如何做好工程管理策划

第一篇：如何做好工程管理策划

如何做好美的项目的工程管理策划

在美标文件《工程管理策划书编制作业指引》中，开篇提出了“在项目开工前对工程管理进行全局策划，明确工程定位及管理目标，理顺工程管理思路，对管理过程中出现的难点及风险进行分析和预控，并综合考虑销售配合和采购招标等相关工作，使项目的工程管理具有科学性和前瞻性”这样的要求。

一、什么是工程管理策划

究竟什么是工程管理策划，首先来看一段古代工程管理策划的经典案例。宋真宗年间都城开封的皇宫着了火，宫室毁坏了不少。丁渭受命负责重新营造皇宫。建造皇宫需要很多土，丁渭考虑到从营建工地到城外取土距离太远，费工费力，便下令将城中街道挖开取土，节省了不少工时。挖了不久，街道便成了大沟。丁渭又命人挖开官堤，引汴水进入大沟之中，然后调来舟船，利用这条水沟运送建造所需物资，十分便利。等到皇宫营建完毕，丁渭命人将沟中之水排尽，再将拆掉废旧皇宫以及营建新皇宫所丢弃的砖头瓦砾添入大沟中，大沟又变成了平地，重新成为街道。

通过这样一个案例，我们可以发现丁渭至少在“土方平衡”、“平面交通”、“工期控制”、“成本控制”等几个方面做了精心的策划，使得整个项目的建造既保证了工期，又节省了成本，甚至还解决了环保问题。这也正应了美标提出的关于“对工程管理进行全局策划，使项目的工程管理具有科学性和前瞻性”的要求。我们的老祖宗不愧是工程管理策划的高手，一举多得，很值得我们好好领悟!

二、为什么要进行工程管理策划 工程管理策划。简单的说，策划就是“制定方案、进行计划、实现某个预期目标”。工程管理策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划，就是对如何完成工程项目，而进行的“制定方案、编制计划、实现预期目标”。

随着地产行业的发展，新建项目发展趋势越来越趋向于复杂化、大型化、集成化，再也不是以前“作坊式”的地产开发模式。在此背景下，如果不进行工程管理策划，肯定会有巨大的风险。有的项目工期一拖再拖、有的项目出现重大安全质量问题，还有的项目投资成本一增再增，投资失控。这些项目除各有各的具体原因外，或多或少都有一个共性问题，那就是项目管理没有策划好。

现代社会人类的活动已经越来越复杂，社会化分工下多组织配合协调是项目的基本形态，工程项目也是如此。对一个复杂的工程项目，事先不策划好，冒然行动，后果可能不堪设想。工程管理策划的核心目的就是，实现项目的预期目标（工期、质量、安全等），节约成本，获得最大经济效益。所以可见“在项目开工前对工程管理进行全局策划”是十分重要且有必要的工作。

三、如何进行美的项目的工程管理策划

美标文件《工程管理策划书编制作业指引》中，规定了在建项目的工程管理策划编制必须包含一下13部分：工程概况、项目本期开发的工程特点、项目本期开发工程的施工顺序、项目部工程管理人员安排、项目本期销售开盘策划、平面布置策划、项目管理目标策划、合作单位协调与管理策划、成品保护管理策划、土建总包施工各阶段投入资源需求梳理、施工各阶段控制重（难）点梳理及相关解决措施、项目风险分析及应对措施、部门培训计划。

结合美标文件《工程策划管理办法》的要求，上述13部分内容需要在项目简介篇、组织管理篇、总平面篇、展示区策划篇、进度篇、成本篇、质量篇、安全文明篇这8个专篇中予以论述。

（1）项目简介篇的内容应当包括：项目基础信息（建筑形式、结构形式、基础形式、基坑深度、工期目标、质量目标、销售配合目标、样板间及展示区要求等）、项目环境信息（周边道路情况、周边小区对施工的影响、临时水电/排水设施情况、大市政配套接驳口情况、水文地质情况、当地特殊要求、当地市场调查等）。

（2）组织管理篇的内容应包括：项目管理组织架构、人员职责及组织管理矩阵，对监理的人数和工作职责要求、总包分区分段建议、对主要分包的分区建议和分判方式建议等。

（3）总平面篇的内容应当包括：塔吊/钢筋场的布置/混凝土泵车/人货电梯、场地内交通组织、工地围墙及大门开口、基坑支护及止水帷幕设置、土方平衡和边坡支护工程平面及剖面布置、洗车槽设置及做法、脚手架的形式、模板形式、消防设施、生活区设置、办公室布置、临时供水供电和排水系统等。

