关于要求做好电子学籍转学手续的通知A

第一篇：关于要求做好电子学籍转学手续的通知A

关于要求完善电子学籍转学手续的通知

各学校：

2013年秋季，全国电子学籍系统正式开始建立，我县学生已经全部进入全国电子学籍系统。为了规范我县学籍管理工作，保障学生受教育权利，不至于影响学生今后就读、升学等一系列问题，根据教育部、省、市有关精神，特将如何完善电子学籍转学手续的要求通知如下：

一、建立学籍

义务教育阶段学生实行免试、就近入学政策，小学进入一年级学习时，学校应在入学一个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号由电子学籍系统自动生成,一人一号，终身不变。学生升入初中、高中、甚至大学，该学籍号码终身使用。

二、转学条件

学籍管理实行“籍随人走”。学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。

（一）学生符合下列条件之一的，可申请转学：

1.学生户口随父母或监护人户口迁移，新户口所在地不在原就读学校服务范围的；

2.学生父母或监护人实际居住地或工作所在地发生变更、不在原就读学校服务范围的；

3.进城务工农民工务工地发生变化，其随迁子女需转入新的务工所在地学校就读的；

4.其他特殊原因确需转学的。

（二）普通高中同县域、同城区内不转学。普通高中之间转学执

行同级互转的原则，学生转学只能转入与原校同级或低一级的学校。

（三）转学由学生父母或监护人向转入学校提出申请，经转入、转出学校及双方学校学籍主管部门同意后，办理转学手续。

（四）符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

三、手续流程

（一）、跨省转学流程

1、向转入学校提出申请。学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（填写中小学转学申请表）。

2、转入学校审核签字并盖章。转入学校依据规定和学校学位空额等情况审核并在转学申请表上签字盖章。

3、转入学校上传相关信息。对于同意接收的，转入学校登录全国中小学学籍系统，在【学籍管理】【跨省转学】中发起办理转学申请手续并进行审核，且把转学申请表作为佐证材料上传。

4、转入学校教育行主管政部审核。转入学校教育行主管政部门在学籍系统中核办。

5、转出学校审核。转出学校审核同意后在学籍系统【学籍管理】

【跨省转学】中核办

6、转出教育行政部门审核。转出学校教育行政部门在学籍系统中核办

7、转入学校获得其他三方同意后，通知学生报到入学。

8、待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

注：（1）转学申请表在全国学籍系统中的跨省转学中下载。

（2）转入学校必须把转学申请表作为佐证材料上传，否则其它

审核单位不予审核。

（3）转学申请表只需转入学校存档。

（4）为了避免家长来回奔波，转入（转出）学校审核办理完后电话通知转入（转出）学校教育行主管政部门在学籍系统中审核办理。

（5）跨省转学须四方合作，一方审核未通过，则转学失败。

（二）、本省跨县区转学流程

1、向转入学校提出申请。学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（填写中小学转学申请表）。

2、转入学校审核签字并盖章。转入学校依据规定和学校学位空额等情况审核并在转学申请表上签字盖章。

3、转入学校上传相关信息。对于同意接收的，转入学校登录全国中小学学籍系统，在【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】中发起办理转学申请手续并进行审核，且把转学申请表作为佐证材料上传。

4、转入学校教育行主管政部审核。转入学校教育行主管政部门在学籍系统中核办。

5、转出学校审核。转出学校审核同意后在学籍系统【学籍管理】

【日常管理】【学籍异动学校审核】中核办

6、转出教育行政部门审核。转出学校教育行政部门在学籍系统中核办

7、转入学校获得其他三方同意后，通知学生报到入学。注：（1）转学申请表在全国学籍系统中的跨省转学中下载。

（2）转入学校必须把转学申请表作为佐证材料上传，否则其它审核单位不予审核。

（3）转学申请表只需转入学校存档。

（4）为了避免家长来回奔波，转入（转出）学校审核办理完后电话通知转入（转出）学校教育行主管政部门在学籍系统中审核办理。

（5）本省跨县区须四方合作，一方审核未通过，则转学失败。

（三）、本县内转学流程

1、向转入学校提出申请。学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（填写中小学转学申请表）。

2、转入学校审核签字并盖章。转入学校依据规定和学校学位空额等情况审核并在转学申请表上签字盖章。

3、转入学校上传相关信息。对于同意接收的，转入学校登录全国中小学学籍系统，在【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】中发起办理转学申请手续并进行审核，且把转学申请表作为佐证材料上传。

