第一篇：综合文秘工作制度
市政府办公室综合文秘工作制度
一、管理范围
1、市政府通知、公告、通告等大字头、小字头公文、政府办公室公文；政务通报、政务督查、政府信息、报省报沧信息、政务参阅等政府办公室文件。
2、汇报、总结、年鉴、志体等文字材料。
3、各位市长委派秘书起草的其他文字材料。
4、国务院、省政府、沧州市政府下发的各类文件（统称三级文件）；明传电报及来信。
二、运行程序
（一）起草。
1、综合科室负责市政府及办公室综合性公文、材料的起草；各专业科室负责市政府及办公室专业性公文、材料的起草；综合性较强的重要公文、材料的起草，一般采取“集体研究，指定个人或几人执笔”的方法进行，即首先组织有关人员集体讨论，经过认真研究，拟出详细提纲或要点，再指定专人起草；年鉴、志体等材料，按年度由市志办负责编写；政务参阅主要由政策研究室起草，或由市长、主任委派相关文秘人员起草和由文秘人员自主起草；政府信息由信息科或办公室文秘人员起草；政务督查由督查室起草；专业性较强的公文可由有关部门代拟稿后，由相应文秘人员进行把关修改。
2、文稿起草要符合党和国家的方针、政策、法律、法规，做到材料真实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、标点准确、遣词造句准确、规
范。
3、由部门代拟的文稿，要由代拟部门负责人签字；几个部门联合起草的文稿，要组织会签。
4、起草时限根据公文、材料紧急程度决定，一般要在一至五日内起草完毕；综合性重要材料、规范性文件根据情况，适当延长时间；年鉴、志体等按规定期限完成起草或修编任务。
（二）审核。
1、初审。市政府及办公室公文、材料由起草人所在科室负责人初审；由部门代拟或要求批转的文稿，先由相应科室负责人在内容、文字上进行初审，初审的任务是：是否需要行文，文稿观点、政策、法规依据是否准确，精炼语言、压缩较长的文字，纠正违反逻辑的陈述，校正文字、标点，工作措施是否可行，作深入的修改补充。
2、复审。初审后的文稿由办公室分管文秘工作的副主任复核，复审重点是：进一步确定应否发文，确定文种使用，检查格式是否规范，附件材料是否齐全。复审后由办公室主任确定最后审批的领导。规范性的文件由法制办会审。
3、审定。政府公文，一般由分管副市长审定；办公室公文，由主管副主任审定，重要事项送办公室主任审定。其他综合性强的重要材料由市长审定；其他专业性材料由主管副市长、办公室主任或主管副主任审定。政府及办公室公文必须附有发稿笺，并按规定填写有关内容。
（三）定稿签发。政府大字头、会议纪要、公告、通告等由市长定稿签发；政府小字头文件由市长或常务副市长定稿签发；办公室文件由主管市长或办公室主任定稿签发。签发包括意见、姓名和时间。除规范性文件外，审核、定稿、签发均要在一到二
日内办理完毕。
（四）校印。
1、打印的公文、材料由起草人进行校对，多人起草的明确1-2人校对。综合科负责综合性政府公文、材料的校对；专业性政府公文、材料在经主管副主任把关以后，退交专业科室校对。校对时发现需修改的地方，需经主管副主任批准。
2、校对后的文字差错率为零，标点符号差错率不超过万分之三。
3、打字室接到政府公文、材料打印任务后，一般要在三日内完成，急件在限定时间内完成。
4、印制文件要版面干净、美观，字迹清楚，装订整齐。
5、装订好的文件，加盖公章后应立即交市政府办公室机要科。
三、文件处理
1、文件由市政府办公室机要科统一收发、保管和销毁。
2、文件、电报、信件收到后，机要科负责签收、分类登记。对需办理的文件挂签后及时报送办公室主任，并按主任批办意见报呈有关领导。
3、市长批办件由政府督察室负责交有关部门，并负责催办；各副市长批办件由各秘书负责交有关部门，并负责催办。要做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
4、传阅文件应当履行登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。传递秘密文件，按有关保密规定办理。
5、文件由机要科按照发文范围分发。发文要迅速、及时，一般要在当日内办理完毕，特殊情况要在次日上午分发完毕。
6、每件文件留存三份，由机要科连同底稿一并存档。办理
完毕的文件，机要科要按规定及时整理、归档，以便于保管、查找和使用。
四、激励与约束
基本原则是“谁主办、谁负责，负责到底”。
1、主管副主任对所分管工作的文字材料从修改、把关、阅签到成文全程负责，享有成绩、承担责任。
2、文秘人员在接到办文任务时就成为该次任务的责任人，对公文起草、送审、报签、校印、装订等各个环节全程负责，承担责任，享有成绩。
3、对有印制版记的公文，责任人以校对人为准；对调查研究、政务督查、政府信息等采取署名制的文件，责任人以署名人为准；对政务通报等其他不署名或无印制版记的公文、材料，责任人以指定起草人为准。
4、属两人或两人以上共同起草完成的公文、材料，由所有起草人共同承担责任，共同享有成绩。
5、综合科室在起草公文、材料时，需专业科室提供第一手材料的，专业科室应及时提供，材料提供者对其所提供材料负责。
五、未尽事宜按《黄骅市行政机关公文处理实施细则》执行。
第二篇：综合文秘岗位职责
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务;
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
三、协助做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系;
