参加英国国际学术会议有感——陈莉

第一篇：参加英国国际学术会议有感——陈莉

参加英国国际学术会议有感

时间:2009-09-20 21:58来源:发展管理系 作者:陈莉 点击:

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农村发展与管理专业2009级博士研究生

一些东西经历过，就会有所收获，或溢露在表面，或潜藏在内心，一些大的事件或许更因此而应该被记录下来。对于我来说，参加2009年9月7日到9日在英国诺丁汉大学举办的第二届当代中国研究国际论坛：“改革与变迁：中国发展60年的回顾与展望”就是这样的一段经历。

或许，我参加这个会议完全是一个偶然，最开始是老师将会议信息发送给与会议论文相关的一些人员，我被包含在其中。当时我觉得这是一个特别好的机会，相关研究的一手资料我已经有很多，应该是趁时做一下梳理了，但苦于时间紧张和其他的安排，我曾一度放弃过。后来在导师的坚持、努力和劝说下，同时今年我们课题组在宁夏盐池县的“农民创新奖”的评选又给了我进一步思考“农民创新”的机会，我开始动笔，与时间赛跑也成了这段时间主打的旋律。而且一想到是在国际学术会议上进行这样一个研究展示和论文交流，压力更大，也迫使我站在更高的视角上来看自己的研究。

尽管最后写出的文章不是那么尽善尽美，但初看起来仍是比较有成就感的，两年的思绪有了凝结。在经历了一连串复杂的出国准备后，我拿到了学校博士生参加国际学术会议的奖学金资助，去英国的签证和北京伦敦往返的国际旅票，还准备了录音笔、相机、笔记本和名片、正装等会议备用品。

到了英国诺丁汉，那是一个干净舒适的城市，绿化面积出奇的高，翠绿色的草地令人感觉到盎然的春意在大地上流淌，而在会议报道厅，身着正装的人们则繁忙的与其他人交流着，这里没有国界，只有学术。8日是会议的第一天，第一阶段是专门针对博士研究生开设的分论坛，分成好几个组，我去了与发展研究相关的一个组，到了后才发现我是教室中除主持老师和演讲博士生外的第一个观众，本身有4个博士生却只来了3个，而且我进去的时候大家都在跟主持老师交流，尽管以前他们并不认识彼此。

在正式开讲前，主持老师介绍了自己和展示的时间安排。因为英语的不太熟练，以及对相关领域的不熟悉，我心中特别胆怯，第一个结束后还没完全搞清楚其讲的什么内容，只知道与股票市场的建立相关。到了第二个，我才慢慢从紧张的情绪中缓解过来，弄清楚了其讲的内容，因为旁听的人数太少，我也强迫自己问了一个问题，效果竟然不错，这一阶段一结束，被我提问的伦敦大学亚非学院的博士生就过来跟我讨论相关问题，很有启发，后来与其交换了名片，会议结束后即收到他的来信。

上午第二阶段是所有分论坛集中的时间，关键主旨发言专家就大会重要的议题进行了演讲，每个都很富于激情，观点也特别富于启发性，下午是各个分论坛讨论正式开始。晚上，在听了一天的论坛后，我对会议讨论进行的形式和时间都有了很好的了解，他们电脑的应用，PPT的模式，展示的方式，每个人展示严格控制的时间等等，而且在同行徐秀丽老师的建议中我不断在细节上完善自己的PPT，在表达上理顺自己的思维和所要阐述的结论。

第二天，在我所进行的分论坛中，大家谈论的都是与农民创新相关的问题，只是从不同的角度来进行，而且国内有部分人也开始在进行类似方面的研究，大家原来有很多共同的研究点，只是信息的不对称而使得大家只是沉浸在自己的研究中。轮到我讲时，与大家的沟通和交流使得我讲的时候已经比较轻松，充分准备也使整个PPT之间内容的链接很好，结束时所有的人都给了我特别热烈的掌声，感觉不错。后来下来跟老师聊天时，才发现自己原来只顾跟着内容走和紧凑的时间，而很少与大家进行交流，真是一大疏忽。

