第一篇:关于车辆管理规定的通知
关于车辆管理规定的通知
为加强企业财产保管,规范员工用车行为,提高机动车使用效率,特制定本规定:
本规定适用范围:河南汇通新能源股份有限公司、河南汇通甲醇有限公司、兰考汇通化工有限公司、驻马店汇通化工有限公司的全体员工。
第一条:车辆管理
1、公司车辆的证件执照、车辆用车申请表、定期车辆维修、保养、检验、保险办理等由办公室负责管理。
2、所有公用车辆钥匙交归办公室统一管理。
3、公司人员因公事用车须提前向办公室申请;办公室依顺序派车,不按规定填写申请者,不予派车。
第二条:车辆使用
1、驾驶人须严守交通规则。
2、未经总经理以上领导审批,公务车不得借予非本公司人员使用。
3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、未经允许,使用人不得擅自将公务车开回家,或作私用,违
者每次将受200元罚款。
5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。
6、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。
7、用车须填写“车辆使用申请单”,写明用车原由,如私人目的的借用公车,必须注明“私用”,并经总经理核准后方可使用。
8、审批程序
(1)员工使用当天可以返回,提出申请(使用人)→审核(部门负责人)→审批(办公室主任)
(2)员工使用当天不能返回,提出申请(使用人)→审核(部门负责人)→审批(总经理)→办公室派车
(3)部门负责人使用,提出申请(部门负责人)→审批(总经理)→办公室派车
第三条:车辆保养
1.车辆实行定点维修。一般情况下办公室须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,需请示办公室领导同意后(超过200元办公室领导需请示总经理),方可就地维修。维修人需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
第四条:违规与事故处理
在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由使用人人负担。
1、无照驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
3.、违反交通规则。
4、因公出车发生意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由使用人与公司共同负担。
5、私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
五、油料管理
1、实行“统一管理、统一冲卡、分车核算、定时公布”制度,使用人持油卡加油。加油卡由财务人员充值,每次冲卡需做好公里数记录,卡由办公室管理。
2、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车人员签字,办公室审核后方可办理报销,单独一人出车返回后要经办公室主任签字方可办理报销。
3、办公室应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
六、报销管理
1、车辆维修、保养、检验、保险办理必须凭事先批准的申请、有效的票据,经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。特殊维修费要符合第三条第二款规定。
2、加油卡充值由办公室主任申请,总经理同意后,由财务人员办理充值。
3、过路费、临时加油费报销凭 有效票据经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。临时加油费报销还需要符合第五条第二款的规定。
4、车辆的其他费用经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。
七、罚则
(一)经办人营私舞弊、弄虚作假,违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对经办人处以违规报销金额50%-100%的罚款;
(二)办公室主任在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,承担直接管理责任,对办公室主任予以违规报销金额10%--20%的罚款;
