2011-09-30-厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

第一篇：2011-09-30-厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

厦门大学研究生院文件

(2008)厦大研字13号

厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议

资助管理办法

为了鼓励和资助在读研究生出国出境参加国际学术会议，促进在校研究生的国际合作与交流，进一步提高我校研究生的培养质量，设立研究生出国出境参加国际学术会议资助项目。本资助项目由研究生院和各培养单位共同承担实施工作，包括资助项目的审批、经费资助额度的审定等。为了更好的做好此项工作，制定本管理办法。

一、资助对象与原则

1．资助对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2．资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。

3．资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为厦门大学。

4．资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。学校资助额度见研究生院年度相关工作通知。参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。大会、分会邀请报告等可申请全额资助。参加双边学术会议原则上资助额度减半。

二、资助经费用途

1．参加国际学术会议的往返旅费

2．会议注册费

3．签证相关费用

4．往返机场/火车站交通费

5．住宿费

三、申请与审批相关程序

1．拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料：

（1）《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》

（2）会议正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）论文录用函和大会邀请函

（4）拟发表论文全文（或会议摘要）

（5）外语水平证明

2．学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。

3．各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单和资助额度。

5．获得资助的申请人如有需要，可提前至少十个工作日向所在院系申请办理借款。

四、经费核拨

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月确定各学院（研究院）拟资助学生出国出境参会人数及额度后通知财务处将款项拨至各学院（研究院）。

2．各学院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根据学生实际参会情况向研究生院提交上一期《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目汇总表》以及学生参加会议后撰写的总结报告。

3．学生因故未能成行但已下拨到学院（研究院）的款项将在下一期拨款时予以扣除。

五．报销相关程序

1．受资助学生回国后应在一个月内（遇寒暑假顺延）

向所在院系报到并提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）参加国际会议的总结报告

（4）参会情景照片若干张（电子版）

（5）批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签字；机票原件需随发票，国外电子机票应附登机牌）

2．学生所在院系审核以上材料，并按程序办理审批。审批原则为学校资助额度内实报实销。

3．学生持相关审批件至财务处办理报销。

六、本办法自二○○九年一月一日起执行，由研究生院负责解释。《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法（试行）》[（2007）厦大研字03号]同时作废。

厦门大学研究生院二OO八年十月六日 主题词: 参加国际学术会议 资助 办法签发:陈工抄送:各相关学院（研究院）

存档:2份

第二篇：厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

(2008)厦大研字13号

为了鼓励和资助在读研究生出国出境参加国际学术会议，促进在校研究生的国际合作与交流，进一步提高我校研究生的培养质量，设立研究生出国出境参加国际学术会议资助项目。本资助项目由研究生院和各培养单位共同承担实施工作，包括资助项目的审批、经费资助额度的审定等。为了更好的做好此项工作，制定本管理办法。

一、资助对象与原则

1．资助对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2．资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。

3．资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为厦门大学。

4．资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。学校资助额度见研究生院相关工作通知。参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。大会、分会邀请报告等可申请全额资助。参加双边学术会议原则上资助额度减半。

二、资助经费用途

1．参加国际学术会议的往返旅费

2．会议注册费

3．签证相关费用

4．往返机场/火车站交通费

5．住宿费

三、申请与审批相关程序

1．拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料：

（1）《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》

（2）会议正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）论文录用函和大会邀请函

（4）拟发表论文全文（或会议摘要）

（5）外语水平证明

2．学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。

3．各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单和资助额度。

5．获得资助的申请人如有需要，可提前至少十个工作日向所在院系申请办理借款。

四、经费核拨

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月确定各学院（研究院）拟资助学生出国出境参会人数及额度后通知财务处将款项拨至各学院（研究院）。

2．各学院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根据学生实际参会情况向研究生院提交上一期《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目汇总表》以及学生参加会议后撰写的总结报告。

