如何做好策划活动

第一篇：如何做好策划活动

如何做好活动策划一

在工作中,也许你的组织会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。

1.了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。活动的预备金是活动能够顺利进行的物质保障，它与活动的目标一起决定了活动规模的大小。在活动策划之前，可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下，在之后的策划过程中做到心中有数，避免超支。

2.确立活动或会议的目的。举办活动肯定是为了得到一定的收效，确保活动举行是有意义的。活动的目的决定了该如何制定和举办这次的活动。以下是一些活动及其目的的罗列：

1、培训活动。目的是培训员工，提高员工的工作技能和工作积极性；

2、办公室聚会。目的是增强同事之间的感情，有利于在工作中合作互助；

3、大型会议。目的是交流观点，传达精神，表彰团体或个人；

4、新年晚会。目的是增强员工幸福感，体现组织温馨友好的气氛。3.围绕目的展开初步的筹划及预算。根据活动目的，确定活动形式，开始着手初步策划。策划过程中，一定要知道什么时候，什么地方应外请专业人士来协助（如专业的培训师，专家，有创意的导演等）。消防和安全工作也要着重考虑，成立活动小组，小组成员各自负责相应的责任范围，各司其职。活动的构思可以参考同类型的成功案例。成本的预算应制作一份详细的清单。

4.确定活动的时间。活动时间的确定重点应选择参加活动的人员，尤其是重要角色空闲的时间，同时还要考虑节假日，周末以及寒暑假等时间因素的影响。5.确定活动或者会议的地点。活动的地点要选择交通便利，大家熟识的地方，并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况，需不需要雇车辆接送参加活动的人员。如果选择的是露天场所，一定要提前关注天气，做好后备方案。

如何做好活动策划二

其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。

首先，整合资

当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。

整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。

第一版块：目标群资源

这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定

第二版块：外部资源

外部资源构架的是活动的广度。

在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块：内部资源

在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果

第四版块：竞争对手资源

这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。提炼卖点：

整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位：

一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。

主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。

在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案：

宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响；

活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象

后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

执行方案

包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排 通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。

总结：活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题。最后，活动执行

活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。

活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。

活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。

可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般会安排活动宣传的延续，比如活动结束后，相关宣传还将延续5到10天；安排客户走访，了解对活动的认可度，进行相关的客户调查，有些还会安排一些小型的活动，延续活动的影响力。

第二篇：如何做好活动策划（本站推荐）

如何做好一场活动策划

活动策划，先有活动，后有策划，活动是企业CIS里MI中最重要的一项CIS传播的途径，通过活动，能够让更多的人认识到品牌效应，加深对品牌的认知。

到目前为止：活动所涵盖的有产品发布推介会（T台秀、展览）及客户答谢会（酒会、年终晚会）、企业的开业及庆典、高端时尚奢侈品牌推广、大型演出及小型音乐会、媒体活动及高端论坛、各类赛事及私人聚会等等。

如何策划好一场完整的活动：

1、要清楚活动主要目的及所要表现的意义。

主办方通过活动为公司更好的做到企业宣传，客户对产品深层次的认知，以期达到大众对企业，对产品产生的美誉，及购买欲望。

2、活动背景

此次活动是否在政府或者企业高层大力支持下主办、是否在一定的历史背景下定期主办、是否产品即将面世而主办等等

3、活动的目标

通过此次活动增加多少客户认识到品牌、产品销量上升到什么阶段等一系列目标。

4、构思活动的主题

综合以上活动的目的与意义及大背景下，制定宣明易懂，且朗朗上口的主题标语及概要。

5、活动草案的拟定

活动时间：

活动日期、嘉宾到场时间、活动正式开始时间、结束时间

活动地点：

某某酒店宴会厅、多功能厅、演播厅

活动的人员：

组织者（主办单位、承办单位、到场嘉宾、到场演出团队、参与单位、场地工作人员）

第三篇：如何做好节假日活动策划

什么是节日营销

顾名思义，节日营销就是指在节日期间，利用消费者节日消费的心理，综合运用广告、公演、现场售卖等营销的手段，进行产品、品牌的推介活动，旨在提高产品销售力，提升品牌的形象。归属上，它是整个营销规划的一部分，而不是短期售卖活动，对于一些节日消费类产品来说，节日营销的意义显得更为重要。

一年的节令可分成四类。一是法定假日类：元旦、春节、三八节、五一节、六一节、教师节、八一节、国庆节等。二是非法定假日类：端午节、情人节、清明节、母亲节、父亲节、中秋节、元宵节、复活节、圣诞节等。三是民俗时令类：夏至、冬至、立冬、腊八等。四是商家自定假日类：店庆日、服装节、风筝节、美食节等。当然产品不同，节日的重要性也不同，比如元宵节绝对是汤圆的专利。

为什么要进行节日营销

节日消费心理的特点决定了不同平常的节日售卖形式，对于新品牌的推广，更是给消费者亲密接触的绝佳良机。对于大卖场而言，顾客直接选购产品的终端，在节日期间更是值得期待，感觉消费时代的来临，使消费者的购买习惯也发生了很大变化，从上个世纪90年代的重视商品性价比到今天同质化时代的感觉消费，消费者越来越随“心”所欲，而商家精心营造的随“心”所欲售卖氛围，就会使消费者不自觉地“跟着感觉走”，实现目标销售。

