宁夏大学参加高水平学术会议资助细则(试行)

第一篇：宁夏大学参加高水平学术会议资助细则(试行)

宁夏大学研究生参加高水平学术会议项目细则（试行）

为提高我校研究生的培养质量，促进我校研究生的对外交流，特设立宁夏大学研究生参加高水平学术会议资助计划及管理办法。

一、申请条件

1、申请者应为已经完成开题报告的品学兼优的二年级及以上的全日制研究生；

2、申请者以第一作者身份并以宁夏大学为第一署名单位的学术论文被国内、国际会议接收，并被邀请在会议上作口头报告。

二、会议范围

1、资助参加的国际/国内学术会议应为各培养单位认定的本学科领域高水平的重要学术会议，原则上是国际/国内权威学术团体直接组织召开的水平较高、组织成熟、定期召开的学术会议；

2、优先资助重点学科或依托重大项目的学术会议；

3、国际会议申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。

三、申请程序

1、高水平学术会议申请者应在接收到会议主办方正式邀请信函后，提出申请。申请人须提供会议主办方的正式邀请函（英文邀请函须同时提交复印件）、论文的会议录用通知书，被会议接受的相关证明等材料。

2、由各培养单位组成评审小组，根据会议主办组织、会议性质

与规模、学术层次以及录用论文水平、申请者学业水平等初步确定资助对象，填写《资助评审表》，报送研究生院核准资助。

四、资助经费

1、学校根据学术会议举办地点等情况给与不同金额的资助。会议地点在国内的学术会议资助金额不超过2000元；会议地点在亚洲内(大陆境外，包括港澳台)的学术会议资助金额不超过5000元；会议地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额不超过10000元

2、经费主要用于论文集版面费、会议注册费（会务费）、签证相关费用、差旅费，住宿费等。

3、导师（课题组）应积极支持和鼓励研究生参加学术交流，并根据学术会议级别等情况承担部分经费。

4、会议结束后应向研究生院提交会议交流总结报告、会议发言报告等纸质材料，以及会议有关照片等电子材料。研究生院复核后，在各类资助不超过标准的情况下，据票报销。

五、其他

本办法自公布之日起实行，由研究生院负责解释。

宁夏大学研究生院

二零一三年七月

第二篇：资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

燕山大学

资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

第一章 总则

第一条 本办法适用的国际高水平学术会议是指在我国境外（不含港、澳、台地区）召开的重大系列学术会议（须冠以“第XXX届”的序号），或由国际知名大学和专业学术组织和机构组织的高层次会议、论坛、研讨会等。

第二条 按照学校学科发展的总体部署和长远规划，结合学校人才培养和学科发展的需要，学校决定每年拨出一定数额的专门款项设立燕山大学国际会议专项资助基金（以下简称“国际会议基金”）。

第三条 “国际会议基金”优先资助新兴、弱势学科，鼓励在科研和教学上有所成就的中青年学者积极参与国际学术交流，提高我校的整体实力和国际影响力。

第四条 为加强对国际会议基金的管理，提高其使用效益，发挥其应有的作用，特制定本管理办法。

第二章 国际学术会议分类

第五条 第一类国际会议是指在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，召集人为专业的行业协会，参会人数在150人以上。

第六条 第二类国际会议是指由专门的科研院所发起的多边国际学术会议，参会人数为50-150人。

第七条 第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或人数为50人以下的多边学术研讨会。

第三章 资助申请

第八条 申请者必须具备如下条件：

1．坚持四项基本原则、热爱祖国、热爱学校和本职工作的专职教师或研究人员。

2.具有博士学位或副教授（副研究员）以上（含副教授、副研究员）职称、身体健康、年龄在50岁以下且已在我校连续工作三年以上。

3.具有良好外语水平，获得大学英语六级考试合格以上证书或类似等级证书，或参加我校组织的外教英语班并获结业证书，或已在相关国家进修学习半年以上，或已经在重要国际会议或在国际刊物上用外语发表论文。