由于会议进行时，我们被安排在校外的一个宾馆里，每天都有出租车接送，在等车的过程中我们也遇到了其他地方的交流学者，且与我们联系最密切的一个是在集中会议做主旨发言的，讲授的内容竟然是中国发展模式，从华盛顿共识到北京共识，再到中国发展模式的讨论，看到会议安排和发言人时我们才恍然觉得应该与他有更进一步的交流才对，而这又是我们的另一大疏忽，还好补救不晚。

总结参加整个国际会议的过程，对于我来说有以下几点总结。一是研究要多与老师交流，分享你的研究，有机会的时候你就会获得信息；二是机会来临的时候，要有相关准备的东西，如果时间是一个问题，那你就要与时间赛跑，时间要挤总是有的；三是在参加会议前后，小件必备的东西是要提前准备好的，如名片、录音笔等，这些对于持续性发展都是很有用的；四是会议开始前应该对会议日程了解清楚，感兴趣的相关主讲人员的背景可以网上搜索一下，不要临时乱投医，打无准备之仗；五是不要与人有陌生感，保持一颗敏锐和与人交流的友善的心；六是要发挥主动性，主动参与，你就会有不一样的收获；七是国际视角很重要，任何人只要你有国际视野的考虑，从心理上和行动上予以实施，你就可以成功，其实国际发展并不远，路就在你的脚下。

第二篇：参加国际学术会议总结

参加国际学术会议总结

2014年美国机械工程师协会涡轮博览会（ASME Turbo Expo 2014）于6月16日-20日在德国杜塞尔多夫会议中心（CCD）召开。此次会议由ASME主办，由德国西门子公司（SIEMENS）、美国通用电气公司（GE）及英国劳斯莱斯公司（Rolls-Royce）等众多国际知名企业提供赞助，会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者，很荣幸在XX大学研究生院和导师XXX教授的联合资助下，成为其中的一员。

16日上午8点办理完报道手续之后，在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式，由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲，演讲内容涵盖了整个行业的发展，大气而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，会议组分出28个展厅，各自组员到各自房间内进行展示，也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听，从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报，上、下午各两场，一场两个小时。我的论文编号是GT2014-XXXXX，论文题目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，我被组委会分到19日上午的第一场，在W3房间进行展示，我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。

参加国际会议都有一个约定熟成的规矩，就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐，从而可以使双方彼此了解，便于主席在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天，我早早地收拾完，前往公交站准备坐车到会场，以往公交车都是10分钟左右一趟，而我在那等了快半个小时，车还是没影，我感到很奇怪，因为德国人向来比较守时，一般不会这样。我心里很着急，因为再晚些就赶不上早餐了，就没法跟主席自我介绍了，我便问了周围一位与我一起等车的当地人，她说今天是他们当地一个宗教节日（具体什么节我也听不懂），大部分的公共设施都停止了，因此，我只能选择走路到会场，从我们住的地方到会场要大概一个小时，就这样我在7点50多到达了会场，进入了我的展厅，8点钟第一位展示者登台，还好没有迟到，不过没有时间向主席自我介绍了。我是我们组的第三个展示者，听完前两个展示者的精彩演讲，轮到我登台了，上台后我向分会主席表达了歉意，他也很理解，因为今天属于特殊情况，整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张，因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了，在放松的状态下，整个演讲过程还是很顺利的。但到了提问回答环节的时候，由于自己的听力水平不好，有些问题听不明白，不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下，化解了尴尬，算是顺利地完成了整个汇报工作。下台后，那位好心人还谬赞了我几句，说我的研究还是很有深度的，我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候，我遇到了我们组的分会主席，我向他打了招呼，并与他握了手，他为人很和善，也向我说了很多鼓励的话，感觉整个会场的氛围都是这样，很温馨。

