第一篇:资金成本控制管理演讲稿
资金成本控制管理的好坏,会直接影响到我们房地产公司的经济效益,和市场竞争力。所以,我们得着重把握好,资金成本的控制管理。
资金成本控制管理,包括以下主要内容:
第一、要制定各级资金成本管理的职责
要制定公司各部门详细的资金管理职责,明确各级部门资金的审批和使用权限,统筹利用公司所有资金资源,进行合理调拨使用,平衡资金的供求关系,做到资金使用效率的最大化。
第二、要编制资金成本预算计划
资金预算管理,从内容上看,是一个包括现金收支预算、销售预算、生产预算、成本费用预算等在内的完整体系;从职能上看,是对其业务流、资金流、信息流和人力资源流进行全面的整合,最终,使公司的资金获得最佳利用的效率;从过程上看,是通过预算编制,执行与控制,考核与激励,对资金预算的内容进行整合,并实现“预算职能”,以“资金预算管理”为中心的价值监控,所以,财务部门应结合公司的实际情况,编制资金预算计划,计划应由资金预算收入、支出两大主体内容构成,其中资金预算最核心的内容是:公司通过经营活动带来的现金净增加额;预算支出最核心的内容是:公司投资所需资金的支出。通过编制公司年度预算计划,能够明确公司年度资金运作的重点,便于公司日常资金使用的控制,把握公司资金周转,节约公司融资成本,避免盲目贷款、不合理存款等情况的发生。预算方案实施效果有赖于预算的严格执行。因此,公司应组织制定全面的资金使用预算管理制度。
1、根据公司各个部门资金需求计划及公司工程项目的开发规划,确定年度资金使用预算金额。
2、将审批通过的资金使用预算下达到各个部门,并在预算执行的过程中实时进行监督、核实。
3、每期资金预算执行完毕,及时编制预算执行情况,和预算的差异分析报告,以便在下一期编制的过程中进行整理。
4、在执行的过程中遇到特殊情况时,要“因地制宜”及时给予统筹安排。
第三、资金成本的风险管理
公司的资金使用风险主要表现在公司的投资、融资风险。但,它是一种事先可以控制的风险,因此对此类风险要加强事先控制,加强对投资项目的可行性调查论证,而且,项目评估要做到科学化、专业化、尽量把预计风险发生的概率控制在最低的程度。公司在重大投资等问题上,要形成有效的决策约束机制,规范决策流程,让资金的流向与控制相连接,并且,一定要做到跟踪管理。
第四、资金成本的控制管理
1、要加快资金成本的核算。使产品资金成本正确反映公司产品的实际支付,以便能够确定销售价,完成目标利润,为公司回收资金打好基础。同时,也要保证公司资金不会转为成本不实而发生流失。
2、要加强工程资金成本的预算管理。要对工程资金成本预算进行严格把关,并在工程施工的过程中确保工程质量的基础上防止浪费,要按工程预算支出,控制材料的消耗。
3、要强化施工项目资金成本控制的意识,进行全员管理。应当充分调动项目管理人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工资金成本管理的重要性。可定期或不定期组织员工学习、交流,对员工进行考核,实行竞争上岗,建立健康有序的工程资金成本管理程序。资金成本控制管理涉及工程部、财务部等各个部门,要做到全员参与,理顺公司内部各部门之间的职责关系,相互协作,相互制约,责任分工要明确,权力、利益要配套。
4、要进行合同管理。公司所有重大经济合同的实施,要从合同会签开始,所以合同管理工作须融合财务、材料、工程等各个职能部门。合同管理要到位,所涉及的工程造价和材料价格要合理,这样,资金成本控制就有了一个扎实的平台。财务部在合同会签后,着重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付的金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱
节。工程部着重管理材料、设备的质量标准、到场时间、工程进度等内容,避免合同管理与工程管理不协调。
5、要建立规范、统一、标准的责、权、利相结合的资金成本管理体制。做好项目资金成本预测工作,制定资金成本计划。在项目施工的过程中,项目经理部在肩负资金成本控制责任的同时,享有资金成本控制的权力,同时项目负责人要对部门成员在资金成本控制中的业绩进行定期检查和考评,要做到有奖、有罚。只有真正做到了责、权、利相结合的资金成本控制,才能收到预期的效果。
6、要严格发包,规范管理。要选择有经验、管理有方的承包方,虽然它的合同成本可能会高一些,但是它的规范管理在工程建设中会规避很多的风险。(举个例子:海豚湾大厦基坑土方开挖的施工,由于过于听信别人的一面之词,发包给了不具备施工、设备、资质条件的施工队伍,基坑的开挖施工,不能实现工期目标,工期一拖再拖,工期成本加大,并出现基坑坍塌的重大事故,造成了巨额的经济损失。而且海洋大厦的基坑土方开挖施工还犯了同样的错误。)
7、要加强阶段性、经济活动分析及资金成本的核算。阶段性的经济活动分析应按分部工程如:地下室结构的完工、主体结构的完工、装修工程的完工等阶段性的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段资金成本的截止,必须作详细的分析。通过分析项目资金成本支出的情况,找出项目资金成本控制的薄弱环节,为公司以后项目的资金成本测算积累经验。项目竣工结算后,由项目部编制详细的结算资料、资金成本资料交公司,由公司预结算部门、财务部门对项目资金成本资料进行审核。公司对项目的盈亏情况作详细审查,确定项目的盈亏额。
