学籍管理工作规程

第一篇：学籍管理工作规程

乐宁小学学籍管理工作规程

为了贯彻落实上级指示精神，进一步学校学生学籍管理工作水平，实现学籍管理工作规范化，结合我校实际情况，特制定本规程。

一、指导思想

贯彻“内抓质量，外树形象，规范办学，争创一流”的办学方针，严把关，确保办学质量，更好地为培养合格的青少年服务；坚持统一管理的原则，严格执行各项规章制度，切实做到有法必依，有章必循，实现学籍管理工作的制度化、规范化、科学化和自动化。

二、基本程序

（一）新学员入学注册

1、新学员经审查合格被录取后，持《录取通知书》及有关证件，在每年9月1日前入校。

2、新学员在校内由学校统一拍照，并统一搞好学籍卡。

3、学籍卡统一由学校保管存档。

三、变更手续

1、新学员转学做好登记。

2、转学学员出好转学证，并由新学校盖章后存根。

第二篇：义务教育阶段学籍管理工作规程

义务教育阶段学籍管理工作规程

一、建立学籍

（一）新生办理入学手续后即取得学籍，学校按规定编制好学籍号。义务教育阶段学籍号统一为19位。其组成为：第1－6位为地区号（直属代码为320506）；第7位为学校类型代码（见下）；第8位为学校性质代码（见下）；第9、10、11位为学校代号（见下）；第12—15位为入学年份；第16－19位为流水号（从0001开始编起）。第7位学校类型代码说明：幼儿园2 小学3 九年一贯制4 初中5 完中6高中8 特教

第8位学校性质代码说明：公办学校2 民办学校3 国有民营(公办民助)4 企事业办学校

（二）新生入学后，学校要为学生建立规范的学籍档案。档案分为电子和纸质两类。电子档案是在学籍管理软件中输入学生信息后生成。纸质档案即《学生登记表》。

二、日常学籍管理

1．转学

学生转学的条件是全家户口及家庭住址跨乡镇（及乡镇以上）迁移。转学手续：

①学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，转出学校根据学生监护人提出的书面转学申请，核实户籍迁移证明材料后开具“转学联系单”交监护人；②监护人将户籍迁移证明和“转学联系单”交转入学校审核，学校核实后开具由校长签名的“同意转学证明”交监护人至基础教育科盖章确认；③监护人将“同意转学证明”交转出学校，转出学校开具“转学证明”到基础教育科审核盖章、登记备案；④转出学校将“学生登记表”原件（学校留存复印件）以及休学、处分等证明材料的复印件密封后连同“转学证明”一并交给监护人；⑤转入学校凭经基础教育科审核、盖章后的“转学证明”和密封的学生学籍资料接收转学学生。

学校要按规定为转学学生办理好有关手续，各种证明的填写要完整规范。对转出的学生注销学籍号，为转入的学生新建学籍号,均需凭学生的户口本（或复印件），经基础教育科审核后办理。学校要严格审查转入学生的学籍资料，转学不得变更就读年级。

学校不得拒收转学资料齐全、手续完备的学生，也不得接收没有正常转学手续，或“转学证明”未经基础教育科盖章及学籍资料不全的学生。

2．借读

学生应在户籍所在地学校就读，如有特殊情况确需借读，应按规定办理相关的手续。

借读手续：①在读学校根据学生监护人提出的书面申请及有关借读证明材料，开具“借读联系单”由监护人送至借读学校联系；②借读学校同意接收就开具“同意借读证明”交监护人至基础教育科盖章确认后将证明交在读学校；③在读学校审核后开具“借读证明”到基础教育科盖章、备案，然后将“借读证明”和密封后的“学生登记表”原件（学校留好复印件）交监护人带给借读学校；④借读学校凭“借读证明”和相关材料接收借读学生，并负责借读学生的所有学籍管理工作；⑤学生返回学籍所在地学校时，借读学校应将“学生登记表”原件及其他有关资料密封后带给原校，本校留存“学生登记表”复印件。

借读不得变更就读年级。借读学生的学籍保留在原校，学籍号保持不变。

3．休学和复学

学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过上课总课时数三分之一的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校接受申请后按规定及时办理休学手续。

休学时间为一年，中间不得提前复学。休学期满，学生监护人持“休学证明”和规定级别医院复学诊断证明到学校办理复学手续。

4．成绩考核

小学生学业成绩采用等级记分。考试或考查采用百分制的，可按以下标准转换为等级：90—100分为优秀，75—89分为良好，60—74分为及格，60分以下为不及格。

学生学期成绩评定以期末成绩等第为主，学年成绩评定以第二学期成绩等第为主。如期末与期中、第二学期与第一学期的成绩等第相差两个等级，则学期成绩、学年成绩的评定可取中间等第。

