PPT学习总结（本站推荐）

第一篇：PPT学习总结（本站推荐）

一、PPT学习总结

1.在制作过程中有内容遗漏需重新插入一张幻灯片时有两种方法：a把光标放在前一张

幻灯片上，然后点击“新建幻灯片”;b把光标放在后一张幻灯片，点击右键“新建幻灯片”

2.移动幻灯片位置：左键进行拖动所要到达的位置即可

3.加入项目前的符号：开始——符号编辑

4.模板：文件—新建—模板

5.母版类型：视图—幻灯片母版、讲义母版、备注母版

6.文本框内容位置调整：选中所要移动的内容，鼠标左键按住进行拖动即可。

7.项目符号：先要选中文字-开始-项目符号。

8.图片修饰：选中所要修饰的图片，便会出现图片格式选项。（裁剪）

9.去除图片背景：选中图片—去除图片背景，选择要去除背景的区域。

10.绘制图形：绘制多边形时，点击右键，选择编辑顶点，对多边形进行修改。此基础

上，鼠标放在顶点上单击右键，可选择平滑顶点。选中图形，单击右键，可对图形进行设置格式，填充颜色等。单击右键，选择编辑文字，可在图形中插入文字。

11.图形大小：选中图形-右键-图形格式设置-大小。

12.图形叠放顺序：选中图片，单击右键，置于底层/置于顶层。

13.动画：若对一张幻灯片内的图形进行动画设置，可选择该图片，自定义动画设置。

14.切换动画：指两张幻灯片切换时所利用的动画，可添加声音。

15.动画顺序：打开所需要修改的PPT，在动画工具栏中选择“动画窗格”。在动画窗格中选中所需要修改的动画，重新设置动画形式即可。想要删除单机箭头选择删除。

16.插入表格：插入—表格—选中想要插入表格的行数和列数释放鼠标即可。17.选中表格：可在工具栏中选择“表格样式”和“表格工具”对表格进行修改。

18.改变表格大小：选中表格，鼠标放在表格边框的四角处，进行斜拉。

19.改变表格颜色：选中单元格—右键—设置对象格式—填充颜色、透明度等。

20.表格中填充背景图片：选中表格—右键——设置对象格式—填充—图片或文理填充。

插入编辑图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。

21.条形图：插入条形图，可根据编辑数据对表中的数据进行更改。

22.更改图表类型：选中图表—更改类型。

23.更改图表背景颜色：选中图表—设置格式。

24.更改图形中条形图颜色：选中条形图—填充。

25.新建幻灯片板式：已经建立的幻灯片模板是可以重新建立的，选择所要重新编辑的幻灯片，点击开始，板式，选择模板即可应用。或者点击设计，样板式。

26.保存所设计的模板为演示模板方法：选中，另存为，PPT演示模板，更改保存位置。

27.应用已经保存的板式：选择幻灯片或新建，设计，点开样板类型，选择浏览主题。

28.修改幻灯片模板：选中所要修改的幻灯片，视图，幻灯片模板，插入图片。

29.插入声音：选择PPT，插入，音频。（背景音频、剪贴画音频）

30.隐藏幻灯片：选中，幻灯片放映，隐藏幻灯片。

31.幻灯片放映：F5快捷键。

32.播放幻灯片时进行勾画圈住：在所播放的幻灯片，单机右键，指针选项。

33.手动幻灯片播放时间顺序：幻灯片放映，排练计时，停留相应播放时间后左键切换。

34.在演示文稿中插入超链接：a选中文稿中的超链接，插入，超链接，本文档中的位置，接下来单机选中所要链接的幻灯片；b切换到文稿，插入，形状，动作按钮，第一张，编辑超链接按钮所要链接的第几张幻灯片，添加声音。右键超链接按钮，可对超链接进行编辑。也可用第一种方法进行外部超链接。

35.编辑幻灯片时，可在视图中选择幻灯片母版，开始进行编辑。母版编辑成功后，制作的每一个幻灯片其实的板式都是该母版样式。

36.组合文稿中的元素：全部选中所要组合的元素，右键，组合，就会变成一个整体。

37.显示窗格：Ctrl+F1,可以切换到右侧的工具窗格。

38.