3．学生因故未能成行但已下拨到学院（研究院）的款项将在下一期拨款时予以扣除。

五．报销相关程序

1．受资助学生回国后应在一个月内（遇寒暑假顺延）向所在院系报到并提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）参加国际会议的总结报告

（4）参会情景照片若干张（电子版）

（5）批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签字；机票原件需随发票，国外电子机票应附登机牌）

2．学生所在院系审核以上材料，并按程序办理审批。审批原则为学校资助额度内实报实销。

3．学生持院财务相关审批件至财务处办理报销。

六、本办法自二○○九年一月一日起执行，由研究生院负责解释。

第三篇：资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

燕山大学

资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

第一章 总则

第一条 本办法适用的国际高水平学术会议是指在我国境外（不含港、澳、台地区）召开的重大系列学术会议（须冠以“第XXX届”的序号），或由国际知名大学和专业学术组织和机构组织的高层次会议、论坛、研讨会等。

第二条 按照学校学科发展的总体部署和长远规划，结合学校人才培养和学科发展的需要，学校决定每年拨出一定数额的专门款项设立燕山大学国际会议专项资助基金（以下简称“国际会议基金”）。

第三条 “国际会议基金”优先资助新兴、弱势学科，鼓励在科研和教学上有所成就的中青年学者积极参与国际学术交流，提高我校的整体实力和国际影响力。

第四条 为加强对国际会议基金的管理，提高其使用效益，发挥其应有的作用，特制定本管理办法。

第二章 国际学术会议分类

第五条 第一类国际会议是指在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，召集人为专业的行业协会，参会人数在150人以上。

第六条 第二类国际会议是指由专门的科研院所发起的多边国际学术会议，参会人数为50-150人。

第七条 第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或人数为50人以下的多边学术研讨会。

第三章 资助申请

第八条 申请者必须具备如下条件：

1．坚持四项基本原则、热爱祖国、热爱学校和本职工作的专职教师或研究人员。

2.具有博士学位或副教授（副研究员）以上（含副教授、副研究员）职称、身体健康、年龄在50岁以下且已在我校连续工作三年以上。

3.具有良好外语水平，获得大学英语六级考试合格以上证书或类似等级证书，或参加我校组织的外教英语班并获结业证书，或已在相关国家进修学习半年以上，或已经在重要国际会议或在国际刊物上用外语发表论文。

4.已向该次国际会议投稿、为论文的第一作者，且作者单位须注明为燕山大学，并已经收到会议的正式书面录用通知将在会议上宣读论文。

6.申请者如果正在主持各种纵、横向研究项目近三年科研到款总额理科不超过10万、文科（含经济管理）不超过一万元，且连续两年没有享有学校资助参加在境外举行的国际会议。

7.拟参加的国际会议在其会议通知中明确承诺将以带有国际书号的学术期刊或会议论文集形式（纸质或CD－ROM光盘）发表申请者的论文全文。

8.由于经费所限，暂不资助仅在会议上作墙报交流或论文宣读的申请者。

第九条 申请人应在规定期限内提供以下申请材料：

1.国际会议主办方的正式邀请信。

2.申请书必须附有申请参加的国际会议背景资料、所提交的论文全文。征文通知中须明确说明会议对参会论文的最终处理结果即发表与否。

第十条 申请人应据实填报《燕山大学国际会议专项资助基金申请表》（一式两份）（见附件1），并在提交申请表的同时，呈交申请所需的全部证明材料。

第十一条 每年10月1日为参加第二年上半年会议的申请受理截止日，即只受理参加第二年1月1日至6月30日开幕的国际会议的资助申请；每年4月1日为参加当年下半年会议的申请受理截止日，即只受理参加当年7月1日至12月31日开幕的国际会议的资助申请（以会议开幕当日为准）。逾期申请视为无效。

第四章 资助审批

第十二条 国际合作处根据经费的实际使用情况，将定期组织评议和审批，择优录取并将审批结果以书面形式通知学

院。参加第一类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额不超过壹万伍千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第二类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额壹万元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第三类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额八千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)

