保险办理情况说明

第一篇：保险办理情况说明

保险办理情况说明

一、养老、工伤、生育保险：

1、2012年1-7月费用已交，发票已换回。个人部分已扣。

2、2012年8月交费时，需增加两人：办公室薄海燕（新增）、项目部王妙军（转入）

3、2012年8月交费时，需减少三人：张全成、李娟娟、田龙

4、已办理人员中，郝丽萍、李玉莲的保险手册还没买，需购买。

5、孙海艳的保险，截止2012年7月，共欠公司5093.8元（已冲抵完抵押金后实际欠款），经与本人联系，同意将欠款补交，并请公司继续帮其代办。需进一步与本人核实一下，待其补交完欠款后，继续为其办理，电话***。

二、医疗保险：

1、2012年1-7月费用已交，发票已换回。个人部分已扣。

2、2012年8月交费时，需增加四人：办公室薄海燕（新增）、项目部王妙军（转入）、郝丽萍（新增）、李玉莲（新增）

3、2012年8月交费时，需减少两人：张全成、李娟娟

4、新增人员的医疗本需要购买。

5、还有部分已办人员的医疗卡尚未办理下来，等医保中心通知，也可电话询问5227078

三、失业保险：

2012的个人部分已扣，公司还未交费。去办理时需带养老核基数的表格、工资申报表及失业手册，找杜师付。

第二篇：徐州市新公司办理职工保险流程说明

一、新公司（未开户）初次办理职工保险

——（徐州）

1、登陆网址：http:// 参考文献B：

参考文献B 企业首次办理社保登记，企业社保费缴费单位登记（单位、个体户适用）

一、缴费单位登记范围

依照有关法律、法规、规章，应当缴纳社会保险费的单位（行政事业单位、企业和社会团体）和个体工商户。

注：2009年6月1日之前已在社会保险基金管理中心办理了社保登记的缴费单位无需再到地税局办理缴费登记。

二、所需资料（复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。）

1、《社保缴费登记表（单位适用）》；

2、《组织机构代码证》（个体工商户须提供）；

3、经办人身份证、单位公章，参保人身份证复印件、计划生育 证明：

4、人其他资料在办理税务登记时提供。

三、办事流程

办事步骤

第一步 备齐资料，办理税务登记局 办理地点：地税服务厅 第二步： 办理缴费登记

办理地点：地税服务厅

第三步：办理《社会保险登记证》办理地点： 社会保险基金管理中心（咨询电话：12333）

备注：地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。

四、所需时限：半小时

五、办理须知

1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。

2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。

3、缴费单位应于每月1～15日申报缴费。

4、扣缴社保费与扣税为同一账户，缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。

5、办理登记后，缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税（费）账号，并与银行签订《委托银行扣缴税（费）协议书》（可到地税服务厅领取或地税局网站下载），然后将其中的一份报送到地税服务厅，否则无法通过扣税（费）账户扣缴有关税费。

6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后，应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

六、咨询；社保局咨询电话：12333

地税局社保咨询12366-2 单位办理如下：

1带营业执照、税务登记证、组织机构代码到社保领表，填好后办理社保登记证 2公司、社保、银行签署三方协议（代扣代缴）

3利用采集软件录入公司信息、员工信息，做报盘文件，打印人员增加表到社保报盘，先去医保再去社保 4报完后一个月到指定银行领取个人医保存折，基本完成 5每年4月做社保基数核定，医保定点医院变更 6增减人员在每月20日前报盘

7缴费基数是按照你当地去年平均工资的40%为底线 养老公司20％ 养老个人8% 失业公司1％ 失业个人0.2％ 工伤公司0.3％ 生育公司0.8％ 医疗公司10％ 医疗个人2％

参考文献A 用工（退工）登记备案业务流程

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

（一）新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）

（二）合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、《劳动合同》（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、3、《用工（退工）人员登记表》；

4、续签人员身份证复印件（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）

5、原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）

（三）劳动关系转移(资产购并 重组 集团内部转移等)

1、《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；

2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；

3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；

4、被录用人员身份证复印件、《劳动合同》（一式二份）

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：www.xiexiebang.com（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。

5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间 每月5日-月底 上午9：00---12：00 下午1：30---5：30 友情提醒：由于办理地点离市区较远，用人单位务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。

