如何做好宣传活动的策划

第一篇：如何做好宣传活动的策划

如何做好宣传活动的策划

对于一项宣传工作，我们都希望得到最好的宣传效果。但是对于同样的宣传内容，并非只要提供给越多的媒体，宣传效果就会越好。前期策划直接决定了宣传结果的好坏。

“策划”这个词并不晦涩难懂，但是很多人在真正工作的过程中，却觉得这个问题似乎太过于专业，不好理解。其实，我们在计划完成一项宣传工作的时候，本身就应该包含着策划的环节，只是没有有意识地去梳理而已。我们这里指的策划，实际上就是为了达到某一种宣传目的，准备通过某种形式和途径，达到其宣传效果的可操作、可实施的计划和方案。策划内容一般包括宣传的主题，发布的时机，邀请的媒体，提供给媒体的材料，以及如何执行等。明确时间结点和责任人是

策划方案顺利实施的保证。

在落实策划方案的过程中，每一个环节都与宣传的主题有关，下面我们先从第一步说起。

1.确定主题

我们准备进行一项宣传的时候，首先要明确宣传的主题是什么，然后才能够围绕主题开展工作。确定主题并不是把某项成果简单地贯以“国际上首次”或“取得重大突破”就可以了。对于研究所而言，宣传通常主要以科技成果为主，这类科学新闻的宣传首先要强调科学性勿庸

置疑，但是如果要与媒体报道的节奏“合拍”，也要考虑政治性和社会

性。

——科学性：我们这里指的科学性，是指宣传的主题要尽量突出对宣传内容的科学解读，以便于媒体和受众理解与接受。我们经常遇到这样的问题：科学家抱怨媒体记者曲解或夸大了某项宣传，尤其是标题夸大其辞或偏离研究成果本身；另一方面，媒体的记者认为拿到手里的材料简直就是“天书”，非专业人员根本无法读懂。其实，如果我们在进行策划的时候，能够把主题进行科学、准确的解读，很多类似的情况大都可以避免。

——政治性：与科研有关的宣传，考虑政治性并不是牵强的。这就是说，不要把科研成果和科研人员完全独立于政治之外。了解政治，是为了能够对当前形势有一个准确、全面的判断，因而能够抓住问题的关键，更好地找到同媒体宣传的结合点。例如，我国提出要全面贯彻落实科学发展观，科学发展观的核心是全面、协调可持续发展，而我们很多研究成果实际上就是为了经济社会的全面协调可持续发展提供知识基础和技术支撑，从中我们可以找到很好的结合点，也能够为媒体进行相关的报道提供有力的素材。中央提出保持共产党员先进性教育，我们在对一些身为党员的科研人员进行团队或人物进行宣传时，完全可以结合全国媒体都在重点宣传的先进性教育来进行。

——社会性：我们多次遇到这样的情形，记者拿到新闻稿以后，往往还会追着问，这项成果的意义是什么？能够给人们的生活带来什么样的影响？随着科学技术的发展和公众接受科学知识渠道的增多，人们对科学技术越来越关注。对于受众来讲，他最关心的是这项科技成果和自己到底有什么关系。如果过于专业，很难吸引读者，记者的稿件也不好处理，所以，尽量要在主题上能够体现出成果的社会意义，以及结合当前的社会热点，才能吸引读者或受众，才能起到事半功倍的宣传效果。

2.把握时机

对于一些资深的媒体记者而言，他们都有一些绝招儿，就是“养”新闻。所谓的“养”新闻，其实就是对于一些有价值的新闻并不急于马上报道，而是一直跟踪调研，以求发掘潜在的更大的新闻价值，争取达到更好的新闻效应。同样，对于信息发布方而言，时机也是同样重要。一般来说，新闻宣传避免零碎敲打，应尽量丰富计划宣传的内容，阶段性成果出来了，还要考虑相关的即将完成的成果，是否需要相关的成果完成后，放在一起进行宣传效果更理想？把握好时机，也是宣传