4.已向该次国际会议投稿、为论文的第一作者，且作者单位须注明为燕山大学，并已经收到会议的正式书面录用通知将在会议上宣读论文。

6.申请者如果正在主持各种纵、横向研究项目近三年科研到款总额理科不超过10万、文科（含经济管理）不超过一万元，且连续两年没有享有学校资助参加在境外举行的国际会议。

7.拟参加的国际会议在其会议通知中明确承诺将以带有国际书号的学术期刊或会议论文集形式（纸质或CD－ROM光盘）发表申请者的论文全文。

8.由于经费所限，暂不资助仅在会议上作墙报交流或论文宣读的申请者。

第九条 申请人应在规定期限内提供以下申请材料：

1.国际会议主办方的正式邀请信。

2.申请书必须附有申请参加的国际会议背景资料、所提交的论文全文。征文通知中须明确说明会议对参会论文的最终处理结果即发表与否。

第十条 申请人应据实填报《燕山大学国际会议专项资助基金申请表》（一式两份）（见附件1），并在提交申请表的同时，呈交申请所需的全部证明材料。

第十一条 每年10月1日为参加第二年上半年会议的申请受理截止日，即只受理参加第二年1月1日至6月30日开幕的国际会议的资助申请；每年4月1日为参加当年下半年会议的申请受理截止日，即只受理参加当年7月1日至12月31日开幕的国际会议的资助申请（以会议开幕当日为准）。逾期申请视为无效。

第四章 资助审批

第十二条 国际合作处根据经费的实际使用情况，将定期组织评议和审批，择优录取并将审批结果以书面形式通知学

院。参加第一类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额不超过壹万伍千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第二类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额壹万元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第三类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额八千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)

第十三条 为避免某些消极现象发生，学校实施非全额资助方式。申请者首先应向会议组织者申请资助，并向所在单位筹集经费以及在利用科研经费的基础上，提出申请资助金额。学校鼓励及优先资助有学院配套资助的申请者。

第十四条 申请者在拿到国际合作处的书面同意后参加国际会议方可获得资助，申请资助者在出国参加国际会议前所需的资助经费由个人垫付，回国后三十天内向国际合作处报送参加国际会议详细总结（应包括会议情况、收获、经验教训和建议）和参会证明、会议论文集等，同时按照外事财务制度的规定凭原始单据（购买机票的正式发票等）办理报销手续。上述材料应备复印件一套以备存档。

第十五条 受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手

续，费用自理。凡在出访期间发生任何违纪违规事件，学校有权取消该项资助并按相关规定处理。

第十六条 每位受资助人原则上每两年可获资助出席国际学术会议一次。

第五章 附则

第十七条 本实施细则于2009年6月开始试行。第十八条 本实施细则的解释权属于国际合作处。

二○○九年六月一日

第三篇：北京邮电大学研究生参加学术会议资助办法( 试行)

北京邮电大学研究生参加国际学术会议资助办法

（试行）

为进一步促进高水平研究型大学的建设，加快研究生教育国际化的步伐，作为北京邮电大学研究生培养机制改革的组成部分，学校设立研究生参加国际学术会议资助专项，鼓励和资助优秀研究生参加国际学术会议，促进研究生参与国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、进展和动态，进一步提高研究生的培养质量。

一、资助范围与要求

1、申请者应为在校二年级以上，已经完成开题报告的品学兼优的研究生。

2、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院（研究院）认定的本学科领域最高水平的重要学术会议，参见《重要国际学术会议参考目录》。

3、在拟参加国际会议上发表的论文应以北京邮电大学为第一作者单位，导师为第一作者或研究生本人为第一作者、与导师共同署名，国际学术会议的主题和录用论文内容与该研究生学位论文直接相关。