第五、资金成本的使用管理
1、建安工程款的付款管理。建安工程用款,要实行项目责任制,由项目负责人全权负责,公司对支出进行监控。工程进度款的审批,根据工程进度预算达到合同规定的工程进度时,按付款审批程序办理付款手续,经工程部、监理部门签字确认后付款,附上合同会签表、工程进度表、工程验收签证表、竣工结算资料等。
2、合同付款与非合同付款。在付款前对所要付款的相关资料进行系列严格的审查,保证资料的真实性和准确性,对要付款的金额进行核算,按照公司制定审批权限逐级上报进行审批后再支付。
3、工程上的支出是公司日常主要资金支出,工程支出的节点通常有一定的调节性,公司要以此作为主要手段,控制好工程资金成本费用的支出,确定合理工程资金成本支付作为公司日常资金成本管理的主要工作,各部门对各项目工程资金需求的轻、重、缓、急进行评估,做好年、季、月、周的工程款支付计划,控制资金成本的支出,确定合理的工程资金成本支出节点。我们的资金要用在刀刃上,妥善安排资金的交纳、支付时间,早支付和晚支付涉及到资金周转和利息的损失。应理清各种费用交纳、支付的轻重缓急,将应交纳、支付的费用分为急办、必办、应办、缓办四个等级,根据资金的储备情况,合理安排分批、分期付款的时间。
4、严格控制管理费用的支出。以节约公司的每一分钱为准则,把各项费用的支出控制在计划的额度内,也要把花的每一分钱都发挥出更大的效果、效率,因此要对管理费用进行监督审核,拒绝一切不合理的支出,确保流动资金不被浪费。
第六、要加快楼盘资金回笼的速度,缩短资金在销售环节的占用时间
售楼款收入是公司资金的主要来源,售楼款资金的回笼速度直接影响到公司资金运营的效率,目前,客户购房付款方式主要为:直接支付、办理商业贷款、办理公积金贷款,通常售楼款要经过定购、签约、办理按揭、银行审核放贷等多个环节,(如果是公积金贷款的,还需要等待公积金管理中心的审批),才最终回笼到公司的账户,所涉及的单位,除了公司内部,还包括银行及公积金管理中心。由此,加快楼盘资金回笼的速度,不但要做好内部环节的管理工作,同时还要加强外部的沟通。公司内部应制订销售管理办法,明确内部环节工作的责任、责任人、时间要求,并严格执行考核制度;公司外部应做
好银行及公积金管理中心等部门的衔接沟通工作,保证审核进程的畅通。
第七、要盘活现有资产,增加资金的流入
目前公司资产主要是以资产、土地为主的存货和房屋固定资产等,如何利用好这些资产增加现金流,目前主要方式有两种,一是:将存货销售变现。现公司房产存货包括住宅、商铺、车库、土地等。如何尽可能地消化存货资产,这有赖于公司销售部要根据市场情况,制定销售策略,用心经营,最大限度地保证存货资产变现,使资金流入最大化;同时财务部门要做好资产成本核算与利润的分析工作,提供真实准确的财务数据,为领导提供决策的依据。二是:充分利用资产融资。目前公司主要的融资方式是银行项目贷款,房产、土地均可作为抵押物进行融资,但是抵押物只是一个必备的贷款条件,项目贷款的发放,还必须以项目开发的有关证件为前提,如:土地证,建设用地规划许可证、建设工程许可证、施工许可证等,这些证件的办理与公司项目开发的计划进度有关,也就与公司各个部门都有关,因此,要真正想利用好现有资产做好融资的工作,实际需要各个部门共同协作。同时,财务部应综合考虑融资需要及成本状况,扩宽融资的渠道,尝试新的融资途径,保证公司资金的连续。
第八、要加强监督
公司应定期、不定期地对资金使用的情况进行检查,既要通过日常的报表了解全面的情况,又要通过专项检查,发现资金预算执行过程中的深层次问题,特别是应收款、预付账款等,往来账目,应逐笔实行跟踪管理,将部门负责人、业务人员的绩效,同收款的回笼速度和回笼金额挂钩,制定相应的奖罚措施,把坏账损失降到最低的程度。公司还可以积极开展内部审计,对财务会计信息和经营业绩的真实性,与合法性进行审计与监督,强化事前预防和事中控制,确保资金的安全和完整。最后,希望我们在今后的工作中,进行合理有效控制好资金成本的使用,要根据计划和资金储备的情况,合理安排资金,做到资金用在刀刃上。
第二篇:成本控制管理
工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。
工程项目成本控制管理制度
一般规定
1.1 项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。
1.2 项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。
1.3 企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制,并为项目成本控制创造优化配置生产要素,实施动态管理的环境和条件。
1.4 项目经理部应建立以项目经理为申心的成木控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。