成败的关键要素。

策划一项宣传内容，在进行时机选择的时候，可以在策划前期有意识地关注一些特定的纪念日、特殊的日期。例如，一位女科学家研究的

重要成果，如果准备在年初发布，就不如考虑在“三八”妇女节前后发布。因为届时媒体肯定要对女性特别关注，所以策划的时候可以考虑结合这个特殊的节日来发布这条新闻。再如，和环境有关的成果可以考虑在“世界环境日”期间发布。总的来说，如果策划的时机得当，能够结合媒体关注的热点，你提供的，恰恰是记者需要的，这样的稿子就容易发出去。否则，不考虑时机进行新闻发布，经常会让记者非常为难，最终的结果往往是记者热热闹闹地来了很多，可最后的发稿却非常少，而且报道力度也不充分。当然，考虑到新闻的时效性或其他

背景则另当别论。

3．确定预期目标

确定了宣传的主题和日期后，接下来需要认真考虑的一个问题就是你希望达到一个什么目标。并不是所有的宣传都是做得越大越好，“适度”是需要把握的基本原则。在进行策划的时候，还有一个很重要的原则就是实事求是，要客观看待所要发布的新闻的份量，同时，还要考虑清楚发布的新闻希望在多大范围内产生影响。是仅仅让在院内有一定的影响，还是希望在本地区产生一定的影响；是希望在全国都要有一定的影响，还是希望海内外都要产生一定的影响。只有这些都确

定了，才能正确地选择媒体。

4.媒体选择

媒体选择也是一份策划方案的重要内容。一般来说，要结合拟发布的内容和希望达到的预期效果来选择媒体。如果科学性很强，而且具有广泛的社会意义，那么媒体选择的面可以宽泛一些；如果发布的成果与当前的国内形势关系密切，那么人民日报、新华社、光明日报等中央级媒体是必不可少的。如果希望能够在海外形成一定的影响，那么可以考虑从中国国际广播电台、人民日报海外版、中新社、以及香港文汇报等媒体中进行选择。如果强调地区性，那么当地的一些销量很大的都市类媒体则是非常重要的传播途径。

上面谈到的是报纸的选择，这是因为几乎所有的信息都可以通过文字来表达。我们还需要考虑是否需要电视和广播来表达准备发布的内容。电视和广播，尤其是电视，因为需要对画面的信息支撑，所以对信息的要求更高。现在电视台对记者的要求越来越高，如果能够拍摄到的画面仅仅是一个发布会或会议的现场，那么记者很难将这条信息发布出去。所以，要尽量针对发布的信息，使电视台的记者能够提前拍摄到相关的实质内容。另一方面，现场发布信息的到场嘉宾也非常重要，记者可以对他们进行现场采访，如果是比较权威的人士，这条

消息发布的机率就会大得多。

如果需要电视做深度报道，例如做一些访谈类的节目，那么一定要和编导提前进行充分的沟通。科技新闻是所有新闻种类中最难做好的一

类新闻，它需要记者对某些领域要有一定程度的连续性的深入了解。记者每天要面对不同领域的选题，要在短时间内准确把握与科学有关的内容，难度相对较大，这就需要和编导提前进行充分的沟通和策划。不要寄希望于编导为专家，认为给他们提供一份材料之后便万事大吉了。如果要想对宣传的内容有一个准确的把握，主持人不问外行话，传播内容准确，那就一定要和编导合作，提前完成脚本，这份脚本不仅是为了提供给访谈的嘉宾，更重要的是为了提供给电视台的主持人和导播。脚本应将主持人所要提出的问题全部列出，以及列出嘉宾的简短回答。

5.材料准备和发布

新闻通稿是提供给媒体的基本素材，记者经常是在此基础上进行再创造。新闻通稿要尽量言简意赅，一般字数控制在1000字以内，它的第一段必须交代清楚五个W，即何人、合适、何时、何地，为什么和怎么样。新闻稿的信息按其重要性呈“倒金字塔”分布，关键的信息放在最前面，依次次之，这样记者一拿到通稿，马上可以明确最关键的事实，在听取介绍时就会有的放矢。其它信息则可以做成一份背景

