中山大学研究生参加国际学术会议资助计划实施办法(试行)

第一篇：中山大学研究生参加国际学术会议资助计划实施办法(试行)

附件

1中山大学研究生参加国际学术会议资助计划

实施办法(试行)

为更好地推动我校研究生了解学科的国际前沿动态，拓宽学术视野，提高研究生培养质量，特设立“中山大学研究生参加国际学术会议资助计划”。该计划主要资助我校成绩优秀、科研能力强的在读博士研究生参加本学科或交叉学科有重要影响的高水平国际学术会议，以了解本学科学术研究的最新进展，加强与高水平科研机构、同领域研究学者的学术交流和合作。具体实施办法如下：

一、资助对象与原则

1.申请人应为在校的非在职全日制博士研究生，具有较强的科研能力和良好的该会议所规定使用的官方语言表达能力；特别优秀的非在职全日制硕士研究生也可申请。申请人还应满足以下条件：以第一作者（若为第二作者，则第一作者应为其导师）并以中山大学作为第一署名单位的科研学术论文被在境外召开的国际学术会议接收，获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并应邀在大会或分会上宣读论文。

2.资助参加的国际学术会议必须是与申请人所在学科专业领域紧密相关的在境外举行的有重要影响、高水平的国际学术会议。

3.拟参加的国际学术会议会期应在完成学位论文答辩之前，受资助人应在会议结束后三天内返校。

二、资助经费及管理

1.该项目资助经费一般为5000~30000元，主要用于受资助人在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证及相关生活费用等。获批准的申请人在资助额度内的经费可于出国前领取，回国报到后凭票据按有关审批程序和学校财务管理规定补办报销手续。

2.导师应积极支持和鼓励研究生参加国际交流，同时应严格把关。导师应根据会议级别等情况承担一定比例的经费资助。

三、申请与审核程序

1．申请人应在出行前两个月提出申请，须向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大学研究生参加国际学术会议申请表》；

（2）论文录用函或大会邀请函；

（3）拟发表论文全文（或会议摘要）；

（4）会议有关背景资料；

（5）外语水平证明。

2．院系对学生材料进行评审，提出评审意见，将拟资助名单及相关材料一并报研究生院。

3．研究生院对经过院系审核的拟资助名单进行复核，确定资助名单和资助额度，并定期予以公示。

四、项目的约束与保证

1.研究生指导教师与研究生所在培养单位应认真选拔并推荐具有优良学术潜质的研究生参加高水平国际学术会议，并与在境外的研究生保持联系，随时掌握其参加国际会议的情况。

2.获得资助的研究生须与研究生院签订书面协议，并严格遵守协议。

3.研究生回国返校后，应于一周内填报《中山大学研究生参加国际学术会议结项报告》及相关材料，交研究生院培养处。审核通过后，方可办理报销手续。

4.参加国际学术会议的研究生有责任和义务在会议期间积极宣传中山大学，自觉遵守外事纪律，并按期回校。

本办法自公布之日起开始执行,释。

由中山大学研究生院负责解

第二篇：北京邮电大学研究生参加学术会议资助办法( 试行)

北京邮电大学研究生参加国际学术会议资助办法

（试行）

为进一步促进高水平研究型大学的建设，加快研究生教育国际化的步伐，作为北京邮电大学研究生培养机制改革的组成部分，学校设立研究生参加国际学术会议资助专项，鼓励和资助优秀研究生参加国际学术会议，促进研究生参与国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、进展和动态，进一步提高研究生的培养质量。

一、资助范围与要求

1、申请者应为在校二年级以上，已经完成开题报告的品学兼优的研究生。

2、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院（研究院）认定的本学科领域最高水平的重要学术会议，参见《重要国际学术会议参考目录》。

3、在拟参加国际会议上发表的论文应以北京邮电大学为第一作者单位，导师为第一作者或研究生本人为第一作者、与导师共同署名，国际学术会议的主题和录用论文内容与该研究生学位论文直接相关。

4、每位导师的研究生原则上每年资助不超过1位；每位研究生在校期间最多获学校资助一次。对重点学科或依托重大项目的学术成果论文适当倾斜。

5、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。

二、申请与评审程序

1、申请者须提供以下材料：

（1）填写《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》；（2）论文的会议录用通知书并做口头宣读（明确注明“oral presentation”）的证明，以及会议主办方发给申请者的正式邀请信函；

