以到报关公司去买《代理报关委托书》，价格是50元一本，一本大概有33份这样。

如果企业情况发生了更改，就需要向海关提出变更申请。需要提供的材料有：

1、申请变更报告；

2、《注册登记证书》原件及复印件。

3、变更后的营业执照原件及复印件。

4、重新填制的《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》。

5、身份证：包括企业法人，企业负责人，经办人，财务负责人的。

如果变更造成海关注册编码改变，还需要将原《注册登记证书》注销，重新注册。有以下情形之一的，可以申请注销：

1、破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的；

2、被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的；

3、丧失独立承担责任能力的；

4、报关企业丧失注册登记许可的；

5、进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的；

6、其他依法应当注销注册登记的情形。

注销手续：

1、提交注销书面报告，注明注销原因。

2、海关《注册登记证书》原件。

第三个环节：外汇管理局备案

有了备案登记表，有了海关注册登记证书，就可以去外汇管理局申请备案了。申请备案是申领核销单的前提。

备案所需资料（所有复印件加盖公章）：

1、备案申请书和委托书，这两个是自己写的；

2、营业执照副本原件和复印件；

3、组织机构代码证正本原件和复印件；

4、海关《注册登记证书》原件和复印件；

5、商务部门《备案登记表》原件和复印件；

6、核销员证明和身份证复印件。

需要注意的是，在此环节，除了身份证，所有证照都需要提交原件去核验的。同时，向外汇局申请开设外币帐户，一般只需要备案登记表，营业执照复印件，组织机构代码证，申请书即可。申请之后，就可以到银行开设外币帐户了。备案成功之后，要申请核销单，现在电子口岸中申请，然后带上操作员卡，到外汇管理局领纸质核销单就可以了。

第四个环节：商检局备案

这一环节是与第三个环节并列的，有了备案登记表和海关注册登记书，就可以去办理了。具体办理的办法是，先在网上填表申请。然后将填好的表格打印出来，带上以下的资料：

1、营业执照副本原件和复印件；

2、组织机构代码证正本原件和复印件；

3、海关《注册登记证书》原件和复印件；

4、商务部门《备案登记表》原件和复印件；现在的商检证书是立等可取的，也不需要收费。

第四篇：集装箱出口报关流程

一． 通关的基本程序： 申报 查验 征税 放行

申报：1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理报关公司办理报关手续。

2.需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。

3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

申报应注意的问题：报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。

查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。

1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。

●验货记录一般包括查验

时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。

征税：根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。

放行：1.对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。

2.出口货物的退关:申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关,经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。

3.签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物,出口核销退税每延迟一天,就要给广大客户造成很大损失。如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因,部分货物未能装载上原申报的运输工具的,出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。

在出境地海关如何办理出口提前报关和直转手续？

提前报关和直转的出口转关货物到达出境地后，发货人或其代理人应持《汽车载货登记簿》或《船舶监管簿》和启运地海关签发的《中华人民共和国海关出口货物报关单》和《中华人民共和国海关出口转关运输货物申报单》或《进/出境载货清单》(广东省内公路运输)，向出境地海关办理转关货物的出境手续。

海关为什么要求申报进出境运输工具“舱单”与“舱单电子数据”？为加强海关对进出境运输工具舱单管理，强化海关对进出口货物的实际监管，海关在进境运输工具申报进境且收到进口舱单电子数据并与进 境运输工具负责人签章的纸质舱单审核、确认后，方可接受进口货物的申报。海关在出境运输工具实际离境后，应及时收取出口清洁舱单及其电子数据，出口报关单与出口清洁舱单核销后，方予办理出口退税证明联的签发手续。

●海关对提前报关与集中申报有哪些要求？

为提高通关效率，《规定》中规定，经海关批准，进出口货物的收发货人、受委托的报关企业可以在取得提（运）单或载货清单（舱单）数据后，向海关提前申报。

在进出口货物的品名、规格、数量等已确定无误的情况下，经海关批准的企业可以在进口货物启运后、抵港前或出口货物运入海关监管场所前3日内，提前向海关办理报关手续，并按照海关的要求交验有关随附单证、进出口货物批准文件及其他需提供的证明文件。验核提前申报的进出口货物许可证有效期以海关接受申报之日为准。提前申报的进出口货物税率、汇率的适用，按照《中华人民共和国进出口关税条例》的有关规定办理。