资料提供给媒体。

新闻发布的形式有新闻发布会、媒体通气会等。前面所有准备的环节都是在如果说其他环节是为演出作准备，那么发布会就是正式的演

出。

圈定媒体后，如果需要进行现场发布，除了当事人之外，发布内容领域的权威人士的参与也极其重要。一般来说，评价性或结论性的信息发布尽量由“外”人评价效果会更好。另外，如果记者分散地对这些专家或领导单独采访，那么会有大量的协调工作需要去做，而且效果未必很好。提前与媒体和嘉宾进行沟通，组织媒体对嘉宾进行现场集体采访，效果就会好很多，也会提高工作效率。

好的开始是成功的一半。总的来说，就像一个好剧本是一场精彩演出的重要保证，有了一份思路清晰、操作性强的策划方案，便为做好一

项宣传奠定了重要的基础。

回答：2009-09-29 10:42

第二篇：如何做好策划活动

如何做好活动策划一

在工作中,也许你的组织会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。

1.了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。活动的预备金是活动能够顺利进行的物质保障，它与活动的目标一起决定了活动规模的大小。在活动策划之前，可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下，在之后的策划过程中做到心中有数，避免超支。

2.确立活动或会议的目的。举办活动肯定是为了得到一定的收效，确保活动举行是有意义的。活动的目的决定了该如何制定和举办这次的活动。以下是一些活动及其目的的罗列：

1、培训活动。目的是培训员工，提高员工的工作技能和工作积极性；

2、办公室聚会。目的是增强同事之间的感情，有利于在工作中合作互助；

3、大型会议。目的是交流观点，传达精神，表彰团体或个人；

4、新年晚会。目的是增强员工幸福感，体现组织温馨友好的气氛。3.围绕目的展开初步的筹划及预算。根据活动目的，确定活动形式，开始着手初步策划。策划过程中，一定要知道什么时候，什么地方应外请专业人士来协助（如专业的培训师，专家，有创意的导演等）。消防和安全工作也要着重考虑，成立活动小组，小组成员各自负责相应的责任范围，各司其职。活动的构思可以参考同类型的成功案例。成本的预算应制作一份详细的清单。

4.确定活动的时间。活动时间的确定重点应选择参加活动的人员，尤其是重要角色空闲的时间，同时还要考虑节假日，周末以及寒暑假等时间因素的影响。5.确定活动或者会议的地点。活动的地点要选择交通便利，大家熟识的地方，并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况，需不需要雇车辆接送参加活动的人员。如果选择的是露天场所，一定要提前关注天气，做好后备方案。

如何做好活动策划二

其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。

首先，整合资

当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。

整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。

第一版块：目标群资源

这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定

第二版块：外部资源

外部资源构架的是活动的广度。

在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块：内部资源

在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果

第四版块：竞争对手资源

这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。提炼卖点：

整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位：

一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。

主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。

在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案：

宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响；

活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象

后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

执行方案

包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排 通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。

总结：活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题。最后，活动执行

活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。

活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。

活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。

可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般会安排活动宣传的延续，比如活动结束后，相关宣传还将延续5到10天；安排客户走访，了解对活动的认可度，进行相关的客户调查，有些还会安排一些小型的活动，延续活动的影响力。

第三篇：如何做好活动策划（本站推荐）

如何做好一场活动策划

活动策划，先有活动，后有策划，活动是企业CIS里MI中最重要的一项CIS传播的途径，通过活动，能够让更多的人认识到品牌效应，加深对品牌的认知。

到目前为止：活动所涵盖的有产品发布推介会（T台秀、展览）及客户答谢会（酒会、年终晚会）、企业的开业及庆典、高端时尚奢侈品牌推广、大型演出及小型音乐会、媒体活动及高端论坛、各类赛事及私人聚会等等。