（4）展示区策划篇内容应当包括：展示区范围、售楼部样板房位置、展示区施工区分离措施（含安全棚及安全通道设置）、参观动线、立面展示范围（主体及街铺）、展示区施工三级计划（含图纸、定样、清单、合约分判及工程计划）、展示区施工进度保障措施等。

（5）进度篇的内容应当包括：《项目发展总体进度计划》、各分项工程合约定判时间、各设计样板定样时间、基础施工阶段专项策划、售楼工程专项策划、主包单位劳动力策划、单层流水方案、整体分组团流水方案（针对别墅和多层）、各工种穿插计划、外栏工程专项策划、配套报建策划、重要的取证时间节点、重点难点专项策划等。（6）成本篇的内容应当包括：标段划分建议、合约框架、合约界面划分、主要分项工程技术要求、设计变更的下发及执行办法、签证控制方法、付款审核控制办法、工程索赔与反索赔等。

（7）质量篇的内容应当包括：明确的质量奖项或质量标准要求、入伙投诉率目标（按户数统计）、样板引路及三层汇验具体实施办法、结构质量控制措施、防水质量控制专篇、重要的工作面交接检查控制点、实测实量要求、精装修专项策划、成品保护要求、入伙专项策划等。

（8）安全文明篇的内容应当包括：《美的地产安全文明施工管理实施细则》的具体落实、安全管理责任制、安全检查规定、需要进行专家论证或编制专项安全方案的分项工程清单、防火专项要求、防盗专项要求、安全应急预案等。

四、几个值得关注的问题

（1）工程管理策划的重点

工程管理策划的内容很多，彼此之间相互影响，是一个有机的整体。但针对不同的项目，工程管理策划的重点有所不同。有的工程管理策划以成本管理为重点，比如对一些模拟清单招标的项目，工程量的前期不确定导致合同总价波动大的风险全部由发包人承担，则工程管理策划的重点就是如何规避工程计量和过程中的付款控制风险，确保项目盈利；有些项目以开拓市场为主，工程管理策划则要围绕如何使业主满意、市场认可为主。

就一般意义上分析，工程管理策划的重点是：项目各阶段总平面布置、示范区专项研究、项目整体进度计划与各阶段工序穿插计划、成本计划与合约阐述、工程品质标准及控制措施。

（2）工程管理策划注意事项 工程管理策划一般由浅入深、由粗到细、由纲到目，是一个逐步完善的过程，工程管理策划不可能一成不变：工程管理策划要注意主次之分，主要的地方要深、细、准，次要地方兼顾即可；工程管理策划有许多假定条件，但假定要有一定的科学性，不能太离谱，否则编制出来的工程管理策划可能差之毫厘，谬以千里：工程管理策划要简练，文字通畅，言简意赅，多用图表说话，多用流程，切忌重形式不重内容，策划方案要有很强的可执行性。

工程管理策划中要有多方案比较，特别是施工方案、计划成本等；只有经过多方案比较，才能好中选优。注意不要把工程管理策划编制成施工组织设计。施工组织设计本质上是解决怎么干的问题，工程管理策划本质上是解决怎么干好的问题。工程管理策划对施工组织设计而言，应该是纲领性文件。工程管理策划比施工组织设计内容要广得多。

五、结束语

美的项目的工程管理策划是以顺利完成项目建造，并有效控制进度、质量、成本为预期目标，根据场地及周边情况、项目体量和业态、结构形式等各种情况与信息，围绕目标所采取的项目分期安排、场地平面布置、管控体系措施等方法、措施、程序进行周密而系统的构思，设计选择合理可行的行动方式，从而形成正确的决策，进而指导工作有序高效的开展。

所以，为能做出一份合格可行的工程管理策划，需要我们的项目工程团队不仅要对项目场地进行认真踏勘、对业态分布进行仔细确认、对施工图纸进行踏实研读，更要组织相关部门予以协作和支持，群策群力才能使得“策划”这种超前性的人类思维结果最大程度的减少误差，最终得以完美呈现。