此外，在下午第一场的时间段，会议还专门开设大型展厅，由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状，以及对未来发展的预测，演讲内容十分先进，都是本行业内世界领先水平。其中，令我印象最深刻的是19日下午来自英国剑桥大学的一位老教授John Denton，他演讲的内容正好和我的研究方向相同，都是汽轮机末级叶片除湿方面，由于自己的专业英语水平有限，有些专业名词不是太明白，但一些先进的除湿方法还是有所掌握，总而言之，这次演讲让我受益匪浅。

经过这次会议，得以一睹诸多学者的风采，也有幸聆听了很多优秀的报告。我不仅学到了许多专业相关的知识与技术，也进一步锻炼了英语口语，对于当前国际上前沿的研究方向及方法内容有了一定的了解。会场休息时间，我们能够与参会者自由交流，这不仅是与其他国家学校的同学建立友谊的机会，更让我加深了对一些问题的理解，对于后续的研究起到了很好的推动作用。并且，通过在开会间隙的交流，我不仅在具体的学术问题上有不少收获，还学习到一些有益的科研方法和策略。而且此次会议涉及很多国家和地区，通过与国外研究者的交流，还锻炼了我的英语口语表达能力，让我在公共场合更能勇于展现自己的观点，这对性格相对内向的我来说是个小小的进步。通过此次开会，我迫切的感受到熟练的英语口语交流水平对我们今后的研究工作是非常必要的。只有通过英语的交流，才能将自己的研究成果介绍其他国家的学者，才能从他们的评论中得知自己的可取和不足之处，才能获得更广泛的思路，拓展研究的广度和深度。

最后，我要特别感谢学校给予我这样好的机会能够参加国际学术会议，感谢XX大学研究生院、XXXXX学院、国际交流部的老师们对我们研究生参加国际会议的支持，更感谢我的导师XXXXX学院的XXX教授对我的支持和帮助，感谢她在学术上对我的谆谆教导。通过这次大会，我增长了见识，丰富了经历，也认识到了自己的不足，明确了硕士论文和现有研究课题的思路，更加坚定了我要继续努力的方向。我将更加努力的学习，认真的进行科研实验，尽量做出更多更好的成果，以不辜负学校和老师的殷切希望。

XXXXX学院 XXX 2014年7月3日

第三篇：参加国际学术会议总结

参加国际学术会议总结

高 兵

2010 3rd International Conference on Advanced Computer Theory and Engineering(ICACTE 2010)于2010年8月20日至2010年8月22日在四川成都的四川大学召开，本次会议由四川省计算机学会和IACSIT（International Association of Computer Science and Information Technology）联合发起，由IEEE、四川大学，电子科技大学，西南交通大学，西南民族大学提供技术协助。会议旨在为科研工作者和工程技术人员提供一个报道先进研究成果、交流学科前沿动态的平台。

会议吸引了来自亚洲、非洲、北美、欧洲等20余个国家和地区的百余位专家、学者的参加，会议内容涉及本领域国际最新研究动态及前沿工作，反映了未来发展方向。会上与国际知名学者交流，感受了国内、国际权威学者的敏锐思维、学习专家解决难题的灵活方式、感觉受益匪浅。

大会共有600余篇poster展出，本人的第一作者论文“Application of Structured Exception Handling in Software Anti-debugging ”被本次大会安排为会议首日第一个分会场的第一个口头宣读，充分体现了大会对本论文的重视，作为本次大会第一个宣读的论文，本论文也得到了分会场主席和与会专家和学者的普遍好评并得到很多有益的建议，可谓收获颇丰。具体内容是：

随着软件产业的快速发展，以反跟踪技术为核心的软件安全已经成为一个重要的课题。在与软件解密做着不懈斗争的同时，软件从业人员不断发现新的软件反跟踪策略，提出新的软件保护方案，增强了软件的安全性。