4、每位导师的研究生原则上每年资助不超过1位；每位研究生在校期间最多获学校资助一次。对重点学科或依托重大项目的学术成果论文适当倾斜。

5、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。

二、申请与评审程序

1、申请者须提供以下材料：

（1）填写《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》；（2）论文的会议录用通知书并做口头宣读（明确注明“oral presentation”）的证明，以及会议主办方发给申请者的正式邀请信函；

（3）会议日程安排表（首页和记载申请者口头宣读时间的一页）；（4）导师推荐意见；

（5）能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明。

2、申请者经导师同意，各学院（研究院）审核后，将相关材料报研究生院培养办公室。由研究生院培养办公室组织专家评审。

三、资助项目的管理

1、学校每年公布研究生参加学术会议资助人数，并提倡学校、学院（研究院）、课题组或导师共同鼓励和资助研究生参加学术会议。

2、资助的费用仅用于差旅费（包括机票费、住宿费、地面交通费）。会议地点在亚洲以外的国际学术会议，学校资助金额上限为10000元；会议地点在亚洲内的学术会议，资助金额上限为5000元。

3、申请者在参加国际学术会议回校后，须在一个月内办理结帐手续，并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告，并将总结报告和参会情景照片交研究生院培养办公室存档。

四、本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。

第四篇：中山大学研究生参加国际学术会议资助计划实施办法(试行)

附件

1中山大学研究生参加国际学术会议资助计划

实施办法(试行)

为更好地推动我校研究生了解学科的国际前沿动态，拓宽学术视野，提高研究生培养质量，特设立“中山大学研究生参加国际学术会议资助计划”。该计划主要资助我校成绩优秀、科研能力强的在读博士研究生参加本学科或交叉学科有重要影响的高水平国际学术会议，以了解本学科学术研究的最新进展，加强与高水平科研机构、同领域研究学者的学术交流和合作。具体实施办法如下：

一、资助对象与原则

1.申请人应为在校的非在职全日制博士研究生，具有较强的科研能力和良好的该会议所规定使用的官方语言表达能力；特别优秀的非在职全日制硕士研究生也可申请。申请人还应满足以下条件：以第一作者（若为第二作者，则第一作者应为其导师）并以中山大学作为第一署名单位的科研学术论文被在境外召开的国际学术会议接收，获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并应邀在大会或分会上宣读论文。

2.资助参加的国际学术会议必须是与申请人所在学科专业领域紧密相关的在境外举行的有重要影响、高水平的国际学术会议。

3.拟参加的国际学术会议会期应在完成学位论文答辩之前，受资助人应在会议结束后三天内返校。

二、资助经费及管理

1.该项目资助经费一般为5000~30000元，主要用于受资助人在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证及相关生活费用等。获批准的申请人在资助额度内的经费可于出国前领取，回国报到后凭票据按有关审批程序和学校财务管理规定补办报销手续。

2.导师应积极支持和鼓励研究生参加国际交流，同时应严格把关。导师应根据会议级别等情况承担一定比例的经费资助。

三、申请与审核程序

1．申请人应在出行前两个月提出申请，须向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大学研究生参加国际学术会议申请表》；

（2）论文录用函或大会邀请函；

（3）拟发表论文全文（或会议摘要）；

（4）会议有关背景资料；

（5）外语水平证明。

2．院系对学生材料进行评审，提出评审意见，将拟资助名单及相关材料一并报研究生院。

3．研究生院对经过院系审核的拟资助名单进行复核，确定资助名单和资助额度，并定期予以公示。

四、项目的约束与保证

1.研究生指导教师与研究生所在培养单位应认真选拔并推荐具有优良学术潜质的研究生参加高水平国际学术会议，并与在境外的研究生保持联系，随时掌握其参加国际会议的情况。

2.获得资助的研究生须与研究生院签订书面协议，并严格遵守协议。

3.研究生回国返校后，应于一周内填报《中山大学研究生参加国际学术会议结项报告》及相关材料，交研究生院培养处。审核通过后，方可办理报销手续。

4.参加国际学术会议的研究生有责任和义务在会议期间积极宣传中山大学，自觉遵守外事纪律，并按期回校。

本办法自公布之日起开始执行,释。

由中山大学研究生院负责解

第五篇：兰州大学自然科学类学术会议资助办法(试行)