1.5 成本控制应按下列程序进行:
企业进行项目成木预测。
项目经理部编制成本计划。
项目经理部实施成本计划。
项目经理部进行成本核算。
项目经理部进行成本分析并编制月度及项目的成本报编制成本资料并按规定存档。
成本计 划
2.1 企业应按下列程序确定项目经理部的责任目标成本: 在施工合同签订后,由企业根据合同造价、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本。将正常情况下的制造成本确定为项目经理的可控成本,形成项目经理的责任目标成本。
2.2 项目经理在接受企业法定代表人委托之后www.xiexiebang.com,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。
2.3 项目经理部编制施工预算应符合下列规定: 以施工方案和管理措施为依据,按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算。当某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂估费用。
施工预算应在工程开工前编制完成。
2.4 项目经理部进行目标成本分解应符合下列要求:,按工程部位进行项目成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成,为施工生产要素的成本核算提供依据。
2.5 项目经理部应编制 “目标成本控制措施表”,并将备分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。
成本控制运行
103.1 项目经理部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。
3.2 项目经理部应根据计划目标成本的控制要求,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。
3.3 项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。
工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。
更多精品来自 简历 项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。
3.5 项目经理部应加强施工合同管理和施工索赔管理,证确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。
成本核算
4.1 项目经理部应根据财务制度和会计制度的有关规定,在企业职能部门的指导下,建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。
4.2 施工过程中项目成本的核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集 “三同步”的原则。施工产值及实际成本的归集,宜按照下列方法进行: 应按照统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,扣减各项上缴税费后,作为当期工程结算收入。人工费应按照劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计人工程成本。材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计人工程成本;周转材料应实行内部调配制,按照当月使用时间、数量、单价计算,计人工程成本。
机械使用费按照项目当月使用台班和单价计人工程成本。
其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计人工程成本。间接成本应根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。
4.3 项目成本核算应采取会计核算、统计核算和业务核算相结合的方法,并应做下列比较分析: 实际成本与责任目标成本的比较分析。
实际成本与计划目标成本的比较分析。
4.4 项目经理部应在跟踪核算分析的基础上,编制月度项目成本报告,上报企业成本主管部门进行指导检查和考核。
4.5 项目经理部应在每月分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额的基础上,预测后期成本的变化趋势和状况;根据偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任务的成本。成本分析与考核
5.1 项目经理部进行成本分析可采用下列方法: 按照量价分离的原则,用对比法分析影响成本节超的主要因素。包括:实际工程量与预算工程量的对比分析,实际消耗量与计划消耗量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额的对比分析。在确定施工项目成本各因素对计划成本影响的程度时,可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析。