结构化异常处理，是操作系统提供的用于解决系统软硬件异常的一种机制，在程序设计中的合理使用可以提高软件的稳定性、容错性。本文着重探讨了其在软件反跟踪中的应用。

应用程序正常执行中出现异常时, 操作系统将收集异常发生的原因、类型、位置等信息，填写相关的数据结构,并从用户程序转到系统级执行,将控制权交给系统的异常调度函数。该函数将根据系统收集的异常信息选择一个异常处理例程处理异常。用户可定义的异常处理例程分为两种；一种是线程相关的，一种是进程相关的:线程相关的异常处理例程,监视某线程中某段代码是否发生异常，由于线程是程序执行的最小单位，所以把异常解决于线程的内部，可以避免该异常对其它线程的干扰，保证程序的稳定运行。进程相关的异常处理例程：也称为筛选器，监视进程中所有线程发生的异常，做进程退出前的清理工作。

异常处理流程是指运行在win32系统中的程序通常包含多个线程，而每个线程都会安装各自的异常处理例程；除此之外，程序中可能存在一个全局性的异常处理例程；再者，如果进程被调试的话，调试进程也相当于一个异常处理例程。当异常发生时，系统将根据异常类型选择一个异常处理例程来处理异常，正常情况下，系统进行异常处理的流程为：

系统首先判断异常是否应发送给目标程序的异常处理例程。如果应该发送，并且目标程序正在被调试．则系统挂起程序；如果程序没有被调试或者调试器未能处理异常，系统继续查找是否安装了线程相关的异常处理例程。如果已经安装，系统就把异常发送给SEH处理例程。每个线程相关的异常处理例程可以处理或者不处理这个异常，如果它不处理并且安装了多个线程相关的异常处理例程可交由链起来的其他例程处理；如果这些SEH处理例程均不处理异常，且程序处于被调试状态，操作系统会再次通知调试器；如果程序未处于被调试状态或者调试器没有能够处理，并且程序调用SetUnhandledExceptionFilter函数安装了进程相关的异常处理例程的话，系统转向对它的调用；如果没有安装进程相关的异常处理例程或者它没有处理这个异常，系统会调用默认的异常处理例程，通常显示一个对话框，用户可以选择“关闭”或者可以将程序附加到调试器的“调试”按钮。如果没有可以附加的调试器或调试器也不处理，系统就对线程异常处理句柄进行展开做最后的清理工作，最终调用ExitProcess终结程序。通过对系统异常处理流程分析可知，当应用程序执行过程中发生异常时，系统可在三个层次上完成异常处理：调试器、进程、线程。线程层次的异常处理即SEH，能够准确定位异常的信息，更加灵活、隐蔽的实现反跟踪的功能，是本文研究的主要方面。下面深入分析SEH的工作原理。

系统级处理机制，SEH作为系统内部处理异常的一种机制，其工作主要在系统级完成，因此掌握系统内部异常处理的工作原理是研究基于SEH的软件反跟踪的关键。下面围绕异常处理例程深入分析系统级异常处理机制。异常发生时，系统执行KiUserExceptionDispatcher函数并调用RtlDispatchException启动对注册的异常处理例程的查找。如果找到的处理例程处理了异常并继续执行，则对RtlDispatchException 的调用不再返回。否则，有两种可能：调用 NtContinue使程序继续或产生另一个异常。若是后者，异常不再继续，进程必须终止。

RtlDispatchException函数遍历异常帧，利用获得的指向 EXCEPTION_REGISTRATIONS链表的指针遍历每一个节点查找异常处理例程,并通过 RtlpExecuteHandlerForException 完成异常处理例程的调用，根据RtlpExecuteHandlerForException 的反馈信息，RtlDispatchException或者继续遍历异常帧，或者产生另一个异常，最终将控制送至ExecuteHandler函数，由该函数通过 EXCEPTION_REGISTRATION 的 handler 域调用异常处理例程，对程序执行中产生的异常进行处理。

SEH在软件反跟踪中的主要应用方式是调试工具的检测、硬件断点的去除、改变程序执行顺序等，但这些反跟踪技术相对比较成熟，很容易被破解者发现并成功破解。本文所介绍的是一种更加隐蔽，效果更好的反跟踪方式：单步异常-抽取代码法。

