PPT美化技巧学习总结

第一篇：PPT美化技巧学习总结

PPT美化技巧学习总结

1.一个中心

每个PPT画面只要一个中心点。也就是说：同一个时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。

“一心不能二用！”这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解，容易记忆，也便于进行深入交流；中心分散的直接后果就是“乱”，中心多了，内容再精彩，颜色再协调，风格再接近，都会让人眼花缭乱。一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。

要突出一个中心，有以下几个途径：集中、删减、主角凸显。1）集中

把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2.整齐划一

不同的对齐有不同的艺术效果。1）左对齐

最常规化的对齐模式，让人一目了然；

应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最容易被人接受； 但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。2）右对齐

独特，而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。

3）中对齐

中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。4）顶对齐

顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。

5）顶对齐

如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采用底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。

6)一体对齐

当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。

7）分页对齐

相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；

相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。

在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法

针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。

第二种借用参考线法

针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。

如果两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

这样，对齐就不是问题啦。

3.画面统一

画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。

统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标；

比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置，等等。

最求统一的目的有二： 一是美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

1）文字的统一

PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。

阐述文字，注释文字也是如此。

强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。

所以，一套PPT使用3种字体基本上够用啦。

2）色彩的统一

色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，我们总结出两个小技巧。小技巧一：同级对象色彩饱和度接近。

一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。

有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色彩即可（即颜色的饱和度接近）

小技巧二：多条突出色，一条调和色。

图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显； 但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。

3)质感的统一

三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。从现在开始，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。统一不是完全一样，绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新奇。4.善于着色

颜色是设计的核心，是美化的关键。

Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。1）快速配色

主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。

标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩，无论在哪套PPT里都相同。

2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

在“其他颜色”选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。

3）灵活运用相近色和对比色

用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。

但同时可能会导致两个问题：

一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；

二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。

用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面眼花缭乱。

4）自如配色

这是一个PPT设计高手必须达到的境界。RGB HSL 5.对比强烈

对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果； 现在半透明效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但采用这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子与图标背景的高对比度。灵活运用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。

但有一个最基本的要求：能看得清。

三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。

一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意就行啦，但正文中图表的分量要足够高、足够重；

一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。

6.稳定均衡

1）心中有框

我们通常采用两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。

2）三分法则

三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。

推而广之，对角分割也遵循1/3法则。3）添加砝码

PPT经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。

4）主次分明 PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。

主画面分量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；

次画面分量轻，颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

7.搭配协调

PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。

PPT一般版面率为30%~70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。

有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。

2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。

一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%~50%； 企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高，甚至可以达到100%。

3）视觉度

指在PPT中不同的文字、图表。图片。动画等元素给人视觉带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

一般情况下，遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片

仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、太空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；

没有生命的静物类次之；

水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之；

动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；

视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。

设计雪中有一个3B原则：美女Beatiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。

逼真的视觉度高于虚假图片

图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高。

强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；

有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。

与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。

注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱化。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

用趣味型的图片，只要不是高度严肃的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。

只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。

视觉度强的图片--叙述性强，一般直接表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。视觉度弱的图片--传达的视觉度滴，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。

一般来说，一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。

8.破除条框

1）半透明文本框，设计新时尚

新的设计理念制作半透明文本框，赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让漂亮的背景若影若现，让画面更像一副风景。

2）一个底框，让画面不零乱

logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置，而且他们很不规则和统一。怎么办？

为他们加一个统一的底框，如图标。半透明矩形等，效果将大不相同。

3)图示化，可以如此精彩 能用图片坚决用图片！

把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的图标、图表、图片代替，关系一目了然。观众一身轻松。

4)突破边界，才能开阔视野

既然突破，必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。

5）加个底座，让柱图连为一体 分散式PPT的大忌！

柱形图往往是独立的，即使用纵横坐标线，有时候会给人分散的感觉。如果给他们做一些厚实的底座，把柱形图都放置在底座上，效果会大不一样。

6）去除背景，图片更生动

图片直接粘贴到PPT页面里，那仍然还是图片，跟PPT的融合性较差：但是如果把这些图片的背景去掉，再放置到PPT页面里，并设置一定环境，这些图片就不再是图片，而是一个个鲜活的精灵啦。

