固定资产管理

第一篇：固定资产管理

固定资产管理

一、固定资产

固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器机械、运输工具以及其它与经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营的主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产。

二、固定资产计价原则

1、购入的固定资产，按照买价加上支付的运杂费、保险费、包装费、安装成本和税金计价。

2、自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出为原价。

3、其它单位投资转入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。

4、融资租入的固定资产、按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。

5、接受损赠的固定资产，按同类资产的市场价值估价记帐或根据捐增者提供的发票所列金额加上企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。

6、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的，按原有固定资产帐面价值，减去改建扩建过程中发生的变价收入，加上由于改建、扩建而增加的支出计价。

7、盘盈的固定资产，按同类固定资产的重置完全价值计价。

8、以资抵债的固定资产，按评估确认的价值计价。

三、固定资产分类目录及折旧年限（见附件二）

四、固定资产的管理机构及责任：

固定资产实行统一领导，归口分级管理的原则。对各类固定资产的购置、使用、维护、保管、检查、验收、清点、增减、盘盈、盘亏、变更、报废、评估改造等业务实行职能处室归口管理责任制。

1、财务处：负责固定资产购置的价格咨询、负责总公司固定资产核算，负责审查固定资产增减变动、报废、清理等有关手续，清查组织固定资产清查与新增固定资产的验收，监督固定资产的合理使用和合法转移。

2、机动处：负责全厂各类设备购置的合同签订工作，负责全厂各类固定资

产清点，办理固定资产的增、减、移动、封存、租借、变卖手续，建立完整的固定资产台帐；参加新增固定资产的验收，积极处理不需用和经批准报废的资产。

3、固定资产的各使用部门本着“谁使用谁管理”的原则。各资产使用部门对所管范围内资产的安全完整负完全责任，同业务主管部门做好固定资产的管理工作。

五、固定资产增加的管理及核算

固定资产的增加包括购建、投资者投入、接受捐增、融资租赁、以资抵债接收及盘盈等。

增加固定资产时，接受捐增、投资者投入，以资抵债接收的不需要安装的设备，购入的房屋、建筑物以及盘盈的固定资产，可根据帐单、发票，合同协议和评估确认的价值，由承办单位填制固定资产验收单，经机动处、财务处审核后，直接增加固定资产。其余方式增加的固定资产都必须通过在建工程核算。办理验收交付使用手续。

不论从何种渠道的资金，购置的机械、设备、工器具等符合固定资产标准的，一律按固定资产管理办法进行管理和核算。

1、基本建设项目，技术改造项目，在项目竣工后，根据施工单位交工验收单所列固定资产项目和工程造价表，由工程管理，核算或归口管理单位负责填写“工程设备交接验收书”及固定资产交付使用明细表，组织设计部门、机动处、财务处、计划处、归口管理部门以及接收使用单位共同验收，逐项清点，确认实物与交付使用明细表相符无误，经验收合格，各方签字后据以转帐。

2、各单位新增机器设备等固定资产时，由财务处通知机动处（新增固定资产明细表）及时填制固定资产卡片。

3、总厂内部各二级单位之间的固定资产调拨、转移，要经机动处办理有关签证手续转财务处，财务处审查无误后，调入方增加固定资产，同时调出方减少固定资产。

4、盘盈的固定资产，要填报固定资产盘盈报告，说明盘盈原因，以及资产的重置完全价值和预计可使用年限等资料，计算出已提折旧和净值。上报公司归口管理部门，将原值增加“固定资产”，已提折旧增加“累计折旧”，净值转“待处理财产损溢”，待公司审查并报省厅批准后，财务处由“待处理财产损溢”科

目转入“营业外收入”科目。

5、因特殊情况，对已交付使用，但未办理竣工决算的项目，自交付使用之日起，要按工程预算造价以及工程成本等资料，估价转入固定资产，从次月起计提折旧。竣工决算后，再按决算数据调整原估价和已提折旧。

六、固定资产减少的管理及核算

固定资产的减少包括报废、毁损、有偿转让，对外投资以及盘亏等。

1、固定资产报废

凡主要结构陈旧，主体残缺或属社会淘汰设备，已无法修理或修理不符合经济原则的；已满使用年限，无法继续使用价值的；因改建和生产变更非拆除不可、拆除后无利用价值的；由于自然灾害或重大事故，使固定资产主体严重损坏，确已无法修理利用的固定资产，可申请报废。

各单位申请报废的固定资产，须经分厂单位“三结合”鉴定组（领导干部、技术人员、老工人）进行鉴定后，填写固定资产报废鉴定书报机动处，由机动处、财务处组织有关人员进行复查并报主管厂长审查后，报省厅备案报，财务处办理报废销帐通知，资产使用部门接通知后，做销卡处理。

由于自然灾害或责任事故造成设备的报废，保险公司及责任者的赔款，应作为固定资产的清理收，冲抵固定资产清理支出，其净值转营业外支出。

2、固定资产的出售与清理

固定资产出售，必须经主管设备副厂批准。使用中的固定资产，原则上不得转让出售，特殊情况需出售时，应先转作不需用固定资产。分厂单位按财务处通知，及时撤销卡片，拨入资金。