(四)财务部审核人员审核不严,致使公司造成损失的,审核人员承担相应稽核和会计监督责任,对审核人员处以损失金额5%--10%的罚款。
附件一:用车审批单
附件二:车辆行车记录表
第二篇:车辆管理规定
车辆管理规定
一、车辆检查与使用
a)驾驶人员在驾驶此车辆前应对车辆进行检查,检查项目如:侧、后视镜位置是否符合个人习惯、检查该车辆各部制动器、水表、油表是否满足此次驾驶要求等;且在驾驶车辆时必须携带必要的机动车驾驶证及相关证件,以确保车辆车况完好可以运行。
b)驾驶人员在厂内行车车速不得超过30KM/H,进出厂门要右侧通行,按厂内交通标识规定进行停车、转弯,先鸣笛;厂外行车,必须严格遵守道路交通管理规则的各项规定,装载货物时车速控制在40KM/H以内。
c)驾驶人员在装卸货物时必须与装卸叉车人员进行沟通,驾驶人员在车辆启动前要检查车门、车厢是否关牢;启动前先鸣笛,待得到正确启动通知后方可启动。
d)驾驶人员在行车过程中必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》安全驾驶。
e)驾驶人员严禁私下将车辆交由其他人员驾驶;禁止私自改变行车路线。f)驾驶人员在停车时需按《中华人民共和国道路交通安全法》选择适当地点停车;停车离开时要拉上手刹车,要取下钥匙,并要对门窗加锁。g)驾驶人员在行驶中如发生交通事故,需第一时间通知相关管理人员,严禁私下解决,隐瞒不报。
二、驾驶人员处罚
a)行政处罚
驾驶人员酒后驾驶车辆者开除。
将车辆私自交给非指定驾驶人员驾车造成重、特大事故者开除。 驾驶人员事故后逃逸或破坏,伪造现场,毁灭证据不及时抢救伤者的开除。
驾驶车辆发生重大交通事故,造成人员死亡,且占事故主要责任者开除。
驾驶人员因疏忽大意在运输中造成车载货物严重损失达5万元者开
除。
不服从单位管理,打架斗殴或打击报复等恶劣行为者开除。 消极怠工,有职务侵占行为者开除。
b)交通事故处罚责任
交通事故处罚责任参照交通法执行。
c)经济处罚
车辆运输途中严禁搭乘无关人员及货物,一经发现,责任司机处以200元/次罚款。
由于使用车辆不当造成车辆损坏,维修费用由司机承担。
由于司机脱岗造成货物延误导致生产线停台,停发当月效益工资。 车辆超速行驶每次罚款200元。
三、经济奖励
a)对日常车辆维护、保养表现突出的员工给予经济奖励200元。
b)全体司机在年终评比中,节油表现突出的优秀员工公司给予现金奖励。
编制:审核:批准
第三篇:车辆管理规定
车辆管理规定
说明:为了保障公司工作的顺利完成,各部门有机的配合,减少成本,提高效率,特制定以下制度。
内容:
1、车辆为公司发货、接货和办公所用,不允许私自用车和打顺风车办私事。
2、车辆和驾驶员的安排,由办公室统一安排,写出派车单,由总经理批准后方可出车。
3、驾驶员出车后,应根据事情合理安排行驶路线,按规定时间返回。
4、车辆在下午下班前,工作完毕后,停在指定停车位置,把钥匙交给经理或办公室负责人。
5、驾驶员应遵守《交通法》和地方道路的管理规定,如因个人造成的违法行为和监控拍照,均由驾驶员个人承担。
6、驾驶员应掌握一定的汽车构造和机械原理,对车辆定期进行保养,对发现的机械故障能及时排除,保证车辆能安全、正常运行。
7、对车辆的维护和保养应报告办公室负责人,经批准后方可到指定维修点保养,否则不予报销费用。
8、到指定的加油站加油[按车辆要求标号],否则不予报销。
9、遵守公司的其它规章制度。
罚则:
1、没经允许私自驾车外出办理私事,一次性罚款200元,超出三次,建议开除。
2、驾驶车辆,月违章超出三次以上,罚款100元。
3、在出车过程,打顺风车办私事,经查实一次罚款50元,超过三次开除。
4.如因驾驶员保养不善造成车辆机械损坏,驾驶员应承担相应维修费用。/5;如车辆在工作途中发生事故,根据责任承担相应比例,如应因我方责任造成对方损失的,除保险赔偿外,剩下部分由驾驶员承担相应费用,并扣除当月安全奖金。
6;如驾驶员在当月没有发生交通事故和交通违法行为,可给予一定安全将奖励。
第四篇:车辆管理规定
山东商务职业学院
公务车辆使用管理有关规定
第一条 为贯彻落实好中央八项规定,进一步加强学校公务车辆使用管理,结合学校工作实际,制定本办法。
第二条 公务车辆是指学校或学校各部门用于履行公务所购置的机动车辆(含保卫处、招生就业办公室等单位用车)。
第三条 公务车辆实行统一购置、统一调配、归口管理、统一处置,公务车辆的购置和报废严格执行审批制度。
第四条 公务车辆严格按照“谁使用、谁主管、谁负责”的原则进行管理。学院公务车辆主要负责学校重大活动、重要接待和院级领导公务活动。
