把PPT文字转换成Word文档的技巧[5篇模版]

第一篇：把PPT文字转换成Word文档的技巧

把PPT文字转换成Word文档的技巧

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

1．利用“大纲”视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制“命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送“功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件“→”发送“→”MicrosoftWord“菜单命令。

然后选择”只使用大纲“单选按钮并单击”确定“按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H“打开”替换“对话框，在”查找内容“里输入”^p^p“，在”替换为“里输入”^p“，多单击几次”全部替换“按钮即可。(”^“可在英文状态下用”Shift+6“键来输入。)

3．利用”另存为“直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击”文件“→”另存为“，然后在”保存类型“列表框里选择存为”rtf“格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。

单击工具软件里的”开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中”转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

第二篇：把PPT课件转换成Word讲义

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

1．利用“大纲”视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制“命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送“功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件“→”发送“→”MicrosoftWord“菜单命令。

然后选择”只使用大纲“单选按钮并单击”确定“按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H“打开”替换“对话框，在”查找内容“里输入”^p^p“，在”替换为“里输入”^p“，多单击几次”全部替换“按钮即可。(”^“可在英文状态下用”Shift+6“键来输入。)

3．利用”另存为“直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击”文件“→”另存为“，然后在”保存类型“列表框里选择存为”rtf“格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。

单击工具软件里的”开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中”转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

【技巧】2.iSpring:轻松转换PPT至小容量Flash

你是否会在制作PPT的时候,想将其转换成Flash格式而上传至网络上与网友共享?使用iSpring就可以很轻松的解决这一问题.是否使用过Powerpoint的用户看到别人有做得非常好的PPT自己也想拷贝一份留下来？那么现在笔者向你推荐iSpring，你可以通过使用iSpring软件来转换你的PPT的格式，使它变成容量更小的flash文件以供您在上传至网上或保存在电脑里面。并且你可以在网络畅通的情况下发送200MB的文本文件到邮箱。

在iSpring软件安装完成之后，你就可以经过设置的在PPT工具菜单选项中添加了转换flash选项了，这样就可以很轻松的转换你的PPT文件成Flash格式。iSpring除了有一键转换成Flash的功能外，还支持用户定制一些其他的功能，如自动生成代码，循环的操作和自动播放，鼠标按键触发等。

iSpring的标准版比现在的免费版多了几项功能，如一些在线帮助和一些额外的播放控制等。经过国外媒体测试，免费版的功能对于大多数的PPT使用者来说已经足够了。

所以在你把你的PPT通过网络发送时，试着用iSpring转换一下会更加便捷。

第三篇：怎样把图片转换成PDF格式

将图片转换成PDF格式的方法讲解

将图片制作成PDF格式的文档一般是为了做电子演讲稿，类似于PPT。另外就是将照片制作成一个电子相册，以便于查阅。常见的将图片转成PDF文档的方式有三种——

第一种方法：用迅捷jpg转pdf转换器

打开JPG转换成PDF转换器，选择图片转PDF，然后把图片添加到转换列表中。然后点击开始转换，等转换完成就可以得到一个PDF文件。这种方法简单快速，对图片没有任何影响。第二种方法：用ps编辑保存。

打开Photoshop，然后将图片依次打开。然后将所有图片合并成为一张图片，最后选择另存为PDF格式就行了。如果图片太多不建议这种方法。第三种方法：用word的另存为来转换。

首先建立一个word文档。让后将图片全部放到word文档中，编辑排版好，然后选择“另存为——存为PDF格式”，这种方法对图片质量有一些影响。

第四篇：ppt怎么转换成视频【教程】

PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位，将PPT转换成视频来查看的方式也是越为人知。

PPT本身自带有将PPT转换成视频的功能，但是需要排练计时，排练计时需要自已手动控制里面各种出场、退场、转场效果，如果PPT里面涉及大量这些的动画，人为的控制会是一件很大的工程量，但没关系，我们有秘密“武器”PPT转换视频软件。

打开软件，点击添加按钮或者直接双击中间空白之处添加PPT文件进去。（注意：PPT要关闭了才能添加进去）

如果你还想对ppt作其他操作的话，可以点击自定义按钮进入功能面板，里面含有忽略原来PPT的背景音乐，添加背景音乐，添加水印等功能。

点击下拉预选方案，里面可以选择多种转换后的视频格式，支持视频格式：rm、rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、mts、webm等。音频：aac、ac3、aiff、amr、m4a、mp2、mp3、ogg、ra、au、wav、wma、mka、flac(无损)、wav(无损)等。

设置完你想要的参数好，就可以回到主界面，点击Start按钮开始一键PPT转换成视频，电脑配置低的同学请把其他的程序关掉以达到最快的转换速度，土豪级别配置的请忽略此项提示。

稍等一会就转换成功啦，整个过程只要参数配置好了，无需你手动参与转换，省了不少时间。

第五篇：怎样把扫描文件转换成WORD形式

怎样把扫描文件转换成WORD形式

方法一

运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging功能。

一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。

二、运行Microsoft Office Document Imaging 这个组件。选择菜单“文件”下“扫描新文档”——>弹出对话框中选择“黑白模式”,选择你当前的扫描机器，点击“扫描” ——>弹出对方框中选“黑白照片或文字”，点击扫描。

三、看到扫描文件了，选择菜单栏“工具”下“将文本发送到Word(T)”。选择存放目录。点击“确定”。

四、打开存放的那个文件。你把里面的内容复制到一个新的Word中就可以编辑、排版了。

方法二

首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoftoffice2003。

鼠标点打开“开始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。

然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。