行政工作交接

第一篇：行政工作交接

行政工作交接

一、日常办公事务管理

（一）工作计划

1．每月25日之前汇总各项目资金计划，上报魏经理。

2、工作计划：

1）每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。

2）每月23日之前催报各管理处下月工作计划，包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划，并将前三项汇总、整理、分类打印成册。

3、工作总结：

1）每月4日之前整理行政人事部总结。

2）每月3日之前催报各管理处上月工作总结，包括上月工作计划考核、上月总结月报，整理后分类打印成册。

4、汇总表：

1）工作计划汇总表：汇总下月重点工作，具体按模板操作。

2）物资申购计划汇总表：对各项目下月申购费用进行汇总。

3）工作考核表：汇总上月未完成工作及考核分数，具体按模板操作。

4）各项目费用收缴汇总：依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。

5、计划总结反馈工作：签字完毕后，OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划（资金计划找财务付艳艳复印）的签字修改情况，以便各管理处及时修改、采购。

（二）会议管理

1、会议要求

1）每月月初根据公司月度例会安排情况提前向集团行政人力中心张晓申请会议室并提报会议申请单。

2）非周期性会议，提前5天申报会议室，填写会议审批单。

3）每月28日向行政人力中心张晓提报会议督办表。

4）24小时之内出会议纪要→魏经理修改审核→黄总审核→张总签字审核→集团行政人力中心张晓原件存档→复印件留存→OA下发与会人员及缺席人员→下月月度例会与会及缺席人员签字→完整归类存档。

以上具体事项参照集团下发的《会议管理规定》——集团文件342、月度例会

1）会议准备工作：

①提前1天通过OA下发会议通知，同时电话通知与会人员。

②提前半天跟前台刘璐璐沟通会议室、准备茶水。

③会议资料：会议签到表、下月工作计划表、物资申购计划表、上月工作考核表、上月总结月报、上月月度例会纪要（各与会及缺席人员签字）。

2）会议纪要：笔录+录音笔

3）会议收尾：会后整理会议室，检查电子设备、室内空调、照明设备是否关闭。

3、行政人事部周例会：

记录整理行政人事部周例会纪要→魏经理审核→黄总审核→OA发放总经办领导及行政人事部成员。

4、总经办周例会：存档会议纪要。

（三）招待管理及费用管理

1、招待管理：具体事宜参照集团下发《业务招待管理规定》集团文件42、费用报销

1）单据收集：准备发票夹，分类整理，每月月初提醒总经办领导及徐宁车补汽油票。

2）发票粘贴：根据集团下发《发票、收据管理规定》（集团文件36）及《费用管理办法》

3）整理费用报销明细，及总费用。

4）报销签字流程：行政人事部魏经理→行政人事部黄总→总经办姜总→总经办张总→行政人力中心前台孙晨登记（招待费用）→行政人力中心吴俊鹏（招待费用：提前电话约定）→财务部徐荣审核→财务部孟部长→财务部付艳艳（挂账费用）→导购郭玲誉（报销费用）

5）根据明细计入账本，同时将业务招待费用列入电子台账，以备查询。

6）其他：

①发票的检验http:///col/col44302/

②书籍类资产找行政人力中心荆宁宁开入库单，附与发票后；

③工装类将出库单附与发票后；

④各类发票有明细及会签合同的，将明细与合同附与发票后。

二、资产管理

行政人事专员同时兼任公司的二级资产管理员，负责整个公司资产管理工作。各子公司分设三级资产管理员，负责各管理处资产管理。

1、资产购置审批

1）各项目购置资产需按集团规定走OA审批流程，公司二级资产管理员严格按照各项目2011年各管理处资产配置计划来审批资产，原则上无计划不予审批，若急需配置需追加年度计划，具体事宜报魏经理商议。（具体事宜参照集团《固定资产管理办法》及《资产配置管理规定》）

2）具体流程：OA工作流→我的工作→未接受（办理中）点击按流程提示审批转交。

3）审批完毕，各项目方可购置资产，同时修改资产管理台账。

2、固定资产调拨（调拨单按资产类资料存档）

公司及各项目资产调拨变动，需填固定资产调拨单（详见固定资产表格附件），走固定资产调拨流程，具体签字流程为：三级资产管理员→二级资产管理员→会计→财务经理→公司负责人→一级资产管理员→行政人力中心（具体参照集团《固定资产管理办法》）