5.2 项目经理部应将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进,制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。
5.3 项目成本考核应分层进行:企业对项目经理部进行成本管理考核;项目经理部对项目内部各岗位及各作业队进行成本管理考核。
5.4 项目成本考核内容应包括:计划目标成本完成情况考核,成本管理工作业绩考核。
5.5 项目成本考核应按照下列要求进行: 企业对施工项目经理部进行考核时,应以确定的责任目标成本为依据。项目经理部应以控制过程的考核为重点,控制过程的考核应与竣工考核相结合。
各级成本考核应与进度、质量、安全等指标的完成情况相联系。
项目成本考核的结果应形成文件,为奖罚责任人提供依据。
生产经理岗位职责
生产经理岗位职责
一、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
二、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
三、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
四、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
五、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备 完好率和利用率。
六、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
七、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。生产经理岗位职责
1、在公司职能部门指导与项目经理的领导下,执行有关施工生产计划、指令、文件、并对信息进行反馈,组织编制周生产计划及材料需用计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。
2、负责土建、装饰施工管理全过程的人、机、料、法、环的总体协调,按照施工组织合理安排,保证均衡施工。
3、协助项目经理搞好特殊工种操作人员的培训,保证特殊工种人员持证上岗。
4、负责施工过程中的安全问题的处理。
5、负责对工程分承包方的管理和控制。
6、负责检查督促生产计划的完成情况。
7、负责组织召开生产会,碰头会。
8、组织人员对施工过程中的成品保护。
9、参与工伤事故的处理及分析。
10、参与不合格品的评审与处置,组织纠正和预防措施的实施。
11、组织收集顾客意见并组织对顾客意见的处理。生产经理岗位职责:
1、负责公司整体生产运作的统筹、规划、编制及生产系统的维护。
2、生产各部门的协调、考核、评估。
3、生产总计划的制订及审核、各部门生产计划的监督、指引、及落实跟进。
4、对各部门的问题点进行引导、分析、总结、评估及制订可行性报告,定期、向副总或总经理汇报。
5、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录、设备维护保养记录、设备的增减平衡记录、生产物料用料记录等)进行汇总、分析及评估;提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向副总或总经理汇报。为后续的现场生产工作提供详细、准确的具有参考及考核性资料。、对各个部门的物料用量正常或异常作评估;根据每款产品它的物料清单,用量、操作工艺及产品难易程度、生产损耗等作分析且作出便于生产实际操作的改善建议并上报公司决策层领导。
7、定期、定时对PMC、外发及生产各部与业务、采购、工程、品质、行政进行各项沟通。
8、依据各部门的实际运作,建制各项提高生产效益(各项考核措施、生产环境、现场管理技能等),节约生产成本的措施(人力(人员工时、人员利用)、物料、工艺、产品品质、时间、空间、设备等)
9、定期主持召开生产会议:生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等,监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。
10、依据公司实际运作情况结合生产各项要素进行综合生产分析,制订中、短期生产目标并上报副总或总经理,根据公司指示作修改后督导、跟进与落实。初期目标 :
运用实际的管理经验及不断吸纳新管理的方式,依公司决策者的提出的目标、发展战略及公司规划、方针对中基层管理甚至员工作有计划、引导、策略性培训、督导,初步建立依公司发展为核心的生产团队。时间周期为:2—3个月。注:
此职责为公司发展过程中特定时期而制定,随着公司发展该岗位职责将不断提升及新的要求。后续工作要求:
1、各项绩效指标的建制和岗位职责的优化
2、通过考核、激励措施结合公司战略发展,平衡生产资源及持续改善活动建制高效生产团队
第三篇:制度:成本管理控制制度
成本管理控制制度
