2017-2018学年度学籍管理工作几点要求

第一篇：2017-2018学年度学籍管理工作几点要求

2017-2018学年度学籍管理工作几点要求

一、需要补建的学籍不准图省事从一年级新建学籍，各校在导入一年级学籍时请认真查看学生的出生日期，出生日期为2010年及2010年以前出生的要认真核实是否实际就读一年级，不在一年级就读的，一律不准从一年级建学籍。若因此导致学生学籍与实际就读年级不一致，小学阶段不再允许申请跳级。

二、无身份证号码不准新建小学一年级（要及时通知家长办理入户，入户后要及时给学生新建学籍（小学一年级）或补建学籍（非小学一年级）。无身份证号码的小学学籍导入后必须先录入身份证号码，否则不予审批通过。升学导入可以用身份证号码导入（小学毕业学籍必须有身份证号码），也可以用学籍号进行导入，导入后务必认真校对后并修改无误后再预审核。初一学生的姓名和身份证号码务必要与户口本一致，否则高中录取时将无法享受定向生待遇。

三、新生信息必须完整（学生本人的身份证号码务必准确，严禁编造身份证号码。今年省教育厅会将一年级新生身份证号码与公安厅人口库信息进行比对，发现有故意编造身份证号码的行为，省教育厅将会追责），发现一个信息不完整的学籍，就会将所有待审核的新生学籍全部打回。

四、新生学籍要在9月底前导入完毕。

五、各校学籍管理员要认真学习“2017学籍培训.ppt”，确保能正确掌握学籍系统的各种操作。

六、关于补建学籍，从学校管理系统补建后，填写《补建学籍学生登记表》，经校长和学籍管理员签字并加盖学校公章后上报教育局后予以核办。补建学籍要集中统一补建，补建时信息必须填写完整，否则不予核办。补建学籍要在9月10前完成。

七、问题学籍要及时处理完（三种处理方式不要搞错）、非正常学籍要按照要求全部消除，无身份证号码学籍要及时补录上身份证号码，特殊情况的要及时反馈。

八、需要休学的学生，学籍管理员要审核医院出具的证明材料后再操作休学。申请关键信息变更和跳级的，也要审核申请和相关证明材料后再从系统做变动。不准随意从学籍系统做休学、关键信息变更、跳级等操作。以上三种变动申请操作后要在一周内将纸质材料报教育局，以便教育局及时审批（最好先收集材料，然后统一从系统操作变动，操作变动后及时上报纸质材料）。

九、无身份证号码的学籍要抓紧补录身份证号码，这是省教育厅一直在督办的工作，请各校务必抓紧落实。照片、父母姓名、家庭住址、户籍所在地、联系电话等信息都是学籍最基本的信息，务必补充完整。

二〇一七年八月二十五日

第二篇：近期学籍管理工作要求

近期学籍管理工作要求

各校：

根据省教育厅2月底学籍管理培训要求，结合目前跨省转学和无全国学籍号查询修改工作及重复学籍清查工作，为进一步做好我县学籍管理工作，全面落实《安徽省教育厅关于印发安徽省中小学生学籍信息化管理办法的通知》（皖教基〔2013〕20号）中有关具体要求，现提出以下工作要求：

1.梳理管理和学籍设置结构。分校和中心校下属学校实际的管理权限应该都是在本校和中心校，区别在于事业统计中分校不是独立的学校，中心校下属学校是独立的学校，有相应的机构代码，已经没有学生的学校要予以关闭，没有相应机构代码的尽快联系事业统计部门。

2.全面清理虚拟班级。这个是一贯的规定，以往班额的控制，导致有的学校建了虚拟班级，从今年秋季学期起，所有的学校不得再建立虚拟班级，现有的虚拟班级要限期清理完毕。这样便于大家操作，也便于数据应用和管理。

