关于做好本学期末电子学籍管理工作的通知(2011.1)（大全）

第一篇：关于做好本学期末电子学籍管理工作的通知(2011.1)（大全）

关于做好本学期末电子学籍管理工作的通知

各学校：

根据《浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法（试行）》要求，本学期电子学籍管理系统统一于2月18日升级，此前请各学校布置好相应教师的录入任务，按要求于学期结束前再次补充完善学生基本信息，完成学生其他信息（奖励处分、体格检查、体育健康、任职情况、期末评语、考勤记录、各科成绩记录等）的录入工作，学校教务处统一审查完成，并将学生变动（转学、休复学、留级、死亡、退学等）一一完成。

重点说明：

1、各普通高中学校抓紧时间做好学生信息、成绩录入、学分认定和综合素质测评项目的登记工作，责任的重要性学校上下必须明确。

2、“综合素质登记（小学、初中）”模块仅初三年级学生使用，其他年级无须录入。

3、“综合实践活动登记”模块仅高中学校使用，其他学校无须录入。

4、本学期如发生体检或体质健康标准测试的请一并输入，此二者每年录入一次。

5、最后进行的还有学生变动处理，有任何一所学校未处理完成，全县就无法升级。

6、部分学校的学生基本信息仍有错误和不规范之处，请按照《德清县教育局关于进一步规范和加强中小学学籍管理工作的通知（德教基［2010］123号）》文件要求修正。

由于学籍管理系统已升级至3.0版本，所以原有的2.0客户端无法使用，请至浙江学籍网首页下载“学籍软件客户端3.0”后按说明使用。

请各校务必安排有关教师于规定时间前检查并录入全部要求的信息。

基础教育科

2011年1月19日

第二篇：电子学籍管理工作发言稿

尊敬的市教育局领导以及各位兄弟学校领导：

大家上午好！

加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针，全面实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量的重要保障，是保证学校稳定的教育教学秩序的重要前提。2009年以来我校的电子学籍管理工作在教育局及中心学校的正确领导下，严格按照《安徽省中小学学籍管理的规定》，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验，找出差距，把今后的工作继续做好，下面谈谈我校学籍管理方面的一些做法，恳请领导、专家批评指正。

一、落实责任，强化义务教育就学管理。学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。涉及到义保经费的拨付，免费教材的发放，学生营养餐的配备，事业统计工作等多个方面。为了把这项工作抓实在，学校组织全校教师学习省、市、县下发的有关文件精神和学籍管理工作细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施，制定了管理目标，层层落实责任。同时，我们也利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求，为我校有效地做好“控辍”、“控流”打下了很扎实的基础。

班主任是执行学籍管理的重要责任人。学校加强了班主任学籍管理常识的学习，落实“控辍”、“控流”目标，从而保证了我校多年的100%的巩固率、升学率和入学率。在学籍管理上，我校坚持校长主管、学籍管理员具体负责、校长审核制，保证了学籍管理工作高标准、高要求。

二、从严求实，对学籍工作进一步细化。我校上学年在校学生人，有个教学班。为了做好新生入学工作，按照上级部门的有关规定及时开展了新一年级的招生做好宣传工作，还在学区内张贴了招生启示，从而使学区内的适龄儿童都能顺利入学。

主要的工作是：

1、利用电子学籍系统，把好学区内适龄儿童入学关，凡不足六周岁一律不能入学。

2、要求班主任在开学初就要录入完整的学生基本信息，作为学生电子档案。

3、学生的身份证号码收集工作，难度大，时间长，录入时要求不能出错。录入后的电子稿由校长亲自核实，确保无误后，上报中心校，统一导入学籍系统。

4、采集录入学生照片，做到一个不漏，一个不错。

5、若要修改姓名、性别、出生日期等主要项目必须提交户籍有效证明，报教育局审批。

6、按照义务教育阶段办学规定，杜绝所谓的“留级”现象。

7、学籍变更（转入、转出）方面，学籍变更方面要求学校严格按照《颍上县电子学籍管理规定》的各种操作手续完成，8、对于无故离校30日的学生，暂时申请取消学籍。如今后返校复校，再申请恢复学籍，从而做到了生籍一致，一生一籍。