第十三条 为避免某些消极现象发生，学校实施非全额资助方式。申请者首先应向会议组织者申请资助，并向所在单位筹集经费以及在利用科研经费的基础上，提出申请资助金额。学校鼓励及优先资助有学院配套资助的申请者。

第十四条 申请者在拿到国际合作处的书面同意后参加国际会议方可获得资助，申请资助者在出国参加国际会议前所需的资助经费由个人垫付，回国后三十天内向国际合作处报送参加国际会议详细总结（应包括会议情况、收获、经验教训和建议）和参会证明、会议论文集等，同时按照外事财务制度的规定凭原始单据（购买机票的正式发票等）办理报销手续。上述材料应备复印件一套以备存档。

第十五条 受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手

续，费用自理。凡在出访期间发生任何违纪违规事件，学校有权取消该项资助并按相关规定处理。

第十六条 每位受资助人原则上每两年可获资助出席国际学术会议一次。

第五章 附则

第十七条 本实施细则于2009年6月开始试行。第十八条 本实施细则的解释权属于国际合作处。

二○○九年六月一日

第四篇：关于申请2011年“研究生出国参加国际学术会议资助”的通知自主

关于申请2011年“研究生出国参加国际

学术会议资助”的通知

各培养单位：

为加快研究生教育国际化进程，进一步提高研究生培养质量，我校已设立“研究生出国参加国际学术会议资助项目”，旨在鼓励和资助在读研究生出国出境参加高水平国际学术会议，拓宽学术视野，追踪国际学术前沿，促进国际学术交流与合作。研究生因科研工作或论文写作的需要出国参加国际会议，可申请此项资助。

一、申请时间安排

下半年：

2011年9月5日——2011年10月10日 申请人向培养单位递交相关材料。

2011-年10月11日——2011年10月15日 培养单位审核并向研究生院上交材料。

2011年10月16日——2011年10月20日研究生院审核并公示资助名单。

2011年10月21日——2011年11月10日 资助对象报销资助经费。

二、申请资助的条件与原则

（一）资助对象条件：

1、资助对象应为武汉大学在读全日制研究生（不含委培生、定向生），拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业研究方向紧密相关。

2、资助对象的身体及心理健康状况应符合出国要求。

3、资助对象应具有良好的政治素质和学术品行。

4、资助对象应具有扎实的专业基础、较强的科研能力和出国开展学术交流的语言能力。

（二）有下列情形之一者，不予资助：

1、在校期间受过处分，或有学术不端行为的。

2、申请材料内容不齐备、或申请材料中提供虚假信息的。

3、曾享受国家留学基金资助出国留学及正在境外学习的人员。

4、暂不接受港、澳、台地区学生及持有国外长期居留证人员的申请。

（三）资助对象参加的国际学术会议原则上应为在国外举办的本学科领域较高级别的、有重要影响的国际学术会议。

（四）资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函，且以论文第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者）或通讯作者身份在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上只资助一名研究生参会。论文的第一署名单位应为武汉大学。