3.全面清理维护学籍信息。清除重复学籍，如：重复身份证号的(见颍上学籍管理群共享文件)，父母和学生姓名均重复的等，对同一身份证号的不同人，由学校告知家长严重后果，由家长自行去派出所更改。清理没有身份证号码的学生，这次清理，初中和普通高中原则不允许没有身份证号码，尽量减少小学没有身份证号码的学生信息，如果补充身份证号时提示原有身份证号的学籍被取消，可以向教育局申请恢复后删除，再录入身份证号。维护完善各类数据，所谓的选填和必填项应该是这个项目我有的就必须填，没有就不需要填，而不是可有可无的事情，按照教育部现在的动向，我省将逐步扩大必填项数据。未填的数据见表。举例：驻地城乡类型。

学生信息中，义务教育阶段学生不要显示中考准考证号、入学成绩、高考报名号。简历信息不能由系统自动生成，考试、评价、奖励、处分信息请及时维护。户口所在地要填到××派出所，籍贯和出生地填到县（区）。

4.想办法解决部分学生没有获取全国学籍号的问题。三个方面：一是积极协调解决功能区的问题，使功能区的学校以及学生能获得正式身份，请大家按照要求维护学生信息，避免出现学校检验通过了，学生的信息检验不通过；二是各级学籍管理部门要积极协调计财部门，按照《教育部办公厅关于做好2013年全国教育事业统计工作的通知》（教发厅〔2013〕5号）要求，及时把没有获取标识码的学校添加到事

业统计系统中；三是修改部分学生的错误信息，没有获取全国统一学籍号的学生信息里都注明有原因。对于系统提示身份证格式不正确的，请通知学生家长到派出所核对，确实无误的，要及时登记，以电子表格形式报送基教股，或传至

398213529@qq.com信箱(近期工作较多，传到其他信箱不保证收到)。

5.学生中途入学应核实其全国的学籍号，一般不允许新建学籍，对经核实确没有在境内建立过学籍的，由学校所属教育部门添加，学校不得自行添加。请注意，对于中途从外省回来入学就读的，一般都应办理转学手续，对于在外省确没有学籍的，应在有家长申请和原学校证明的基础上，由教育局新建学籍。中途入学采取新建学籍方式的，一定要有相关证明材料和家长的申请存档。最近发现有的家长不讲理，随便换学校、换年级，最后学籍有问题了，就指责建学籍的学校有责任，在他不知道的情况下帮他建了学籍，要求追究学校的责任。

6.要加强培训和宣传。有很多自然校学籍管理员对政策一知半解，对系统操作相当陌生，家长来办理业务时，随口就说不能搞，你去问教育局，这种现象要不得，所以各校要加强培训工作。另外，家长对学籍的不了解和不重视，也是导致问题多发的一个重要原因，各校要加强这方面的宣传。

7.学籍管理系统联网后，没有全国学籍号的学生转入申请已被教育厅退回，需要全国学籍号才能上传。现在全国学籍号为G、J、Z、L+18位数字，G是正式号，L是现在临时号，待教育部校验完成后改为正式号，其余在贵州存在，其他的为非全国学籍号。

第三篇：学籍管理工作年终总结

学籍管理工作年终总结

2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：

由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：

第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。

第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。

第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。

当然成绩不足喜，面临的问题也不少。

第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。

为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。

第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的学期，我信心满满，我深刻认识到，学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，更好的为教育教学服务。相信在教体局的正确的领导下，我们一定能创造一流的工作水平，把学籍管理工作更上一层楼阶。

第四篇：学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明。

我校规模较大，校领导对学籍工作十分重视，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查，要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持依法管理，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规、服务意识。

三、细化管理，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。

2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异 动工作，并及时核对、更新、上报。

3、按照上级的要求，使用规范表册。

4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

5、不为未在我校就读的学生建立学籍。

6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。

7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。

8、已离开我校学生严格按照规定进行学籍异动处理，只有部分已办理转学的学生等待接收学校调取学生档案。

第五篇：学籍和资助管理工作

惠州市人社局调研提纲汇报项目内容

一、关于学籍和补助资金的管理。

（一）2013年学籍管理工作。

学校高度重视学籍管理和资助工作，成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室，配备了专人以及必要的办公设施。扎实开展了以下工作。