1.目的
为了加强公司成本费用的内部控制、降低成本费用、防范成本费用中的差错与舞弊,根据财政部《内部会计控制规范》等法律、法规,结合本公司成本费用支出的特点和管理需要制定本制度。
2.适用范围
适用于本公司成本费用包括采购成本、制造成本和期间费用的计划、执行、控制、核算、报告、考核等内容。
3.岗位分工与授权批准
3.1 公司建立成本费用岗位责任制,明确规定相关部门和岗位的职责与权限,确保办理成本费用业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督。
3.2 公司成本费用业务严格规范和执行如下程序:(1)计划编制与审批。(2)支出审批与执行。(3)控制、核算与考核。
3.3 公司成本费用岗位的基本分工如下:(1)采购部负责编制、执行采购成本计划。
(2)各生产部门负责编制、执行管理、制造费用计划。(3)销售部负责编制、执行营业费用计划。(4)各管理部室负责编制、执行管理费用计划。(5)财务部负责编制、执行财务费用计划。(6)生产部负责审核、控制产品制造成本计划。
(7)预算管理部门负责审核各项成本核算费用计划、控制成本费用的发生、考核各项成本费用的完成。
(8)财务部负责成本费用的核算与报告。
(9)审计部负责定期审计检查成本费用的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。
(10)公司总裁及分管副总负责有关成本费用的审批。
3.4 成本费用的发生和付款要严格按照公司授权文件的规定,各级审批人要在授权范围内行使职权,不得超越审批权限。
4.管理规定
4.1 成本费用控制的基本模式。
4.1.1 公司成本费用控制模式的基本内容是“以销售收入为起点,以目标利润为核心,通过倒挤成本的方式,将采购成本、制造成本、期间费用分解落实到有关分厂和职能部门”。
4.1.2 销售部申请生产的每一批产品,在安排生产前,首先由财务部测算、核定成本费用指标和采购物资的最高限价。
(1)期间费用=营业费用+管理费用+财务费用 营业费用=销售收入×销售费用率 管理费用=销售收入×管理费用率 财务费用=销售收入×财务费用率
(2)产品制造成本=销售收入-税金及附加-目标利润期间费用产品制造成本=直接材料+直接人工+制造费用 直接人工成本=(产品产量×计件工资率)×(1+175%)直接材料成本=Σ(直接材料成本×材料单价)
1制造费用=(直接材料成本+直接人工成本)×制造费用率 采购物资最高限价计算公式:
采购物资最高限价=直接材料成本÷直接材料消耗
4.1.3 财务部核定管理费用指标分解落实到各个部门,作为考核各个管理部门工作业绩的依据。
4.2 采购成本的控制。
4.2.1 采购成本控制包括采购计划、询价、核价、合同签订、物资入库、货款结算等活动的全过程。
4.2.2 采购计划的编制要严格执行根据仓库的《物资补库计划》编制《物资采购计划》的程序;《物资采购计划》经过预算管理办公室审核、总经理审批后生效。
4.2.3 采购部实施物资采购时需填制“物资请购单”,“物资请购单”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。
4.2.4 如果实际物资采购价格低于最高限价,公司将给予经办人一定比例的奖励;如实际物资采购价格高于最高限价,必须要获得财务部核价人员的确认和总经理的批准,并给予一定比例的罚款。
4.2.5 采购物资办理入库时,必须符合以下两个条件:(1)符合“物资请购单”。(2)经质检部检验合格。
4.2.6 采购物资登记入账时,必须同时符合两个条件:(1)供应商开具增值税专用发票。
(2)价格、质量、数量、规格型号完全符合“物资请购单”的要求。4.2.7 采购物资付款时,必须符合以下三个条件:(1)已经列入当期货币资金支出预算。(2)双方往来账核对无误。
(3)“付款申请单”已经财务总监签字批准。4.3 制造成本的控制。
4.3.1 制造成本控制包括成本计划、领料、入库、考核等活动的全过程。4.3.2 制造成本计划要严格执行财务部核定的目标成本,各分厂要将目标成本层层分解,逐一落实到各车间、工段和岗位。
4.3.3 生产部下达“产品生产任务指令”时,必须将“材料消耗定额清单”同时下达。
4.3.4 各部门到仓库领料时,必须按“材料消耗定额清单”填写“领料申请单”。如不符合“材料消耗定额清单”,材料会计不予开具“材料出库通知单”,保管员不予发料。
4.3.5 各分厂的直接人工工资,按照财务部核定的目标人工成本,实行按产品产量计件发放;由于生产工人操作失误导致的废品,以及超定额材料消耗,一律由责任人承担50%的损失,从计件工资中扣除。
4.3.6 各分厂的制造费用支出,按照财务部核定的额度分项目控制。其中,变动费用项目要分解到工序,固定费用项目总量控制。
4.3.7 月末,根据完工产品和生产费用计算出产品制造成本,低于或高于目标成本,给予一定比例的处罚或奖励。4.4 期间费用的控制。
4.4.1 公司按照期间费用的不同性质实行归口管理和控制。
4.4.2 营业费用的归口管理部门为销售部,营业费用支出实行按销售收入费用率进行总量控制。