第二篇：如何做好工程管理

如何做好工程管理

大学毕业后我一直从事的是工程建设相关的工作，虽然并未亲临工程建设现场进行工程管理，但也算经历了工程建设的全部过程，无论是之前的水利工程建设还是现在的城市房屋建设，工程管理的精髓都是一样的，对于工程项目本身，工程管理包括安全管理、质量管理、进度管理、成本管理等。在此，我谈一下我对工程管理的几点意见和看法：

一、施工安全管理是重中之重

施工安全管理是整个项目管理成败的决定性因素。所谓安全无小事，要建立施工安全生产责任制，施工现场要配备专职安全员，施工前要进行安全技术交底并要签字归档。要对施工人员特别是特殊工种作业人员进行安全教育培训，培训考试合格后才能上岗，要把安全知识、安全技能、实施性能、操作规程、安全法规等作为安全教育的主要内容。施工现场的安全防护措施要到位，施工现场人员要佩戴安全防护用品。公司也应配有专门分管安全的人员，要经常对施工现场的安全情况进行检查，对不符合安全要求的要及时整改。只有加强施工安全管理工程项目才能顺利的完成。

二、加强施工质量管理

公司要建立切实可行的质量保证体系，并将质量保证体系贯穿施工全过程。严格控制施工工序的质量，设置质量控制点，严格按照设计、规范要求进行检查验收，尤其加强对隐蔽工程的检查验收。杜绝偷工减料和使用不合格材料的现象，确保工程质量符合验收要求。

三、加强施工进度管理

进度控制的目的是按施工合同规定的进度和时间要求顺利完成工程建设任务。进度管理首先要编制合理的切实可行的施工进度计划，每月要对进度的执行情况进行检查，如果与计划不符，要找出偏差产生的原因并进行必要的调整。施工中采用先进合理的施工方案和工艺，充分利用和发挥项目有效资源，缩短建设工期。

四、加强工程成本管理

工程建设的最终目的是在保证质量、安全、工期的前提下节约成本，加强成本管理，使企业获得较高的利润。成本管理贯穿于项目建设的全过程，其内容一般包括成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工前采用科学的方法对施工中的人员、材料、机械进行合理的预测。施工过程中实行全员和全过程控制，要充分调动每一个部门每一个员工控制成本，节约成本的积极性，树立节约成本的观念。施工中采用新技术、新工艺、新材料等节约成本，减少能耗。合理组织施工工序，合理安排人员和机械调配，避免工序重复等造成人员机械的浪费。

五、建立工程月报制度

公司要建立严格的工程月报、统计制度。要求各工程项目部特别是异地的工程项目部每月按时上报工程月报，汇报工程进度情况、合同工期的完成情况、资金和材料使用情况、工程质量和安全状况、施工中遇到的难点问题以及下个月的计划安排等。通过工程月报，使公司管理层可以清楚了解工程的具体进行情况，便于采取相应的措施。

公司内部应成立专门的工程部，对工程的相关事宜进行管理，对工程的质量、进度、资金进行有效的控制。月报审查完后，应到工程现场进行核实，对月报中提到的应由公司出面解决的问题予以及时解决。对于某地如果工程分布较多或市场发展前景较好的，可成立分公司派人专门管理。

六、加强组织管理，树立良好企业形象

一个公司首先要有明确的规章制度，一个内部制度混乱的公司根本无法管理好工程，公司在发展壮大的同时要不断建立健全各项规章制度，对内可以规范员工的行为，提高工作效率；对外给业主等其他参建方留有良好的企业印象，赋予企业员工强烈的企业责任感和自豪感。良好的企业形象是企业的无形财富。

施工现场就是外界了解企业的一扇窗户。施工现场要井然有序，按要求需要配备的器材、设施一定要配备齐全。此外公司可以制定施工现场宣传标准，例如统一的门楼和围墙设置，统一的宣传标语、条幅，统一的门牌标示，管理人员和施工人员穿着不同颜色的工作服等。这是对企业形象的一个良好宣传，可以使工程管理更加正规、有序。当然这不是一朝一夕就可以做到的，也要花费不少的成本。但我觉得一个企业想要做大的话，这一点的付出将会有更大的回报。

七、加强对工程人员的管理，对人才的培养

对于人员的管理我觉得是工程管理中最容易被忽视却是最为重要的一方面。各项管理归根结底都是对相关人员的管理。公司要建立人员的考勤考核制度。做到分工明确，有奖有罚。

首先人员要有明确的分工，要对各部门人员的职责有清楚的部署，对于工程管理人员除了要求他们首先完成自己本职工作外，鼓励他们对其他部门的工作提出自己的意见和看法，只有各部门协同工作工程建设才会更加顺利的进行。