4、转出学校审核。转出学校审核同意后在学籍系统【学籍管理】

【日常管理】【学籍异动学校审核】中核办

5、县教育体育局教育股在学籍系统中核办。

6、转入学校获得其他两方同意后，通知学生报到入学。注：（1）转学申请表在全国学籍系统中的跨省转学中下载。

（2）转入学校必须把转学申请表作为佐证材料上传，否则其它审核单位不予审核。

（3）转学申请表只需转入学校存档。

（4）为了避免家长来回奔波，转入（转出）学校审核办理完后电话通知县教育体育局教育股在学籍系统中审核办理。

（5）本县内须三方合作，一方审核未通过，则转学失败。

四、纪律要求

1、学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学，否则该生

将成为无籍学生，如果因此出现将来影响该学生正常升学、就业等情况的，由同意接收的该校校长承担一切后果。

2、学生符合转学条件的，转出学校可以查验相关证件，证件相符的必须无条件予以办理，不得以任何理由卡、拖等影响学生转学的行为。

3、转出学校盖章时须确认该生在本校就读，且已经建立电子学籍档案，且在转学申请表中注明学籍号。不得为不在本校就读的学生随便签字、盖章。学生转学就读年级必须与原学校一致，不得随意填高或填低年级。

4、现初中三年级、初中二年级原先办理的纸质学籍继续有效，将作为初三报考定向师范、高中均衡生资格审查的依据，请各校管理好。

二○一四年二月八日

截止2014年2月8日还有以下学校问题学籍未处理，请速速处理！

城北初中1人

高家岭镇初级中学3人

古县渡镇南苑初级中学1人

凰岗镇观前小学1人

凰岗镇杨源小学1人

枧田街乡丰田小学1人

枧田街乡黎岭小学3人

枧田街乡茅岭小学1人

枧田街乡茅岭小学黄岭教学点1人

枧田街乡珠田小学1人

枧田街乡珠田小学朱郑教学点2人

鄱阳镇昌江中学2人

鄱阳镇家声小学1人

鄱阳镇磨刀石中学1人

鄱阳镇芝田小学1人

三庙前乡布袋小学1人

三庙前乡东湖小学车马湖教学点1人

三庙前乡和丰小学3人

双港镇三汊小学1人

私立金穗学校12人

田畈街镇中心学校1人

响水滩乡新汉初中1人

谢家滩镇福山小学1人

谢家滩镇郭贺小学1人

谢家滩镇华民中学1人

谢家滩镇芦林小学1人

谢家滩镇桥头小学1人

谢家滩镇私立恒坤学校3人

谢家滩镇潼北小学1人

谢家滩镇朱边教学点1人

油墩街镇东山小学国威教学点1人

油墩街镇莲山初中1人

油墩街镇西湖小学6人

油墩街镇晏桥小学5人

油墩街镇油墩街一中1人

游城乡土塘小学云峰教学点1人

珠湖乡御宝山文武学校4人

第二篇：北京市中小学校学生转学电子学籍转移流程

北京市中小学校学生转学

电子学籍转移流程

一、学生符合转学条件、申请转学的，由转出校在确认相关证明材料后，从学校CMIS系统中打印转学联系表。学生持联系表到拟转入校联系，转入校审核同意并签章后，返回转出校确认。

二、转出校在接到转入校的确认接受信息后，在CMIS系统中对该学生进行转学预处理，处理后相关数据（学生标示，姓名，转出校，转入校，转出信息等）自动上报到市、区级电子学籍业务管理系统。

三、转出校所在区县教委学籍管理部门登陆电子学籍业务管理系统，可以浏览当前本区转出学生相关数据。转出校应及时将学生转学情况报告所在区县教委学籍管理部门。三个工作日内，区县教委学籍管理部门不作处理，视为默认同意转学，转学预处理信息将自动回复至转出校，转出校可继续办理后续电子学籍转移手续。

四、转出校在CMIS系统中做正式转学处理，打印转学证明等相关材料，并做学生离校刷卡。处理完成后该生学籍状态为不在学学生，学籍异动类型为转出，同时该转出操作自动上报市、区级电子学籍业务管理系统。