4.4.3 管理费用的归口管理部门为各个职能部室,管理费用中的变动费用项目由财务部分解落实到有关部室,固定费用项目按性质归口到职能部门。
4.4.4 财务费用的归口管理部门为财务部,由财务部按照费用项目严格控制。
4.4.5 公司每月编制《期间费用支出预算》下达各有关部室。
4.4.6 发生费用支出时,由财务部门严格按预算控制,超出预算部分,一律不予列支。期间费用的支出程序如下:
(1)费用支出部门填写“费用支出审批单”。(2)按照公司规定的审批权限请有关领导审批签字。
(3)责任会计在审核无误、有预算指标的前提下,签字说明。
(4)费用支出经办人根据费用支出情况分别到仓库或出纳员处办理领料或费用报销手续。
4.4.7 财务部的会计人员在办理费用支出时,应当根据手续齐全的“费用支出审批单”,对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性以及合规性进行严格审核。
4.4.8 月末,公司根据各项期间费实际发生额进行考核奖惩,若低于预算指标,则给予有关部门一定比例的奖励;若高于预算指标,则给予一定比例的罚款。
4.5 成本费用的核算。4.5.1 财务部按照相关会计制度,结合公司生产经营特点和管理需要制定成本费用核算制度,不得随意改变成本费用的确认标准和计量方法,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。
4.5.2 公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生产经营的特点在符合会计准则和前提下确认,一经确认不得随意变更。
4.5.3 期末结束后成本费用核算岗位要编制成本费用报表,监控成本费用的支出情况,对于实际发生的成本费用与成本费用预算的差异,应查明原因,并作出相应处理。
4.6 成本费用的监督检查。
4.6.1 审计部负责对公司的成本费用进行监督检查,内容有:(1)成本费用业务相关岗位及人员的设置情况。(2)成本费用业务授权批准制度的执行情况。(3)成本费用预算制度的执行情况。(4)成本费用核算制度的执行情况。(5)成本费用考核的奖惩兑现情况。
4.6.2 审计部对监督检查的结果要出具内部审计报告,发现的薄弱环节和问题,有关部门要采取措施,及时加以纠正和完善。
第四篇:客房部成本控制管理
客房部成本控制管理 —降低成本
节约开支
客房部做为酒店的主要部门紧紧围绕工作重点“管理好酒店的客房及设施、设备,组织好接待服务,加快客房周转”。根据酒店工作安排,从源头上净化酒店经营,力争做到挖潜增效有突破。客房部主要抓了一是人力资本的控制;二是客房用品的控制。
一、人力资本的控制
1、楼层清洁班服务员,首先是核定服务员工作量。每日工作量是以做房12间为标准同时兼顾楼层台班服务工作(我们酒店的楼层台班和清洁班是两岗合为一岗)。房量高时每个服务员每天做房12间、或者是12间以上、或者是员工停休;房量低时每天做房定额是做10间房加上5间房的一项基础卫生、或者是做8间房加上2间OK房(按星评标准)、或者是做三个楼层中每间房的一项特项算当天做房定额、或者是安排补休,对每个员工的工作量每月以丰补欠。
2、公卫员工的工作量是把酒店的所有卫生区域进行分片找块按工作量来分配服务员,因岗设人,责任到岗,并逐步细化每天的工作量。早班主要是各区域卫生清洁和保洁工作,中班主要是保洁和部分特项,夜班主要是特项、地面的保洁和维护保养。
二、客用品的控制。首先确定客用品的配备标准,客用品标准是实施客用品消耗定额的重要措施,是对客用品的储备定额管理。它在于使客房用品的储备数量即能满足客房接待服务需要,又不过多地占用流动资金。
1、房间的配备标准:根据客源确定低耗摆放种类(酒店南北向标间、高区的标间、小套房、商套、高套主要是接待散客和商务客人,这些房间 的物品摆放种类较齐全)。1月份4日至25日按楼层对低耗进行统计,8~13楼主要用于团队房,5.1元。13楼以上主要用于散客,飞达旅行社的客人,4.8元。
2、工作车配备标准:一般是以一个班次的耗用量为基准。
3、楼层工作间贮存标准:一般为3—6天的用品储量。
4、客房部二级库贮备标准:最长不超过一个月。
其次是认真抓好客用品的日常控制。
1、楼层领班对服务员的控制
(1)通过工作表控制服务员消耗量。楼层领班通过服务员做房报告控制每个服务员使用的消耗品,分析和比较各服务员每房的平均耗用量。
(2)检查与督导。领班通过现场指挥和督导,减少客用品的浪费和损坏。
2、建立客用品的领班负责制。各种物资用品的使用主要是在楼层进行的,因此,使用的好坏和定额标准的掌握,其关键在领班。一是由清洁班人员每人负责一个楼层,既要对各楼层的清洁负责,又要对各楼层物品保管、使用负责。二是建立楼层家产管理挡案。三是各楼层领货必须由领班签字,领班参与领货与发货。