第二篇：PPT学习总结1

PPT学习总结快捷方式（在office wpsphotoshop等软件中同样适用）Ctrl+o 打开

Ctrl+a全选

Ctrl+c复制

Ctrl+d删除

Ctrl+z 撤销

Shift+向右/左的箭头光标处沿方向选择文本

Ctrl+s保存

Ctrl+m 新建幻灯片

Ctrl+b加粗

Ctrl+i 倾斜

Ctrl+u下划线

Ctrl+f 查找

Ctrl+h替换

Ctrl+＋ 放大

Ctrl+-缩小

F5 幻灯片 放映

Esc键取消选择/退出幻灯片放映主题 相当于2003中的母版删除文本需要删除文本框

4上下标 删除线等

在字符间距里或者在 字体 里设置对齐文本框（同一个幻灯片中，两个文本框的对齐）

按住shift键再选择另外文本框（shift是加选键）在择对齐方式 绘图组里面的 排列选项中选文本框的旋转

文本框的旋转 在 绘图组里面的 排列选项中选择对齐方式左右缩进 ：最左/右侧的文字距离左 /右侧边缘的距离段前/段后：两个 文本框之间的距离 8 项目和符号 在段落组里绘图工具里的 形状填充 形状轮廓 形状样式主要指的是 文本框的形状

10在形状里 设置 自选图形右击自选图形 可以进行设置 11 可以像worldwps文字中一样插入 页眉页脚 艺术字等等 12 幻灯片放映选项卡里面有 自定义幻灯片放映 和 隐藏幻灯片，录制旁白，排练计时等。在设置放映方式里可以设置 绘图笔的颜色，在放映幻灯片时右击鼠标显示的指针选项里 可以选择 圆珠笔 毡尖笔 荧光笔等。动画选项卡中 的幻灯片切换方案 可以设置幻灯片切换效果，这个和move maker 里设置两个图片之间的过度效果非常相似。

15录制旁白 可以一边播放幻灯片一边录音，然后可以将声音放到每个幻灯片上，播放幻灯片就可以含有旁白的内容。排练计时 将记录播放每张幻灯片实用的时间，下次可以根据记录的时间自动播放。可以通过调整 动画 效果增加幻灯片的美感。

刘汪洋

2011年10月7日

第三篇：PPT美化技巧学习总结

PPT美化技巧学习总结

1.一个中心

每个PPT画面只要一个中心点。也就是说：同一个时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。

“一心不能二用！”这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解，容易记忆，也便于进行深入交流；中心分散的直接后果就是“乱”，中心多了，内容再精彩，颜色再协调，风格再接近，都会让人眼花缭乱。一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。

要突出一个中心，有以下几个途径：集中、删减、主角凸显。1）集中

把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2.整齐划一

不同的对齐有不同的艺术效果。1）左对齐

最常规化的对齐模式，让人一目了然；

应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最容易被人接受； 但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。2）右对齐

独特，而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。

3）中对齐

中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。4）顶对齐

顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。

5）顶对齐

如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采用底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。

6)一体对齐

当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。

7）分页对齐

相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；

相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。

在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法

针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。

第二种借用参考线法

针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。

如果两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

这样，对齐就不是问题啦。

3.画面统一

画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。

统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标；

比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置，等等。

最求统一的目的有二： 一是美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

1）文字的统一

PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。

阐述文字，注释文字也是如此。

强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。

所以，一套PPT使用3种字体基本上够用啦。

2）色彩的统一

色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，我们总结出两个小技巧。小技巧一：同级对象色彩饱和度接近。

一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。

有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色彩即可（即颜色的饱和度接近）

小技巧二：多条突出色，一条调和色。

图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显； 但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。

3)质感的统一

三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。从现在开始，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。统一不是完全一样，绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新奇。4.善于着色

颜色是设计的核心，是美化的关键。

Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。1）快速配色

主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。

标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩，无论在哪套PPT里都相同。

2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

在“其他颜色”选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。

3）灵活运用相近色和对比色

用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。

但同时可能会导致两个问题：

一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；

二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。

用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面眼花缭乱。

4）自如配色

这是一个PPT设计高手必须达到的境界。RGB HSL 5.对比强烈

对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果； 现在半透明效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但采用这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子与图标背景的高对比度。灵活运用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。

但有一个最基本的要求：能看得清。

三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。

一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意就行啦，但正文中图表的分量要足够高、足够重；

一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。

6.稳定均衡

1）心中有框

我们通常采用两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。

2）三分法则

三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。

推而广之，对角分割也遵循1/3法则。3）添加砝码

PPT经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。

4）主次分明 PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。

主画面分量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；

次画面分量轻，颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

7.搭配协调

PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。

PPT一般版面率为30%~70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。

有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。

2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。

一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%~50%； 企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高，甚至可以达到100%。

3）视觉度

指在PPT中不同的文字、图表。图片。动画等元素给人视觉带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

一般情况下，遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片

仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、太空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；

没有生命的静物类次之；

水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之；

动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；

视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。

设计雪中有一个3B原则：美女Beatiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。

逼真的视觉度高于虚假图片

图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高。

强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；

有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。

与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。

注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱化。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

