固定资产管理系统

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第一篇:固定资产管理系统

固定资产管理系统背景及功能简介

随着我国经济的迅猛发展,学校、企业占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校、企业管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校、企业进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

作为一套完整的固定资产管理系统,必须具备以下功能:

(1)资产管理:编配标准、购置计划、处置计划、验收单、原始数据、资产变动、资产处置

(2)归口审核:编配标准、购置计划、处置计划、验收单、原始数据、资产变动、资产处置

(3)财务审核:编配标准、购置计划、处置计划、验收单、原始数据、资产变动、资产处置

(4)单据查询:编配标准、购置计划、处置计划、验收单查询、资产变动查询、资产处置查询

(5)资产查询:按使用单位查询、按存放地点查询、按使用人查询、按资产分类查询、闲置资产查询、处置资产查询

(6)报表分析:财务状况分析、统计报表、统计分析表、资产明细表

(7)资产清查:清查过程、资产清查、盘盈明细表、盘亏明细表、现状不符明细表

(8)基础设置:资产分类设置、资产存放地点

《凌峰科技 固定资产管理系统》恰恰具备了以上的全部功能,且可根据客户需求进行报表的定制,可在此基础上二次开发。

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理系统、知识档案管理系统、客户关系管理系统、设备运行管理系统

第二篇:行政事业单位固定资产管理系统

行政事业单位固定资产管理系统

行 政事业单位是国有资产的典型代表,也是各级政权建设和国家机关正常运转的物质基础,其资产运营管理的优劣直接关系到行政事业单位的运转和稳定。当前,很多 单位在固定资产管理中普遍存在资产分布广、数量多、信息不集中、数据不准确、资产管理成本增加、资产购置浪费超出预算、难以合理利用和调配单位资产等问 题。迫切需要构建一套符合行政事业单位需求的固定资产管理系统,实现资产管理的网络化、电子化、标准化、动态化管理的新型资产管理体系。太 极行政事业单位固定资产管理解决方案主要功能包括:资产增加、变更、领用、清理、盘点、外借、归还、转移、维修、出租,以及各种报表生成、打印、组合查询 等。对于每一件固定资产,都可以查询出该资产从入帐、投入使用、使用部门、使用情况、以至退出使用的全部信息记录。固定资产管理系统将原来分散的管理信息 集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。系统的功能结构图如下:

1.采用纯JAVA结构,基于B/S架构,全面支持J2EE、XML等标准,跨操作系统、中间件、数据库。

2.先进的二维码管理方式。盘点人员只须通过专门的二维码手持终端对固定资产上的二维码扫描,资产信息会自动显示在手持终端上。扫描结束后,将手持终端与电脑相连接,可迅速地获得资产的盘点情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

3.资产特有属性的记录,本系统依据国家对行政事业单位资产的划分,将固定资产分为了11大类,可对不同的固定资产进行最全面的记录。

4. 独特的权限管理。在固定资产管理系统中,充分地考虑到每个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证每个用户只 能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了级别的不可跨越性,又能具有一定的灵活性,以适应行政事业单位灵活的工作情况。

5.友好的用户界 面、简便易学。采用了网站制作的风格,方便经常上网用户的使用,并大量地运用Windows中目录树的风格,使用户对系统结构关系,资产大类和内容关系一 目了然。对于从事固定资产管理的人员,只须掌握基本的计算机使用知识,在仔细阅读操作说明后就可以在短期内掌握该系统的日常操作。

1.对固定资产信息进行有效组织和管理,将分散在各部门的固定资产主动、有序地展现在领导桌面上,让领导全面了解各部门固定资产情况和。2.领导可以通过多种检索方式对固定资产信息进行查询和定位。

3.根据领导决策的需要,围绕不同部门、不同类型、不同资产构成,提供报表、图表、图片。

4.通过数据挖掘、分析预测等方式形成综合决策信息,能够为不同层级的领导提供其决策所需要的个性化信息服务。

5.可实现固定资产的高效盘点、综合管理,解决了数据滞后、失真、不全面等问题,提高了管理效率,降低了管理水平。

宁夏党委办公厅固定资产管理系统

第三篇:医院固定资产管理系统

专业资产管理软件,助力医院创优评审!

医院固定资产管理系统

医院固定资产条码管理系统(以下简称“系统”)是专门为医院固定资产设计的软件产品,以实物管理为基础,结合先进的无线网络平台、二维条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,以及处理固定资产的统计、核对等工作,还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能,是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。

医院固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。使医院固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

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第四篇:医院固定资产管理系统

医院固定资产管理系统

医院要想良好的发展,避免不了的要涉及到医院资产的有效管理。对于那些医疗设备密集型的医院,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

资产日常操作管理功能:主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

打印条形码功能:根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

盘点功能:按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按科室生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

固定资产月报:根据科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

固定资产综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

系统维护功能:由设备科科长对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、科室代码表、保管表、科室名称表。进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能:提供各种安全管理手段。口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能:对重要数据进行加密。

第五篇:固定资产管理系统

《环球固定资产管理软件(网络版)》

一、固定资产管理的重要性 固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,对它的管理是企事业单位日常管理工作的一个重要组成部分,国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大,这些问题大大增加了企事业单位的管理成本。国内现有的财务软件(包括 ERP)都未能解决这个难题。

二、《环球固定资产管理软件(网络版)》简介

《环球固定资产管理软件(网络版)》是环球沃华(北京)软件科技发展有限公司潜心研究三年,国内首家开发专门针对实物的固定资产条码管理系统,功能强大完善,适应性强。它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。《环球固定资产管理软件(网络版)》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

《环球固定资产管理软件(网络版)》结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

三、《环球固定资产管理软件(网络版)》的特点固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《环球固定资产管理软件(网络版)》系统采用B/S结构,该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修

到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。

作为国内开发最早、应用最多、影响最大的实物资产条码管理软件,与同类产品相比 , 我们的产品特点如下:

1、真正做到了对固定资产全生命周期的管理,涉及采购入库、领用、转移、报废(人工报废与自然报废)、退出全过程,并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。软件数据结构合理,固定资产的各项属性经授权可随意修改,增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。

2、对用户操作权限细化到了每一个功能模块。

3、报表设计完全可视化,用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。

4、盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点,盘点方式灵活方便。

5、将资产领用前的预算、申购、库存纳入管理,满足了很多单位的实际需求。

6、强化了审核功能,可按用户实际情况做到一到三级审核,有效防止了漏洞的出现。

7、在同类系统都具备的统计查询功能基础上,增加了对有关数据的图表分析功能,大大方便了相关领导作决策。

8、去除了很多华而不实的噱头,尽量做到了复杂的问题简单化,从而使软件的易用性首出一指。

◆条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

四、《环球固定资产管理软件(网络版)》的主要功能 主要功能有:

1、资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2、打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3、盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4、资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

6、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7、系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8、安全管理功能

提供各种安全管理手段。

9、口令管理功能

维护帐号和口令。

10、权限控制功能

将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

11、数据加密功能

对重要数据进行加密。

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