3、客房部对客用品的控制。一是通过房务中心的仓管员,负责整个客房部的客用品领发、保管、汇总和统计工作。第一 负责统计各楼层每日、每月的客用品使用消耗量;第二 结合客房出租率及上月情况,制作每月客用品消耗分析对照表;第三 做好中心库物品的发放、领取和盘点。二是楼层主管建立相应的规范和采取措施,使客用品的消耗在满足业务经营活动需要的前提下,达到最低限度;主要是制定相关的管理制度和加强员工的思想教育工作。三是在员工中开展节能降耗活动,要求服务员每天对自己的做房进行物品回收,通过处理后再利用。使物品尽可能的重复使用,让节省下来的每一分钱都成为酒店的纯利润。比如香皂回收用做洗手 液、牙膏回收用做清洁剂、梳子回收通过消毒杀菌包装再用,已重新包装制作梳子1450把。去年1—12月份共出租房间数67183间,耗用客用品费用329983.77元,平均每间房耗用客用品费用4.91元。取财务部核准的每月按人数和房间数计算的平均值11.21为标准。去年平均每间房节约6.30元。
三、对布草的控制,由于酒店布草的洗涤是洗涤公司完成,客房部着重抓了把好洗涤质量关,严格按不同的房态打扫程序更换布草(走客房、续住房、长包房),续住房要求领班、主管多与客人交流、沟通并形成制度,以及将不严重的破损单修补再使用或者改造成枕套和被套,做到降低成本、节约开支。1—12月份布草洗涤费215059.95元,平均每间房洗涤费3.20元;每间房洗涤费标准为5.82元,每间房节约2.62元(这一项是纯收入)。客衣收入18466.92元。
四、清洁剂的管理。为了减少清洁剂的流失和浪费以及安全工作角度,清洁剂的保管和配比由公卫专人负责,再分发到楼层和公卫员工使用。
在新的一年里,客房部将从源头上降低成本、节约开支;认真贯彻落实酒店2002年工作安排,在员工中倡导勤俭节约的精神,做好废、旧物利用工作,教育员工一点一滴地节约、一元一角、一分一厘地节省。加大房务中心仓管员对客房楼层的客用品耗费总量的控制,逐步把客用品细化到各楼层责任到每个服务员,以及清洁剂用工程量来考核,清洁用品定量到每个服务员,规定使用期限,及时做好小修小补工作,尽量减少不必要的费用,把成本控制、挖潜增效落实到人,落实到岗,力争今年有突破,有效果。
2002年1月30日
第五篇:房地产开发成本控制与管理
房地产工程项目管理及成本控制
管理和成本控制历来是企业管理的重心,工程项目亦然。对工程项目的管理及控制主要包括四个方面:合同控制、预算厦资金控制、供材管理、工程竣工财务决算与后评价管理。前三者最终目的是用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。前三者中,以预算及资金控制为核心,它是项目管理的重中之重。竣工财务决算与后评价管理是为以后的工程项目管理提供经验教训,有利于工程项目管理水平的提高。
一、合同控制
合同控制历来是房地产企业管理的重点,但从以往接触的企业来看,管理效果不佳,主要是缺乏系统的管理手段,合同控制分散在财务和业务部门之间,合同执行过程中,信息沟通渠道不畅,合同信息核对量大,稍有差异,纠错耗费很大精力;对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段,造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功替代部分更合适的合格供应商。而合同控制作为成本和资金控制的基础,作为招投标工作成果的检验环节和支持环节,其管理效果对企业影响极大。
(一)合同会签。
合同控制涉及财务、预算、工程等多个部门。首先从合同会签开始,财务在合同会签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。
(二)建立合同台账并及时登记。
要结合房地产开发企业的实际情况,将合同分为工程合同、材料合同(包括设备)两大类,并建立合同台账,对合同的履约方式、付款要求、合同总价的确定(工程审计值、合同包死价、单价包死合同中总
量的确定)、付款情况等进行详细记录。
在合同的执行过程中,各部门要及时沟通信息。合同管理部门要向工程部门收集工程合同的执行情况、合同的施工进度、工程质量、有无违约等信息,向材料部门收集材料的到货情况、质量状况等信息,并及时登记合同台账,以便对施工方、供货商进行评价,作为以后业务合作决策的参考。合同管理部门也要与财务部门及时沟通,核对款项支付情况,增强合同控制作用。
(三)编制合同报表。
合同管理部门要定时编制合同执行情况表,编制合同清单并进行汇总统计,从整体方面掌握工程项目的合同执行情况。
对于需要处理大量合同的房地产企业,引入信息化工具并辅之以配套的管理措施成为一种迫切需求。
二、预算及资金控制
对一个工程项目来说,成本控制至关重要。很多企业在制定预算时为达到项目尽快批准的目的,尽量降低预算,结果在工程施工过程中,预算起不到控制标准的作用,导致成本失控,资金紧张。参照工程预算合理地进行成本核算和资金管理是房地产开发企业财务工作的重点。因为工程成本及其资金的支付是房地产开发企业的实质性核心内容,每一项所涉及的金额叉相当巨大,故须重点控制。
(一)预算编制。
工程预算的编制须结合预算工程师、材料工程师及财务人员等专业人员的综合建议,达到事前成本控制的目的;工程预算编制完毕后,公司预算部门将工程预算交与财务人员,以后的财务核算工作也便有了“有的放矢”的目标。会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程预算主体内容相一致,以便日后能与工程成本预算数同一口径进行对比、分析,从而有效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发