3、资产报废

填写《拟报废固定资产技术鉴定意见书》（详见固定资产表格附件），具体签字流程：

技术鉴定人（工程主管）→使用部门负责人→鉴定部门负责人→公司负责人→财务经理→集团行政人力中心荆宁宁

4、资产盘点

1）每半年配合集团完成集团公司半年度资产盘点工作，并完成半年度资产盘点报告（盘点报告格式根据集团公司每年下发模板进行）；具体事宜跟集团行政人力中心荆宁宁对接（资产导入系统账号由集团统一变动，具体格式按照《物业公司截止5月底导出数据5.30》为准）；

2）每季度公司自盘一次，并根据盘点情况写出季度资产盘点报告；

3）建立资产盘点电子台账

4）定期督促各管理处三级资产管理员提报最新资产盘点台账及资产管理员变动情况；

5、其他

其他固定资产流程具体请参照集团《固定资产管理办法》相关规定。

三、文书资料管理

1、收发文登记管理

1）发文登记表：公司下发到个管理处的各类文件，需由收件人亲笔签字，带领的需由带领人签字认可。

2）收文登记表：所有收档在内的文件。收文日期跟档案的收文日期相对应，以便查找文件。

2、印信证照管理：担任公司印信证照管理负责人，负责日常印信证照管理。（行政人事部档案盒）

3、合同管理：经营合同鸿嘉星城、海泉帝景单独分档管理，其他管理处分部门统一管理。物管合同统一管理。（鸿嘉星城、海泉帝景、经营合同、物管合同档案盒）

4、公文管理：包括政府文件、公司文件、集团文件、联系函,收取、传达、处理工作。

5、档案管理：包括内部文件、培训资料、会议纪要、行政人事部、工作计划、资金计划、公司计划、物资计划、考核月报。按集团行政人力中档案检查管理相关规定及公司行政质检细则要求统一管理，借阅，并做好保密工作。

6、文书档案资料立卷管理

文书档案的立卷工作在每年三月初全部完成，立卷目录按模板规定，文件排列按文件实际发生日期，页码编排全部用黑色签字笔。（具体细节参照公司行政部分质检细则）

四、企业文化管理

1、根据年度培训计划定期举办拓展活动，丰富员工业余文化生活，增强团队凝聚力，行政人事部负责组织及前期准备工作；

2、撰写新闻稿件，统计半年/全年度大事记、影音资料等；

3、及时更新维护网站（新闻稿、各项目稿件、照片、生活小常识等）；

4、督促各管理处上报企业文化稿件及新闻稿件，汇总、修改后上报集团李杨（本部3篇、创富大厦3篇、风景世家3篇、尚清华3篇、荷塘月色5篇、海泉帝景3篇、鸿嘉星城5篇）；

5、每月统计各管理处稿件上报情况及《鸿嘉人》发表情况，列表建立企业文化档案，同时跟集团李杨领取稿费，稿费单子签字存档。

五、其他

1、采购工作

1）根据需要采购本部办公用品，建立出入库系统，并定期盘点，建立电子台账；

2）根据各管理处需要不定期采购物资；

2、工装管理

根据各管理处人资情况，配置工装。做好出入库及电子台账登录工作。

3、公司假期及周末值班表的排列、下发、张贴工作（跟王丹丹配合）；

4、办公室卫生值日排列及周大扫除组织、安排工作

5、公司领导交办的临时性工作及集团行政人力中心要求的随时性工作。

第二篇：行政工作交接书

交接书

岗位：行政文员

交接人：刘小兰接替人：

一、工作内容交接：

（一）行政方面

1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。

2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。

3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。

4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。

5.公司图书的借阅登记工作。

6.车辆资料的保管，油卡的充值及加油登记。

7.名片的制作（大众广告QQ303045581），工作牌的制作（绘彩广告QQ19745343），及各类广告用品的制作。

8.卫生的值班及中午值班的安排。

9.公司纯净水，保持充足的供应。

10.召集会议及会议记录的整理。

11.公司各类通知的编写及发布。

12.负责前台电话的接听、转达工作。

13.负责公司固定资产统计、盘点工作，并建立台账。

（二）人事方面

1.公司考勤的管理（每月初把人员考勤统计交给财务周小红）。路径：我的电脑E盘－〉行政－〉人事考勤

2.人员招聘：简历筛选、约见面试等。

网址：常德顶级人才网用户名：大山88密码：119123

58同城用户名：dasan16888密码：7520518 常德第一人才网用户名：dasan88密码：123456789

3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。

4.负责公司员工人事档案管理，更新维护人事信息。

电子档资料：我的电脑D盘-〉行政－〉人事资料

5.蛋糕券的领用登记。

6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。（每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上，员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。）

电子档资料：我的电脑E盘-〉行政－〉人事资料

二、工作资料交接：

（一）电子文档表格类：

固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表 办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单

汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单 考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书 请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案 员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表 职员登记表

文档类：

通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板 人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版

（二）纸质文档

人事文档：

员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历 龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表

行政文档：

3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策 财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知 感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同 表格类：

员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表 蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表 工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表（所有电子文档资料均在我的电脑E盘－〉行政资料夹内）

（三）物品

100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品 常德服务车和益阳服务车备用门锁

各车辆保险资料（常德新购车辆湘J3WJ08湘J0WJ07湘J0XY48湘J0XY02)服务人员工服10件（L）/白色衬衣11件/固定资产账本1本 交接人：接替人：监交人： 日期：日期：日期：

第三篇：人事行政工作待交接的清单

人事行政工作需交接的清单： 一：人力资源管理

（一）、人事方面：

1、招聘：目前需要招聘的职位，招聘方式，招聘流程（人才储备）

2、转正的手续和流程

3、晋升的手续和流程

4、离职手续和流程“离职交接清单表”？

（二）、员工档案管理

1、入职表

2、合同

3、银行卡号、或复印件？

4、转正表

5、离职档案

（三）、绩效

1、绩效考勤“淘宝、晚班。。”

2、迟到、旷工等处理

3、请假办理手续

4、加班情况

5、外出申请

（四）、其他

1、通常培训的项目、对象、讲解人。

2、劳动保护

3、薪酬管理

二、行政管理

1、办公用品的采购、分发?

2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙

3、固定资产的盘点、管理

3、车辆申请（安排车辆）？

4、名片印制：流程、制作方式、模板

5、公司QQ管理、管理人员更改

6、会议组织：日会、周会、月会、季度

三、其他

1、办公用品保修

2、合作比较密切的“采购、维修等店铺

第四篇：行政工作

新纪元小学行政工作

校 长

1、负责全面工作。

2、负责考勤。

3、逐步健全学校各项规章制度。

4、制定学校工作计划，招生计划。

5、负责年检工作。

6、教师队伍建设，教师聘任。

7、主持召开行政会议。

政教处：

1、主持政教处日常工作，制定政教工作计划。

2、德育工作（师德师风建设、组织教师政治学习、学生行为习惯养成教育、学生综合评定）。

3、校园文化建设（校园宣传栏、班容班貌、黑板报、教师专栏）。

4、校车、跟车教师、司机管理。

5、年级组长、班主任工作、配班安排、文明班评比。

6、班主任、跟车教师考核。

7、学校大型活动组织;拟定各类通知。

8、师生违纪处理、调解教师之间的矛盾。

9、应急事件处理。

10、教师宿舍、住宿生管理。

11、组织学生放学。

12、分管综合科。

13、保生招生工作的安排，家访工作的安排。

14、安全工作、校园卫生工作，行政、教师值日工作

15、负责饭堂、门卫、校产工作；配合总务处工作。

16、师生卫生防疫的工作。

17、消防设备设施的检查。

18、教职工保险、学生保险的投保理赔。

19、教师考勤。

20、学生社会实践活动、教师外出活动组织安排。

21、值日教师月考核。

22、组织师生应急演练。

23、指导少队工作

24、其他工作。

教导处：

1、主持教导处日常工作，制订教学工作计划。

2、妥善安排教师的教学任务，建立正常的教学秩序，保证教学计划的执行。

3、负责组织对教师教学工作的考核评价，定期检查教师的备、教、改情况。

4、有计划有措施的加强教师业务培训，不但提高教师的教学水平。

5、组织和指导学科组开展教研活动，总结交流教学经验。

6、对新教师进行业务考核，向校长提出报告。

7、教师课程安排，课室调整、编班、班级人数统计、调整，教师办公室安排。

8、外派人员安排，教师请假批示，教师代课安排。

9、学籍管理，学生花名册，学生转学。

10、学校网站内容建设（教学），校园黑板报。

11、考务工作，教学质量分析。

12、抓好“两操”组织学生开展各类竞赛。

13、教材、教辅教学用品、学生作业本的征订。

14、教师应聘试讲安排。

15、年初报表。

16、托管课表、早读课、兴趣课安排，作息时间表。

17、电教平台、功能室管理及使用记录本的检查。

18、各类教学资料收集。

19、学校档案管理

20、教材、教学用品、教学用书、教师办公用品管理。

21、新生入学考试（拟卷、考试、评卷、登分）

22、体、卫、艺工作。

23、组织师生进行各类竞赛。

24、其他工作

2013年9月3日

第五篇：行政工作

行政主要工作内容1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

15、每月25号上报统计月报（财务小曾：***）；

16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

17、每个月的16日-22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账