机动外负责不需用、闲置设备的内部调整对外处理以及报废，毁损设备的清理与出售。清理变卖收入转财务处，清理费大于清理变卖收入的损失，列作营业外支出处理；清理变卖收入大于清理费用的收益，列作营业外收处理。

对于不属于机器、设备等固定资产的清理工作由归口单位或固定资产所在单位编制清理工程预算提出预计回收价值，报财务处审查批准，清理后由财务收回或拨付其差额。

3、固定资产盘亏的核算

各单位在清查财产时发现固定资产盘亏，必须查明责任及原因，上报机动处。

机动处签署意见并经主管厂级领导批准后报公司财务处。财务处报经企业主管部门及税务、财政核准后，列作营业外支出。

七、固定资产出租

出租固定资产由机动处、企管处负责与租赁单位签定合同或协议，合同中应注明租赁费，由机动处负责收取。财务处按月将应收租赁费计入“其它业务收入”出租资产的计提折旧额计入“其它业务支出”。

八、固定资产折旧的管理

1、计提折旧的固定资产范围

（1）房屋建筑物

（2）在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具；

（3）季节性和大修理停用的设备。

（4）出租的固定资产及融资租入的固定资产；

2、不计提折旧的固定资产范围

（1）未使用的和不需用的固定资产；

（2）以经营租赁方式租入的固定资产；

（3）在建工程交付使用前的固定资产；

（4）破产、关停企业的固定资产；

（5）已提足折旧继续使用的固定资产；

（6）未提足折旧提前报废的固定资产；

（7）以前已经估价单独入帐的土地；

3、计提折旧的方法

固定资产折旧按月计提。月份内增加的固定资产，当月不提折旧，从下月开始计提；月份内减少固定资产，当月照提折旧，从下月开始停提折旧。

公司财务处采平均年限法计提固定资产折旧，计算如下：

（1－预计净残值率）

年折旧率＝————————————×100%

折旧年限

年折旧率

月折旧率＝————————

2月折旧额＝固定资产原值×月折旧率

预计残值－预计清理费用

预计净残值率＝——————————————×100%

固定资产原值

我厂规定：固定资产净残值率为5%。

九、固定资产修理的管理

固定资产修理：按规模和性质分为大修和中小修。中小修费用直接记入当期有关费用，大修费可直接记入当期有关费用，也可采用预提或待摊的办法。对高炉、转炉等大修周期长，费用大的特殊设备，允许跨年度预提和计入递延资产的办法。

十、低值易耗品的管理

对于不属于固定资产范围的价值较低，易于损耗，使用时间较短的，需经常补充和更换的各种物品做为低值易耗品管理，低值易耗品的计价与采购，收发与库存的核算基本上与原材料相同，不单设一级科目核算，领用低值易耗品时采用一次摊销法进行摊销，各二级单位应对低值易耗品加强管理，建立台帐

第二篇：固定资产管理

伊宁市XXXX固定资产管理制度

责任领导：

责任科室及责任人：

为了单位财产不受损失，提高单位固定资产管理水平，明确部门及相关人员的职责，根据国家有关固定资产管理的规定，特制订本制度。

一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查，记好资产实物账、卡片账。

二、对固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。

三、定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，定期检查固定资产在位情况，杜绝流失现象发生；对盘亏、毁损和提前报废的固定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报单位领导批准，及时进行账务处理。

四、各部门不得擅自调动、报废，更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现，将追究部门及经办人的责任。

五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。

六、严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

七、单位固定资产的维修、更新改造及购置，使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书，报局长审批。

八、单位更新或购置固定资产，使用部门首先要详细填写 “固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书

九、单位新增固定资产项目批准后，所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。

十、验收和领用程序

1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后，由使用单位检查、验收，设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片，根据固定资产卡片建立固定资产档案，登记台账。

2、《设备使用单》一式三份，使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。

3、基本建设项目完工时，由办公室负责验收，使用部门配合，财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》，固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片，建立固定资产档案，登记台账。《基建项目完工单》一式三份，办公室财务室各一份。

第三篇：固定资产管理（范文）

固定资产管理

一、固定资产定义：

第一类：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)笔记本电脑； 台式电脑； 移动硬盘； 数码相机； 摄像机； 无线网卡； 手机卡； 打印机； 传真机；

10)音像品； 11)U盘； 12)固定电话。

第二类：其他单位价值在2000元（含）以上，使用期限超过1年的资产。

二、固定资产的购买：

1.申请：

1)因工作需要增加固定资产，各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单（可由行政帮助询价），报本部总监审批。单位价值在2000元（含）以内的，经本部经理确认，抄送公司CEO后，交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的，经本部总监确认，报人CEO监审批确认，交行政部采购。单位价值在10000元以上的，报CEO审批确认，交行政部采购。

