网上学籍管理相关要求

第一篇：网上学籍管理相关要求

关于网上学籍管理的相关要求

1.为进一步规范网上学籍管理，省教育厅制定下发了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则》已上传至群共享，请下载认真学习。

2.学籍辅号没有录入的查看原来的学籍册，务于3月10号前补录完成，本学期转入的各校从最后一位补录，以后由县教育局统一下达。

3.认真核实2013年秋季上网后异动学生网上办理情况，有问题的请及时办理。

4.办理异动学生手续时，佐证材料必须要上传电子异动证明材料：“转学证明表”或“休（复）学证”，否则县级不予审核办理。

5.各校学籍管理员上班期间，特别是开学前三周和学期末必须保持QQ每天在线，异动手续合适的转学申请及时审核办理。

6.学生转学时，原转出学校所在年级和接受学校年级必须一致，义务教育阶段不能出现留级现象，否则追究校长责任。

7.各校在每学期开学第三周内，办结学生异动手续，并按统一格式导出学籍册（分年级并按学籍辅号顺序）和异动生花名册（按系统“异动查询”中的默认可选内容导出）打印，一份报教育股(各乡镇以学区为单位)留档，一份学校教导处保存留档。

注：各校导学籍册时只保留“学籍辅号、姓名、性别、民族、学籍号、身份证号、年级、班级”，异动生花名册按系统格式导出。

附：皋兰县×××学校×年级学籍花名册

第二篇：2016学籍管理操作要求

学 籍 管 理 细 则

根据上级要求，我们对学籍管理措施细化如下。

1、新生入学。新生入学建籍时输入信息要准确，项目要齐全。户口所在地要填到派出所，住址、籍贯要填到村、街道、小区，监护人父母信息要填全，和单亲家庭区别开。信息录入完毕，经核对准确无误后，再上传平台，且不可随意上传。小学一年级新生入学不足龄不准上报，无户口（无身份证号）要及时通知学生家长落户，有了身份证号后才能上报，不准弄虚作假。初一建籍时要“人随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，毕业年级没有学籍的，可在客户端新建（需用身份证号在全国系统查实省外无重籍）。如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规定先在新升入学校建学籍，然后向新升入学校申请办理休学手续。

2、转学。县内转学一律安排在放假前、开学后各两周时间，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→由家长交转入学校→由转入学校盖章后到政府政务大厅统一办理。教育局不接待家长个人办理转学手续，一旦出现学生家长个人到教育局办理转学手续的，查明原因后对转出或转入学校、中心校全县通报批评。县外（包括跨省区）转学时间原则上也安排在放假开学前后，特殊情况下，为方便学生及时入学可随时办理转学手续，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→落实好转出学校后网上提交→由家长持转学证明到政府政务大厅统一办理。跨省区转入时一定要在网上逐项点击，切勿将年级、学校错点，后果无法挽回。对转入教学点的学生，要让家长问清楚转入地中心校学校归属，其学籍一定要转到该教学点所归属的完全小学。一旦出现不按规定操作的现象，对违规学校、中心校全县通报批评。

城区转学原则上按以上规定办理，只是不再让学生家长个人找教育局。在学校规定班额能承受的情况下，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→签字盖章→由家长交转入学校→转入学校在规定时间到政府政务大厅审批→转出学校见转学回执后提交。

3、休学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需办理休学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历、住院单据等有关手续，在就读学校打印休复学证明，签字盖章后到政府政务大厅办理休学手续。休学手续小学存放在中心校、初中存放在学校备查，并做好记录，学校要及时提交复学（学籍休学时间10个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。一年级和六年级第二学期不准办理休学。

4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，小学由中心校、初中由学校打印删除学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到政府政务大厅统一办理。已经上报删除申请的请网上查询确认，不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的（学籍号G字开头），不准取消或删除，只可办理转学。

5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频繁迁移致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明网上提交后到县政府政务大厅办理，由县教育局统一到市局办理补录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的，一律不准申请补录学籍。

6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读初中学校、中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件，所属学校签字盖章后，到政府政务大厅统一办理。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中学要进一步加强学籍管理工作，配备责任心强、有能力的专兼职学籍管理员，完善学生学籍电子和纸质档案，认真做好学生注册、转学、休复学等完整详实的记录。做到真实记载，查有所据，妥善保存。各单位要将以上规定宣传到每位师生，特别是中心校，千万不要遗漏了教学点。

