资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法

第一篇：资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法

资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法

为鼓励我院教职工出国(境)参加国际学术会议，进一步为教职工参与国际交流创造有利条件，扩大我校在国际学术领域的影响，提高我校国际声誉和学术研究水平，特制定本办法。

第一条 申请资助条件

（1）申请者是我院在职教师；

（2）申请者参加的国际学术会议必须是国际权威学术组织的序列学术会议或

是由国际著名大学或学术机构组织召开的学术会议；

（3）申请者必须是论文的第一作者或通讯作者（需受邀在会议上作口头宣读）；

（4）论文第一署名必须是。

第二条审批程序

申请人出国（境）前一个月内需向所在学科提出书面申请，由所在学科进行审核，并将材料提交学院分管学科工作的领导。学院将组织各学科负责人召开评议会议，由申请人进行汇报，汇报后由各学科负责人投票表决。

汇报时需提供下列材料：（1）书面申请书；

（2）国际学术会议的会议通知；

（3）国际学术会议给申请者的邀请信原件及复印件（原件返回申请人）；（4）论文被会议接受或受邀做报告的证明。（5）申请出国（境）费用详细列表。

第三条 资助额度及用途

资助额度：

（1）原则上对于有纵横向项目且科研经费充足的教师不予资助；

（2）对刚进校的年轻博士或无纵横向项目的教师给予部分资助，资助额度不得超过总费用的70%，剩余部分由个人承担。资助费用用途：

主要用于国内、国际交通费、会议注册费、住宿费等。

第四条 被资助的义务

（1）返校后一个月内，在学院做一次学术报告，向相关学科的师生通报会议情况及会议所展示的重要科学研究进展和动态。获资助人员无正当理由不按期做学术报告，将撤销此次资助。

（2）申请人需严格遵守差旅费管理办法》、《财务管理办法》等学校财务制度进行报销。

第五条 经费资助程序

严格按照《差旅费管理办法》、《财务管理办法》进行申请报销。

第六条 其他

在学科经费容许的情况下，原则上对每位符合条件的教职工每年资助一次。本办法解释权归学院。本办法自公布之日起实施。

学院

2013年11月11日

第二篇：资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

燕山大学

资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

第一章 总则

第一条 本办法适用的国际高水平学术会议是指在我国境外（不含港、澳、台地区）召开的重大系列学术会议（须冠以“第XXX届”的序号），或由国际知名大学和专业学术组织和机构组织的高层次会议、论坛、研讨会等。

第二条 按照学校学科发展的总体部署和长远规划，结合学校人才培养和学科发展的需要，学校决定每年拨出一定数额的专门款项设立燕山大学国际会议专项资助基金（以下简称“国际会议基金”）。

第三条 “国际会议基金”优先资助新兴、弱势学科，鼓励在科研和教学上有所成就的中青年学者积极参与国际学术交流，提高我校的整体实力和国际影响力。

第四条 为加强对国际会议基金的管理，提高其使用效益，发挥其应有的作用，特制定本管理办法。

第二章 国际学术会议分类

第五条 第一类国际会议是指在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，召集人为专业的行业协会，参会人数在150人以上。

第六条 第二类国际会议是指由专门的科研院所发起的多边国际学术会议，参会人数为50-150人。

第七条 第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或人数为50人以下的多边学术研讨会。

第三章 资助申请

第八条 申请者必须具备如下条件：

1．坚持四项基本原则、热爱祖国、热爱学校和本职工作的专职教师或研究人员。

2.具有博士学位或副教授（副研究员）以上（含副教授、副研究员）职称、身体健康、年龄在50岁以下且已在我校连续工作三年以上。

3.具有良好外语水平，获得大学英语六级考试合格以上证书或类似等级证书，或参加我校组织的外教英语班并获结业证书，或已在相关国家进修学习半年以上，或已经在重要国际会议或在国际刊物上用外语发表论文。

4.已向该次国际会议投稿、为论文的第一作者，且作者单位须注明为燕山大学，并已经收到会议的正式书面录用通知将在会议上宣读论文。

6.申请者如果正在主持各种纵、横向研究项目近三年科研到款总额理科不超过10万、文科（含经济管理）不超过一万元，且连续两年没有享有学校资助参加在境外举行的国际会议。