（五）资助对象拟参加的国际学术会议会期应在完成学位论文答辩之前，且应在会议结束后四天内返校。

（六）原则上每一位研究生在学期间只能获得一次该项资助。表现突出者，可酌情给予奖励。

三、资助内容与资助额度

（一）根据资助对象的申报条件和论文录用情况，择优分等级资助：

1、对于以口头宣读形式参会者，给予往返国际旅费和会议注册费的资助；

2、对于论文被录用为大会（或分会场）特邀报告或主题发言者，给予资助往返国际旅费、会议注册费及参会期间的住宿费的资助。

3、双边或区域性学术会议在上述资助额度基础上减半。

（二）根据资助对象的参会地点给予的最高资助额度如下：

1、亚洲地区：12000元人民币/人/次。

2、其他地区：25000元人民币/人/次。

（三）各培养单位和研究生导师可根据会议级别及资助对象情况给予相应配套资助。

四、申请与审批程序

（一）资助对象应向培养单位提交以下材料：

1、《武汉大学研究生国际交流与合作专项经费申请表》和《武汉大学研究生出访申请表》各一份（见研究生院下载中心）。

2、会议正式征文通知(Final Call for Paper)，应包括会议的起止时间及相关费用说明。

3、论文正式录用通知和大会邀请函（应包括论文录用情况的详细说明）。

4、拟发表论文全文（或会议摘要）。

5、外语水平证明。

6、导师推荐意见。

（二）资助对象培养单位应对资助对象提交的相关材料、会议层次等情况进行核准，主管领导签署意见并加盖公章后上交研究生院。

(三）研究生院应对院系报送材料进行复核，组织专家对国际会议的层次和资助对象情况进行综合评议，择优确定资助名单和资助额度，并予以公示。

五、经费使用与管理

（一）资助对象回国后应在一周内（遇寒暑假顺延）向培养单位报到并提交以下材料：

1、会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件）。

2、护照首页及标有出入境日期页面的复印件

3、参加国际会议的总结报告

4、参会情景照片若干张（电子版）

5、批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签名；机票原件需随发票，国外电子机票应附登机牌）

（二）以上材料由培养单位审核后报研究生院审批。

（三）资助对象持相关审批件至学校财务处办理报销手续，报销原则为学校资助额度内实报实销。

（四）资助对象应在回国后的一学期内在学院范围内做一场公共学术报告，并将相关材料（如讲义、PPT、照片等）交研究生院备案。

请准备出国参加国际学术会议的研究生需在规定时间内向培养单位递交申请材料，若已经参加了国际学术会议并按期返校的研究生需同时提交申请材料和返回后要求上交的材料。培养单位需认真审核，择优推荐。相关表格可在研究生院网站下载。

研究生院2011-04-19

第五篇：资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法

资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法

为鼓励我院教职工出国(境)参加国际学术会议，进一步为教职工参与国际交流创造有利条件，扩大我校在国际学术领域的影响，提高我校国际声誉和学术研究水平，特制定本办法。

第一条 申请资助条件

（1）申请者是我院在职教师；

（2）申请者参加的国际学术会议必须是国际权威学术组织的序列学术会议或

是由国际著名大学或学术机构组织召开的学术会议；

（3）申请者必须是论文的第一作者或通讯作者（需受邀在会议上作口头宣读）；

（4）论文第一署名必须是。

第二条审批程序

申请人出国（境）前一个月内需向所在学科提出书面申请，由所在学科进行审核，并将材料提交学院分管学科工作的领导。学院将组织各学科负责人召开评议会议，由申请人进行汇报，汇报后由各学科负责人投票表决。

汇报时需提供下列材料：（1）书面申请书；

（2）国际学术会议的会议通知；

（3）国际学术会议给申请者的邀请信原件及复印件（原件返回申请人）；（4）论文被会议接受或受邀做报告的证明。（5）申请出国（境）费用详细列表。

第三条 资助额度及用途

资助额度：

（1）原则上对于有纵横向项目且科研经费充足的教师不予资助；

（2）对刚进校的年轻博士或无纵横向项目的教师给予部分资助，资助额度不得超过总费用的70%，剩余部分由个人承担。资助费用用途：

主要用于国内、国际交通费、会议注册费、住宿费等。

第四条 被资助的义务

（1）返校后一个月内，在学院做一次学术报告，向相关学科的师生通报会议情况及会议所展示的重要科学研究进展和动态。获资助人员无正当理由不按期做学术报告，将撤销此次资助。

（2）申请人需严格遵守差旅费管理办法》、《财务管理办法》等学校财务制度进行报销。

第五条 经费资助程序

严格按照《差旅费管理办法》、《财务管理办法》进行申请报销。

第六条 其他

在学科经费容许的情况下，原则上对每位符合条件的教职工每年资助一次。本办法解释权归学院。本办法自公布之日起实施。

学院

2013年11月11日