四、做好公司会议记录，及时整理并分发至相关部门;
五、接听办公室电话，做好记录。负责公司办公设备、耗材的购买、保管、使用登记;
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档;
七、统计制作部门人员的考勤表;
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作;
九、完成领导交办的其他工作。
第三篇：文秘专业综合试卷
文秘专业综合试卷
2006年第四次联考
时间150分钟 姓名 得分
一、单项选择（每题3分，共51分）
1、危急事件发生后，值班秘书应及时写出()A.《值班日志》 B.《情况简报》 C.《紧急请示》 D.《大事记》 2.落实信访工作责任制必须遵循的原则是()A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映 C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决 3.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是()A.绝密 B.机密 C.极密 D.秘密
4.适用于内容涉及敏感问题、调查面广、有利于保密的调查方法是()A.现场观察 B.开座谈会 C.问卷调查 D.专家调查 5．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）A、解答 B、分析 C、请示 D、小结
6、社交场合很讲究次序礼仪，一般（）
A.以右为次 B、以右为尊 C、以后为次 D、以左为尊
7、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本
8、具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记
9、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果根据领导者
10、某进出口贸易公司与美国某公司签定的重要合同的保管期限为（）
A．永久 Ｂ．长期 Ｃ．短期 Ｄ．无期
11、缩微品最适宜的保管温度是（）
A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃
12、下列不能标在文件版记部分的项目是（）
A．抄送机关 B、主题词 C、印发机关 D、印制时间
13、秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是()A.报告 B.总结 C.讲话稿 D.决定
14、简报的报头在首页上方（）的位置。
A、居中
B、空两格 C、四分之一 D、三分之一
15、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
16、演讲稿的高潮和顶峰是演讲稿的（）
A、开头
B、前言
C、主体
D、结尾
17、关于广告和产品说明书的区别说法不正确是（）
A、广告目的是推销产品，说明书目的是介绍产品 B、广告内容较全，说明书内容求异 C、广告多用文学表现，说明书不用文学体式 D、广告影响力大，说明书影响小
二、多项选择（每题4分，共40分）
1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别，以及到达的地点。A、学历 B、职务 C、人数 D、乘坐交通工具 E、日期
2、协调工作的功能是（）
A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象 C.调动员工的积极性 D.贯彻领导决策
3、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要()A.提高警惕，内外有别 B.加强保密，注意防范 C.坚持原则，忠于职守 D.热爱祖国，维护尊严
4、秘书人员的服饰应该()
A.整洁大方 B.整体和谐 C.时尚前卫 D.保守拘谨 E.不拘一格
5、档案工作的特点有（）
A、政治性
B、政策性
C、服务性
D、管理性
6、构成立档单位的条件是（）
A可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文 B、是国家行政机关
C.设有管理人事的机构或人员，并有人事任免权 D、是会计单位或经济核算单位
7、密级公文应当分别标明（）
A．绝密 B.特急 C.平急 D.机密 E.密秘
8、会议通过的文件应在标题之下，正文之前注明（）A 会议名称
B 发文机关
C 通过日期
D 顺序号
9、会议纪要的行文目的是（）
A、供新闻传媒报道用 B、作为贯彻会议精神的依据 C、使上级主管部门了解会议情况 D、提供给未到会者参考
10、下列情况可以用通知行文的是（）
A、某单位启用新印章 B、与兄弟单位联系工作事宜
C、任免工作人员
D、奖惩有关人员
三、填空（每题4分，共40分）
1、现代秘书工作的四大主要作用为、、和。
2、秘书组织机构的类型有单一制、和。
3、协调工作的内容包括 和。
4、按照会议的内容划分，常见的有、、、和。
5、要与正式文件一起立卷归档。
6、所谓长期保存的案卷，是指保管期为。
7、文件在审核完毕后，拟稿人和核稿人要在发文稿纸的有关栏目内，签上。
8、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：
和。
9、_____________就是新近发生的事实报道。