对于快速消费品来说，节假日的销售也有着重要意义，我国目前的节假日为114天，几乎占到全年的1/3，而“五一”、“十一”黄金周所体现的市场价值更是足以堪道，据上海的一家大卖场统计，“黄金双周”期间的销售几乎占到全年销售的40%。

那么节假期间如何吸引消费者有限的注意力，把握节日消费市场的热点和需求变化趋势，做大做活节日市场?我所在的企业以生产水饺、汤圆、粽子等传统中式食品为主，其超过一半以上的销量是在节日前后进行销售的，因此在实践中积累了深厚的节日营销经验，经过悉心整理，总结出以下规则，与大家分享。

策略一：出位创意烘托节日氛围

节日是动感的日子，欢乐的日子，捕捉人们的节日消费心理，寓动于乐，寓乐于销，制造热点，最终实现节日营销。针对不同节日，塑造不同鲜明活动主题，把最多顾客吸引到自己的柜台前，营造现场气氛，实现节日销售目的。

如去年端午节，我们在卖场把超市的端头设计成龙舟的形状，龙舟上既可摆放XX真空粽子，又可摆放宣传端午的物料，在现场营造出一个浓厚的端午节气氛，而赠送香包，开展端午文化大赛的民俗表演更增强了节日热闹氛围，激发了众多消费者主动参与活动的意识。

策略二：文化营销传达品牌内涵

文化营销，嫁接节日的文化氛围，开展针对性的文化营销。充分挖掘和利用节日的文化内涵，并与自身经营理念和企业文化结合起来，不仅可以吸引众多的消费者，在给消费者艺术享受的同时，也能带来良好的市场效益，树立良好的企业形象。

比如情人节，我们在卖场开展的“情侣过三关”和“汤圆代表我的心”智力闯关活动，就很好的洋为中用，不仅增加了我们XX汤圆的文化外延，还通过活动传达出情人节的浪漫与温馨，而且，平时两人之间羞于表达的想法也可以借此表达，也丰富了节日内涵。

在去年中秋节，我们通过举办“幸福一家人家庭厨艺大赛”，就成功的演绎了浓烈淳厚的传统亲情文化，在团圆欢聚的亲情中营造出良好的购物环境，也不失时机的把我们的XX品牌内涵传达的惟妙惟肖。其它如灯谜擂台赛、地方民俗文化展示等已成为商家吸引消费者“眼球”屡试不爽的妙招。

策略三：互动营销增强品牌亲和力

生活水平的提高使消费者的需求开始由从大众消费逐渐向个性消费转变，定制营销和个性服务成为新的需求热点，商家如能把握好这一趋势，做活节日市场也就不是难事了。去年端午期间，我们在长沙开展的“来料加工教你包XX粽子”就颇受消费者亲睐，我们的女工展示的包粽子绝活让那些都市里的家庭主妇看得啧啧称赞，现场的销售也是一片火爆。

而卖场，更是节日营销的主角，深圳沃尔玛曾开辟先例，让顾客自己设计礼篮或提供不同型号的礼篮，由顾客挑选礼品，不限数量、品种、金额，既可迎合不同的消费需求，又可充分掌握价格尺度。此法一经推出便受到消费者的欢迎，不仅大大增加了生鲜部的利润，也促进了其它部门的销售。

策略四：艺术促销激发售卖潜力

节日营销主角就是“价格战”，广告战、促销战均是围绕价格战展开。能否搞好价格战是一门很深的学问，许多商家僵化地认为节日就是降价多销，其实这种做法就落进了促销地误区，结果往往是赔钱还吆喝。当然作为节日营销的惯用方法，诸如“全场特价”、“买几送几”的煽情广告已司空见惯，千篇一律，对消费者的影响效果不大。因此，如果真要特价也要处理得当，讲究点创意和艺术，这其中“梯子价格”就足以堪道。

我们在农历的冬至节，策划的梯子价格销售就取得了良好效果。我们拿出450克XX香菇鲜肉水饺、面点做促销，在促销台上只标明价格、售卖时间和“数量有限，售完为止”字样吸引消费者。

具体做法是在距冬至18天按全价销售，从倒数第15天到10天降价25%，倒数第10天到第7天降价35%。倒数第7天到第3天降价50%，倒数第3天到冬至，如仍未售完，赠送给送老人、儿童福利院。之所以敢采用此法，原因就是消费者都存在这样的心理：“我今天不买，明天就会被他人买走，还是先下手为强。”事实上，许多产品往往在第二时段或末经降价就被顾客买走的。因此梯子价格一既激活超市人气，又延长节日效应，于前于后拉动产品销售的黄金期。

第四篇：如何做好六一活动策划

“六一”活动如何策划

“六一”活动的是所有宝宝的节日，也是幼儿园对外推广的重要契机。好的活动策划和组织，可以让广大家长深入了解幼儿园。策划什么样的活动才能达到宣传园所，推广园所，的目的呢？什么样的活动才能宝宝感到快乐，让家长感到满意呢?