9、做好学生档案信息数据的安全保密工作，做到不泄露，不扩散，不丢失。

近几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。

一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不办理转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度，强化管理。三是学籍系统的学校用户细化到自然校，由班主任负责操作，效率将会大大提高，减少中间环节。总之，我们决心在教育局和中心校的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

关于切实加强全镇中小学学生电子学籍管理的通知

为了切实加强全镇义务教育阶段学生电子学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和科学化，促进学校内部管理和教育教学质量的全面提高，根据西教发（2011）27号文件精神，结合我镇实际，现将有关工作通知如下：

一、加强领导，明确责任。加强中小学学生电子学籍规范化管理是新时代赋予我们的责任，各中小学要切实加强学生电子学籍管理，要把此项工作纳入学校常规管理范畴。镇中、城北两所中学要明确一名副校长分管，其他中小学校长要亲自管。各中小学要为电子学籍管理提供必备的办公条件，配备电脑、打印机、网络等，确保电子学籍管理员能按电子学籍管理流程顺畅地操作。

二、加强对学籍管理员的管理，稳定管理员队伍。各中小学根据本校实际，对已选报的电子学籍管理员要加强管理，保持相对稳定，根据各学校电子学籍管理工作量的大小，给管理员分别记一定的工作量，镇中、城北每周按6课时核算，镇小、东方、春桥、天河坪、佘家湾小学每周按4课时核算，寺沟中学、四堰坪、秦家、王家坪、红庙、乾兴寺、寺沟小学每周按3课时核算。各学校上报的学籍管理员及其基本信息（姓名、手机、电子信箱、QQ号等），不得随意更换，特殊情况必须更改的，须报上级经批准后方可更换。

三、明确职责，建立责任追究制度。根据《郧西县义务教育阶段电子学籍管理规定》，中心学校制定了《城关镇电子学籍管理员职责》（附件1）。中心学校将对各学校的电子学籍管理工作进行抽查和定期考核，其结果与学校年终综合考核挂钩，并建立责任追究制，哪个学校的学籍管理出了问题，要追究校长、分管副校长及学籍管理员的责任。各学校要结合本校实际，进一步制定和完善相应的管理制度，根据学籍管理员的工作实效，在核定的课时基础上适当增减其工作量，以示奖惩，并且与学校教职工考核、职称评定、评先彰优挂钩。

郧西县城关镇中心学校

二0一一年四月二十六日

附件1：《中小学电子学籍管理员职责》

附件2：《城关镇义务教育阶段电子学籍管理员登记表》

附件1：

中小学电子学籍管理员职责

一、认真学习电子学籍有关规程，熟练操作电子学籍管理系统。

二、定期进入中小学学生信息管理系统，打开本校的主页面，查看是否有待办事宜（每周至少两次），加入QQ群（城关电子学籍管理群：144304572，教育局电子学籍管理群：123507828），定时登录QQ（每周至少两次），及时接收上级信息，完成上级交办的任务，交流学籍管理经验，咨询疑难问题。

三、在规定时间内完成新生学籍的注册（信息填写要完整、正确）和升级任务。

四、及时进行学生信息维护，规范办理学生的正常异动手续。

五、发现问题要及时上报。

六、增强网络安全和信息保密意识，不得将学生信息泄露给他人；不得在网上散播或上传黄、赌、毒图片、信息以及消极、不健康言论。

七、经常保持电子学籍与实际在校学生一致。

城关镇中心学校

二0一一年三月

第三篇：关于要求做好电子学籍转学手续的通知A

关于要求完善电子学籍转学手续的通知

各学校：

2013年秋季，全国电子学籍系统正式开始建立，我县学生已经全部进入全国电子学籍系统。为了规范我县学籍管理工作，保障学生受教育权利，不至于影响学生今后就读、升学等一系列问题，根据教育部、省、市有关精神，特将如何完善电子学籍转学手续的要求通知如下：

一、建立学籍

义务教育阶段学生实行免试、就近入学政策，小学进入一年级学习时，学校应在入学一个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号由电子学籍系统自动生成,一人一号，终身不变。学生升入初中、高中、甚至大学，该学籍号码终身使用。