学籍管理是中小学常规管理中的一项基础性工作，政策性强、工作量大，是学校和教育部门对外展示的窗口之一。为避免学生家长和社会各界因学籍问题对学校和教育部门的不良评价，县教育局将对全县中小学学籍管理情况进行经常性不定期抽查，对有下列情况的行为全县通报批评，扣减年终管理得分，并按照有关规定严肃追究相关人责任。⑴查不到县、市级有关学籍管理文件，无纸质学籍档案、学生注册、转学、休复学等完整详实记录的；⑵学生、教师、学校负责人不清楚以上学籍管理规定的；⑶学生或家长不在规定时间自己到县教育局办理学籍手续的（县域外除外）；⑷学生或家长因学籍问题拨打市长热线、行风热线举报的；⑸不足龄未建学籍仍在一年级就读的；⑹休学不办手续，擅自留级的；⑺学生转学不办理转学手续，擅自接纳学生的；⑻学籍变迁手续完备网上不及时提交的；⑼参加中考冒名顶替他人学籍的。

第三篇：2012开学学籍管理等工作要求

2012秋季开学学籍管理等相关工作要求

一、关于均衡教育检查。

1、《当阳市中小学教育质量考核评价方案》挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可下载使用。

2、随班就读对残疾学生统计。就利用学籍名册复制粘贴，在姓名后插一栏，注明残疾类型（肢体、听力、视力等，不要随意填智力、精神类，除非有正规残疾证明）。请于8月28日前传给我。

3、2012初升高学生去向调查。名册和已录取情况、要求等已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请把调查好的情况（包含已知的职高、民办高中情况也要转填过来）集中填写在全市毕业生名单（第一张工作表中）中，于8月28日前传给我二、关于学籍资料整理。

1、《学生发展性评价手册》第一页的学籍卡必须验印，要仔细清查。

2、开展学生综合素质评价，方案、记载、结果等资料齐全，完善和规范《学生发展性评价手册》的填写。

3、其他学籍资料的完善。如表、册、卡、证必须配套；小升初档案完整等。

4、学籍系统数据整理完善。一是少量异动遗留问题该处理的立即处理。不能处理的暂时搁置听通知。二是有错误的一律更正，主要是指小学重复上传，虽然没有上报省厅却仍然留在系统中的少量学生信息，如2011级——新民

35、窑湾50、坝陵

35、富力寺

57、胡场

63、陈院

7、实验64；2009级——窑湾42；2008级——新店24；2007

级——雄风55。处理办法：给这些学生分一个班后再将这一个班集中删除，请于8月31日前处理好。

三、关于《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》。所有手续已办完，请各中心学校领回去后通知相关学校于8月28日前完成以下工作。

1、将这些学生利用学籍名册复制粘贴，传一个电子名册给我。

2、在证明单标题的下面用学籍识别码给《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》编号。

3、照相或者扫描，要求100K以下，用“学籍识别码-年级-学校类别”（小学为XX，初中为CZ）命名，传给我。如小学2011级，就是“***020068-2011-XX”

4、现在最新学籍名册下载后，最后一栏新增一栏“身份证验证结果”，如果现实的“未通过”，就需要进一步核对纠正。如果是省外的身份证，只核对是否与户口簿是否一致就行了，省内的就需要再次核对姓名以及身份证号是否与户口簿一致，如有误必须纠正。

四、关于新生注册和学籍异动办理。

1、小学一年级新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系统中对《注册模板》信息栏目完成信息录入，为新生注册做好准备。由于学籍系统暂未安排，注册要求另行通知。

2、初中新生直接在学籍系统中进行勾选，形成初中新生学籍库。我先将简化版的全市小学毕业生学籍库放在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，请各初中将本校确定的招生对象进行勾选备用。由于涉及湖北省教育厅对各县市城区小升初择校的监测，城区初中暂由教育局直接勾选注册。

如果是省内市外学生一律先报教育局批准后，由教育局在系统中

直接向流出地教育局提出申请；如果是省外学生一律先报教育局批准后才能入学，否则不能注册。

3、关于学籍异动办理新方式。分年级分类整理异动手续备查，有手续的异动一律先按以下要求在系统中提交申请。再来当面审核并办理。——市内异动由转进学校提交异动申请，依据是《跨服务区就读申请表》；——省内市外转进由转进学校依据学生提供的就学相关证明、通过学籍系统搜索证实以后提交申请；——转出省内市外由对方提交申请；——省外转进转出由学校依据完备的纸质手续提交外省添加或转出省外的申请；——休复学要求不变，从严控制。

一年级和七年级新生注册另行安排。以后转学联系卡仅限转出市外和省外使用

3、关于跨服务区学生统计。由转出学校根据《跨服务区就读申请表》签字情况填写一个电子统计表传给我。表格内容依次为“填表学校、学生姓名、父亲、母亲、去向学校”。小学新生需要重新填写。初中可利用简化版的全市小学毕业生学籍库进行勾选、再补填“填表学校、去向”栏目后上传。