此外要奖罚分明。作为一个企业的高层管理者，要明白企业的发展壮大要依靠员工的努力和奉献。必要的激励奖励措施，能提升员工的工作积极性，节约生产成本，为企业创造更大的利润。

企业要为专业技术人员的发展创造条件，培养工程管理人才。要定期组织管理人员进行培训，使他们具备必要的工程管理专业知识并随着发展得到更新，对施工新工艺、新技术、新材料等要有一定的了解并能应用到工程实际中。人才的培养需要时间和成本，人才培养出来最重要的还是要把人才留住为我所用，不能让辛辛苦苦培养出来的人才流失掉，这无疑就是要提高人才的报酬和待遇问题了，企业应着眼于未来，为优秀的人才提供发展平台并为他们的付出给与相应的回报。

对于异地工程的管理，我想除了上述几方面外，合同管理也是至关重要的。异地工程监管起来比较麻烦，可以建立项目经理负责制结合绩效考核制度。在选派项目经理和选择承包商时应慎重。要选用经验丰富、责任心强的项目经理和资金信誉较好，施工能力较高的承包商，确保工程能够顺利如期完成，并能节约成本，创造较高的企业利润。对于重要性的合同、文件等尽量由公司出面签署，要加强对外合同的管理，避免不必要的纠纷和索赔。合同签署前要对当地的劳动力、重要材料、机械租赁等市场行情有充分的了解。

对每月资金的分配、使用要进行统计核算，加强资金的管理。资金对于一个企业来说是尤为重要的，资金使用不恰当或出现问题会直接给企业带来危机。公司应配有专门的会计人员对工程建设资金进行核算和管理，建立资金管理台账，及时进行工程款的结算，对承包的工程及时进行管理费的收缴，合理分配资金等。

异地工程由于地域上的限制，信息的传递和人员沟通将会受到一定的阻碍。现代信息技术突飞猛进地发展，对现代项目工程管理起了很大的促进作用。项目信息管理也成为工程管理的重要组成部分。企业应建立起信息管理系统，工程管理者作为信息中心，不仅与每个项目参加者有信息交流，而且他自己也有复杂的信息处理过程。许多信息可以通过网络平台这个渠道迅速传递，许多问题可以较快得到解决。现在已开发出很多程序和软件，工程管理者可以学习应用这些软件来帮助我们进行工程管理。

工程管理是一门学问也是一门艺术。有些企业虽然拥有雄厚的物质技术力量，但由于技术管理的薄弱，管理制度的不健全，管理方法不当而在竞争中处于被动的境地。想把工程管理好需要把各方面系统地结合在一起统筹规划，只有这样才能在提交合格产品的同时赢得更高的企业信誉和利润，才能在激烈的竞争中处于不败之地！

第三篇：浅谈甲方如何做好工程管理

浅谈甲方如何做好工程管理

提要：作为甲方，在工程管理方面上主要体现在对现场安全、质量、进度、投资的控制与现场的综合协调以及各种社会关系的处理上面。这与监理方的现场管理有着相似而又不相同的地方，但如何做好工程管理才是我们关心的重点。下面我根据个人这些年在工作岗位上的一些总结及现场管理经验浅谈下站在甲方的立场上如何控制好整个工程管理的一些心得体会。

一、工程招标阶段

1、选择优秀的勘探、设计、监理、施工单位

一个优秀的地质勘探队伍能更准确的对现场土质情况进行更好的定位分析，为设计提供更加合理、科学的设计依据，使设计能根据详细的地质勘探报告进行设计，进而在基础结构承载力计算上不至于过于保守，从而提高工程的施工质量也在一定程度上降低了工程造价。

一个优秀的设计团队能更加了解甲方的设计意图，先进的设计理念可以使建筑更具有生命，安全、经济、适用、美观。并在安全的基础上，优化结构设计，不仅节省了成本，也节省了施工工期。高品质的商品也固然能提高产品的销售。

一个优秀的监理公司能够提供更规范的现场施工管理，提供高素质高水准的现场专业监理工程师，在工程安全、质量、进度、投资及现场综合协调管理上更加切合甲方的想法。加强与甲方的配合就能杜绝现场偷工减料的现象。虽然更加严格的企业制度仍无法杜绝工程上的一些腐败现象，但也得到了一定的遏制。