为保证义务教育顺利实施，义务教育阶段实行不留级制度。

5．跳级、毕业、升学

学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校审核、批准可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的义务教育。

小学毕业班的所有学生，不论是否达到毕业程度均升入初中。借读学生的毕业会考可根据学生及其监护人的要求在借读学校或回原籍学校参加。任何学校不得强行规定借读学生到哪一所学校参加毕业会考。借读学生的毕（修）业证书由该生参加毕业会考的学校发放。

学生修业期满，毕业成绩达到标准，操行在及格以上，体育合格者准予毕业，经教育主管部门审批后由学校发给统一样式的毕业证书。

学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书：语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不合格者。

6．奖励与处分

对德智体美劳全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

对严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的学生，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。

有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。

到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

三、学籍注销

1．毕业或修业期满终止学籍。学生毕业或修业期满后，所建学籍自然终止，继续升学的学生学籍档案按规定转入高一级录取学校。

2．学生非正常死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育主管部门提出报告(需附有关证明材料)，教育主管部门批准后注销其学籍。

3．累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经教育主管部门批准可以取消学籍。

4．因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育主管部门提出报告，经教育主管部门同意可以取消学籍。

5．按规定办理的转学学生，对转出的学生注销学籍号。

第三篇：苏州市吴中区普通高中学籍管理工作规程

苏州市吴中区普通高中学籍管理工作规程

范 围：普通高中学生适用本规程。

依 据：《江苏省全日制普通高级中学学籍管理规定》 操作程序：

一、建立学籍

初中毕业生经升学考试合格，凭录取通知书到录取学校办理入学手续，凡符合招生规定录取的高一新生，办理入学手续后即取得学籍，学校为其建立统一学籍号。

高中学籍号为12位数，其中第1—4位为入学年份，第5、6位为吴中区代号40，第7、8位为学校代号（另发），第9—12位为学生编号（从0001开始编起）。

二、日常学籍管理 1．转学

学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。

①学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，转出学校根据学生监护人提出的书面转学申请，核实户籍迁移证明材料后开具“转学联系单”交监护人；②监护人将户籍迁移证明和“转学联系单”交转入学校审核，学校核实后开具由校长签名的“同意转学证明”交监护人至基础教育科盖章确认；③监护人将“同意转学证明”交转出学校，转出学校开具“转学证明”到基础教育科审核盖章、登记备案；④转出学校将“学生登记表”原件（学校留存复印件）以及休学、处分等证明材料的复印件密封后连同 “转学证明”一并交给监护人；⑤转入学校凭经基础教育科审核、盖章后的“转学证明”和密封的学生学籍资料接收转学学生。

学生休学期间以及受处分期间不予转学。

重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，必须经必要的摸底测验，合格者方可转入。

学校不得拒收当地教育主管部门安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。

学生转学必须转入与原校就读时相同的年级，转入低于原校年级者，取消其学籍。

普通高中与职业高中的学生不互相转学。2．借读

学生应在户籍所在地就读。学生父母双方因公出国一年以上者，父母双方从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设者，确需借读，在学校学额许可的情况下，可以到亲属所在地借读。

解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在华工作的外籍专家的子女也准予借渎。

凡要求借读的学生，须持父母所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍卡复印件，到接收学校的主管部门办理借读手续，经教育主管部门批准后方可借读。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

借读学生的学籍保留在原学校。借读学生的会考、毕业、升学等事宜，按下述原则办理：借读学生在借读地参加会考，会考成绩由借读地的市级教育行政部门提供并加盖公章，连同借读学校提供的学习成绩和表现，密封后在学生借读期满时由学生本人带回原校。会考成绩应及时报原校所在的市级教育行政部门储存。

借读学生的毕业证书、修业证书、肄业证书均由原校发放。3．休学和复学

有下列情况之一者，准予休学：因病需要长期治疗，经教育主管部门指定的县级以上医院证明者：一学期内病假、事假时间累计超过上课总时数的三分之一，跟班学习有困难者；毕业学年患重病且病假时间超过上课总时数的三分之一者。

休学期限为一年，由监护人凭相关证明向学校提出书面休学申请。学校接受申请后根据有关单位的证明审核后报教育主管部门，经教育主管部门复查，发给统一的休学证明。学生休学期满仍不能复学者，应提出申请，由学校报经教育主管部门批准后，可续办休学手续。连续休学最多不超过两年。