1.认真学习上级学籍管理的各项规定和文件，坚持原则，规范管理，严格按照规定办理退学、转学、休学等手续，凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请，班主任和各相关处室审核，学校领导批准才能办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理休学、退学手续，自动不到校学习的学生，班主任及时与学生、家长联系，动员到校办理相关手续。

2.检查班主任按时按要求完成学生档案的填写，并真实填写学生评语与学生成绩，对学生的奖励与处罚及时记录档案。

3.及时掌握学生学籍变动情况，做到学生数据心中有数，并做好资料整理归档工作。

4.每日填写学生情况表，和班主任核对人数，保证班、校和系统的统一，于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收。

5.经常与各处室对接学生情况，做到部门之间的统一。6.及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

7.做好上级各项检查时的档案准备工作，与各处室核对学生情况，保证检查顺利进行。8.为新生录入信息，及时上报学籍系统，并做好系统采相工作。9.加强学籍档案的管理严格按照《广东省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案：每年新生入学后按班填好学籍簿，建好了学生档案，在籍学生名册，分年级做好各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按上级有关规定，做好各项工作。并实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对所需各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。为了使学籍工作落到实处，本学期，专门召开学籍工作会议，要求根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍工作。

（二）2013补助资金管理工作。

1、加强领导，建立健全组织。为使每一个困难家庭学生都得到资助完成学业，为确保对困难学生的资助工作得以顺利开展，学校成立了学生资助工作领导组，校长任组长，政教处主任任副组长，班主任为成员，领导小组下设办公室。为此多次开会，制定详细的工作计划，明确分工，为我校资助工作的顺利开展提供了有力的组织保障。

2、结合家访入户调查，确定受助学生。为让真正贫困的学生感受到政府的惠民政策，学校采取多种途径进行调查摸底。一是通过班主任在班级中采用调查、询问、访谈等形式，对困难家庭学生进行摸底，了解他们在生活、学习上的困难；二是通过组织学生填报《困难家庭学生资助申报表》进行摸底；三是资助组成员对困难家庭学生进行入户调查，了解他们家庭情况，确定资助对象；同时，将贫困家庭学生情况输入电脑，建立贫困家庭学生动态档案，对贫困家庭学生进行动态管理。确保让每一个困难家庭学生都有书念，有学上。3.公示受助名单，接受监督。我们本着“公平、公正、公开、透明、实事求是”的原则，在资助会议上经过层层评比，筛选，最终确定了2013级2014年资助对象315人，公示5个工作日，公布举报电话，主动接受监督。

4.办理贫困生资助卡。我们为贫困生在办理了资助卡（建行卡），确保助学金能按政策及时、足额发放到学生手中，让每一位受助学生及时感受到政府的温暖。

5.制定管理制度，强化监督检查。我们严格按上级文件要求对符合条件的学生进行资助，并结合学校实际制定了严格的受助学生管理制度，对受助学生进行管理。资助对象在校期间如有严重违纪行为，立即取消其受助资格，并重新确定受助学生。

6.加大资助贫困生政策宣传力度，让惠民政策家喻户晓。开学初，学校通过校会宣传、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家资助贫困生的政策、措施，让家长、学生、教职工对有关资助措施应知尽知。我们将继续秉着公平、公正、公开、透明、实事求是的原则，将资助工作努力做好，让真正贫困的学生享受到国家送给的温暖。

三、2014年学籍管理和资助工作计划

1、认真做好助学金的发放工作，做到及时、精细、准确。

2、进一步规范学籍和资助工作的档案资料，按规定健全，并录入电脑管理。

3、严格实行学籍人数、学生在校情况日报告制度。

4、严格执行学籍管理规定，对于违反学籍管理的学生，及时给予处理。

5、公开、公平、公正地评选出所应资助的学生名单，让家庭经济确实困难有学生都能享受到国家助学金。