二、转学条件

学籍管理实行“籍随人走”。学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。

（一）学生符合下列条件之一的，可申请转学：

1.学生户口随父母或监护人户口迁移，新户口所在地不在原就读学校服务范围的；

2.学生父母或监护人实际居住地或工作所在地发生变更、不在原就读学校服务范围的；

3.进城务工农民工务工地发生变化，其随迁子女需转入新的务工所在地学校就读的；

4.其他特殊原因确需转学的。

（二）普通高中同县域、同城区内不转学。普通高中之间转学执

行同级互转的原则，学生转学只能转入与原校同级或低一级的学校。

（三）转学由学生父母或监护人向转入学校提出申请，经转入、转出学校及双方学校学籍主管部门同意后，办理转学手续。

（四）符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

三、手续流程

（一）、跨省转学流程

1、向转入学校提出申请。学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（填写中小学转学申请表）。

2、转入学校审核签字并盖章。转入学校依据规定和学校学位空额等情况审核并在转学申请表上签字盖章。

3、转入学校上传相关信息。对于同意接收的，转入学校登录全国中小学学籍系统，在【学籍管理】【跨省转学】中发起办理转学申请手续并进行审核，且把转学申请表作为佐证材料上传。

4、转入学校教育行主管政部审核。转入学校教育行主管政部门在学籍系统中核办。

5、转出学校审核。转出学校审核同意后在学籍系统【学籍管理】

【跨省转学】中核办

6、转出教育行政部门审核。转出学校教育行政部门在学籍系统中核办

7、转入学校获得其他三方同意后，通知学生报到入学。

8、待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

注：（1）转学申请表在全国学籍系统中的跨省转学中下载。

（2）转入学校必须把转学申请表作为佐证材料上传，否则其它

审核单位不予审核。

（3）转学申请表只需转入学校存档。

（4）为了避免家长来回奔波，转入（转出）学校审核办理完后电话通知转入（转出）学校教育行主管政部门在学籍系统中审核办理。

（5）跨省转学须四方合作，一方审核未通过，则转学失败。

（二）、本省跨县区转学流程

1、向转入学校提出申请。学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（填写中小学转学申请表）。

2、转入学校审核签字并盖章。转入学校依据规定和学校学位空额等情况审核并在转学申请表上签字盖章。

3、转入学校上传相关信息。对于同意接收的，转入学校登录全国中小学学籍系统，在【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】中发起办理转学申请手续并进行审核，且把转学申请表作为佐证材料上传。

4、转入学校教育行主管政部审核。转入学校教育行主管政部门在学籍系统中核办。

5、转出学校审核。转出学校审核同意后在学籍系统【学籍管理】

【日常管理】【学籍异动学校审核】中核办

6、转出教育行政部门审核。转出学校教育行政部门在学籍系统中核办

7、转入学校获得其他三方同意后，通知学生报到入学。注：（1）转学申请表在全国学籍系统中的跨省转学中下载。

（2）转入学校必须把转学申请表作为佐证材料上传，否则其它审核单位不予审核。

（3）转学申请表只需转入学校存档。

（4）为了避免家长来回奔波，转入（转出）学校审核办理完后电话通知转入（转出）学校教育行主管政部门在学籍系统中审核办理。

（5）本省跨县区须四方合作，一方审核未通过，则转学失败。

（三）、本县内转学流程

1、向转入学校提出申请。学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（填写中小学转学申请表）。

2、转入学校审核签字并盖章。转入学校依据规定和学校学位空额等情况审核并在转学申请表上签字盖章。

3、转入学校上传相关信息。对于同意接收的，转入学校登录全国中小学学籍系统，在【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】中发起办理转学申请手续并进行审核，且把转学申请表作为佐证材料上传。

4、转出学校审核。转出学校审核同意后在学籍系统【学籍管理】

【日常管理】【学籍异动学校审核】中核办

5、县教育体育局教育股在学籍系统中核办。

6、转入学校获得其他两方同意后，通知学生报到入学。注：（1）转学申请表在全国学籍系统中的跨省转学中下载。

（2）转入学校必须把转学申请表作为佐证材料上传，否则其它审核单位不予审核。

（3）转学申请表只需转入学校存档。

（4）为了避免家长来回奔波，转入（转出）学校审核办理完后电话通知县教育体育局教育股在学籍系统中审核办理。

（5）本县内须三方合作，一方审核未通过，则转学失败。

四、纪律要求

1、学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学，否则该生

将成为无籍学生，如果因此出现将来影响该学生正常升学、就业等情况的，由同意接收的该校校长承担一切后果。

2、学生符合转学条件的，转出学校可以查验相关证件，证件相符的必须无条件予以办理，不得以任何理由卡、拖等影响学生转学的行为。

3、转出学校盖章时须确认该生在本校就读，且已经建立电子学籍档案，且在转学申请表中注明学籍号。不得为不在本校就读的学生随便签字、盖章。学生转学就读年级必须与原学校一致，不得随意填高或填低年级。