工程队伍是工程建设的主体，不言而喻，一个施工企业的资质水平及现场项目经理素质直接关系着整个工程的安全、质量、进度以及投资成本。

怎么样去选择这些单位，应摆脱从成本考虑的单一因素，综合多方面分析企业的资质、企业的诚信度、企业的技术力量、企业的业绩、员工的资质等，并加以筛选。但目前建筑施工招投标的操作存在着一定的问题，建筑市场发育尚不够完善。“围标”、“串标”、“暗箱操作”等违纪违法行为普遍存在，加强必备的防范意识也尤为重要。

2、选择优质的甲供材料及合作商

由甲方选择、提供施工材料给施工方是一种很好的杜绝施工单位偷工减料、以次充好的措施。也更好的保证了工程质量，但由于是甲供材料，施工单位对材料使用上经常

会不加节制，因此也容易造成不必要的浪费。若在施工主材方面由甲方指定多个品牌或者产品生产厂家，再由施工方挑选。这样的方式就既能从一定程度上保证了工程质量，又杜绝了施工单位以次充好的现象。如：确定在混凝土搅拌站的时候就应该由甲方指定，由甲方组织前往该搅拌站进行初步考察，考察公司资质、生产线设备、地点、高峰时期行走路线、最大运送能力（满足最大需求量时砼的供应及时性能力）能满足施工要求的企业单位方能服务于本工程。

二、现场施工管理阶段

1、建立优秀的管理团队

一个优秀的管理团队，是一个房地产开发商的灵魂。因此，每一位甲方现场工程师都应该具备一定的能力。

一个优秀的甲方现场工程师除了具备一定的专业知识以外还需具备一定的统筹能力。就是熟悉每一个施工环节，具备在办理施工许可、销售许可、办理政府各项批文、处理项目上的各方关系（如设计、施工、监理等单位）以及各种社会关系（市建委、质检、安监、城管等政府部门）的能力，能在计划的工期内提前完成施工任务并控制好成本实现最大化利润的能力。在管理上具备独特的思想、高效的管理模式：

1）对问题的发现要具有一定的前瞻性，能够提前预测到可能发生的问题，并做好防

范工作。

2）对现场施工的干预要得当，对各项决策不能太过随意，在计划上应根据现场施工

现状及各约束条件进行合理的编排，避免在执行过程中过多更改，进而影响了工

程进度、质量和成本。

3）与监理、施工单位排好施工总进度计划并严格控制各节点工期，并制备相应的奖

惩制度。

4）定期对施工单位交底公司企业标准，以达到预先的要求及目标。

5）强化合同意识，控制合同以外合理的增加费用。

6）充分的利用好监理单位，甲方工程师要定位得当，应该扶持监理，但不能代替监

理。

7）合理的协调工程上各施工方（分包单位）的关系，关系的处理上应多点弹性，不

能太过于偏袒。

8）做好工程资料的归档。对施工单位的管理做到有案可依，有理可争。

„„

其 它：主体结构实测实量、现场签证、成本核算、工程款审批、定期评估、奖罚制度、公司制度以及企业标准、专业系统的资料管理、进度控制、按现场实际工程量核算的分部分项工程控制管理、专业分包与总包分包的分析„„

一个优秀的施工队伍，对工程质量及安全生产都具有严格的标准，对工程本身的各项尺寸就具备相当的敏感性及重视程度。作为甲方，对施工方的施工质量上要求其做到无可挑剔、精益求精也是天经地义的。因此我们要对施工方将主体的各项尺寸严格进行控制把关，在我们企业的标准允许范围内，有组织的定期的对主体结构进行评估。如房间的方正度；墙体的垂直度、平整度；天花的平整度；水电管线预埋高度等进行实测实量，定制一定的标准严格的要求施工方并定期检查。

定期对各分部分项工程进行评估，并定制一套奖罚制度，既督促了施工单位又从一定程度上鼓励了施工单位。对监理单位的奖罚建议由甲方直接发到监理单位项目上，按季度发放，不根据个人能力进行评估，而是对整个监理团体进行评估。此举能有效的提高监理人员的积极性。在工程上，甲方或监理方对施工单位的罚款是屡见不鲜的，此部分的罚金用来做评估时的奖励使用也可谓一举多得。