2.采购：采购工作原则上由行政部负责。3.登记：固定资产采购到货后由行政部填制《固定资产领用约定》（以下简称：《约定》）并编制固定资产编号。之后，以邮件形式通知财务部进行登记备案。

4.报销：报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购，采购后须报行政部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。

三、固定资产的领用与归还：

1.固定资产领用时，使用人须在《约定》上签字。领用后，由行政部以邮件形式知会财务部。《约定》原件保存在行政部存档。

2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿，行政部应及时协调财务部进行账务处理。

3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如确需要调换使用，必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人，行政部确认后，新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。

四、固定资产的维修

固定资产出现故障后应及时联系行政部，行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商。

五、固定资产的统计与更新

行政部每周更新固定资产登记表，并发布公司内部邮件，以便大家核对。

六、固定资产的盘点

财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点，财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。

七、第三方监督

以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。办公用品领用

1、办公用品属于公司消耗品，不限定领用数量，但提倡勤俭节约的作风，每个员工要做到物尽其用，反对奢侈和浪费。

2、办公用品领用需向行政提出申请，申请形式可以是邮件或者口头，领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。

3、对于常用物品，行政会酌量库存，遇特殊需求物品请提前告之行政采购，如特殊物品金额在50元以上，请报各自部门经理审批后，行政再予以采购。

办公设备保管责任

 因公司工作需要，工作人员带移动办公设备出差，日常保管监督由项目经理负责，由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。

公司财产管理制度

1.固定资产管理制度

 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施，如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。

2.办公用品的采购和保管

 办公用品由行政部或行政负责人统一采购。 员工需节约办公用品，仔细保管，尽量避免丢失。3.图书资料的管理

 员工自行购买公司图书资料，应事先征得部门经理的同意。 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。 员工借阅图书，必须在财务部库管处的“图书及月登记表”上登记。 员工一次最多借阅两本，每本借阅时间不得超过一个月；如果需要续借，应重新在行政部登记。

 因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等，要保证其完好无损，如因个人不当所造成的损坏、丢失，当事人负责赔偿。 公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便，因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。

 根据工作需要，财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还，如果逾期未还，则对其进行处助学基金，具体规则视情况而定。

第四篇：加强固定资产管理

加强固定资产管理

针对固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状，从三个方面入手。

一是建立健全规章制度。结合本单位实际，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的要求，从固定资产购置、使用、保管、清理到处置等具体环节，制定了相应的管理办法。如《大宗物资集体采购实施方案》、《固定资产管理办法》、《办公用品领用制度》等。并就重点内容和环节作出详细规定，确保有章可循，切实做到运用制度进行管理。

二是大力推行微机化管理。采用《友通财产管理系统》，对财产进行了一次全面的清查登记，并将所有固定资产录入微机进行管理。通过照片输入电脑，制作图文卡片标签，使资产信息更加直接明了。同时便于与实物核对，将卡片标签和相关责任人粘贴到每样实物上。通过纳入微机管理，更科学、更规范、更快捷。

三是加强监督和责任追究。要求在资产管理的各个环节，严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零，严禁在采购过程中收受回扣或礼品，并由监审部门进行监督，违者按违纪论处。同时，按照各个部门的人员编制以及实际工作需要，分类核定固定资产的配置数额和标准，办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续，按期进行资产的盘点、清查，及时进行账务处理，做到账账相符、账物相符。

第五篇：固定资产管理

公司固定资产管理制度

为了加强公司资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的分类

1、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

2、单位价值在2000元以下，并且使用期限超过2年的，做为列管资产（即低值易耗品）。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值

1、计算机设备 3 5%

2、办公家具

5%

3、运输工具 10 5%

4、仓储设备

5%

三、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产申购单”（格式后附1）写明配件要求，由部门经理批准。

固定资产申购单.xls，2、经批准后，安排专人负责采购，在此表中应详细填写规格、型号、询价金额，报经总经理批准。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门（行政部）负责验收，在表格中应详细核对供货厂商、金额、验收人，并同时对固定资产进行编号，交由使用人并由其签字。

四、固定资产的调拨

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附2），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

五、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附3），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附4）

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附5），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

七、固定资产编号

1、编号原则：按大类、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物 代码为01

2、机器设备 代码为02

3、运输工具 代码为03

4、计算机设备 代码为04

5、办公家具 代码为05

如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为

04

001

200607

资产大类 顺序号

购置年月

八、固定资产的清查

固定资产建产年末清查制度，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附6），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

九、固定资管理

1、财务部:

1.1 财务部为公司固定资产的核算部门

1.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

1.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

1.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

2、行政部: 2.1随时掌握固定资产的使用状况。

2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物相符。

2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案固定资产档案.xls（格式后附7）存、启用等事项。，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封

2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。

2.5年底协同财务部清查固定资产。

3、使用部门

由使用部门经理作为本部门固定资产的主要负责人，主要负责提交或审批本部门资产申购、调拨、报废、保养等手续。