第一篇:综合部工作制度
综合部管理制度
目的
综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。本制度详细描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导综合部的业务工作,是综合部的基础管理文件。本制度适用于公司所属综合部人员。
一、部门职能
1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。
2、负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。
3、负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。
二、岗位职责 综合部经理岗位职责:
1、作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。制订并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度、年度人力资源规划和行政工作发展规划、岗位说明书等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;
2、负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、年度考核评测。保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信;
3、负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署。分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;
4、负责与劳动、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行,树立公司良好形象;
5、负责公司人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利方案制订、劳动关系管理、员工职业生涯规划;负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
6、负责公司环境维护,发现有破、漏、损、坏情况应立即报告及采取维护措施;负责公司日常基础设备、设施维护,记录每月水、电、车辆保险、维修、年检费等数据及其支付情况;
7、检查公司各部门及公共区域的用水、电、空调、环境设施及卫生情况,杜绝浪费现象的发生;办理公司车辆购置、保险及年检的相关手续,安排活动用车;
8、掌握人力资源状况,进行招聘、培训、薪酬设计等管理性工作;建立后备人才选拔方案和人才储备机制; 综合部助理岗位职责:
1、填制和分析各类人事统计报表,管理员工信息资料及各类人事资料;办理各类职称评定;管理公司人事档案;安排和办理新入职员工的入职指引。帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;
2、接待来访客人,做好登记,并通报相关部门;转接总机电话,收发邮件、报刊、包裹等;记录、发放、管理公司员工申领的办公行政用品、办公室钥匙等;更新和管理员工通讯联系簿,办理员工手机入虚拟网、办公室电话费缴纳;预订各类出差车票、机票及联络长途汽车等;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;协助上级建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、办理人事招聘、甄选、面试、选择、人才引进、内部调动、解聘、退休、保险、公积金缴纳等相关手续;协助上级办理员工入职、离职、转正事务性手续工作,签订、解除劳动合同、保密协议等;
5、负责考勤、请假、休假、加班管理,核算公司每月工资、奖金、福利;协助上级进行薪酬调查、绩效考核、员工管理评定等工作;
6、协助人事主管编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善体系;按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的工作;拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实情况;
7、掌握需接受培训的人数和培训种类;控制培训支出,选择和提供高质量的培训机构为公司提供培训服务;
8、每周一提交综合部经理上周工作总结和本周工作计划。
9、完成上级领导交办的其他事务。
三、工作流程与规范 招聘流程:
1、每年年末,各部门经理协同综合部经理依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求,为制定年度人员编制计划提供依据。
2、综合部经理对每个部门的《部门用人需求申请表》进行汇总,由总经理及各主管副总审批,修改后形成下一年度人员招聘计划。
3、由综合部助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写《部门用人需求申请表》报总经理审批,由综合部经理组织编写岗位职责说明书,并组织招聘工作。