在程序的正常执行序列中设置功能请求标志位，之后触发单步异常，进入异常处理例程后根据标志位完成所抽取的相应的功能，继续程序的运行。这样，如果破解者不能发现异常处理例程的存在，将无法实现该功能。这是因为异常发生后，调试器接管了异常，而不会去调用作者安装的实现具体功能的异常处理例程，从而达到反跟踪的目的。

利用单步异常实现反跟踪的具体过程是安装异常处理例程，在程序开始处将异常处理函数地址放入EXCEPTION_REGISTRATION结构的handler域中，一旦执行过程中有异常发生系统就通过handler域的地址调用异常处理函数，完成相关的异常处理，正常执行代码，安装完异常处理例程，其后是程序功能代码，在这里设置标志以便异常函数作不同的处理。插入单步异常指令，此处是关键的地方，因为程序的反调试功能通过它来实现。当程序执行到这里时，根据是否处于调试状态有两条执行路径，一条是处于调试状态，这时调试器接收异常信息，并进行相关的处理，这样将有部分程序代码得不到执行而使程序出现错误；另一条执行路径是不处于调试状态下，程序本身将通过异常处理函数来处理异常，这样程序中部分被抽取的代码将得到执行，程序不出现错误，且功能可以实现。清除异常处理例程，程序执行完功能代码后，要把开始时安装的异常处理例程去除，否则容易引起系统错误。清除的方法是：用出栈指令将EXCEPTION_REGISTRATION结构的prev与和handler域弹出即可。

这次参加ICACTE国际会议，通过和与会学者的交流、探讨，我觉得自己的收获主要在以下方面：

（1）对自己专业的新动态有了一定的把握，对本行业内的其他专业方向有了一定的了解；

（2）发现了自己在学术上存在的问题，这有助于以后的改进和提高；

（3）结识了一些日本、韩国、台湾等地高校和公司的教授、研发人员和学生，为以后更广泛的交流打下了基础；

（4）发现了自己英语水平的不足，这将促使我更加努力地掌握英语，尤其是提高口语水平。

总体上，这次国际会议让我学到了很多东西，虽然只有短短三天，但我感觉收获颇多，听到了许多新思想，结识了许多新朋友，拓宽了视野，增长了知识，结识了软件安全研究领域的多名学者，更加明确了今后的研究方向，相信对个人今后的学术研究有很大的促进。非常感谢我校研究生院给予的此项支持，鼓励研究生参加国际会议是符合建设国际型大学的潮流之举。作为研究生，我们应该认识并珍惜学校提供的学术科研和培养的机会和条件，积极思考，广泛交流，用优秀的科研成绩回报学校。

2010年12月26

第四篇：2021年参加国际学术会议总结

2021年参加国际学术会议总结

撰写人：___________

日

期：___________

2021年参加国际学术会议总结

__年美国机械工程师协会涡轮博览会(ASMETurboE__po__)于__月__日-__日在德国杜塞尔多夫会议中心(CCD)召开。此次会议由ASME主办，由德国西门子公司(SIEMENS)、美国通用电气公司(GE)及英国劳斯莱斯公司(Rolls-Royce)等众多国际知名企业提供赞助，会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者，很荣幸在__大学研究生院和导师__教授的联合资助下，成为其中的一员。

__日上午8点办理完报道手续之后，在__号和__号展厅开始本次会议的开幕式，由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲，演讲内容涵盖了整个行业的发展，大气而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，会议组分出___个展厅，各自组员到各自房间内进行展示，也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听，从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报，上、下午各两场，一场两个小时。我的论文编号是GT，论文题目是“__”，我被组委会分到__日上午的第一场，在W3房间进行展示，我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。

