学籍管理工作职责（范文）

第一篇：学籍管理工作职责（范文）

（一）学籍综合管理岗

1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。

2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。

3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。

4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。

5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。

6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。

7、负责中央电大收费数据的核对工作。

8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。

10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。

11、具体负责每年（约19万）毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。

12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。

13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作（包括入学数据导入下发，毕业审核工作）。

14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。

15、通过QQ群、电话等进行常年答疑。

16、完成校、处两级领导交办的其它工作。

（二）学籍本科管理岗

1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。

2、本科新生数据信息的核对核对工作（主要信息点每季为数万条）。将需修改数据情况汇总后上报中央电大。

3、负责本科学生的课程注册工作（每季学生课程注册十万余门次，且分属两套教务管理系统）。

4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作）。

6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。

7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。

8、负责本科毕业生送审材料的制作。

9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料，初审省级电大学位资格，制作申报材料、上报中央电大。

10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。

11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。

12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。

13、部门信息员工作。

14、通过QQ群、电话等进行常年答疑。

15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

（三）学籍专科管理岗

1、负责每季专科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据。

2、开放专科新生数据信息的核对工作，将需要修改数据情况汇总上报中央电大（主要信息点每季为数万条）。

3、负责专科学生的课程注册工作（每季学生课程注册二十余万门次，且分属2套教务管理系统）。

4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作，每季毕业人数在1万人以上）。

6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。

7、负责专科毕业生送审材料的制作。

8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。

9、负责并轨专科以上各条的具体工作。

10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作（含以上两类学生的相同工作，现在试点学生在逐年增加）。

11、负责课程开放专科学籍管理工作。根据中央电大规定：初中学历入学的学生均是课程开放专科学生，如果取得高中证书后，要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改，汇总上报中央电大后，这些学生才具有专科毕业资格。

12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

第二篇：学籍管理工作小结

学籍管理工作小结

我校在市、区教育局的正确领导下，严格按照主管单位的要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“学籍名册”，保证班级、学校和区教育局数据的准确。

实行档案管理规范化，不断提高管理水平：学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了区档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和上级教育局的要求还有差距，还存在一些问题。

一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时到学校办理转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。

二、个人老师没有认识到学籍管理的重要性，仍然存在着像以前一样，对于学生的异动情况的处理，没有及时报告学校，并与之配合着积极地办理好相关手续。

三、在管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在区教育局的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

第三篇：学籍管理工作自查报告

小学学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明，队伍过硬

由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。从2013年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，做到有法可依，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《黑龙江省义务教育阶段学生学籍管理实施细则》《黑龙江省义务教育就近入学管理办法》和《关于做好北安市2015--2016学义务教育阶段新生招生工作的通知》等文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,在学校校园网开辟“学籍招生”专栏，各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

2、建立严格的休学、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，严格按规定时间为新生注册电子学籍，随时检查新生、毕业年级学生学籍是否“人籍一致、人籍同步”。每学期按要求完成了新生入学及变动工作，并及时核对、更新、上报数据。

4、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

5、完成变动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

6、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。

7、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

8、健全完善我校学籍网，实现了学籍管理数据网上查询，通过学校Q群与县学籍管理员Q群，加强与市内各学籍管理员互相交流，促进教育信息公开、公正，不断提高学校学籍管理水平。

四、注重档案管理，完善学籍资料。

学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我区学籍管理领先的水平。

第四篇：学籍管理工作年终总结

学籍管理工作年终总结

2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：

由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：

第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。

第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。

第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。

当然成绩不足喜，面临的问题也不少。

第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。

为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。

第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的学期，我信心满满，我深刻认识到，学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，更好的为教育教学服务。相信在教体局的正确的领导下，我们一定能创造一流的工作水平，把学籍管理工作更上一层楼阶。

第五篇：学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明，队伍过硬

尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

从2012年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，做到有法可依，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。

4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。

5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。

8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。

四、注重档案管理，完善学籍资料。

学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。

思渠完小

2012年10月9日