7.拟参加的国际会议在其会议通知中明确承诺将以带有国际书号的学术期刊或会议论文集形式（纸质或CD－ROM光盘）发表申请者的论文全文。

8.由于经费所限，暂不资助仅在会议上作墙报交流或论文宣读的申请者。

第九条 申请人应在规定期限内提供以下申请材料：

1.国际会议主办方的正式邀请信。

2.申请书必须附有申请参加的国际会议背景资料、所提交的论文全文。征文通知中须明确说明会议对参会论文的最终处理结果即发表与否。

第十条 申请人应据实填报《燕山大学国际会议专项资助基金申请表》（一式两份）（见附件1），并在提交申请表的同时，呈交申请所需的全部证明材料。

第十一条 每年10月1日为参加第二年上半年会议的申请受理截止日，即只受理参加第二年1月1日至6月30日开幕的国际会议的资助申请；每年4月1日为参加当年下半年会议的申请受理截止日，即只受理参加当年7月1日至12月31日开幕的国际会议的资助申请（以会议开幕当日为准）。逾期申请视为无效。

第四章 资助审批

第十二条 国际合作处根据经费的实际使用情况，将定期组织评议和审批，择优录取并将审批结果以书面形式通知学

院。参加第一类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额不超过壹万伍千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第二类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额壹万元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第三类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额八千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)

第十三条 为避免某些消极现象发生，学校实施非全额资助方式。申请者首先应向会议组织者申请资助，并向所在单位筹集经费以及在利用科研经费的基础上，提出申请资助金额。学校鼓励及优先资助有学院配套资助的申请者。

第十四条 申请者在拿到国际合作处的书面同意后参加国际会议方可获得资助，申请资助者在出国参加国际会议前所需的资助经费由个人垫付，回国后三十天内向国际合作处报送参加国际会议详细总结（应包括会议情况、收获、经验教训和建议）和参会证明、会议论文集等，同时按照外事财务制度的规定凭原始单据（购买机票的正式发票等）办理报销手续。上述材料应备复印件一套以备存档。

第十五条 受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手

续，费用自理。凡在出访期间发生任何违纪违规事件，学校有权取消该项资助并按相关规定处理。

第十六条 每位受资助人原则上每两年可获资助出席国际学术会议一次。

第五章 附则

第十七条 本实施细则于2009年6月开始试行。第十八条 本实施细则的解释权属于国际合作处。

二○○九年六月一日

第三篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第四篇：关于博士生申请参加国际学术会议资助的通知

各培养单位、博士生导师并博士生：

为进一步提高我校博士生培养质量，促进博士生的学术交流，拓宽学术视野，根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》，现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下：

一、资助对象与条件

1.申请者须为东北师范大学在读博士生。

2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要，且第一署名单位为东北师范大学。

3.参加国际学术会议还要求申请者在会议上作发言。

4.拟参加学术会议的主题应与申请者就读学科领域紧密相关。

二、申请与审批

1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》，经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月30日前报研究生院学术学位培养工作办公室。

2.会议通知（邀请函）、会议论文（摘要）录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。

3.研究生院将对申请者材料进行初步审核，必要时组成专家组评审，最终确定资助名单。

三、具体要求

1.国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。

2.会议结束后一个月内需按下列顺序提交材料：

（1）《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》；

（2）带有会议标识的参会照片2张（电子版或黑白打印版）；

（3）会议论文摘要原件及复印件（原件审核后返回）；

（4）严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据，并且要求本人和导师签字。

四、相关说明

1.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合，导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流，并给予一定的经费支持。

2.每名博士生在学期间可获得一次赴国外参加国际学术会议的资助。

3.国际学术会议资助经费每名博士生不超过10000元，主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等。

第五篇：参加国际学术会议总结

参加国际学术会议总结

2014年美国机械工程师协会涡轮博览会（ASME Turbo Expo 2014）于6月16日-20日在德国杜塞尔多夫会议中心（CCD）召开。此次会议由ASME主办，由德国西门子公司（SIEMENS）、美国通用电气公司（GE）及英国劳斯莱斯公司（Rolls-Royce）等众多国际知名企业提供赞助，会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者，很荣幸在XX大学研究生院和导师XXX教授的联合资助下，成为其中的一员。