第五条 严格经费预算管理。公务车辆购置及运行维护费纳入预算管理。公务车辆购置费预算按国家规定程序和标准编报,车辆运行维护费预算严格按照公务车辆实物费用定额核定。
第六条 严禁私自将公务车辆外借校外单位或擅自将公务车辆借给他人驾驶。严禁公车私用。
第七条 学院大客车仅限烟台五区之内。学院和各部门组织的教职工学习、培训、调研以及学生实习等活动,严格按照规定乘载人数安排人员,严禁超员。教师和学生自行组织的各类实习不予安排用车。部门连续用车不超过两天,特殊情况除外。学院教职工婚丧嫁娶用大客车按照3元/公里的标准收取油料费,办公室根据实际里程计算金额,财务处开具收据。友好合作单位借用大客车,须经主要领导批准。
第八条 保卫处车辆主要用于校内巡逻、夜间接送危急师生病号及其他紧急情况,一般不允许在校外行驶。如有特殊需要,由办公室统一调度。
第九条 执行车辆招投标、定点维修规定。车辆维修一律送指定的专业维修站修理,由车管人员、本车驾驶员和另外一名专业技术人员共同鉴定修理项目,填写《车辆修理审批单》,按程序审批。车管人员和本车驾驶员到维修站监督维修,并严格把关、验收。根据实际维修项目结算维修费。未经同意,不得任意送维修站维修。
第十条 出差外地(市)区,车辆发生故障的,应及时向车管人员报告,由车管人员报办公室主任同意后,根据车辆损坏状况,可就近维修。
第十一条 驾驶员按分配的车辆专人专车驾驶,不得私自调换车辆,因工作需要确需临时调换车辆的,由车管人员提出并征得分管领导同意后方可调换,完成任务返回后,应及时将车辆清洗并核对公里数后交还原专职驾驶员。
第十二条 所有车辆实行定点、定卡、定车按需加油,不得向车辆油箱以外的器具加油,不得在加油站以油换物,不得私自开票加油。油料由车管人员按月进行登记核算,根据各车行驶公里数、耗油数和车辆的百公里耗油标准进行核算。
第十三条 车辆维修需要更换材料,先由鉴定人员确认后,再由本车驾驶员填写《车辆修理审批单》,按程序报批、更换。车管人员和本车驾驶员一同向配件店购买或与维修站商议价格,不买、不用劣质产品。
第十四条 车辆需要更换轮胎时,由车管人员根据上一次更换的时间和公里数确定,达到轮胎行使公里数的,由车管人员和本车驾驶员一同到维修站更换。特殊情况特殊处理。更换的旧件由驾驶员带回校内统一保管处理。
第十五条 车辆费用实行单车考核,建立各车辆油料费、修理费、过桥过境费、公里数、行车补贴费和停车费用开支台帐,统一登记。
第十六条 行车违章罚款由驾驶员个人承担。经费报销要有本车驾驶员和车队队长签字,车管人员稽核,办公室主任复核,分管领导审批。
第十七条 学校公务车辆实行定点停放制度。非公务活动期间,公务车辆一律在指定地点存放。节假日期间,除学校值班车辆外,其他公务车辆一律停放指定的停放地点。
第十八条 公务车辆使用要严格执行学校有关规定,自觉接受监督。对违反车辆使用规定,给学校造成财产损失或其它不良影响的,除追究相关人员责任外,追赔相应的经济损失。
第十九条
本规定由学院办公室负责解释。第二十条
本规定自印发之日起施行。
第五篇:车辆管理规定
车辆管理规定
第一章
总则
第一条 为了合理使用公司车辆,提高车辆使用效率,降低能耗,安全行车,特制定本规定。
第二条 本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。
第三条 办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。第四条 公司用车分为部门用车和办公室用车,部门用车原则上仅限本部门使用,非特殊情况,办公室不再另行安排车辆,部门用车平时主要由部门经理驾驶,部门经理为车辆日常使用责任人(如部门经理未取得驾驶证,用车需向办公室申请,部门不再单独安排车辆)。办公室用车用于每天定点接送员工和其他工作性事务用车,办公室司机为车辆日常使用责任人。
特殊情况下,如公司重大事务或其他事务需要但不影响部门工作的前提下,部门用车办公室有权调用。
第二章 车辆管理
第五条 公司所有车辆的保险、养路费、年检、牌照办理等手续工作,由车辆管理员办理,所需费用实报实销。
第六条 本公司人员因公用车须于事前向办公室提出申请,办公室根据事情紧急情况顺序派车,不按规定办理申请,不得派车;如遇同一时间用车人员较多,无法满足用车的情况下,办公室可以根据实际情况,安排其他交通工具。
第七条 每辆车均设置车辆行使记录表,使用后应记载使用人、行车里程、时间、地点等,在发生违章或车辆损坏,由于没有记录而找不到相关责任人的情况下,由车辆的日常使用责任人承担责任。