五、学生持学生卡及转学证明等相关材料到转入校报到，并刷卡入学，刷卡时将自动校验转入校的名称，符合后方可建立电子学籍档案。

六、转入校在做刷卡入学后，根据该生学生卡中的学生标示号（教育ID号），从市、区级电子学籍业务管理系统中自动获取该学生的历史电子学籍数据，下载后自动存储到相应位置。

七、学生完整的电子学籍档案（含历史数据）在转入校建立完成后，只能更正基本信息，历史记录中的成绩、评语等无法更改。

八、转入校应及时将学生转学情况在所在区县教委学籍管理部门

备案。转入校所在区县教委学籍管理部门可以通过电子学籍业务管理系统，浏览当前本区转入学生信息，转学手续正式完成。

第三篇：北京市中小学校学生转学电子学籍转移流程

北京市中小学校学生转学 电子学籍转移流程

一、学生符合转学条件、申请转学的，由转出校在确认相关证明材料后，从学校CMIS系统中打印转学联系表。学生持联系表到拟转入校联系，转入校审核同意并签章后，返回转出校确认。

二、转出校在接到转入校的确认接受信息后，在CMIS系统中对该学生进行转学预处理，处理后相关数据（学生标示，姓名，转出校，转入校，转出信息等）自动上报到市、区级电子学籍业务管理系统。

三、转出校所在区县教委学籍管理部门登陆电子学籍业务管理系统，可以浏览当前本区转出学生相关数据。转出校应及时将学生转学情况报告所在区县教委学籍管理部门。三个工作日内，区县教委学籍管理部门不作处理，视为默认同意转学，转学预处理信息将自动回复至转出校，转出校可继续办理后续电子学籍转移手续。

四、转出校在CMIS系统中做正式转学处理，打印转学证明等相关材料，并做学生离校刷卡。处理完成后该生学籍状态为不在学学生，学籍异动类型为转出，同时该转出操作自动上报市、区级电子学籍业务管理系统。

五、学生持学生卡及转学证明等相关材料到转入校报到，并刷卡入学，刷卡时将自动校验转入校的名称，符合后方可建立电子学籍档案。

六、转入校在做刷卡入学后，根据该生学生卡中的学生标示号（教育ID号），从市、区级电子学籍业务管理系统中自动获取该学生的历史电子学籍数据，下载后自动存储到相应位置。

七、学生完整的电子学籍档案（含历史数据）在转入校建立完成后，只能更正基本信息，历史记录中的成绩、评语等无法更改。

八、转入校应及时将学生转学情况在所在区县教委学籍管理部门备案。转入校所在区县教委学籍管理部门可以通过电子学籍业务管理系统，浏览当前本区转入学生信息，转学手续正式完成。

二、转学

转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。转入本校的学生需经过“语、数、英”三科的测试，合格者转入相应年级插班就读。

转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到本区教委教行科审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续在学年末结束前或学年初开学后一周内办理。

第四篇：电子学籍系统中学生转学的学校操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学

学校操作步骤

一、转入学校操作步骤（一是申请，二是学校审核）

1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图

在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。

学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。

之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。

注意：各办理流程必须按顺序逐步进行，前一流程没有完成的，下一流程是不会看到也无法审核学生的转学申请的，所以各学校在没有办理当前流程的，不得让家长到下一流程办理单位，以避免不必要的麻烦和解释。

二、转出学校审核步骤

转出学校在首页的“待办业务”中点“未上报有*条”就可进入学籍异动审核界面，也可在“学籍异动学校审核”中查询到申请

选中需审核的信息后点“审核”即可。

如出现“你不是当前审核单位„„”提示，说明还没有到你单位处理。点学生姓名可查看审核情况。

第五篇：转学手续办理流程

转学手续办理流程

一、由家长提出申请，转出学校填写黑龙江省中小学转学申请表。

二、家长持填写完毕的黑龙江省中小学转学申请表到转入学校主管教育局提交转学申请。

三、转入学校的主管教育局同意转学申请后，对转入学校开据转学申请受理联系卡。

四、家长持转学申请受理联系卡到转入学校，转入学校给家长开据转学申请办理情况通知单，告之家长持本单到转出学校调转学籍档案。同时转入校在学籍信息管理系统提出转学申请，并上传佐证材料（非学区出示暂住证和务工证明）,通过转入学校主管教育局审核、转出校审核、转出校主管教育局审核完成网上操作。