商检-报关-货代-核销出口流程

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第一篇:商检-报关-货代-核销出口流程

一.进口程序:

财务付钱收到正本资料后,正本提单本后敲公章,做报关资料,分2种情况:一:用一般贸易报关所需的资料:客户寄来的一套正本资料(包括发票、装箱单、正本提单、植检证、原产地证书)、自制的合同、报关委托书、报检委托书)

二.用手册报关所需资料:客户寄来的一套正本资料(包括发票、装箱单、正本提单(电放可用传真件)、植检证、原产地证书)、自制的合同、报关委托书、报检委托书、手册。(注意全部文件要加盖公司公章)现在我公司以第一种进口为主。

二.出口程序:

1:根据生产销售人员给你箱单,算出数量、重量(高柜最重不能超过20顿一般做成19200千克)、体积、价格、包装件数、包装种类,价格要问一下财务做成多少钱,并结合核销单统计表安排出合同号、发票号码、检验号码、核销单号码。

2:根据销售科和生产科确定的出货日期跟货代联系,确定船期后,做出货委托书传真给各货代,装货前要做好报检和报关资料(见报关商检所需资料)。先做商检快递给商检代理,如果要用熏蒸托盘(一般只是王英弟家托盘用熏蒸托盘),商检给代理后,向代理要预录号,要到预录号后才能做熏蒸证明。通关单回来后再做报关资料快递给货代。报关资料时要打印发票,拿着合同和发票跟出纳换核销单。3:出货前两天告诉货代几点钟来装箱。当日装箱时,把司机带来的装箱单填上品名、件数、和重量(有时货代给打好了,可以告诉货代帮你打好),并把装箱单绿色的那栏撕下来留存。泛亚班拿这个货代还要求把这张单子复印清楚,在货柜快装好时扫描给他门邮件。4:美国的货物还要把上面的装运信息填到电脑里的发票和装箱单上发给销售人员,督促尽快核对发票和装箱单和安排汇款。

5: 货物装离工厂后开船前,以前货代会传真提单确认件过来,需要核对上面的内容是否正确,签字回传,但现在货代基本都是网上传过来核对一下。提单都是电放的,在提单确认的同时连同电放保函传真给货代。

6:货物出货后,货代会把运费发票寄过来,给老板签字让出纳付钱,美国只有付过钱后才放提单。

7:日本和美国没有正本提单,只有货代传真的电放提单(现在也用电脑传),你需要把装箱单、发票、电放提单传真给日本和北京秦巧。美国NBS只要把电放提单网上给相关销售人员。

8:特殊情况:北京橱柜门的货必须正本不能电放。

9:一个月左右找货代要预录单和核销单。

结汇方式:TT 货到付款

贸易方式:FOB 离岸价(纹安只负责港前费用)

CIF有保险(进口)

C&F没保险(进口)

换货代的话要告诉他出提单要以J&M公司的名义出。

美国出口要蕾西法案。

第二篇:货代报关商检办理流程

货代报关商检办理流程 http://wuliu.dg.bendibao.com 本地宝新闻

2010年2月5日

信息来源:[ 青年人 ]

三、出口报检所需单证:

1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证,向检验检疫局申报。提供单证有:清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的,客户所提供的单证有:清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品,还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品,客户应在报关前两天,将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)

四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的,应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。货物单证放行后,货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验,报关行应及时与海关联系,进行货物查验,验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行,将装货单按截关时间送到港区装船。

六、待货物出口,船公司就将出口舱单数据传送海关,海关接收到数据后报关行待海关数据结关后,及时到海关打印退税核销联。

七、出口通关结束。客户需及时到我司缴纳报关报检代垫代办费。

转厂的定义:系指由一个企业将海关监管的货物,转移到另一海关监管企业,并向海关办理监管货物的转移手续的行为。转厂涉及到两个不同的主管海关,企业在办理货物的转厂手续时,需要同时向两个主管海关提出申报手续,其中转入方申报和办理进口手续,转出方申报和办理出口手续,而货物不需要真正出口,直接由国内的一个厂商发送到另一个厂商的货物转移方式。

报关的基本知识

报关(有时同时、有时先于做箱)

1、了解常出口货物报关所需资料。

① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

⑦ 需提供商会核价章

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

第三篇:出口报关、商检、熏蒸、核销退税知识范文

报关单证

报关时所需要提供的主要单证有:发票,报关单,报关委托书,装箱单,核销单,合同

买单报关

一、定义: 顾名思义,买单+报关。“没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口”

二、买单报关比较适用范围

①出货比较少,没必要正常报关出口折腾

②工厂开不了增票,不能正常报关退税,只能买单 ③退税率较低或为零,开票成本又太高,可选择买单

三、买单报关流程

货物生产完后,找到买单公司,一般是外贸公司、进出口公司、报关行,提供件重尺等数量单位,卖单公司准备报关资料(箱单发票,委托书等),然后正常报关货运等。国内的这套流程几乎不用操心,全权委托货代来做。正常买单费用一般在RMB200-500之间。