在特殊情况下，经海关批准，进出口货物的收发货人、受委托的报关企业可以自装载货物运输工具申报进境之日起1个月内向指定海关办理集中申报。

集中申报企业应当向海关提供有效担保，并在每次货物进、出口时，按照要求向海关报告货物的进出口日期、运输工具名称、提（运）单号、税号、品名、规格型号、价格、原产地、数量、重量、收（发）货单位等海关监管所必需的信息，海关可准许先予查验和提取货物。集中申报企业提取货物后，应当自装载货物的运输工具申报进境之日起1个月内向海关办理集中申报及征税、放行等海关手续。超过规定期限未向海关申报的，按照《中华人民共和国海关征收进口货物滞报金办法》征收滞报金。经电缆、管道、输送带或者其他特殊运输方式输送进出口货物，经海关同意，可以定期向指定海关申报。

●如何办理进口直转手续？

直转的转关进口货物收货人或代理人在进境地录入转关申报数据，并持以下单证直接向进境地海关办理转关手续：

1．《中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单》一式两份；广东省内公路运输的，在报关单运输工具栏目录入《进/出境载货清单》条码号，在提运单号栏目录入承运车辆的车牌号。

2．《汽车载货登记簿》或《船舶监管簿》。货物运抵指运地海关后，填报录入《中华人民共和国海关进口货物报关单》，向指运地海关办理进口报关手续。

基本单证，是指与出口货物报关单及其相关的商业和货运单证，包括：《报关单》《进出口货物代理报关委托书》 《发票》 《装箱单》 提货单或装货单一份（海运进口或出口）运单一份（空运）《出口收汇核销单》 海关签发的出口货物减税、免税证明。

特殊单证，是指国家有关法律法规规定实行特殊管制的证明，主要包括：《配额》 《出口许可证》《登记手册》其他各类特殊管理证件。包括机电产品进口证明文件、商品检验、动植物检疫、药品检验等主管部门签发的证件等。

委托单位只需要提供货物的；名称、数量、规格、毛重、净重、总金额、出口目的地及相关依据。

●报关流程

>>进口 :

一、客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、THC 费等给我司 , 由我司代客户到所属船公司换取进口提货单。

二、准备进口报关所需单证

1.必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。

2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证

书，如是非木制的提供无木制包包装。

3.税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）

4.有减免税手册的提供减免税证明手册。

三、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。

四、海关打印税单后，客户需在 7 个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。

五、报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。

※ 货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。

>>出口 :

一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

二、出口报关所需单证：

1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的 24 小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)

4.有出口手册需提供手册报关。

三、出口报检所需单证：

1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需 24 小时）

四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间 送到港区装船。

六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。

七、出口通关结束。客户需及时到我司缴纳报关报检代垫代办费。

●转厂的定义：系指由一个企业将海关监管的货物，转移到另一海关监管企业，并向海关办理监管货物的转移手续的行为。转厂涉及到两个不同的主管海关，企业在办理货物的转厂手续时，需要同时向两个主管海关提出申报手续，其中转入方申报和办理进口手续，转出方申报和办理出口手续，而货物不需要真正出口，直接由国内的一个厂商发送到另一个厂商的货物转移方式。>>进出口商向海关报关时，需提交以下单证：

1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。

2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。

3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物。

4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收

汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。

7、其它有关单证。包括：

（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；

（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”。●关于出口报关的具体流程(海运)

>>出口报关

根据我国海关法,任何进出口货物在进出关境时,都必须凭有关单据及证明文件办理报关手续.进口货物自进境起到办妥海关手续为止,出口货物自向海关申报起到出境止,都要接受海关监管.由于海关业务繁杂,涉及面广,政策性强,往往使一些进出口企业无所适从, 这在报关方面尤为突出.因此,出口企业往往委托专业的报关单位或经营对外贸易仓储运输兼营报关服务业务的企业代理报关.出口企业在备齐出口货物,确定运输工具和航线后应及时办理出口报关手续,如果是委托货运代理公司办理报关手续的,可在委托货运业务的同时,向货运代理公司提交报关委托书和其他报关所需要的单证 ,委托其代理报关.海关对出口货物的监管过程分为申报,查验和放行三个环节.