第四篇：如何做好工程资料的管理

如何做好工程资料的管理

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

一、建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

二、建筑工程资料的内容

（一）综合性文件资料

主要包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

（二）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

（三）竣工图等

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

三、目前工程资料管理存在问题

（一）技术资料不完整，缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。

（二）工程资料填写不规范 不完整的问题

1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。

2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。

3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。

4、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。

（三）装订问题

1、原件、复印件出现混装现象。

2、分类不清晰，装订顺序混乱。

3、无页码的。无编号的。

4、单册厚度超过城建档案馆要求25m的。

5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象

四、针对以上问题的具体解决方法

（一）做好工程开工前的准备工作

1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工 程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（二）工程开工后应着手的工作

1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

（三）施工过程中收集和填报资料的注意事项

1、收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（四）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1、汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都

在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套，监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（五）工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程资料管理制度

1、在工程开工伊始,项目部就建立工程资料管理制度,使资料管理有章可循。

2、根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分,并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总,报监理、甲方后执行使用。这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格,而造成资料的严重滞后。

3、建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理,做到资料与工程进度同步。细化资料员岗位职责,具体到工作中的每个细节,在职责明确后项目部挂牌实施,标于相关人员的办公室,落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及考核,奖惩结合,有利于提高工作效率。

（二）熟练掌握相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件 要想做好资料,使工程资料的填写内容和要求标谁化,相关规范的学习非常必要,因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现,只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格的填写中,将标准规范与工程资料紧密地结合起来。表格的填写才规范合理。规范用词用语尺度的把握也是一个非常重要的方面。

（三）工程资料管理制度的实施

1、严格按施工资料管理流程管理资料。对施工技术资料(如施工组织设计、施工方案等)在施工单位进行内部审批,手续齐全后进行报审,资料员登记发文记录报建设(监理)单位进行审批形成批复意见,施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底。对形成的技术交底进行统一编号收集归档。然后进入施工质量验收报验流程,施工单位依据图纸、规范、方案、交底等组织施工,然后进行过程质量控制检查、检验。形成相关施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录等。在自检合格后资料员登记发文记录报建设(监理)单位组织检验批质量验收,形成检验批质量验收记录,合格后施工单位进入下一道工序施工。对返回的报验资料及时对口归档登记,更新目录。

2、相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例,在收到设计变更后首先进行设计变更收文登记,登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放,填写《文件和资料发放登记表》,确保在两天内全部发放完毕,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工图纸上进行设计变更修改,修改完成后加盖设计变更修改图章进行标识。对于作废的文件在加盖“作废”印章后统一回收处理。以上工作完成后进行资料统一流水编号归档,更新目录。另设计变更为指导施工的技术性文件,必须在《有效文件控制清单》内给予登记标识。

3、资料的形成可按建设程序、专业、形成单位收集归档,使资料编目、组卷标准化。在档案盒外侧打上资料名称、档案盒号等标签便于查阅,统一流水编号,且不能出现重复现象。同一类文件归入统一的一个档案盒内,每盒内有完整清晰的目录,目录做成电子文档,打印成文,做到条理化、标准化。当有资料归档应及时登记更新目录,做到项目齐全、准确、真实,体现文件的有效性、及时性。

4、工程资料分类、编号标准化,对所有归档资料进行了统一的流水编号,做到查找快捷,使用方便,避免丢失,使资料更具实用性。

5、工作中的协作沟通:为保证资料管理的流畅通顺应定期进行沟通工作。在每周一晚上的项目部会议中将出现的问题提出,在会上解决,以便进行后继资料管理工作。

6、工程竣工阶段,归档资料的收集整理尤为重要,因为我们日常工作是基础,是为了在工程竣工后向档案管交验合格资料。在整理过程中要特别注意整理资料原件,认真检查资料原件上的签字盖章是否齐全,监理单位监理工程师是否签字和签章,相关人员签字是否合法和合理,使资料做到齐全有效。在资料整理完毕后请当地档案管工作人员到施工现场进行预查,对于提出的问题有针对性的进行整改落实,在基本通过后根据当地档案管理体制规定,向相关单位移交、归档,共记四份。一份移交档案馆,一份移交建设单位,施工单位保留一份,最后一份留作工程“评优、争创”工作使用。

