做好工程资料管理的重要性5篇

第一篇：做好工程资料管理的重要性

做好工程资料管理的重要性

管建凤

资料的管理是项非常重要的工作，资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。

随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。

在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。资料的形成是工作者劳动智慧的结晶，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性，进而认真地做好这项工作。

浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性

2006-2-22 9:32:

52工程项目从开工到竣工的整个过程中，会产生大量有保存价值的资料，如何及时的收集、积累并统一集中的保管这些宝贵的资料，对今后施工技术档案的有效形成有着重要的意义。

一、施工技术资料形成时间比较长，一般规模的工程其施工时间需一年左右，大规模的工程或重点工程的施工时间需一年以上、若干年以下，因某种原因时而开工、时而停工的工程施工时间将会更长，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了影响。目前，很多施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，有的施工人员既在甲地施工，又到乙地兼职，如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。

二、建设工程项目施工程序繁多，有些工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。先完成施工任务的单位，往往“帐清人走”。而资料没有及时收集，待整个工程竣工后，会使资料不完整，或者失实，甚至造成无法弥补的损失。

三、采用档案“保证金”制度时，有些单位认为，反正有。保证金”作为抵押，资料迟些移交没啥关系，对个别大的工程项目，因押金力度不大，有些单位还认为“保证金”退不退无所谓，资料移交不移交也不在乎，缺乏资料及时收集，及时归档的责任感。实行《工程竣工档案移

交责任书》或《承诺书》新办法后，对施工技术资料的收集、保管，提出了新的要求，建设单位必须做到资料的收集、积累与工程的施工进度同步进行，做到“工完场清”，确保资料完整、准确。同时建设单位还应及时收集好工程的前期资料，否则质监部门将不予核定工程质量等级．这充分说明实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》对资料应及时收集的必要性。

做好施工技术资料的收集、积累与施工进度同步进行宜采取以下措施：

一、大力宣传和认真贯彻“档案法”及城建档案有关的法规，提高对城建档案工作地位和作用的认识。建设单位要加强对施工单位的工程技术资料管理，采用切实有效的措施，保证施工技术资料的完整性、准确性和及时性。

二、实行城建档案工作持证上岗制度。对建设单位和施工单位从事，城建档案工作人员要加强业务培训和考试考核，经考试合格的专业人员发给城建档案工作上岗证，做到专业化、制度化。明确有否持有城建档案上岗证作为今后工程招投标的必备条件之一

三、加强业务指导，抓好资料源头工作。施工单位是技术资料产生的的源头。首先城建档案管理人员和工程建设单位要深入施工现场，对施工技术资料的归档内容及要求，进行面对面的指导。要求制订施工技术资料收集积累与施工进度同步进行的办法和措施，要把已经形成的、分散的资料及时的收集起来，做到专人负责，集中保管。其次，要充分发挥工程监理和质监部门的监督作用。要求施

工人员做到施工资料及时记录、及时编制、及时做好签章手续、及时统一集中保管，确保施工资料的准确、完整和及时。

第二篇：如何做好工程资料的管理

如何做好工程资料的管理

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

一、建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

二、建筑工程资料的内容

（一）综合性文件资料

主要包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

（二）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

（三）竣工图等

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

三、目前工程资料管理存在问题

（一）技术资料不完整，缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。

（二）工程资料填写不规范 不完整的问题

1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。

2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。

3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。

4、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。

（三）装订问题

1、原件、复印件出现混装现象。

2、分类不清晰，装订顺序混乱。

3、无页码的。无编号的。

4、单册厚度超过城建档案馆要求25m的。

5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象

四、针对以上问题的具体解决方法

（一）做好工程开工前的准备工作

1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工 程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（二）工程开工后应着手的工作

1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

（三）施工过程中收集和填报资料的注意事项

1、收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（四）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1、汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都

在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套，监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（五）工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程资料管理制度