项目的成本管理与控制提供参考和标准。
(二)预算及资金控制。
在支付工程款项填写用款单时,按“工程项目——分部工程——分项工程——单位工程”写清楚,成本会计根据已有财务信息及预算数进行核对,能立刻确认是否应该支付此款项,并将此信息上报主管领导。若付款,则付款后成本会计也能准确地将该款项列转成本核算对象及其明细项目。
在工程款的支付过程中,重要的是要有正确的付款流程,该流程的设计必须满足“先产生相关的信息流,再由信息流决定是否支付资金流”的要求。这是因为任何不当的资金支付行动都能使成本管理处于无序和失控状态。可以采取以下的方式:每一次付款由工程部门(或材料部门)、合同管理部门、财务部门三方会签方可支付,工程部门负责审核工程的施工进度和质量(材料部门负责审核材料的数量和质量),合同管理部门负责审核款项是否按照合同约定的条款支付,财务部门要盯住每一次付款时点及金额进行资金计划安排并报主管领导,这样使每一次付款都能迅速而有效地处于控制状态中。
三、供材管理
为了保证工程项目的质量及节约工程成本,现在大多数工程项目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建设单位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰当,造成没能节约成本反而浪费的现象。在甲供材的核算方面,由于材料保管与财务部门脱节,在与施工方的结算中核对困难,往往最后不了了之。
(一)材料的采购及保管。
首先从材料部门应该作好材料的管理,甲供材须根据工序及施工进度安排进料,尽量降低存储成本。在满足材料合格的前提下,应努力争取最低价,掌握建材市场价格变化规律,制定材料价格的管理措施。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。
(二)材料的领用。
在施工方领料时,应完善手续。领料单最少应一式四联,乙方领料人一联,乙方财务一联,甲方材料保管留存一联,甲方财务记账一联。从甲方仓库领料时,由甲方的负责人、甲方材料保管、乙方的负责人、乙方领料人同时在领料单上签字。由供货商直接将材料送工地验收的,应填制材料直供单,由供货商、甲方、乙方三方签字,每方两联,甲方应及时将单据传财务部门人账。供货商应持其中一联到甲方财务部门
进行结算。
(三)甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及与供货商的材料结算及与施工方的工程结算。所以在施工方领用后,财务部门应根据领料单计人“预付备料款”或“预付工程款”,并注明为领用材料,用于何项单位工程。对材料直供的情
况,要同时记录应付供货商的材料款。
(四)甲方供材的核对。
甲方供材的核对包括材料管理部门与施工方的领料部门(或财务部门)之间的定期对账,也包括材料管理部门与财务部门的定期对账。单据的及时传递将会降低核对的工作量,定期核对也会减少工程决算阶段的核对难度,可以更准确地计算出甲供材的超欠供数量及材料差价,减少在与施工方的结算中因材料不
清引起的纠缠。
四、工程竣工财务决算与后评价管理
由于前面基础工作不完善,就会增加工程竣工财务决算阶段的工作量,并且由于工程期长、人员变更等客观原因,造成资料不完整,给后期的决算带来很大的困难。如果在前期有了良好的合同管理、预算控制,供材的管理也有条不紊,那么在竣工结算阶段,就可以事半功倍。
(一)工程竣工财务决算。
1.工程竣工结算。与施工方的工程竣工结算是建设工程造价管理的一个重要环节,是合理确定单位工
程造价和竣工财务决算的前提和保障。
根据施工合同及有关文件,核准工程结算范围,核准甲供材料及分包项目的结算处理方式。对于项目未完工程及未做的工作内容、现场监理未确认的签证内容、质量达不到要求的项目应予剔除;严格审查定额使用是否按合同及政策规定执行;严格审查是否按规定计算材料的超欠供及差价;严格审查费用项目内
容及其计取。
2.工程竣工财务决算。工程竣工结算完毕,就可以进行财务决算工作,确定整个工程项目造价。主要工作内容就是根据工程结算报告、合同台账将未支付的款项人账,分析工程管理费用支出,编制工程竣工
财务决算报告。
(二)后评价。
目前,工程竣工后做后评价工作的企业很少,后评价是对整个建设项目的一次性综合性评价,也是对项目预算控制与管理的总结。一般来说,应做好两方面的工作,提高项目的管理水平。
1.建立数据库。整理、分析项目管理的各项数据资料,分析影响工程控制的各项因素,作为日后开展
工程项目管理的参考依据。
2.总结经验,改进不足。项目竣工后,应该认真总结项目管理在不同环节间的有效衔接以及项目管理变被动为主动控制的经验,并分析自身在项目全过程的预算控制与管理中的欠缺,查找原因并在以后的工
作中加以克服。
综上所述,企业要针对项目建设过程各个阶段的控制与管理的特点,运用组织上、经济上、技术上的手段与方法,有效地控制工程项目成本,保证项且在满足需要的情况下,尽可能地减少投入,最大限度地
提高收益。