第八条 车辆加油实行一车一卡制(即只限指定车牌车辆使用),统一由办公室购置发放,每次使用完毕后交由办公室进行充值,车辆责任人同时填写提交《油卡充值申请单》,办公室做好记录、存档。
第九条 办公室车辆管理员对车辆进行不定期检查,内容包括:本制度执行情况、车辆内外卫生等情况进行检查。检查不合格者,对驾驶员及相关责任人给予提醒、警告、罚款等处理,情节严重者取消驾驶人员的驾驶资格。
第三章 车辆使用
第十条 车辆正常使用范围: 1.日常工作性事务用车;
2.公司驻项目现场工作人员的上下班接送用车;
3.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等公务用车; 4.接送公司宾客和重要办事人员用车;
5.员工因私用车(员工私人用车必须在满足公司车辆正常使用的情况下方可借用),填写《个人借用车辆申请表》,经主管副总经理批准,报公司办公室备案;
6.其他正常使用范围内用车。第十一条 车辆非正常使用范围 1.员工私人用车未经领导批准的; 2.车辆驾驶人员无证驾驶的; 3.车辆驾驶人员酒后驾驶的; 4.其他非正常使用范围内用车。
以上情况一经发现给予200-500元的经济处罚,并承担相关法律责任。第十二条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。
第十三条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家或作私用,违者给予100-200元的经济处罚。如确实需要将车开回家必须经公司领导批准。
第十四条 车辆应停放在合理位置,由于停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃,由责任人承担责任。
第十五条 车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,保持车辆干净。第十六条 非特殊情况,各部门人员外出用车,办公室不再安排司机;(临时工、试用期员工原则上不允许单独开车外出)
第十七条 新考取驾驶证的员工在正式驾驶指定车辆外出前,必须经过1小时的练习(报办公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八条 各部门自行统筹用车,非特殊情况办公不再另行安排车辆; 第十九条 由于工作需要或其他特殊情况,需跨部门借用车辆,必须经办公室统一调配;否则,一旦发生事故,由借车人承担一切责任,同时给予借车人、被借车责任人500-1000经济处罚,严重者给予辞退处理。
第四章 维修保养
第二十条 车辆的日常保养(每8000公里为一保养周期,每16000公里调整一次轮胎位置、每80000公里更换新轮胎)、正常维修须由车辆日常使用责任人提出申请,领导审批后,由办公室车辆管理员负责保养、维修。非正常情况出现的车辆损坏,由责任人承担维修费用;如遇特殊情况,如中途抛锚,应第一时间通知办公室负责人,由办公室安排人员协助处理。
第二十一条 车辆维修保养程序 1.申请
司机发现车辆故障或达到保养里程时,应填写《车辆维修申请单》,经办公室负责人审批,报主管领导签批,然后提交公司办公室车辆管理员;
2.送修
由办公室车辆管理员将待修的车辆送到指定的维修厂家进行保养、维修。3.验收
送修车辆返回公司后,由车辆责任人进行验收。办公室车辆管理员应将《车辆维修申请单》及维修清单及时登记存档,施行一车一档案。
4.维修项目更改
车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需增加维修项目,或需要增加维修费用,按照上述程序重新申请或电话联系办公室。
5.费用结算
(1)车辆的维修保养应由办公室指定维修厂家进行,费用定期结算并开具相关正式发票;
(2)车辆于行驶途中发生故障或其他情况急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,并与办公室负责人联系,经主管领导批示。
第五章 违规与事故处理
第二十二条 正常用车的情况下,发生的车辆损坏、交通事故的,经扣除保险赔偿金额后,其差额再视实际情况由驾驶人员(使用人)与公司按比例承担。
非正常用车的情况下,发生的事故、车辆损毁或失窃等,在扣除保险理赔金额后全部由驾驶人员(使用人)负担;公司视情况给予经济处罚,严重者予以解聘,并追究其法律责任。
第二十三条 在车辆使用过程中如违反交通规则,其罚款、罚分等由驾驶人负担。
第六章
附则
第二十四条 本规定自总经理签发之日起执行,以前相关规定予以废止。
二0一0年五月