16日上午8点办理完报道手续之后，在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式，由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲，演讲内容涵盖了整个行业的发展，大气而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，会议组分出28个展厅，各自组员到各自房间内进行展示，也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听，从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报，上、下午各两场，一场两个小时。我的论文编号是GT2014-XXXXX，论文题目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，我被组委会分到19日上午的第一场，在W3房间进行展示，我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。

参加国际会议都有一个约定熟成的规矩，就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐，从而可以使双方彼此了解，便于主席在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天，我早早地收拾完，前往公交站准备坐车到会场，以往公交车都是10分钟左右一趟，而我在那等了快半个小时，车还是没影，我感到很奇怪，因为德国人向来比较守时，一般不会这样。我心里很着急，因为再晚些就赶不上早餐了，就没法跟主席自我介绍了，我便问了周围一位与我一起等车的当地人，她说今天是他们当地一个宗教节日（具体什么节我也听不懂），大部分的公共设施都停止了，因此，我只能选择走路到会场，从我们住的地方到会场要大概一个小时，就这样我在7点50多到达了会场，进入了我的展厅，8点钟第一位展示者登台，还好没有迟到，不过没有时间向主席自我介绍了。我是我们组的第三个展示者，听完前两个展示者的精彩演讲，轮到我登台了，上台后我向分会主席表达了歉意，他也很理解，因为今天属于特殊情况，整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张，因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了，在放松的状态下，整个演讲过程还是很顺利的。但到了提问回答环节的时候，由于自己的听力水平不好，有些问题听不明白，不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下，化解了尴尬，算是顺利地完成了整个汇报工作。下台后，那位好心人还谬赞了我几句，说我的研究还是很有深度的，我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候，我遇到了我们组的分会主席，我向他打了招呼，并与他握了手，他为人很和善，也向我说了很多鼓励的话，感觉整个会场的氛围都是这样，很温馨。

此外，在下午第一场的时间段，会议还专门开设大型展厅，由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状，以及对未来发展的预测，演讲内容十分先进，都是本行业内世界领先水平。其中，令我印象最深刻的是19日下午来自英国剑桥大学的一位老教授John Denton，他演讲的内容正好和我的研究方向相同，都是汽轮机末级叶片除湿方面，由于自己的专业英语水平有限，有些专业名词不是太明白，但一些先进的除湿方法还是有所掌握，总而言之，这次演讲让我受益匪浅。

经过这次会议，得以一睹诸多学者的风采，也有幸聆听了很多优秀的报告。我不仅学到了许多专业相关的知识与技术，也进一步锻炼了英语口语，对于当前国际上前沿的研究方向及方法内容有了一定的了解。会场休息时间，我们能够与参会者自由交流，这不仅是与其他国家学校的同学建立友谊的机会，更让我加深了对一些问题的理解，对于后续的研究起到了很好的推动作用。并且，通过在开会间隙的交流，我不仅在具体的学术问题上有不少收获，还学习到一些有益的科研方法和策略。而且此次会议涉及很多国家和地区，通过与国外研究者的交流，还锻炼了我的英语口语表达能力，让我在公共场合更能勇于展现自己的观点，这对性格相对内向的我来说是个小小的进步。通过此次开会，我迫切的感受到熟练的英语口语交流水平对我们今后的研究工作是非常必要的。只有通过英语的交流，才能将自己的研究成果介绍其他国家的学者，才能从他们的评论中得知自己的可取和不足之处，才能获得更广泛的思路，拓展研究的广度和深度。

最后，我要特别感谢学校给予我这样好的机会能够参加国际学术会议，感谢XX大学研究生院、XXXXX学院、国际交流部的老师们对我们研究生参加国际会议的支持，更感谢我的导师XXXXX学院的XXX教授对我的支持和帮助，感谢她在学术上对我的谆谆教导。通过这次大会，我增长了见识，丰富了经历，也认识到了自己的不足，明确了硕士论文和现有研究课题的思路，更加坚定了我要继续努力的方向。我将更加努力的学习，认真的进行科研实验，尽量做出更多更好的成果，以不辜负学校和老师的殷切希望。

XXXXX学院 XXX 2014年7月3日