第三篇：员工办理档案和保险关系说明图

亲爱的各位同仁：

鉴于办理档案、保险和公积金的手续繁琐，对于一般员工可能会造成一定困难，现在我们把办理保险和公积金事宜所需资料和办理的流程向大家提示一下，方便员工顺利办理此事。

此流程只试用于已经缴纳过保险和公积金的员工，新参加社保和公积金的员工不试用此流程。

档案、保险和公积金办理流程

单位出具资料员工取回资料

档案带1个（必须）

人事关系调转信（介绍信）（必须）调档函1份就失业证1交到人事处 调入档案使用转移干部档案材料通知单1张

报到证（派遣证）1张

转正定级表1张

备注：

1、就失业证：如本人没有就失业证，请回原档案存放地办理，就失业证必须有。

2、转移干部档案材料通知单：1张回执单，盖章后交给本人，本人将此单子交到转出档案地留存。

3、报到证和转正定级表：只要是国家统招正规院校生，应该有报到证和转正定级表，请提醒办事人员，如本人符合规定，是否有此两样资料。

4、如调入我司前保险有间断月份，想补缴的，请在转入我司前，以个人名义在转出社保机构缴存，一

旦转入我司后，不能再补缴进入我司前漏缴月份。

养老保险手册1个，红色（必须），放人事处留存

社会保险关系转移通知书医疗手册1本，绿色（必须），交人事处审核后，本人保存转移社会保险关系使用医疗卡1张(必须)，交人事处审核后，本人保存天津市社会保险关系转移单（1-3张）

备注：

1、天津市社会保险关系转移单共4联，分别是原单位留存，原社保机构留存，转入单位留存，转入社

保机构留存，但有的单位和社保机构不留存，所以，办事人员给几份拿几份。

公积金转移资料1张 无资料取回，只要通知人事处，公积金已转入我司即可。转移公积金使用

具体办事流程：

1、到原单位开具公积金转移单

2、拿本人身份证原件和复印件、公积金卡、公积金转移单、公积金转移资料到原单位公积金缴存银行，亲自办理。

3、本人通知我司人事，公积金已转入我司。

请大家提出宝贵意见，如还有补充事宜，我们随时沟通，尽快修改，谢谢。

交到人事处

第四篇：保险办理证明

附件5：

机械工程学院2013年暑期社会实践

保险办理证明

（将保险办理的详单附上以示证明）

说明：保险办理这块，学院到时会组织统一办理

第五篇：保险办理流程

社保办理流程

社保费缴费单位登记（单位、个体户适用）

一、缴费单位登记范围

依照有关法律、法规、规章，应当缴纳社会保险费的单位（行政事业单位、企业和社会团体）和个体工商户。

注：2009年6月1日之前已在社会保险基金管理中心办理了社保登记的缴费单位无需再到地税局办理缴费登记。

二、所需资料（复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。）

1、《社保缴费登记表（单位适用）》；

2、《组织机构代码证》（个体工商户须提供）；

3、其他资料在办理税务登记时提供。

三、办理流程

第一步：备齐资料，办理税务登记办理地点：地税服务厅

第二步：办理缴费登记办理地点：地税服务厅

第三步办理《社会保险登记证》

办理地点：社会保险基金管理中心（咨询电话：12333）

四、所需时限：半小时

五、办理须知

1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。

2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。

3、缴费单位应于每月1～15日申报缴费。

4、扣缴社保费与扣税为同一账户，缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。

5、办理登记后，缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、中行、交行、广发行、商行、建行开设扣税（费）账号，并与银行签订《委托银行扣缴税（费）协议书》（可到地税服务厅领取或地税局网站下载），然后将其中的一份报送到地税服务厅，否则无法通过扣税（费）账户扣缴有关税费。

6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后，应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

医疗保险办理流程

有2种情况，一种是公司办理，一种是个人办理。

公司办理比较简单，身份证，身份证复印件，计生证等，交给公司，公司会帮你办理好的。要哪些东西也会告诉你。首先是填一个职工基本医疗保险单位登记表，要提供参保职工花名册，相关证照资料原、复印件（工商局登记的），职工工资发放名册，人事工资报表等。这些都是公司处理的。

个人办理的话，申报材料：

1、首次参保人员：须携带居民身份证复印件，近期1寸红底平版彩照4张、工资卡。

2、市区统筹范围内调入人员：提供本人调入后办理的工资卡、个人参加医疗保险的电脑编号。

3、统筹范围处调入人员：同首次参保人员。

办理程序：

1、将相关手续报送到区医保经办机构。

2、由区医保经办机构审核。

3、由区统一报送到市医保经办机构办理。

简单点说，就是广州是户口，弄好材料去社保局开户就行了。

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。

（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

（3）本表一式四份，房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：

单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：

单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。