4、现初中三年级、初中二年级原先办理的纸质学籍继续有效，将作为初三报考定向师范、高中均衡生资格审查的依据，请各校管理好。

二○一四年二月八日

截止2014年2月8日还有以下学校问题学籍未处理，请速速处理！

城北初中1人

高家岭镇初级中学3人

古县渡镇南苑初级中学1人

凰岗镇观前小学1人

凰岗镇杨源小学1人

枧田街乡丰田小学1人

枧田街乡黎岭小学3人

枧田街乡茅岭小学1人

枧田街乡茅岭小学黄岭教学点1人

枧田街乡珠田小学1人

枧田街乡珠田小学朱郑教学点2人

鄱阳镇昌江中学2人

鄱阳镇家声小学1人

鄱阳镇磨刀石中学1人

鄱阳镇芝田小学1人

三庙前乡布袋小学1人

三庙前乡东湖小学车马湖教学点1人

三庙前乡和丰小学3人

双港镇三汊小学1人

私立金穗学校12人

田畈街镇中心学校1人

响水滩乡新汉初中1人

谢家滩镇福山小学1人

谢家滩镇郭贺小学1人

谢家滩镇华民中学1人

谢家滩镇芦林小学1人

谢家滩镇桥头小学1人

谢家滩镇私立恒坤学校3人

谢家滩镇潼北小学1人

谢家滩镇朱边教学点1人

油墩街镇东山小学国威教学点1人

油墩街镇莲山初中1人

油墩街镇西湖小学6人

油墩街镇晏桥小学5人

油墩街镇油墩街一中1人

游城乡土塘小学云峰教学点1人

珠湖乡御宝山文武学校4人

第四篇：南门小学认真做好学籍管理工作

南门小学认真做好学籍管理工作

作者：佚名 文章来源： 创建时间：2012-09-26 点击：21

本学期，汉滨区南门小学高度重视，组织全体教师认真学习并遵守执行好省、市有关规定，切实做好学籍管理工作。

该校专门成立了以校长为组长，分管教学的副校长为副组长，教务主任、副主任、学籍管理员及班主任为成员的领导小组，制定学籍管理相关制度，严格按照规定办理转学、借读、休学等手续。还做到硬件设施到位，配备专用电脑和专橱存放资料，进行学籍信息录入、审核、统计等操作，使学籍管理实现信息共享一体化管理。(通讯员陈维)

第五篇：2013学小学初中电子学籍的通知

关于2013学小学初中高中学生电子学籍

工作有关问题的通知

各乡镇中心小学、初级中学、县直学校：

一．为加强中小学学生学籍信息化管理，接上级精神规定，从今年开始使用全国学籍管理系统，所有中小学生，全部建立电子学籍。

二．学生学籍办理办法是：全县所有学生全部建立电子学籍。

（1）、县城初中新生建籍凭入学通知书办理，农村毕业的学生转入县城初中就读的学生，凭入学通知书和双方转学证明及教育股审批意见办理，如没有办理转学的学生，学籍一律回农村初中办理。外地转入的新生凭转学手续和县教育局审批意见办理学籍。

农村初中新生严格按六年级抽测成绩册的顺序录入学生信息，本县外校转入的学生提供双方学校转学证明和新生入学通知书办理，否则学籍一律办在小学生毕业的乡镇初中学校。

（2）、高中学生建籍以市中招录取的学生信息建档。

（3）、小学一年级新生使用电子学籍的同时仍然要使用纸质学籍。

三、新生学籍信息录入工作必须在10月30日之前完成。各校应指定专人负责，按时完成这项工作，切实保证各类信息准确无误。

请各小学及时到教育股领取小学学籍表

2013年10月21日