第一：主题要新颖，能与当前社会热点相关。

第二：活动内容要符合宝宝的深吸发展特点，与一定的趣味性、知识性、竞争性适合亲子共同参与。

第三：活动时间的确定要科学性，充分考虑活动当天的天气情况。第四：活动的前期预热要充分，预留充足的时间对活动进行宣传和推广，确保参加活动的人数达到预期目标。

第五：活动的筹备要充分，每一个活动的细节都要做好分工，拟定日程表、物料表、人员分工表、流程表、签到表等。

第六：活动的组织要周到，确保安全、高效、温馨、让宝宝感到快乐，让家长感到亲和。

第七：要做好活动资料的留存，以更好的针对活动进行后续报道。一个活动要想真正达到预期目的，必须进行精心的策划和充足的准备，华夏爱婴为每一位合作伙伴和加盟商定期提供活动策划方案和执行祥案，用专业的策划团队为您提供服务。为回馈广大广大园所多年来的支持，“六一”期间订购华夏爱婴《幼儿心智成长教材》的园所均可先试用后付费，不满意退货。

第五篇：如何做好公司年会活动策划

如何做好公司年会活动？

在元旦与春节来临之际，向新、老员工送上浓浓的祝福，增进上下级之间的沟通，营造企业大家庭氛围，共庆企业一年来的发展丰收；通过年会活动，增强企业凝聚力，铸造快乐高效团队，一举两得。

一、明确年会活动对公司的意义

1、总结过去一年公司经营方面的得失

2、表彰优秀员工，激励员工士气

3、增进上下级之间的沟通，营造企业大家庭的团队氛围

4、分享劳动成果，共同庆祝企业一年来的发展收获

5、在员工或者客户心中树立企业的良好形象，凝聚人心，鼓舞员工干劲

6、娱乐、休闲、放松，缓解员工压力

7、统一思想，使上下一心，同舟共济

Energizing 激励员工士气

Enlightening 营造团队气氛

Embracing 促进深度沟通

Envisioning 分享发展战略 Engaging 增进目标认同

Empowering 学习共同成长

Enjoy!放松！娱乐

二、如何策划年会活动更好也达到活动目的？

1、会议+拓展训练

2、会议+户外运动

3、会议+联欢晚会

4、会议+休闲旅游

5、会议+庆典活动

三、全新革命性的年会活动

年会拓展就是将世界上目前最先进的学习工具——拓展训练，介入传统年会中，通过举办一些拓展游戏、户外运动以及增进人与人之间交流互动的项目来达到活跃年会气氛、增进团队沟通、提升年会品质、提高年会绩效，最终达到鼓舞团队士气、激活团队生产力的目的。

四、年会拓展对企业的好处?

会议组织者将在以下方面有所收益

1、我们为会议组织者提供专业的培训，并取得专业化效果突出会议主题

2、使参会人员结合会议主旨，更加深刻领会会议目标

3、改善与会者在团队合作等方面的态度，使组织长远受益

4、摆脱以往会议千篇一律的形式，使会议安排更具新意

5、最大限度地增进参会人员之间的沟通，加强人际关系

6、推动会议积极向上的气氛，提高组织凝聚力

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年会活动调查表

一、贵公司基本情况

单位名称：地址：

联系方法

负责人：部门：职务：

电话：手机：E-mail:

所属行业：主营业务：公司规模：人

二、学员基本情况

参加人员性质：全公司/ 分公司/ 部门（什么部门？）/ 经销商/其他计划参加人数为：人，以人员为主；

年龄构成：男士年龄段，女士年龄段；男女比例；

文化层次：以居多；

近期举行过何种活动，效果如何：；

以前参加过年会拓展的人员比例：%；

其他需特别说明的情况。

三、培训意向

您希望组织一次：

专业年会拓展：针对团队管理需求，采用互动体验形式，在场地或野外进行模拟训练。□ 野外快乐活动：主要是让大家放松开心，享受大自然，同时于团队有意义；□ 会议增效拓展：在新颖、愉悦的情景体验中，渲染会议主题，增强沟通，凝聚团队；□ 管理咨询：与管理实践相结合，发现问题及症结，并寻求解决之道。□ 您的活动目的主要属于哪个方向

您预计时间为：天；培训时间为：年月日－月日(初定)

您希望年会活动在什么时候进行：工作日 □/ 周末 □ / 假日 □/ 都可以 □

您需要我们代为安排年会中的：餐饮 □ / 住宿□会议厅□ /

交通 □ / 服装 □ / 其他 □ 代办预算大约为：________元

其他：为使年会活动更有针对性，你认为公司谁能为我们提供更多建议？

姓名1电话：________________；姓名2：__________电话：_________________。您的年会活动总预算大约为：元（总计），或元/人；

其它意向：____________________________。

四、联系我们

电话： 020-6235 80153899 34631320 2087 701 黄先生Jackson

E-MAIL:***@163.COM工作QQ：1254422318

网址：

向解放军学习企业管理，帮企业铸造快乐高效团队——广州军歌嘹亮