兰州大学自然科学类学术会议资助办法（试行）

为了鼓励我校承办高层次国际、国内学术会议，促进我校对外学术交流与合作，提高我校科研学术水平和知名度，学校对我校承办的国内外学术会议给予一定额度的资助。为了规范资助工作，特制定本办法(试行)。

一、资助对象及条件

本办法适用的学术会议是指国际、国内省级以上学术组织主办、兰州大学承办的各类学术年会、研讨会以及其他形式的学术交流会议,各类学术组织行政性会议、科研机构及各类研究基地等举行的学术委员会会议不在资助范围内。受资助的学术会议应满足下列条件：

1．会议必须对我校科学研究、学科建设和人才队伍建设有实质性推动作用。

2．会议主题所涉及的学科或领域，我校应有一定的研究基础，已形成稳定的学科方向和学术团队，承担省部级以上研究课题或已取得一定影响的研究成果。

3．国际学术会议必须邀请到该领域的国际著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到该领域的国内知名专家学者出席。

4．会议举办者应在会议材料、会标、会场等适当位置标注“兰州大学承(协)办”字样。5．举办会议的主体经费已经落实。

二、会议类别及资助额度

1．一类会议：由国际、国内知名学术组织主办，定期或不定期召开的大型综合型或主题型学术会议。一般参会人数应不少于300人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于15人，且我校学者有大会报告。资助额度为3-8万元。

（1）国内一级学科学术组织年会：资助额度为5-8万元。

（2）国际知名学术组织主办的会议： 多边国际学术会议资助额度为4-5万元；双边国际学术会议资助额度为3-4万元。

2．二类会议：由国际、国内学术组织主办，定期或不定期召开的主题型学术会议，一般参会人数应不少于200人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于10人，且我校学者有大会报告。资助额度为2-6万元。

（1）国内二级学科学术组织年会：资助额度为4-6万元。

（2）国际学术组织会议：多边国际学术会议，资助额度为3-4万元；双边国际学术会议，资助

额度为2-3万元。

3．三类会议：由国际、国内学术组织主办的学术会议，一般参会人数应不少于100人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于5人，且我校学者有大会报告。资助额度为1-3万元。

（1）国内学术论坛、学术沙龙、专题讨论会：资助额度为1-2万元。

（2）国际学术论坛：国际多边学术论坛资助额度为2-3万元，国际双边学术论坛资助额度为1-2万元。

三、资助申请与审批程序

1．会议承办单位应提前至少6个月向科技处提交书面材料，如有当年申请当年结算的会议，经费将在下一拨付。申请材料应包括以下内容：

（1）《兰州大学学术会议资助申请表》（2）会议主办单位委托函（3）会议正式通知（4）大会邀请函复印件（5）邀请参会人员名单（6）会议预算、经费来源及额度

2．会议承办单位对所承办的学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行初步审核，并提出申请资助额度。

3．科技处将对承办单位的资助申请进行复核，提出资助建议，报主管校领导核定资助类别及额度。

四、资助经费的拨付

1．资助经费采取会议结算后支付的方式。拨付经费时应提供会议正式通知、会议日程安排、大会签到册复印件、大会报告、论文集等材料。

2．由学校组织或出面接待产生的费用从资助经费中列支。

五、其他

1．会议举办者应对会议所需经费合理预算，严格执行相关财务规定，厉行节约，保证经费发挥最大效益。鼓励多渠道积极筹措经费。

2．本办法自颁布之日起实行，解释权归科技处。