四、买单报关注意事项 ⒈目的港清关问题

报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。但是必须要求单证统一。即提单,装箱单,发票。必须是同一抬头公司。(没有出口权的公司亦可用自己公司抬头,货物出口后,国外海关跟中国海关是没有联系的。不会引起什么麻烦)⒉外汇问题 很多客人纳闷:“我用别人的名义出口,是不是就要把外汇打到他那了..” 其实是不需要的。买单出口的话,货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户,个人帐户,及境外帐户。所以说,买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的方式。

商品检验(商检)

商检简介

商品检验是国际贸易发展的产物。它随着国际贸易的发展成为商品买卖的一个重要环节和买卖合同中不可缺少的一项内容。商品检验体现不同国家对进出口商品实施品质管制。通过这种管制,从而在出口商品生产、销售和进口商品按既定条件采购等方面发挥积极作用。商检机构

中国出入境检验检疫局是我国国内最权威、最大的检验机构。简称C.I.Q(CHINA ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE)出入境检验检疫,是为国家进行出入境检验检疫工作的部门。一般中国产品出口都由此处进行商品检验。“中国国家出入境检验检疫局”与“中国国家质量技术监督局”合起来叫“国家质量监督与检验检疫总局”,简称“质检总局”,前者对外贸,后者对内贸。

商检费用

根据申报商检的货物价值来收取费用。一般在货值的千分之二左右。定价依据是看出口报关的发票上显示的货值。商检分类

需要商检的货物:可以分为几类:

1、客户需要商检的

客户为保证自己收到的货和合同订立的一致,会要求你办理商检并出具商检单。

2、中国需要法检货物

出口货物有些国家规定必须在出口前作商检。可根据HS CODE查询是否需要做商检。

3、进口国需要法检的货物

进口国可能对某些中国出口的货物规定必须检验。检验可能可以在中国进行,也可能要在进口地进行。比如出口埃及的产品,规定要做CIQ。

出口商品报检

关于出口商品的检验,其程序如下:

1、商检机构受理报验

首先由报验人填写“出口检验申请书”,并提供有关的单证和资料,如:外贸合同、信用证、厂检结果单正本等;商检机构在审查上述单证符合要求后,受理该批商品的报验;如发现有不合要求者,可要求申请人补充或修改有关条款。

2、抽样

由商检机构派员主持进行,根据不同的货物形态,采取随机取样方式抽取样品。报验人应提供存货地点情况,并配合商检人员做好抽样工作。

3、检验

检验部门可以使用从感官到化学分析、仪器分析等各种技术手段,对出口商品进行检验,检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。

4、签发证书

商检机构对检验合格的商品签发检验证书,或在“出口货物报关单”上加盖放行章。出口企业在取得检验证书或放行通知单后,在规定的有效期内报运出口。若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单、熏蒸

熏蒸定义

在国际贸易中,各国为保护本国的资源,对有的进口商品实行强制的检疫制度。木质品熏蒸就是为了防止有害病虫危害进口国森林资源所采取的一种强制措施。因此,含有木质品出口货物,就必须在出运前对木质品货物进行除害处理,熏蒸是除害处理中的一种方式。出口哪些国家需要做熏蒸

确定出口有木需要熏蒸的国家:美国、加拿大、巴西、菲律宾、南非、日本、新西兰、韩国、墨西哥、土耳其、欧盟、智利、澳大利亚等国家。

熏蒸常见种类

一般指用于木制产品、包装、铺垫、支撑、加固货物的材料。如木家具、木箱、木板条箱、木托盘、垫仓木料、木桶、木垫方、枕木、木衬板、木轴、木稧等。原木都要熏蒸、或者热处理,打IPPC标识(木制产品外包装不是木包装不用打IPPC标识,放药熏蒸消毒即可)熏蒸程序 1)植检人员开箱检查。主要内容有:柜子严实否,通气孔是否封死,木质包装物是否有树 皮、蛀虫 孔、检测木质包装物温度,核对件数、唛头、品名、登记柜号。2)封箱、充气。熏蒸时间为24小时。3)充气后的柜子不可移动。

4.放气:熏蒸24小时后,由植检人员开箱放气。一般放气半个工作日后才可关箱、上封铅

与拖进港区码头。

5.打通关单:放气后半个工作日,凭工作联系单打通关单(通关单主要用于报关)。6.取熏蒸证明书:凭工作联系单取证书,一般放气后三个工作日即可领取。熏蒸费用

20GP:RMB300左右,40HQ:RMB600左右 熏蒸要求

A、木质包装物不得带有树皮。B、熏蒸处理过的木质包装物要尽快出运,同时要注意单独存放,并与其它未处理的木制品、木料隔离。

C、熏蒸证书的有效期为21天。

植检

植检简介

植物检疫(plant quarantine)以立法手段防止植物及其产品在流通过程中传播有害生物的措施。植物保护工作的一个方面,其特点是从宏观整体上预防一切(尤其是本区域范围内没有的)有害生物的传入、定植与扩展。