10、方案的正文应写明
、、和
内容。
四、改错（共30分）用标准的校对符号改，内容错误也可写在空白处。
（一）蛋白葆春霜说明书介绍
①
蛋白葆春霜是我厂利用天然营养物----水解蛋白试制而成的。内含人体生长所必须的多② ③
种氨基酸，有营养皮肤，促进皮肤细胞新陈代谢，增强皮肤弹性，抵抗皮肤衰老速度、永
驻 ④
⑤
青春之功能。经常使用保持皮肤润滑细嫩。欢迎到各大商场化妆品柜台购买。
⑥ ⑦
1、有问题的是（只写序号）：
2、改正：
（二）XX大学人事处：
我是湖南大学中文系应届毕业生，女，21岁，江西省南昌市人。得知贵单位今年欲在大专院校中接收一批品学兼优的毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向贵处作一番自我推荐。我学习的是教育理论专业，适合从事教育理论研究方面的工作，贵单位需要这方面的人才，我的专业是对口的。
大学期间我在政治思想上积极要求进步，参加业余党校的学习，已于今年元月被批准为中国共产党员。
我的学习成绩优秀，特别注重能力培养，两次参加过学校举行的书法大赛，分别获一、二等奖，我外语水平也比较突出，已通过国家的六级英语考试。
我身体素质也很好，是学校女足队员。我还担任过系里生活部长，有一定的工作能力。目前社会上有个别单位在接收人员上有歧视女性的倾向，贵单位以才论人，相信不会因我是女孩而拒之吧。
如蒙贵单位垂青接收，我一定为贵单位努力效劳。张XX敬上。
2006年6月5日
附联系地址、电话、成绩单、奖励证书
五、案例题（每题20分，共60分）
（一）某乡新上任的领导班子，想出一条致富的途径，他们经过调查，了解到大蒜的需求量与价格不断的上升，而且他们的邻乡，去年靠卖大蒜赚了大钱。他们决定用行政命令的方式，尽快在全乡大面积，推广种植食用蒜。谁知第二年大蒜市场饱和，他们乡的农民因为大蒜卖不出去，而受到了很大的损失。乡领导好心办成了坏事。
1、请分析此项工作失的原因，并指出如果你是乡政府秘书，在此项工作开展前，应当做些什么工作？
2、请从调查研究的角度，分析该乡政府领导班子调查研究工作的得失。
（二）杭州市人民政府办公厅文件
杭政办发〔1998〕134号
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关于表彰杭州市物业管理优秀住宅 小区(大厦)、先进组织单位的（1）
（2）、（3）、（4）：
为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)”；流水东苑，大关南三、五、七苑等13个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)”；授予西湖区房地产管理局等5单位为“杭州市物业管理优秀组织奖”(名单附后)。
希望获得荣誉称号的单位发扬成绩，再接再厉，为美化杭城，为杭城居民创造整洁、文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。
杭州市人民政府办公厅 一九九八年七月二十一日
主题词：城乡建设 管理（5）（6）
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抄送：市委各部门，市纪委，军分区，（7）。
各区房管局，滨江区建设局，（8）。
市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，（9）。
市各民主党派。
1．在括号内写入正确的答案：（9分）
（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）
2、公文首段写了哪几个问题。
3、末写了哪几个意思。
4、该份文件应由哪些部门、单位立卷
5、请在文件的正确位置注明附件部分
六、写作（共80分）
（一）假定元月一号是你的生日，你准备那天晚上在家中举行生日晚会，请你写一份请柬给你的同班好友。
（二）XX村有787口人，1000来亩地。去年实现社会总产值超过12亿元，利税1.2亿元,人均产值达150多万元,村民人均收入达1.3095万元.如今村里没有暴发户和贫困户,家家都是富裕户。
XX村将1200多块“靠天田”改造成“吨粮田”，首先解决农民有饭吃的问题。实行统一规则，民建村助，户户先后修起了新楼房，然后解决了农民有房住的问题。抓住机遇兴办工业，全村已形成以服装为龙头，建材、化工、机械、电子设备等共同发展的工业格局，最后解决了农民有钱花的问题。
土地包产到户的年月，XX村党支部挨家挨户摸底宣布，适宜个人经营的包给个人，不适宜个人经营的集体企业和大型农机具坚决不分，为日后该村崛起奠定了坚实的物质基础。调整农业产业结构的关头，XX村又顶着“农民不种粮，叫什么农民”的压力，变种粮为种桔树，加工出口桔子罐头。企业改制的时候，XX村坚决抵制“一卖了之”的歪风，搞租赁、搞合资、搞股份制，企业得到了迅速发展。
老支书是个实干家，当家30年，没到村民家里吃一餐饭，没收过一份礼，在全村他是最后一个搬进新居的。
新支书富于开创精神，他有弃城里“农转非”的机会，回乡创办搞活一个企业。村集体搞首轮承包，他带头承包50亩。等到村民看到种田的好处纷纷提出承包时，他又让出田去开拓新项目。
该村党支部从实际出发，果断决策，明确任务，分步实施，发挥了治穷致富的战斗堡垒作用，被评为全国先进党支部。
1、从上面选取材料，代XX村拟写一份150字左右的简明计划，包括标题和正文两部分。标题采用“单位名称+计划内容+文种”的形式。正文含达到的目标、阶段性任务、具