第五篇：出口报关详细操作流程

华引芯（武汉）有限公司

出口退税

操作手册

2018年7月

财务

退税

登录电子口岸

www.xiexiebang.com/pub 插入操作员IC卡，输入密码

页面上方有电子口岸的电话，如有问题，可以向电子口岸咨询

一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统

现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作

三、“出口收汇”子系统相关操作

(一)、核销单申领

企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请

进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定”

弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定” 网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。首次申领还需附外销合同。外管局根据企业出口规 模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际 需要状况，申请特批

(二)、口岸备案

步骤1在值中输入核销单号

步骤2 点击“条件设定”

步骤3 点击“开始查找“ 出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接 进入图

步骤

1、在“使用口岸“中填入需备案口岸(代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择)

步骤

2、点击确认

步骤

3、弹出对话窗口后确认

弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。一般电子口岸操作成功后，海关会在半小时内收到电子信息。

提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。企业交单

核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先介绍提交核销单

操作页面左侧选择企业交单

图16 以核销单043119173为例

步骤1 “值”中输入核销单号043119173

步骤2 点击“条件设定”，核销单号出现在红圈3位置

步骤3 点击红圈4所示“开始查找”

点击核销单号的蓝色链接

弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。一般电子口岸操作成功后，海关会在半小时内收到电子信息。

提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。企业交单

核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先介绍提交核销单

操作页面左侧选择企业交单

步骤1 “值”中输入核销单号043119173

步骤2 点击“条件设定”，核销单号出现在红圈3位置

步骤3 点击红圈4所示“开始查找”

点击核销单号的蓝色链接

右上红圈所示“出口报关单”可以点击，并查看此核销单对应报关单数据，如果有误，应要求海关更改数据

步骤1，点击“交单”

步骤2 弹出对话窗口后选择“确定”

弹出对话窗口后，点击“确定”

四、“出口退税”子系统的操作

出口退税子系统比较简单，主要用来提交出口报关单退税联(因此用黄色纸张，所以俗称黄联)

本文重点提下报关单数据报送

报关单样本

数据报送

(一)、查询报送

从前面图2页面进入出口退税操作子系统，点击左侧的“数据报送”子菜单的“查询报送”

图26 以前面提到的核销单043119173对应的报关单号(后九位)：537517822举例

步骤1 “值“中输入537517822

步骤2 点击条件设定，报关单编号条件设定在红圈3处

步骤3 点击红圈4所示“开始查找“

点击报关单号的蓝色链接

A处“表体“可以查询到报关单的报关状况，提交数据前建议核对电子数据和真实数据、纸面数据是否有误，如有，应要求海关修改。如正确可以报送

步骤1 点击“报送“

步骤2 弹出对话窗口后确定

弹出对话窗口后点击“确定“

上面电子口岸的备案，交单是摘自双鱼A的，假设发生外销，货物已加工完成，9月12日的船期，那我们肯定要在9月10日以前在电子口岸出口收汇里备案，你 备案好了，可以把相关的单证(报关单，报关委托书，装箱单，发票，核销单)送交货代了，中间的几天可以让货代有时间去报关。。船开后的一周内你可以向货 代索取提单(要正式提单的时候货代一般是要你把中间所发生的费用结算的)，预录入单;有了提单，你可以传给客户了，凭着预录入单你也可以先开外销发票了。