中国的植物检疫始于20世纪30年代。1949年以后,在对外贸部商品检验局下设置了植物检疫机构,建立中国统一的植物检疫制度,颁布了“输出输入植物病虫害检验暂行办法”,并陆续在中国海陆口岸开展对外植物检疫工作;国内植物检疫则由农业部管理。植检对象

凡属国内未曾发生或仅局部发生,一旦传入对本国的主要寄主作物为害较大而又难于防治的,以及在自然条件下一般不可能传入而只能随同植物及植物产品,特别是随同种子、苗木等植物繁殖材料的调运而传播蔓延的病、虫、杂草等,应确定为检疫对象。植检方法

按检验场所和方法可分为:入境口岸检验、原产地田间检验、入境后的隔离种植检验等。

核销退税

一、定义

出口货物退(免)税,是指在国际贸易中货物输出国对输出境外的货物免征其在本国境内消费时应缴纳的税金或退还其按本国税法规定已缴纳的税金(增值税、消费税)。这是国际贸易中通常采用的、并为各国所接受的一种税收措施,目的在于鼓励各国出口货物进行公平竞争。

二、出口退税主体单位

1.具有外贸出口经营权并承担国家出口创汇任务的企业,经过经贸主管部门批准,享有独立对外出口经营权的中央和地方外贸企业、工贸公司和部分工业生产企业。

2.委托出口的企业。主要指具有出口经营权的企业代理出口,承担出口盈亏的企业。

三、出口退税的产品范围

可以退(免)税的货物所应具备的四个要件:

第一,必须是属于增值税、消费税征税范围的货物 第二,必须是已经报关离境的货物 第三,必须财务上已作销售处理的货物 第四,必须是出口收汇并已核销的货物

四、出口退税登记的一般程序

1.有关证件的送验及登记表的领取。企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件

和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记。

2.退税登记的申报和受理。企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。

3.填发出口退税登记证。税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记”。

4.出口退税登记的变更或注销。当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。

五、出口退税附送材料

1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续,以便海关凭此查验和验放而填具的单据。2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证,也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,是否是生产企业的销售价格,以便划分和计算确定其进货费用等。4.结汇水单或收汇通知书。5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。6.有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送进口料件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。7.产品征税证明。8.出口收汇已核销证明。9.与出口退税有关的其他材料。

六、出口退税的4个时限

出口企业在办理出口退税时要特别注意申报程序,注意时间观念,以免造成损失。出口企业在办理出口退税时,应注意四个时限规定:

一、是“30天”。外贸企业购进出口货物后,应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票,属于防伪税税控增值税发票,必须在开票之日起30天内办理认证手续。

二、是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续,生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。

三、是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起180天内,向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。

四、是“3个月”。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误,按有关规定可以补办或更改的,出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退(免)税申报的申请,经批准后,可延期3个月申报。

第四篇:货代进口报关流程

货代进口报关流程

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进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式。

首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口,首先要确定付款方式,是T/T呢,还是L/C呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。开始进行进口的操作。

1.首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话,还必须要有非木质包装证明。

2.首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。

3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检,那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。

4.等换完单以后,如果需要上见得也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。

5.一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种方式一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。

6.把交款书交给货代,让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。

7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章,拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。(这就是一般所说的二次放行)

进料加工贸易的进口,其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册,再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。

再就是缴关税,因为有手册,所以如果你进口的货物是免税的,只缴保证金,有的是需要缴全额的也就是100%的保证金,有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了,那就要核销,核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税,一个是保证金。

第五篇:货代操作流程(出口)

货代操作流程(出口)

1、审核业务员提供的委托书,制作固定格式的订舱单

2、根据订舱代理要求发送订舱委托书(系统订舱,传真,邮箱等)

3、催船公司出号(提单号,船名航次)

4、去船代放箱,取回放箱令、设备交接单、铅封(目前多数船公司实行网上放箱,给电子版放箱令)

5、拖车:定好司机及装货时间后,给司机写派车单,连同放箱令等一同交给司机(派车单一定要留底,方便以后对账)

6、与司机、工厂要沟通好,尽量避免放空、迟到等现象。

7、集装箱在进码头前,要提前打印纸质装箱单给司机,同时输好EDI中的电子装箱单,两者要一致,决不能出错。

8、报检:如货物监管条件中有需要通关单的,请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续(通常有两种情况:一是凭条换通关单,提供正本报检委托书和凭条;二是本地客户直接做通关单,提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等)

9、报关:货物进码头后委托理货,然后就可以报关,报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联(关于箱单发票合同报关单,青岛连云港可以用复印件,上海必须要用正本)。如果遇到查货,要准备好货物的相关信息,以备海员人员询问

10、给船代提交副本,在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代,副本中件重尺必须与报关信息一致,提交时间也要把握好,防止产生改单费)

11、签提单:船开后准备签提单,一般提单分为三种:正本提单、电放提单(需要电放保函和电放费)、SEA WAYBILL海运单(需要海运单保函)

12、正本提单签回后不要轻易放给业务员,除非业务员已收款或有借单;电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。

13、退核销单:核销单根据报关口岸的不同,退单时间也有区别,通常是2——4周退回。

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