7）把内容融入模板，让画面浑然一体

如果善于利用模板的特点，把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。

8）以小见大，往往比总体更有表现力

以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的好奇心和新鲜感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要让观众一看就懂，否则效果会适得其反。

第二篇：ppt技巧总结

ppt快捷键总结:

1.ctrl键自选图形或文本框 任意方向复制

2.shift键 自选图形或文本框 单一方向平行

3.ctrl +shift 自选图形或文本框 但一方向 复制

4.shift+ ? 显示快捷键 信息

5.B 键 黑屏

6.W键 白屏

7.S键 停止/重启自动放映

8.在工具-选项中可以设置是否以黑屏结束放映

9.ctrl+方向键（上下左右）可以使自选图形位置微调。

10.按住Alt键可以使自选图形大小微调。

11.在工具-选项-保存-嵌入所有字符，可以保存不同的字体。

12.按住ctrl 滚动鼠标滑轮，可以调整ppt幻灯片的大小。

13.幻灯片66%为最佳大小。

14.鼠标选择自选图形的左边向右边对折，就可以实现自选图形的翻转。

15.单击左侧空白处，按Enter键可以新建一张幻灯片。

16.在ppt设计中要注意运用自选图形，圆角矩形可以将边线设置为无填充效果，显得很自然。

17.ppt中末页应与首页在设计风格上保持一致，即背景保持一致。

18.ppt演讲过程中 保持 10/20/30的要求。

19.通过给文本自定义动画，可以使文本焕发生机。

20.文本自定义动画一般 是 选择“之后”。

21.文本较多时，应选择 华文行楷作为内容字体。

22.首页标题应尽量采用艺术字的效果。

23.首页与末页应尽量独立地创建背景效果。

24.第一步，先设计母版样式。

25.Ctrl+shift 可以使自选图形比例缩小。

26.注意填充效果中 渐变颜色的运用。

27.可以用格式刷来复制格式。

28.自定义动画中 之前 表示和前一个对象同时出现。

29.注意自选图形的自定义动画。

30.重点的字体可以 采用自定义动画中的强调效果。

31.PPT 插入flash动画时，设定完属性后，一定要保存，这样才能生效。

32.四个属性，framenum(变换开始播放的帧数)，playing, Embedmovie(设置成功后可以将flash文件置入到ppt中)，Movie(设置路径)。

33.将ppt与flash文件放在一个文件夹可以省一些步骤。

第三篇：ppt常用技巧总结

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下

B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要

渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2)插入PPT表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名 “.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。

7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：a)使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到 “我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。

5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作设置法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档

如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。

首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+ Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选 “预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

20、绘制路径

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择 “更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按 “确定”按钮。

PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退

出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的 “自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档

在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。

第四篇：ppt技巧大起底一分钟美化排版

PPT技巧大起底 一分钟美化排版

很多小白在初做PPT的时候，经常会卡在“排版”上，辛辛苦苦找到马好的文章却和找到的图片不搭。。坑爹啊！！！！！！

讲真，排版并没有一个万能的公式去供大家套用，如果你的目的是“一招鲜，吃遍天”。。那么撒由那拉，我救不了你了~别打我，我错了。。

每页PPT的内容都是相对独立的，因为千差万别的文字内容，所以只有根据内容“度身定做”。但是但是但是``` ``` 排版没有一个固定的模式，我们可以美化呀↓↓↓今天就教大家一个相对比较简单的PPT排版美化手法，虽然不是万能的，但却是一学就会的那种哦~很多时候，你觉得排版困难是因为你无法控制好文字与空间的比例，而究竟一页PPT需要多少的文字？请参看小编之前发过的的一篇大神文章：《聊聊PPT的行文布局技巧的那些事儿》接着就是是PPT风格统一的问题，因为没有一个统一的风格也就谈不上是好的排版了首先，我们看上面这个页面。