1、在工程开工伊始,项目部就建立工程资料管理制度,使资料管理有章可循。

2、根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分,并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总,报监理、甲方后执行使用。这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格,而造成资料的严重滞后。

3、建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理,做到资料与工程进度同步。细化资料员岗位职责,具体到工作中的每个细节,在职责明确后项目部挂牌实施,标于相关人员的办公室,落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及考核,奖惩结合,有利于提高工作效率。

（二）熟练掌握相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件 要想做好资料,使工程资料的填写内容和要求标谁化,相关规范的学习非常必要,因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现,只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格的填写中,将标准规范与工程资料紧密地结合起来。表格的填写才规范合理。规范用词用语尺度的把握也是一个非常重要的方面。

（三）工程资料管理制度的实施

1、严格按施工资料管理流程管理资料。对施工技术资料(如施工组织设计、施工方案等)在施工单位进行内部审批,手续齐全后进行报审,资料员登记发文记录报建设(监理)单位进行审批形成批复意见,施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底。对形成的技术交底进行统一编号收集归档。然后进入施工质量验收报验流程,施工单位依据图纸、规范、方案、交底等组织施工,然后进行过程质量控制检查、检验。形成相关施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录等。在自检合格后资料员登记发文记录报建设(监理)单位组织检验批质量验收,形成检验批质量验收记录,合格后施工单位进入下一道工序施工。对返回的报验资料及时对口归档登记,更新目录。

2、相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例,在收到设计变更后首先进行设计变更收文登记,登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放,填写《文件和资料发放登记表》,确保在两天内全部发放完毕,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工图纸上进行设计变更修改,修改完成后加盖设计变更修改图章进行标识。对于作废的文件在加盖“作废”印章后统一回收处理。以上工作完成后进行资料统一流水编号归档,更新目录。另设计变更为指导施工的技术性文件,必须在《有效文件控制清单》内给予登记标识。

3、资料的形成可按建设程序、专业、形成单位收集归档,使资料编目、组卷标准化。在档案盒外侧打上资料名称、档案盒号等标签便于查阅,统一流水编号,且不能出现重复现象。同一类文件归入统一的一个档案盒内,每盒内有完整清晰的目录,目录做成电子文档,打印成文,做到条理化、标准化。当有资料归档应及时登记更新目录,做到项目齐全、准确、真实,体现文件的有效性、及时性。

4、工程资料分类、编号标准化,对所有归档资料进行了统一的流水编号,做到查找快捷,使用方便,避免丢失,使资料更具实用性。

5、工作中的协作沟通:为保证资料管理的流畅通顺应定期进行沟通工作。在每周一晚上的项目部会议中将出现的问题提出,在会上解决,以便进行后继资料管理工作。

6、工程竣工阶段,归档资料的收集整理尤为重要,因为我们日常工作是基础,是为了在工程竣工后向档案管交验合格资料。在整理过程中要特别注意整理资料原件,认真检查资料原件上的签字盖章是否齐全,监理单位监理工程师是否签字和签章,相关人员签字是否合法和合理,使资料做到齐全有效。在资料整理完毕后请当地档案管工作人员到施工现场进行预查,对于提出的问题有针对性的进行整改落实,在基本通过后根据当地档案管理体制规定,向相关单位移交、归档,共记四份。一份移交档案馆,一份移交建设单位,施工单位保留一份,最后一份留作工程“评优、争创”工作使用。

（四）对工程资料的自查与他查

项目部相关部门定期进行月度资料自查及公司内部审查,以保证资料的真实性、完整性和准确性。对检查中出现的问题及时整改,并在以后的工作中坚决避免。其次每个季度都有由建设方主持,监理、施工方共同参加的季度劳动竞赛考核,对于内业资料检查进行打分,排列名次,依据名次进行奖励或处罚。最后安监站、质监站等监督职能机构的监督工作也是对资料管理工作的促进和完善,对其提出意见进行认真整改并给予回复。