如何策划好一场完整的活动：

1、要清楚活动主要目的及所要表现的意义。

主办方通过活动为公司更好的做到企业宣传，客户对产品深层次的认知，以期达到大众对企业，对产品产生的美誉，及购买欲望。

2、活动背景

此次活动是否在政府或者企业高层大力支持下主办、是否在一定的历史背景下定期主办、是否产品即将面世而主办等等

3、活动的目标

通过此次活动增加多少客户认识到品牌、产品销量上升到什么阶段等一系列目标。

4、构思活动的主题

综合以上活动的目的与意义及大背景下，制定宣明易懂，且朗朗上口的主题标语及概要。

5、活动草案的拟定

活动时间：

活动日期、嘉宾到场时间、活动正式开始时间、结束时间

活动地点：

某某酒店宴会厅、多功能厅、演播厅

活动的人员：

组织者（主办单位、承办单位、到场嘉宾、到场演出团队、参与单位、场地工作人员）

第四篇：宣传活动策划参考

宣传活 动 策 划 书

一、活动背景：3月15日是国际消费者权益日，这一国际组织最先由国际消费者联盟组织于1983年，以扩大消费者权益的宣传，以促进各国间消费者之间的合作和交流。但随着经济的发展，假冒伪劣商品已成为社会公害，这迫使消费者组织起来以保护自己的权益。

二、活动名称：3.15保护消费者权益

三、活动地点：怡园、憬园食堂前

四、活动对象：昆明理工大学全体人员

五、活动时间：2011年3月15日

六、具体流程：

1、两名部委在怡园和憬园食堂前张贴大海报。

2、三四个部委负责在食堂附近发传单并进行口

头宣传。

七、活动前期准备：

1、选派三四个部委借三张桌子、四把椅子。

2、俩张大海报和300张有关消费者权益的宣传

单。

3、每个部委都应准备好口头宣传的知识，以便同

学了解。

八、经费预算：大海报俩张4元

16k宣传单300张50元

九、注意事项：如果遇到阴雨天气准备好帐篷、雨伞。

第五篇：如何做好宣传和广告促销策划

如何做好宣传和广告促销策划

一． 电信企业也应接受“一靠质量、二靠服务、三靠宣传”的观点，并使之逐步成为电信企业经营的指南。

1、传统的观点，业务宣传推广就是为了推销商品，狭隘且落后。

2、新的市场营销观念中，业务宣传推广是企业通过信息的传播，促使销费者认识商品与企业，激发购买行为的一种营销手段。

3、现代企业，宣传的效果不在于一时一地企业的销售的大小，而是着眼于企业与消费者信息是否畅通，如何树立良好的企业形象。这样，宣传的重点不仅仅是商品，应该着重于企业信誉。

二．企业内部

1、企业领导和各级管理人员在思想上，应加强对宣传工作的重视，从全新角度认识一个企业的成败，关键是有没有市场，有没有竞争力，而市场的开发、占领在很大程度上取决于业务宣传推广工作的成败。

2、树立由内向外强化宣传的意识和战略。

●不仅要对外做宣传，同时也要做好内部宣传。

●协调业务宣传与各方面的工作，更好地与市场预测，与进行市场细分化等各项工作协调开展。

三、宣传特点

1． 提供信息 引导消费

2． 售后服务 指导消费

3． 双向沟通 促进消费

4． 立足长远 树立形象

四、具体实施步骤：

1、发布广告

①广告计划（由相关人员提出，领导批准）②广告设计（设计人员完成）

③选择媒体（新闻媒体、户外媒体等）④广告招标（社会招标）

⑤广告发布（相关部门组织并实施）

2、印制宣传资料

① 资料策划

② 资料设计、编辑

③ 资料印制

④ 资料分发

3、设置业务演示厅

① 演厅设计

② 演厅布置

③ 业务演示

④ 业务咨询