分析结构：左图右文重点：图片选择了一张细长型的白色小帆船，感觉非常的悠闲。配合文字内容非常和谐。接着，我们再看上面这个页面。

分析结构：左文右图重点：图片还是选择了一张细长型的白色小帆船，你会感觉这张图和上一张图风格很类似。前后两张的风格很统一秘诀就是把同一张图分别截取一部分，这样既绝对确保了PPT的风格一致，同时布局也变得非常容易。

怎么样，只是简单的把一张图片反复的裁剪组合就达到了统一风格的目的，虽然有些投机取巧，但是这确实是一种十分常用和便捷的PPT美化技巧哦~加油~下一个PPT高手就是你哦

第五篇：寝室美化PPT制作大赛总结

“寝室美化PPT制作”大赛总结

寝室是同学们生活、学习的主要场所，也是同学们培养自我管理能力、独立生活能力的重要地方，一个优雅、干净、漂亮的寝室会给同学们的生活增添独特的文化内涵、也会给同学们张扬青春活力创造了条件。

为增强同学们的集体意识和团队合作精神，提高同学们的动手能力、创造能力和独立生活的能力，展现我院11级同学们的风采和他们的寝室文化，也为了给同学们以后走上工作岗位奠定一定的基础，化学学院团总支学生会会生活部主办了以“展学子风采，现寝室文化”为主题的“寝室美化PPT制作大赛”的活动。这次比赛经初赛激烈的比拼后，共有18个寝室顺利进入了决赛，在这次比赛中，这18个寝室在11月6日晚进行了激烈的角逐，由此给观众带来了强烈的视觉震撼和前所未有的精神享受。

一、活动全流程：

活动前，经本部门制定了“寝室美化PPT制作大赛”的活动策划书，经主席团和三个辅导员审核批准后，再向11级各班通知此次活动的相关内容，要求各班在11月2-3日进行初赛。初赛时每个班邀请四位学生会成员作为评委，每个班选出得分较高的女生寝室2个和男生寝室1个参加决赛。决赛在11月6日如期举行，并有幸邀请到本院的三个辅导员作为本次决赛的评委。本次决赛共产生一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖8名。

二、活动效果和特色：

在本次比赛之前，同学们都做了充分的准备，并积极的参与到本次活动中，基本达到了我们想要的效果，这与主席团的正确指导、其他部门的积极帮助、大力支持和积极配合、同学们对此次活动的高度重视、学生会对同学们的思想教育以及本部门平时对此次活动的大力宣传是分不开的。参加此次比赛脱颖而出的18个寝室各具各的特色与风格，有简单幸福的四叶草，有充满青春气息的静雅居，有弥漫着浪漫温馨的星辰阁，有梦想纷飞的雅梦居。202睿智阁的棋盘天花板设计独特，寓意非常新奇。这些独具匠心、别具一格、行云流水、充满青春气息的PPT欣赏后给人一种意犹未尽、回味无穷之感。

三、活动存在的问题和改进方法：

虽然这次活动比较成功，但是也有很多细节性的问题值得我们思考和总结。比如在给供老师打分作参考的策划书的最后有一页空白，忘记了在策划书上注明PPT演说超时扣分，用电、用水、用气等的安全事项在PPT上的体现不太突出……这些问题只要在平时的工作中稍加注意，都会被很好的解决。

我坚信，在学院各领导的正确指导下，在化院学生会其他部门的互相帮助和积极配合下，在本部门成员努力的工作下，化院生活部的工作会做的越来越好，化院学生会的工作蒸蒸日上，化院的明天也会变得更加美好！

化学学院团总支学生会生活部

2011年11月7日 2