（四）对工程资料的自查与他查

项目部相关部门定期进行月度资料自查及公司内部审查,以保证资料的真实性、完整性和准确性。对检查中出现的问题及时整改,并在以后的工作中坚决避免。其次每个季度都有由建设方主持,监理、施工方共同参加的季度劳动竞赛考核,对于内业资料检查进行打分,排列名次,依据名次进行奖励或处罚。最后安监站、质监站等监督职能机构的监督工作也是对资料管理工作的促进和完善,对其提出意见进行认真整改并给予回复。

（五）加强学习,不断总结,自我提高

在竟争如此激烈的今天,尤其是在工程建设领域,业主对工程质量的要求越来越高,这就对我们的工作提出了更高的标准。工程资料也日趋精致,不仅要“实用”,而且要美观,面对如此,我们只有加强学习,接受新鲜事物,不断提高自己的工作能力、业务水平才能迎接新的挑战。在工程施工过程中项目部经常请档案管、质监站专家对技术人员和资料员进行培训、学习和交流,对于遇到的问题及时向专家请教,加强学习,不断总结,从而自我提高。总之,确保工程技术资料的完整性、正确性、系统性及管理的标准化,是非常必要的。相信根据本人以上的总结,施工过程中工程资料的管理会变得更加容易、有序。

第五篇：浅谈房地产公司甲方项目经理如何做好工程管理

浅谈房地产公司甲方项目经理如何做好工程管理

类别:我的文章 评论(0)浏览(245)2011-03-27 11:45

标签：甲方

以下几点针对工程管理这个很庞大的系统来说很粗略，只是个人觉得在作为房地产公司甲方项目经理在工程管理中需重视之处

1、制定监理责任目标并落实执行

这就要求公司从招投标开始认真筛选监理单位、细化监理合同并制订出便于考核监理的指标，定期与公司各职能部门对监理进行考核，一定要认真落实监理合同的执行，千万不要让监理工作流于形式，这样会增加甲方项目部的工作难度。另一方面对监理单位管理的，一定要充分信任监理方，保持其工作的独立性。

2、进度控制

设计变更和签证太多是原来我在原公司项目工期延误的关键因素之一，所以在设计阶段要优化设计，在项目施工前要做好施工图纸会审工作，将设计变更消化在施工前，力争在工程开始后少变更，保障工程的工期。同时在施工前可将项目整体进度分解落实到月、周，责任到人，还可与施工单位签订阶段性的目标责任书，在签定合同时针对工程可能滞后的程度制定具体的措施如：通报批评、向总公司发函、罚款、撤换项目经理直至停止施工等；当然有罚就有奖在合同中也可设提前工期的奖励。

在施工过程中应及时组织项目节点验收，并根据完成情况予以考核评价，工作中要及时发出指令，保持工作高效率，避免工作推诿导致工期延误。

3、投资管理加强日常现场巡查，避免因管理不到位造成的工程变更；加强甲供材料设备使用损耗的检查、分析与监管，认真核实施工企业上报工程量防止虚报、多报给公司造成损失。

4、质量管理

建筑房屋工程质量是企业形象的体现，项目部成员一定要树立精品意识，主体工程涉及安全重要性不必多谈，装饰装修工程一定要坚持“样板引路，样板先行”的原则，大面积施工前先进行样板施工经监理、甲方验收合格后在开始大面积施工。特别是内部公共部分装修、外墙保温、外墙饰面砖（漆）等分项分部还可在合同中注明要求达到的标准和适用验收规范。

5、安全管理

甲方项目部最好应设专职安全工程师，加强过程监控、日常巡查、安全教育，针对不同天气情况（冬季、雨季、大雾等）定期进行专项检查。

6、检查评比

每月可举行横向（同一项目不同标段）、纵向（不同项目之间）检查评比，这样检查要能达到公开、公平、公正评价项目的目的，通过奖励先进，鞭策落后，使工程按合同制定的目标发展。

7、制度建设

（1）、工地会议

建立工地会议制度每周举行，要求施工项目部上报施工周报，会议中将问题答复，如不能处理汇报上级领导，提高会议质量效能。

（2）、项目部内部管理

明确岗位职责与分工，签订工程人员岗位目标责任书，配合公司制订和落实阶段性考核及奖惩措施。

（3）、信息管理

重视各类设计、施工技术数据的分析整理，便于准确高效的查询，重视施工过程数码照片的拍摄及影音资料的存储