参加国际会议都有一个约定熟成的规矩，就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐，从而可以使双方彼此了解，便于主席在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天，我早早地收拾完，前往公交站准备坐车到会场，以往公交车都是___分钟左右一趟，而我在那等了快半个小时，车还是没影，我感到很奇怪，因为德国人向来比较守时，一般不会这样。我心里很着急，因为再晚些就赶不上早餐了，就没法跟主席自我介绍了，我便问了周围一位与我一起等车的当地人，她说今天是他们当地一个___节日(具体什么节我也听不懂)，大部分的公共设施都停止了，因此，我只能选择走路到会场，从我们住的地方到会场要大概一个小时，就这样我在7点___多到达了会场，进入了我的展厅，8点钟第一位展示者登台，还好没有迟到，不过没有时间向主席自我介绍了。我是我们组的第三个展示者，听完前两个展示者的精彩演讲，轮到我登台了，___后我向分会主席表达了歉意，他也很理解，因为今天属于特殊情况，整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张，因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了，在放松的状态下，整个演讲过程还是很顺利的。但到了提问回答环节的时候，由于自己的听力水平不好，有些问题听不明白，不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下，化解了尴尬，算是顺利地完成了整个汇报工作。下台后，那位好心人还谬赞了我几句，说我的研究还是很有深度的，我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候，我遇到了我们组的分会主席，我向他打了招呼，并与他握了手，他为人很和善，也向我说了很多鼓励的话，感觉整个会场的氛围都是这样，很温馨。

此外，在下午第一场的时间段，会议还专门开设大型展厅，由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状，以及对未来发展的预测，演讲内容十分先进，都是本行业内世界领先水平。其中，令我印象最深刻的是__日下午来自英国剑桥大学的一位老教授JohnDenton，他演讲的内容正好和我的研究方向相同，都是汽轮机末级叶片除湿方面，由于自己的专业英语水平有限，有些专业名词不是太明白，但一些先进的除湿方法还是有所掌握，总而言之，这次演讲让我受益匪浅。

经过这次会议，得以一睹诸多学者的风采，也有幸聆听了很多优秀的报告。我不仅学到了许多专业相关的知识与技术，也进一步锻炼了英语口语，对于当前国际上前沿的研究方向及方法内容有了一定的了解。会场休息时间，我们能够与参会者自由交流，这不仅是与其他国家学校的同学建立友谊的机会，更让我加深了对一些问题的理解，对于后续的研究起到了很好的推动作用。并且，通过在开会间隙的交流，我不仅在具体的学术问题上有不少收获，还学习到一些有益的科研方法和策略。而且此次会议涉及很多国家和地区，通过与国外研究者的交流，还锻炼了我的英语口语表达能力，让我在公共场合更能勇于展现自己的观点，这对性格相对内向的我来说是个小小的进步。通过此次开会，我迫切的感受到熟练的英语口语交流水平对我们今后的研究工作是非常必要的。只有通过英语的交流，才能将自己的研究成果介绍其他国家的（范本）学者，才能从他们的评论中得知自己的可取和不足之处，才能获得更广泛的思路，拓展研究的广度和深度。

最后，我要特别感谢学校给予我这样好的机会能够参加国际学术会议，感谢__大学研究生院、__学院、国际交流部的老师们对我们研究生参加国际会议的支持，更感谢我的导师__学院的__教授对我的支持和帮助，感谢她在学术上对我的谆谆教导。通过这次大会，我增长了见识，丰富了经历，也认识到了自己的不足，明确了硕士论文和现有研究课题的思路，更加坚定了我要继续努力的方向。我将更加努力的学习，认真的进行科研实验，尽量做出更多更好的成果，以不辜负学校和老师的殷切希望。

__学院____年__月__日

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第五篇：参加国际学术会议的总结（本站推荐）

参加国际会议的总结

一、会议前准备

1、一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱，而且在第一轮中会大致通知重要的时间点，提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。

2、按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。

3、第二轮一般比较重要，一般已经得知论文是否被接收，但此时仍有时机提交论文，此时会议的相关安排会更加具体，包括开会地点，大致日程安排以及费用住宿等。这里要特别注意会务费竟包括那些费用，包不包括住宿以及早中晚餐。

4、第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函，通常首先会得到电子版的邀请函，由大会主席签名并扫描的图片文件。但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函，此时应立刻要求邮寄纸介邀请函，以防耽误签证时间。