（3）会议日程安排表（首页和记载申请者口头宣读时间的一页）；（4）导师推荐意见；

（5）能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明。

2、申请者经导师同意，各学院（研究院）审核后，将相关材料报研究生院培养办公室。由研究生院培养办公室组织专家评审。

三、资助项目的管理

1、学校每年公布研究生参加学术会议资助人数，并提倡学校、学院（研究院）、课题组或导师共同鼓励和资助研究生参加学术会议。

2、资助的费用仅用于差旅费（包括机票费、住宿费、地面交通费）。会议地点在亚洲以外的国际学术会议，学校资助金额上限为10000元；会议地点在亚洲内的学术会议，资助金额上限为5000元。

3、申请者在参加国际学术会议回校后，须在一个月内办理结帐手续，并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告，并将总结报告和参会情景照片交研究生院培养办公室存档。

四、本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。

第三篇：厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

(2008)厦大研字13号

为了鼓励和资助在读研究生出国出境参加国际学术会议，促进在校研究生的国际合作与交流，进一步提高我校研究生的培养质量，设立研究生出国出境参加国际学术会议资助项目。本资助项目由研究生院和各培养单位共同承担实施工作，包括资助项目的审批、经费资助额度的审定等。为了更好的做好此项工作，制定本管理办法。

一、资助对象与原则

1．资助对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2．资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。

3．资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为厦门大学。

4．资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。学校资助额度见研究生院相关工作通知。参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。大会、分会邀请报告等可申请全额资助。参加双边学术会议原则上资助额度减半。

二、资助经费用途

1．参加国际学术会议的往返旅费

2．会议注册费

3．签证相关费用

4．往返机场/火车站交通费

5．住宿费

三、申请与审批相关程序

1．拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料：

（1）《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》

（2）会议正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）论文录用函和大会邀请函

（4）拟发表论文全文（或会议摘要）

（5）外语水平证明

2．学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。

3．各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单和资助额度。

5．获得资助的申请人如有需要，可提前至少十个工作日向所在院系申请办理借款。

四、经费核拨

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月确定各学院（研究院）拟资助学生出国出境参会人数及额度后通知财务处将款项拨至各学院（研究院）。

2．各学院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根据学生实际参会情况向研究生院提交上一期《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目汇总表》以及学生参加会议后撰写的总结报告。

3．学生因故未能成行但已下拨到学院（研究院）的款项将在下一期拨款时予以扣除。

五．报销相关程序

1．受资助学生回国后应在一个月内（遇寒暑假顺延）向所在院系报到并提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）参加国际会议的总结报告

（4）参会情景照片若干张（电子版）

（5）批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签字；机票原件需随发票，国外电子机票应附登机牌）

2．学生所在院系审核以上材料，并按程序办理审批。审批原则为学校资助额度内实报实销。

3．学生持院财务相关审批件至财务处办理报销。

六、本办法自二○○九年一月一日起执行，由研究生院负责解释。

第四篇：2011-09-30-厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

厦门大学研究生院文件

(2008)厦大研字13号

厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议

资助管理办法

为了鼓励和资助在读研究生出国出境参加国际学术会议，促进在校研究生的国际合作与交流，进一步提高我校研究生的培养质量，设立研究生出国出境参加国际学术会议资助项目。本资助项目由研究生院和各培养单位共同承担实施工作，包括资助项目的审批、经费资助额度的审定等。为了更好的做好此项工作，制定本管理办法。

一、资助对象与原则

1．资助对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2．资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。

3．资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为厦门大学。

4．资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。学校资助额度见研究生院相关工作通知。参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。大会、分会邀请报告等可申请全额资助。参加双边学术会议原则上资助额度减半。

二、资助经费用途

1．参加国际学术会议的往返旅费

2．会议注册费

3．签证相关费用

4．往返机场/火车站交通费

5．住宿费

三、申请与审批相关程序

1．拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料：

（1）《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》

（2）会议正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）论文录用函和大会邀请函

（4）拟发表论文全文（或会议摘要）

（5）外语水平证明

2．学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。

3．各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单和资助额度。

5．获得资助的申请人如有需要，可提前至少十个工作日向所在院系申请办理借款。

四、经费核拨

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月确定各学院（研究院）拟资助学生出国出境参会人数及额度后通知财务处将款项拨至各学院（研究院）。