大概一个月左右的时间，也就是10月15号左右吧，你就可以拿到报关单，可以凭借报关单在出口收汇和出口退税里做交单了;顺便写下流程吧，前面的图示很清 楚的。1：核销单的交单：点击出口收汇—企业交单—输入核销单号码—条件设定—开始查找—点击核销单号码—核对一下—点击交单—点击确定—完成交单。2： 退税的报送：点击出口退税—输入报关单号，出口日期—点击条件设定—点击报关单号—核对—点击报送—点击确定—完成交单。理论上是拿到正式的报关单才可以 交单，其实做起来我们只要拿到预录入单能确保和报关单一致的情况下我们是可以做交单的，为了预防万一，还是等到报关单下来在做。

9月12日-10月15日之间，你可以催客户汇款，T/T的话比较快的，款到账后，你可以去银行结汇，结汇的同时可以付掉佣金，有海运费的也把海运费付了。

上面的讲完了，中间插一个在9月份出口的我们可以做免税申报的(申报期限自出口之日起90天内，申报时间每月1-10号，也就是10月的1-10号)在出 口货物退免税申报系统里，今天打不开那个系统，就说一下怎么操作吧，发票部分 1：所属期，根据出口货物申报的月份填写，共6位，前四位为年份，后2位薇月份，注意申报填写时向前递减一个(本月填报上月);2：申报序号：系统自动生 成;3：出口发票号：即出口外销发票代码后四位+NO:发票流水号(格式0670+12345678);4：出口日期：根据报关单上实际出口日期填写，考 虑到第一次免税申报时有可能报关单还没有下来，可以依据预录入单填写;5：贸易性质：根据报关单上填写;6：发票金额：出口发票的外币总额*当期汇率换成 人民币;7：记账凭证号：根据记账的凭证号码填写;报关单部分 1：序号：系统自动生成;2：报关单号：报关单上18位海关编码后9位+三位项号(格式123456789 001)因为打不开系统那只能记住这些了，报关单部分应该还有些的，但都是很好填的。

发票和报关单部分都填好之后，要做免税申报数据处理了。

1：打印免税明晰申报表 申报数据处理—打印申报数据—免税申报(输入所属期)—打印免税申报明细表;

2：生成免税数据 免税数据处理—生成申报数据—免税申报数据—输入所属期—村委软盘或者电脑上;

3：上传免税数据文件 将生成的免税数据文件导入国税综合电子申报系统和增值税同期申报。

在你货款已结汇，报关单已收到的情况下，你可以去外管局核销了(报关单，核销单，银行水单，说明表2张)。核销之后，进入出口收汇核销单系统，1：点击核销单信息—核销单录入—报送所属期自动生成—核销单号码——核销单金额—点击确定;

2：数据报送—上传核销单信息—所属期自动生成—选择所属期内所有—确定传输—打印上报数据。

核销单信息输入好以后，经过这个系统上传国税。

现在可以做退税申报了(申报期限自出口之日起90天内，申报时间每月1-10号，也就是10月的1-15号)退税申报包括预申报和正式申报：

1：退税申报数据录入——第四栏录入报关单号(格式同免税)输入回车键，系统自动带入相关的信息，第8栏录入相对应的核销单号，核对保存。

2：纳税汇总表录入 根据当期增值税申报表录入;

3:预申报数据处理—生成上报数据—预申报数据(输入所属期)—存为软盘或者电脑，讲生成的数据导入这个系统，上传退税处;等待退税 审核无误，打印反馈表中的5张表格;

4：打印退税数据申报表 申报数据处理—打印申报数据—退税申报—选择下一步，打印报表;3张表格，纳税汇总表，退税明细申报表，退税汇总表;

5：生成退税数据文件 申报数据处理—生成上报数据—正式申报数据—存为软盘或者电脑，将生成的数据导入这个系统，上传退税处，同时打印上传凭证。

到现在为止，系统里的操作已经完成了，最后只剩下把在出口退税网上申报系统正式申报打印出来的张申报记录+5张反馈表+3张退税明细表+增值税申报表+出口报关单退税联+外销发票送交退税处，这样所以的就完成了，记得把这些东西备案一份。