4、由综合部助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选。
5、综合部助理通知应聘人员到公司参加初试。在规定的时间内完成笔试考核题。综合部助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。
6、对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试,综合部助理安排后继事宜。
7、用人部门经理或相关业务人员在综合部人员陪同下从专业技能及岗位相关度方面对应聘者进行考核。转正入职流程:
1、试用人员如约到综合部助理处报到,交验身份证、学历证明等原件和体检表。
2、员工报到后,由综合部对其进行入职培训,综合部经理为其介绍公司概况、企业文化、组织架构;综合部助理为其介绍公司基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。
3、综合部助理将新员工引至部门报到后,由部门经理指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训,并在试用期内帮助其熟悉工作流程和本岗位业务,尽快进入角色。
4、试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。试用期的前七天重点考察员工的人品和专业技能,试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。
5、试用期(标准试用期为三个月)满后,员工到综合部助理处领取并填写《员工试用考核评价表》,随同个人试用期工作总结提交部门经理签署转正意见,并转呈综合部。
6、对于用人部门与综合部意见不一致,或试用人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试用人员可换岗再试(总试用期不能超过六个月)或办理辞退手续。
7、对于试用期表现优秀的员工,可以由部门经理申请提前转正,员工需提供书面的工作总结及《员工试用考核评价表》,经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。
8、试用人员试用期结束并通过转正考核后,综合部经理与试用人员进行转正谈话,综合部助理与其办理转正手续,主要包括:签订劳动合同、保密协议、保险办理、配置员工编号等。离职流程
1、辞职人员必须提前30日向本部门经理或综合部经理递交书面《辞职报告》。如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给综合部门存档,无论是否要挽留辞职人员。部门经理和综合部经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理和总经理说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职审批程序。综合部经理应尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,并请离职人员填写《员工离职(辞 退)审批表》存档。
2、对辞退人员,由部门经理填写《员工离职(辞退)审批表》交给综合部经理。部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。
3、综合部经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。
4、由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给综合部,根据离职人员要求,可由综合部开具《终止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。
5、离职人员经过审批程序后,到综合部助理处领取《员工离职交接表》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回综合部助理。
6、综合部助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,综合部经理负责员工薪资结算。原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算,财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。培训流程
1、每年年底,员工到综合部助理处领取并填写《培训需求申请单》,交至部门经理处。部门经理根据员工填写的《培训需求申请单》以及下一年度部门工作计划和业务需求制订出《本部门年度培训计划》。
2、由综合部根据各部门经理提交的部门年度培训计划调整并汇总出公司年度培训计划,并会同各部门经理、主管副总及总经理审批,通过后形成《公司年度培训计划》。
3、综合部助理根据《公司年度培训计划》在年内组织开展具体的培训。
4、每次培训结束将由各部门经理配合综合部对参训人员进行各种类型的培训考核,衡量员工培训后的实际收效。
5、每次培训结束后由各部门经理配合综合部组织参训员工填写《培训反馈表》,衡量培训机构、培训组织的效果。