五、开学用表已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请各中心学校于9月2日前将表

6、表

7、表8的电子文档传给我。

六、《当阳市小学不足龄新生入学审批表》《当阳市跨服务区就读申请表》只发了样表，电子文档挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中。

请全市各中心学校、各中小学学籍管理员每天务必上平台和当阳市学籍管理QQ群（群号215186911）浏览一下消息和共享文件夹，以不耽误工作。每周至少两次浏览学籍管理系统，及时处理相关工作。

第四篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第五篇：2014年红古区关于学生学籍管理的几点要求

2014年红古区关于学生学籍管理的几点要求

各中小学：

为规范和加强学籍管理，提高管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，针对目前学籍管理联网的需要，对全区各中小学的学籍管理工作提出如下要求，请认真执行。

一、学籍管理

1.各学校学籍管理员不要随意变动，确保学籍管理及系统管理的安全有效性。

2.学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学校要按照学籍主管部门的要求为学生建立学籍辅号。

3.学籍管理员要认真负责本校学籍管理工作，严格按照规定程序和时间节点办理相关事务。

4.各学校严格控制大班额及非正常学生的流动。学生的转入、转出，学校负责人要严格控制，大班额班级不得接收学生的转入。杜绝同一地区内学生借读现象的出现。

5.学籍管理员职责。

一是负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。

二是负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。学籍管理员须带相关证明资料到主管理部门办理以上手续。

三是负责完善本校学生学籍纸质档案的建立及移动或变更的记载。四是维护电子学籍系统，确保学生基本信息的准确。

二、转学

6.学生转学（包括省内和跨省转学）与往年一致，根据就近入学原则，由家长自行联系就读学校，本区户口按住所的划片范围就近入学，非本区户口在海石地区入学统一安排在海石学校。如学校接收有困难的，由家长或学校报区教育行政部门协调解决。

7.学生转学手续应在学期结束前或开学后10个工作日内由学校学籍管理人员持相关材料统一办理，其它时间不予办理。

8.转学手续的办理：转出学生家长在转出学校领取《甘肃省中小学生转学证明》，填写相关信息。

纸质学籍手续办理程序：①转入学校意见→②转出学校意见→③转出学校学籍主管部门审核→④转入学校学籍主管部门审核。《甘肃省中小学生转学证明》本区内转学一式三份，跨地区转学一式四份。

9.学籍网上转学程序：①转入学校申请、确认→②转出学校确认→③转出学校学籍主管部门审核→④转入学校学籍主管部门审批。

10.有以下情况不得转学。

一是同一地区内学校之间，特别是海石湾地区内小学、中学之间不办理转学；二是非正常学生流动；三是转入（接收）学校班额已满，不执行主管部门协调的；四是不能按划片规定到指定学校就读的；五是毕业年级、初始年级、跨年级或休学期间的学生。

11.学籍信息证明材料（转入学校及教育主管部门查验转学的相关

资料）

户籍证明、住所证明、转学申请、休学申请等。

三、休学

12.学生休学由家长提出书面申请，学校报学籍主管部门审批后,通过电子学籍系统登记。

13.学生因病休学，需持县级及以上医院诊断证明、病历和医药费票据。休学期限一般为一年。

14.学生因其他原因休学，需提供有关证明材料。

四、复学

15.休学期满，学生应于新学期开学前凭休学证明向学校提出复学申请，经学校审核签章、报学籍主管部门审批同意后方可复学。因病休学的，复学时须持县级及以上医院病愈证明。

16.复学学生由学籍主管部门重新编排学籍辅号，学校应按原休学年级，安排插班学习。

五、其它

17.各学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

18.学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。对未报到学生要及时劝返，做好控辍保学工作。

二〇一四年二月二十日

附：甘肃省中小学生转学证明

甘肃省中小学生转学证明

2.转学程序：①转入学校确认→②转出学校确认→③转出学校学籍主管部门审核→④转入学校学籍主管部门批。3.学生转学手续应在学期结束前或开学后10个工作日内办理。

4.普通高中学生省内及跨省转学，③④栏内容由市（州）学籍主管部门审批填写，并出具学业水平考试成绩证明。兰州一中、西北师大附中学生转学由省会考办审批并出具成绩证明；东风中学学生转学由东风场区教育处审批并出具成绩证明。

5.本表一式四份，转出、转入学校和双方学籍主管部门各保留一份。