5、预定机票，一般这个时候预定能够便宜，可能会需要护照号，没关系，和他们说，他们会允许你办好后再提供。

6、办理护照及签证，受到邀请函就应立刻办理护照及签证（当然在收到前最好自己就有护照，以便节约）。先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期10年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同）1.护照原件及护照照片页面 复印件1 份 2.签证申请表1张（需贴照片）3.身份证原件和复印件 4.个人简历（个人的基本信息，Education，Experience，Resent Selected Publications，Research Projects等）5.在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章)6.营业执照复印件 7.户口本原件及复印件（户口在外地时需要暂住证）8.邀请函原件办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。

7、在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间，要不可能会定不上，最好当然是国际连锁的大hotel，实在不行就住motel，便宜，一般不用提前订，但就怕离会场远，或者到时候没有位置。建议还是hotel。

8、最后一轮通知，通常有详细的会议安排，每天什么时间段谁作报告，主持人是谁，都有详细介绍，并且有机场交通图，会场交通图等。这页内容一定要打印出来，标出重点，拿个活页夹子弄好，出国放在行李的外袋，以便随时拿出翻阅。

二、出发前准备物品

1、最重要的当然是PPT了，PPT一定不要用太花哨的背景，要用大量的数据及图示说明，不要有太多的文字。还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面，重点说结果，原因少写，最前面是研究内容的概要，有点像会议摘要的内容，只是加了具体数据而已，左上角要有组织标志，在国内打印，拿卷筒带去。

2、当地近几日的气候、当地的国徽、国旗，重要的名胜、购物街、特色食品，还有就是最重要的汇率，一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可，最好忘多算不要往少算。并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准。

3、毛巾，牙膏，牙刷，这两样用酒店的不舒服，最好自己准备，方便面或者饼干一到两包，口香糖，剃须刀，西服，领带，衬衣（两天一件）。

4、小的笔记本电脑，相机/手机，以及相关电池存储卡，充电器，以及当地的标准电源插头（但高级酒店一般能为客户提供）

5、护照，机票一定要放在包的外侧且安全的地方，并且时刻记得用完即放回原处。

6、外汇兑换，一般可以到当地的中国银行兑换。如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱，这里需要注意牌价分好几种，一定要看清哦，而且周六、周日不换，因为没牌价。

三、参加会议

1、入住酒店，先问好退房时间，上网费用，早餐是否包括，然后拿到门卡，一定放在西服的上外口袋里以便随时拿。并且实际考察一下到会场的路线，算好时间，做到心中有数。

2、会议报到的次序，报到，填写报到信息，交会务费，拿发票，领会议日程表，摘要集胸卡，其他安排，一定按照这个安排来，一样不能少。

3、会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机，特别是欢迎晚宴及欢送晚宴，而且要准备一套自我介绍的套话。

4、发言当天的早上或中午提前20分钟到场，把PPT拷到会议电脑中。

5、会议过程中照相要尽量小心及隐蔽，以防找到别国专家的非议，并且尽量做到中间靠前，实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相，以便以后回忆。

6、在整个会议过程当中的一切花销一定要索要发票，包括各种食品，交通，住宿，只要交钱的地方就一定要发票，一手交票一手给钱。

四、返程

1、回来时核实所带日用品是否齐全，相机、手机、电脑、是否放好，会议所发的东西是否带齐。

2、各种发票统一装袋，保存好。

3、机票、护照、签证放在外袋。

4、能减少包的个数就减少，尽量合并，便于管理。

5、尽量提前2小时到机场，一来放心，二来可以买些免税的东西，有退税的到机场海关退税，海关一般让带2瓶酒，两条烟，但一般超一倍也不会说，关键是要在托运的行李里。

五、报销对公报销通常只能报销会务费，交通费，住宿费，伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱，超出部分只能在自己花销，多余部分归个人，并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候，虽然当时是花的当地货币或美元，但最后结账时每笔都应换算人民币来算，和起来一共花了多少人民币，这样清晰，不容易乱。