用趣味型的图片，只要不是高度严肃的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。

只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。

视觉度强的图片--叙述性强，一般直接表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。视觉度弱的图片--传达的视觉度滴，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。

一般来说，一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。

8.破除条框

1）半透明文本框，设计新时尚

新的设计理念制作半透明文本框，赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让漂亮的背景若影若现，让画面更像一副风景。

2）一个底框，让画面不零乱

logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置，而且他们很不规则和统一。怎么办？

为他们加一个统一的底框，如图标。半透明矩形等，效果将大不相同。

3)图示化，可以如此精彩 能用图片坚决用图片！

把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的图标、图表、图片代替，关系一目了然。观众一身轻松。

4)突破边界，才能开阔视野

既然突破，必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。

5）加个底座，让柱图连为一体 分散式PPT的大忌！

柱形图往往是独立的，即使用纵横坐标线，有时候会给人分散的感觉。如果给他们做一些厚实的底座，把柱形图都放置在底座上，效果会大不一样。

6）去除背景，图片更生动

图片直接粘贴到PPT页面里，那仍然还是图片，跟PPT的融合性较差：但是如果把这些图片的背景去掉，再放置到PPT页面里，并设置一定环境，这些图片就不再是图片，而是一个个鲜活的精灵啦。

7）把内容融入模板，让画面浑然一体

如果善于利用模板的特点，把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。

8）以小见大，往往比总体更有表现力

以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的好奇心和新鲜感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要让观众一看就懂，否则效果会适得其反。

第四篇：PPT总结

Powerpoint操作

鼠标右键常用功能

 幻灯片设计

 幻灯片版式

 幻灯片切换

 背景

视图：

 母版---幻灯片母版

（格式）工具栏---新幻灯片（插入）

插入

 影片和声音

格式

 字体对齐方式

幻灯片放映：

 动作按钮（左键拖动）---“单击鼠标”

 排练计时：计时条的“重复”按钮可对当前元素重新设置放映时间  录制旁白（通过麦克风）

 设置放映方式

 展台浏览：先设置排练计时，全屏自动循环放映，Esc键退出  换片方式

 手动

 使用排练时间

 自定义放映---新建（选择需要放映的幻灯片并可调整顺序）

左下方有视图切换按钮、放映按钮（从当前幻灯片开始）

任务窗格

幻灯片版式（幻灯片中直接粘贴所复制的内容，会出现灵活的元素框）

 文字版式

 内容版式（常用其中的空白版式）

 其他版式

幻灯片设计：

 设计模板（有可供使用的中英文名称模板；各模板右侧的下拉箭头，可确定应用范围） 配色方案

 应用配色方案

 编辑配色方案---自定义（选中各元素的颜色框，点击“更改颜色”设置）

 动画方案（幻灯片切换效果及内部元素的出现效果）

自定义动画（选中元素框或文本框后才能设置）

 删除效果

 添加效果

 进入

 强调

 退出

 动作路径（移箭头可改变方向、移动距离）

 修改效果（列表内的效果可拖动调整顺序）

 开始

 之前：与上一动画同时

 之后：上一动画之后

 单击时

 属性：大小、方向

 速度（效果右侧的下拉箭头，“计时”选项可填精确时间）

 播放：预览当前幻灯片效果

 幻灯片放映（从当前幻灯片开始）

幻灯片切换

 切换效果

 速度

 声音

 换片方式

 单击鼠标时换片

 每隔几分几秒换片

第五篇：PPT总结.doc

PPT总结

11市场营销 3班 09号 郭婷 在学做PPT前，其实我根本不会甚至不知道怎样做。但是通过自己慢慢的研究、摸索，真的是做了好半天，才终于做成了自己的第一个PPT。做成的那一刻真的是觉得好开心，好有成就感。从做PPT这件事来说，让我明白了一个道理，无论你会与不会，只要你勇于尝试，就算是不会，就算是没有基础，只要通过努力，也会获得成功的。

回归正题，这个PPT的主题是青春。青春是与七个自己相遇：

一个明媚、一个忧伤、一个华丽、一个冒险、一个倔强、一个柔软，最后一个正在成长。

在青春里一时的感动容易做到，把激情留住几天也不难，但是，你要把感动和激情植入你的心田烙进你的骨头，化成你一生向上的信念，变成你永远源源不断追求成功的动力！

让我们把握生命中的每一分钟每一次感动，全力以赴我们心中的梦！在不久的将来在一个都让我们感到骄傲感到自豪的地方相逢。

同学们，让我们一起努力吧！让我们用热情拥抱未来，用青春谱写人生，用行动证明存在的价值吧！

青春，没有驿站，你又何必停下青春的脚步！