体措施三个层次。要求内容确切，语言通顺，条理清楚。
（三）根据下列材料以耒阳市劳动局名义拟写一份公文。
近年来，办公现代化迅速发展，电脑得到普及和广泛利用。耒阳市劳动局为适应新形势于2006年6月1—30日举办中级电脑操作培训班，提高办公人员素质和工作效率。这次培训要求各单位推选2名电脑操作员，文化程度大专以上，有一定的电脑应用基础、年龄35岁以下。
这次学习专业性强，难度大，有实习课安排，学员需自带高密度软盘2张。学习结束考试合格者颁发全国通用的证书。
第四篇：综合文秘岗岗位职责
综合文秘岗岗位职责5篇
1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;
2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;
3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;
4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;
5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;
6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;
7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;
8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;
9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
综合文秘岗岗位职责(二)
1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;
2.负责___、决议拟定及下发;
3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;
4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;
5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;
6.领导交办的其他工作事项。
综合文秘岗岗位职责(三)
1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。
2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。
3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。
4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。
5.负责办理公文，起草和核改文稿。
6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。
综合文秘岗岗位职责(四)
1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。
2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;
3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;
4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;
5.公司交办的其他工作。
综合文秘岗岗位职责(五)
1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;
2.重要会议的___撰写及分发;
3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;
4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。
第五篇：综合部文秘岗位职责
综合部文秘专干职责
1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。
2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。
3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。
4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。
5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。
6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。
7、负责全体员工日常考勤工作。
8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。
9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。
10、协助部长做好绩效考核工作。
11、定期向综合部部长汇报工作。
12、完成领导交办的其它事项。
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