（五）加强学习,不断总结,自我提高

在竟争如此激烈的今天,尤其是在工程建设领域,业主对工程质量的要求越来越高,这就对我们的工作提出了更高的标准。工程资料也日趋精致,不仅要“实用”,而且要美观,面对如此,我们只有加强学习,接受新鲜事物,不断提高自己的工作能力、业务水平才能迎接新的挑战。在工程施工过程中项目部经常请档案管、质监站专家对技术人员和资料员进行培训、学习和交流,对于遇到的问题及时向专家请教,加强学习,不断总结,从而自我提高。总之,确保工程技术资料的完整性、正确性、系统性及管理的标准化,是非常必要的。相信根据本人以上的总结,施工过程中工程资料的管理会变得更加容易、有序。

第三篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

第四篇：工程内业资料在管理中的重要性

工程内业资料在管理中的重要性

一、什么是内业资料

绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的绿化施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于内业资料提倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。

二、内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）

在实际的工作中，常常有人认为内业资料没有什么用处，其实这些想法并不正确。在以往的施工中，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。

1、实时跟踪

内业资料对于施丁过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个绿化工程来说，开工报告表示工程已经开始；土方隐蔽工程验收单标志若土方工程的质量和进度；苗木出圃单和苗木检疫证书标志着绿化种植的开始；竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。

工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。绿化工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减、驳运；苗木的出圃、运输、现场验收；到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料--即通常所说的照片．这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

2、反馈监督

内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序

都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

3、信息查询

有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，-旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。

4、经验积累

内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

三、内业资料的收集、编制

内业资料是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，内业资料来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表：

项目内容

1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。

2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。

3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。

4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。

5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等

6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可证、特种内容或其他类施工许可证。

7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。

8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结构)③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。

9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。

10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。

11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的放样记录和监理的放样复核记录。

12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单③质量监督现场工作记录表④进度计划完成情况表⑤现场问题报告及反馈等。

13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明。

14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单、及其他分项工程的质量自检单等。

15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。

16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。

17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。

18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。

19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。

20、质量验收评定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及核验证明单等。

2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。

22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。

23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告)。

24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。

25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证决算以及其他分项工程的决算。

26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。

27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。

28、施工图 该工程的完整施工图纸。

29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。

30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。

31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。

以上这些工作是在施工时完成的，可以算作临时编日，一旦工程竣工验收通过，进入养护阶段，施工阶段收集的资料就必须进行分类，主要按照工程的节点和类别进行。具体来说主要分为3大类：施工技术文件、竣工文件、照片资料。施工技术文件又分为施工管理文件、测量放样、原材料质保单和复试资料、变更依据、试验资料、质量评定等，竣工图则包括竣工文件和竣工图等，照片资料是反映施工过程的直观依据，通常有三组：开工前、施工中、竣工后。详细的内业资料编制可参照《上海市城市建设档案管理暂行办法》（以下简称”办法“）执行。

在具体的编制过程中，因归档内容的限制，有些文件是必须剔除的，如情况说明、备忘纪要等。但对于施工企业来说，我认为内业资料应与施工现场的情况相一致，部分牵涉到工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的，这也有助于今后的查阅。按照《办法》，文件资料必须分类编写目录，然后进行汇总编目，最后编写”内业资料编制说明“，将编制的情况记录下来。竣工图纸、照片资料单独成卷编目。在装订、入盒后就成为标准的内业资料了。

四、如何有效地利用内业资料

在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大特点，使其有了很高的”含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。