6、培训结束后由综合部助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。
7、年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训需求时,到综合部助理领取并填写《培训需求申请单》,提交部门经理、主管副总经理、综合部经理、总经理审核。审核通过后由综合部助理组织实施相应的培训。不通过则综合部助理将在此期间发生的各项资料进行归档。
薪资流程
1、员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖励工资三部分组成。岗位基础工资是每月固定发放部分,其它部分为浮动工资部分(其中奖励工资,也就是奖金,它是对岗位角色超履职标准的努力和贡献所给予的经济福利补偿。也就是说,没有超履职标准的努力和贡献,就不能享有任何形式和数量的奖励工资),按年度考核发放。具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。
2、员工入职前的薪资评定,原则上由综合部经理根据招聘岗位所对应薪资标准提出建议,报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。特殊技术或管理人才,可执行谈判工资制,经公司主管副总经理和总经理审批后执行。
3、员工在职期间,符合以下几种情况均可由所在部门经理向综合部经理提出奖励工资申请:员工被评选为年度业务先进工作者、员工对公司经营指标实现有突出贡献或是年度内个人在生产经营管理工作中有重大突破等。由综合部经理组织部门员工代表、部门经理、副总经理、总经理等人参加员工述职会议,考评员工业绩,统一征求意见,公司总经理审核批准后执行。
4、每月月底,综合部经理应收集综合部助理和各部门经理提交的《考勤表》,核算员工月度应发工资与实发工资,并将月度明细报表汇总后提交给财务部。财务经理审核无误后提交公司总经理签批,保证财务部出纳15日左右按时发放员工工资。考核流程
1、结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的岗位绩效工资与岗位职责履行情况和日常工作绩效挂钩浮动,实行部门和个人两级考核。
2、部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、副总经理、各部门相关负责人等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况进行评估,并于每季季初的7日前将考评结果提交给综合部备案,作为核发岗位绩效工资的依据。
3、个人年度绩效考评系数,由部门经理、综合部经理、部门员工代表两名组成考评小组,并于每年元月的1-3日召开述职会,倾听员工岗位述职,直接评定员工年度工作,部门经理于每年元月5日前将考评结果提交给公司综合部备案,作为核发岗位绩效工资依据。个人年度考核要素由各部门经理结合岗位职责说明书要求和部门工作目标要求分别提出,并提交综合部经理备案。
第二篇:1综合工作制度
综合治理办公室工作制度
一、健全综治领导机构和工作队伍,每年根据学校领导人员和机构调整重新组建、调整综治领导成员及职责。校长必须担任综合治理领导小组组长,分管政教副校长必须担任副组长,其他领导组成员和各班主任是综合治理委员会的成员。
二、定期召开专题研究综治会议。分别召开行政会议、班主任会议、班会等,在这些会议上研究综合治理工作方案,开展综合治理方面教育,布置和检查综合治理具体工作。
三、聘请法制辅导员,每学期定期召开全校性法制报告、讲座会,定期召开法制教育主题班队会,定期开办法制教育墙报,定期对学生进行法制教育宣传。
四、加强校园周边环境的整治。注意协调与校园周边各单位的关系,发现校园周边有影响学校教学和学生生活秩序的不安全隐患,在学校周边出现抢劫、敲诈、殴打学生事件等情况,及时向相关部门汇报并配合相关部门做好整顿工作。
五、各处室、各班要抓好责任范围内综合治理工作。关锁好各办公室和工作室、教室寝室的门窗,保管好各自的贵重物品。
第三篇:综合科工作制度
综合科工作制度
一、在院长领导下,实行科主任负责制,全面负责科室工作;统一协调各科室床位,各专业负责人完成门诊、住院患者的诊疗、科研、教学任务。
二、实行三级医师负责制,科主任每周查房不少于1次,主管医师每日查房1次,住院医师每日查房2次。对危重、抢救患者要实行重点交班,及时向上级医师或有关领导汇报。
三、各级医师必须认真学习各项法律法规及医疗核心制度,坚持依法执业。
四、各级医务人员必须坚守岗位,做好经管患者的上下班交接工作,严格执行各项规章制度、诊疗规范和操作规程,不得擅自离开工作岗位。
五、对危重、抢救患者要实行重点交班,及时向上级医师或有关领导汇报。各科室负责人保持通讯联络通畅。
六、遇有重大事故抢救,需立即向有关领导报告。凡涉及法律纠纷的患者,在积极救治的同时需及时向有关部门报告。
七、加强手术期患者的检查和护理,严格掌握手术指征,认真完成术前准备,落实围手术期管理规范,不断提高手术质量。
八、注重患者心理特点与需求,加强医患沟通与告知,充分尊重患者的合法权益。
九、坚持术前、危重、疑难病例讨论制度及死亡病例讨论制度。认真及时填写《医生交接班记录本》、《疑难病例讨论记录本》、《危重患者抢救记录本》、《死亡病例讨论记录本》和《术前讨论记录本》。