学生在休学期间，学籍予以保留。

学生因病休学的原因必须记入档案，并附上医院诊断证明。休学时间为一年，中间不得提前复学。休学期满，学生监护人持“休学证明”和规定级别医院复学诊断证明到学校办理复学手续。休学期未满的学生如提前复学，即取消其学籍。

学生中途到国外或港澳台地区就读，如需学业成绩和就学年级证明，学校应如实开出。学生在一年内回国者可到原校继续就读，超过一年不归者注销其学籍。4．退学

有下列情况之一者，应予退学；连续休学期满两年而不能复学者；在一学期中无故旷课时间超过上课总时数三分之一者。

学校处理学生退学应报教育主管部门批准，并及时注销退学学生的学籍。

5．成绩考核

学生学期成绩按平时学习成绩、期末考试成绩评定；学年成绩评定以第二学期成绩为主。学科成绩均采用百分制，六十分为及格。会考考试成绩采取等级制形式，分为优秀、良好、及格、不及格四级；考查成绩记合格和不合格两等。

对普通高中学生实施综合素质评价时，应力求内容全面、客观，程序科学、规范，关注学生全面协调发展，关注学生的特长和潜能。评价要遵循导向性、可操作性、公平性和发展性原则。具体参照《江苏省普通高中学生综合素质评价方案》。

学校应为每个学生建立成长记录袋。学校应按规定建立学生健康卡。6．奖励和处分

学生凡受到校级以上奖励的，其奖励情况应归入学生成长记录袋。

学生严重违规的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。

学校对学生的处分应严肃、慎重。对犯错误的学生，要立足于做好教育转化工作。经反复教育仍不改正的学生，可根据错误性质给予适当的处分。高中学生在留校察看一年内仍无改正表现的，学校经报区教育局基础教育科批准后可开除学籍。

学生受到记过以上处分的应归入学生成长记录袋，处分一旦撤销，应在学生处分记录上注明。

学生处分的有关书面材料应妥善保存，以备检查。7．毕业考试和证书发放

学生修业期满，会考成绩全部及格，考查科目全部合格，综合素质评价符合要求，准予毕业，经教育主管部门验印后由学校发给全省统一的毕业文凭。

学生毕业会考成绩有不及格者，学校应提供补考机会。补考后有下列情况之一者，不予毕业，由学校发给全省统一的修业证书：

①语文、数学、外语有一门不及格者；②其他学科有两门不及格者；③综合素质评价中道德品德和公民素养不“合格”者；④体育与健康不合格者；⑤省教育主管部门规定的考查科目不及格者。

学生在校学习一年以上的退学者，可发给全省统一的肄业证书。

8，其它

学生如有违法犯罪受到司法机关处理的，学校必须向区教育局基础教育科提交书面情况报告。

学生非正常死亡，学校必须即时向区教育局报告，并写出书面报告报教育局。

三、学籍注销 1．毕业、肄业终止学籍。学生毕业肄业后，所建学籍自然终止，继续升学的学生学籍档案按规定转入高一级录取学校。

2．退学注销学籍。学生自动退学，学校报区教育局批准后注销其学籍。

3．开除学籍。受开除学籍处分的学生，其学籍开除注销，受留校察看处分的学生，一年内仍无改正表现的，学校报区教育局批准后开除注销其学籍。

4．其他注销学籍。学生死亡或因故丧失学习能力的，由学校凭有关证明材料向区教育局基础教育科提出报告，经区教育局基础教育科核准后注销其学籍。

附件：普通高中学生申请办理转学、借读、休学与复学流程图

苏州市吴中区教育局基础教育科

2009年9月

第四篇：学籍管理工作年终总结

学籍管理工作年终总结

2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：

由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：

第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。

第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。

第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。

当然成绩不足喜，面临的问题也不少。

第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。

为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。

第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的学期，我信心满满，我深刻认识到，学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，更好的为教育教学服务。相信在教体局的正确的领导下，我们一定能创造一流的工作水平，把学籍管理工作更上一层楼阶。

第五篇：学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明。

我校规模较大，校领导对学籍工作十分重视，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查，要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持依法管理，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规、服务意识。

三、细化管理，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。

2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异 动工作，并及时核对、更新、上报。

3、按照上级的要求，使用规范表册。

4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

5、不为未在我校就读的学生建立学籍。

6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。

7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。

8、已离开我校学生严格按照规定进行学籍异动处理，只有部分已办理转学的学生等待接收学校调取学生档案。