在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。

在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。

结论

相对于外业操作来说的内业资料，作为工程中重要的-部分，应该得到企业相应的重视，而这些资料也应为企业发挥它们潜在的作用

第五篇：浅析加强工程竣工验收资料管理重要性范文

浅析加强工程竣工验收资料管理重要性

摘 要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。

关键词：工程资料；施工；质量

“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。

正确认识工程资料

1.1 工程资料的作用和性质

工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。

1.2 工程材料和建筑的关系

材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。

1.3 目前质量管理和业内管理的误区

领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。必须及时收集和整理材料

工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。

确保材料的真实有效性

真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。

工程材料必须完整

不完整的技术材料会导致施工的片面性，不能全面、系统的了解工程施工的情况，目前有很多建筑公司都缺乏资料的统一管理，致使技术文件、资料记录不全，少量资料掌握在管理人员手中，建议施工企业要制定可以的资料管理制度，公司要设立资料管理员，明确职权便于管理。

工程材料管理存在的问题

建设工程材料主要包括项目的依据性文件，工程设计文件，竣工验收文件，尽管国家相关部门对此有明确的规定和要求，但由于种种原因，工程材料的管理应存在着一定的问题。

（1）施工综合管理文件不齐全。个别设计、监理单位下发的文件都是复印件，难以满足材料管理的标准要求。

（2）施工验收材料不齐全。为了满足施工进度的需求，现场验收后没有按照国家标准进行签字仪式。

（3）竣工文件不规范。有的工程材料不按照一定的规范，部分工程存在使用代图现象，而工程文件一般都要求有工程组卷，导致图纸大量缺失。

（4）验收材料格式不规范。原始施工验收材料没有统一的格式和内容，而是在施工过程中，在施工过程中，不断变换形式和内容，资料格式不统一、不规范。

（5）施工的原始材料书写不规范。原始的施工材料一般都是书写潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加印章，给工程材料的编排带来一定的难度。

（6）工程资料移交不及时。不能按照规定及时移交工程资料，造成 工程时间的延误，导致工程资料的丢失。

工程资料管理问题的分析

6.1 档案意识淡薄

对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。

6.2 档案管理制度不健全

虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。

6.3 责任落实不到实处

施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。

6.4 人员的素质不高

施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。

6.5 工程控制不到位

资料编排与施工进度不相符，资料的编排者在编排过程中，由于对工程进度的不了解，资料内容和施工进度不相符，不熟悉施工操作过程，在资料的编排过程中，该做记录的没有做好记录。加强建筑工程材料的管理策略

7.1 从工程项目抓起

当前，工程建设项目大多都是企业领导者直接负责的管理模式，领导要对项目负责，也意味着要对工程材料负责，从工程项目立项开始，负责工程材料的收集、整理和归档工作，负责对施工材料的指导、监督。工程项目的立项要与资料的编排同时进行，要将资料贯穿在施工的过程中。

7.2 健全资料的管理制度

工程项目的建设单位、工程技术人员要切实负起责任，避免资料脱离施工的实际，对于后补的资料，管理人员要深入施工现场，对施工单位资料的同步性、规范性进行检查，确保材料的真实性。

7.3 运用法律手段

目前，建筑市场的没有设置招标制度和工程监理制度，工程项目管理部门应利用承包的有利条件，积极起草合同，把文件材料作为一项耽误的条款，对工程材料的归档、验收，资料副本内容及质量提出明确要求，而且要留一定数额的押金，是工程的承包商重视资料归档国内工作，只有这样资料归档才能从法律上得到保证。

7.4 重视宣传工作

工程建设部门在项目展开后，工程项目管理单位要高度重视加强资料宣传工作，有计划有组织的对工程资料进行编排，使项目规范化、标准化。

7.5 严格把住验收关

进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料

是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。

结束语

综上所述，工程资料管理是一个细致严谨的工作，要保证工程资料的完整、齐全真实的反应施工验收的全过程，要求有关部门要加工程资料管理的制度改革，严把验收关，同时要充分发挥资料管理人员的监督指导作用。不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。

参考文献

[1]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009-09-15.[2]李嫒.建筑工程技术资料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]刘宏兵.建筑工程施工技术管理的探讨[J].科技风，2010（21）