十、各带教老师负责指导实习、规培医师,认真审核。修改各种医疗文件,杜绝差错事故。及时完成每月业务学习等台账资料。
十一、保持病房、办公室、治疗室及值班室的安全,安静和清洁整齐。
十二、严格执行消毒隔离制度,预防交叉感染,对特殊感染患者,应设专门病房,严密隔离,积极抢救,努力提高治愈率。
第四篇:综合党委工作制度
1、负责宣传贯彻落实执行党的路线、方针、政策和上级党委有关非公有制企业党建工作的决定、指示及工作部署,帮助指导本镇范围非公有制企业党建工作开展。
2、研究制定并组织实施本镇内非公有制企业党建工作总体规划和计划,指导非公有制企业党组织制定党建工作计划,负责监督检查管辖区域非公有制企业党组织履行职责情况,指导督促非公有制企业党组织搞好党的思想、组织、作风建设;负责对辖区非公有制企业党建工作及党员发展、教育、管理、培训工作的指导、检查、考核、奖励。
3、负责牵头抓好本镇内非公有制企业党组织负责人、党建工作指导员的教育、管理和培训工作,指导非公有制企业党组织抓好党员队伍建设工作。
4、定期开展非公有制企业党建工作的调查研究,制定有关制度,及时提出指导性意见。协调解决非公有制企业党建工作中出现的新情况、新问题,根据非公有制企业的不同特点,加强分类指导。
5、协调各方面关系,帮助非公有制企业解决生产经营中遇到的实际困难,指导本镇内非公有制企业思想政治工作、宣传教育工作和精神文明建设,加强非公有制企业职工思想政治教育工作,紧密团结和依靠职工群众,关心和维护职工的合法权益。
6、协调工会、共青团、妇联等群团组织,开展非公有制企业群团工作。
7、负责本镇内非公有制企业党组织党纪、政纪教育和党风廉政建设。
8、完成上级党委交办的其他工作。
中共清浦区武墩镇非公企业综合委员会 工作职能
中共清浦区武墩镇非公企业综合委员会办公室
工作职责
1、认真落实非公企业党委各项工作职能。根据非公企业党委工作职能,指导本镇内非公企业做好党的思想、组织、作风建设。
2、制定并组织实施非公有制企业党建工作规划,做好日常公文起草、处理等工作。
3、负责指导非公有制企业党组织的调整设置,指导非公有制企业基层党组织搞好换届选举,对向有关企业指定和选派党建指导员(联络员)提出建议人选。
4、指导非公有制企业党组织对党员特别是党务工作者、党员企业经营管理人员进行监督管理;及时向非公企业党委汇报有关情况,积极参与对非公有制企业党组织领导干部的考核、考察;指导非公有制企业落实好“三会一课”等基本制度,组织开展领导班子民主生活会、民主评议党员等工作。
5、指导非公有制企业党总支、支部做好党员发展、预备党员转正、党组织关系接转等日常管理工作。
6、加强对非公企业业主、党组织书记、党建工作指导员的教育教育培训,不断提升党建工作的水平和能力。
7、负责非公有制企业党内统计工作。
8、建立完善非公企业各类工作台账资料。
9、做好非公企业党委交办的其他工作。
第五篇:安保部工作制度
安保部工作制度
为保障公司的正常工作秩序,维护厂区内治安,预防安全事故发生,结合公司实际情况,制定本制度。
第一条 安保部人员上岗时着保安服,配戴警戒设备,仪表端正,语言文明,礼貌待人,主动引导,不得借故刁难,不以权谋私。
第二条 安保人员24小时值班,夜间值班每2小时对厂区进行巡逻1次。交接班时,将未办结事项交待清楚,值班中发现的问题、接听电话内容及交接班时间在值班记录上登记。记录不完整每次罚款10元。
第三条 安保人员值班时间不得擅自离岗, 如有特殊情况必须有人顶岗方可离岗。禁止值班时间打牌、下棋、看电视、玩游戏等做与工作无关的事情。严禁安保人员酒后上岗或上班时间抽烟、喝酒。发现一次罚款20至200元。
第四条 冬季22点至第二天早晨6点,夏季23点至第二天早晨5点期间为宵禁时段,严禁人员、车辆、物资等进出。
第五条 来访人员进入公司前先电话联系接待人员,填写访客登记管理本进行登记,确认身份后才允许入内,来宾离开时,填写离开时间,无接待人员预约不得进入厂区。
第六条 公司人员上班时间凭行政部开据的派差单、调休单、人员外出申请审批单等才能外出。所有人员携带物品出门者,由行政部出具出门证明,安保人员检查后方可放行。不按规定执行者每次罚款20元。
第七条 大门升降杆一车一档,公司车辆凭通行证进出,公车外出要出示派车单。不论公司车辆、员工车辆、外来车辆院内无车位时安排停放在大门外停车场。可疑车辆出厂需检查车内人员和后备箱。大门前禁止停放无关车辆及堆放物品。
第八条 安保人员负责管理厂区内的汽车、自行车停放秩序。自行车进出大门均应下车推行。如有违犯每次罚款10元。
第九条 外部送公司报纸、信件、电报、汇款单、邮件及各类杂志等登记后及时转送。如有遗失每次罚款10元。
第十条 运输车辆进厂要进行查验,严禁携带易燃易爆等危险品进入厂区。
第十一条 载货车辆出厂查验过磅单和出库单,核对无误后在过磅单和出库单上加盖“准予放行”章才能放行,同时留存过磅单(红)和产成品出库单第三联(黄)。所有产品手续不全,不得出厂。如有违犯每次罚款50元。
第十二条 值班期间发现厂区内有安全隐患要及时排除,无法解决的,及时报告行政部或向主管领导反映,直到隐患消除。
夜间巡逻时发现用电设备、水管、门窗、消防设施等不关闭或不。
第十三条 本制度从二0一四年十一月一日起开始执行,由行政部负责解释。