2．各学院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根据学生实际参会情况向研究生院提交上一期《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目汇总表》以及学生参加会议后撰写的总结报告。

3．学生因故未能成行但已下拨到学院（研究院）的款项将在下一期拨款时予以扣除。

五．报销相关程序

1．受资助学生回国后应在一个月内（遇寒暑假顺延）

向所在院系报到并提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）参加国际会议的总结报告

（4）参会情景照片若干张（电子版）

（5）批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签字；机票原件需随发票，国外电子机票应附登机牌）

2．学生所在院系审核以上材料，并按程序办理审批。审批原则为学校资助额度内实报实销。

3．学生持相关审批件至财务处办理报销。

六、本办法自二○○九年一月一日起执行，由研究生院负责解释。《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法（试行）》[（2007）厦大研字03号]同时作废。

厦门大学研究生院二OO八年十月六日 主题词: 参加国际学术会议 资助 办法签发:陈工抄送:各相关学院（研究院）

存档:2份

第五篇：华南理工大学博士研究生参加学术会议资助办法

华南理工大学博士研究生参加学术会议资助办法

为提高研究生学术水平，开阔研究生国际化视野，鼓励博士研究生参加国内外高水平学术会议，特制定本办法。

一、申请资格与要求

1．申请者应为已开始学位论文研究工作的品学兼优的博士研究生。

2．申请参加的学术会议一般应为本学科领域的高水平国际学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。对人文社科与管理学科的博士研究生，可支持参加部分高水平国内学术会议。

3．申请者符合以下条件，优先给予资助：

（1）获华南理工大学优秀博士学位论文创新基金（以下简称“优博创新基金”）资助；

（2）在会议上作口头报告；

（3）会议论文被国际知名索引机构检索的重要国际会议；

4．申请者提交并被会议正式录用的论文必须是：本人为第一作者，华南理工大学为第一署名单位和第一通讯作者单位。

5．每位博士研究生在校期间最多获资助一次。获优博创新基金资助的博士研究生可适当增加资助次数。

6．参加国际学术会议的申请者应具有较高的外语水平，具备用外语进行学术交流的能力。

二、申请与审批程序

1．申请者须在参会前提供如下申请材料：

（1）填写好的《华南理工大学博士研究生参加学术会议申请表》；

（2）会议正式征文通知（Final Call for Paper）；

（3）论文录用证明；

（4）主办方的邀请信；

（5）参加国际学术会议者须提供外语水平证明。

2．本资助项目每年3月、6月、9月和12月共审批四次。由博士研究生本人提出申请，经导师推荐，各学院审核后，报研究生院审批。

三、资助额度及人数

每年资助200名左右博士研究生参加高水平学术会议，资助经费由学校与导师共同承担。学校资助额度为：在境内召开的高水平学术会议每人次不超过1000元人民币，在港澳台地区召开的高水平学术会议每人次不超过3000元人民币；在亚洲其他地区召开的高水平学术会议每人次不超过5000元人民币；在欧、美等地区召开的高水平学术会议每人次不超过10000元人民币。应邀做大会报告的可以适当增加资助额度。

四、经费使用与管理

资助经费可用于参加学术会议的往返旅费、会议注册费、住宿费及其它必需费用，相关费用报销按学校规定执行。

项目批准后，如申请者又获得会议主办方或其它项目资助，学校不再予以资助。

五、经费报销

经研究生院审批同意资助的博士研究生参加会议后，须在校内做一次与会议有关的学术报告，并在两个月内（遇寒暑假顺延）向研究生院提交相关材料办理报销手续。办理报销手续须提供如下材料：

1．会议主办方的邀请信，会议日程安排（Final Program，含有本人发言或报展的日程页原件、复印件），会议论文集封面、目录、及本人论文复印件；

2．参加在境外举办的国际学术会议者需提供护照（或通行证）首页及标有出入境日期页面的复印件；

3．导师签名的参加学术会议的会议简报和学术动态综述（纸版和电子版）；

4．导师及学院研究生工作秘书签名的《华南理工大学研究生参加学术会议（讲座）考核表》一份。

5．本人参会照片2-3张（电子版）；

6．相关票据。

六、其他

1．本办法自公布之日起执行。

2．本办法由研究生院负责解释。