以认真细致的态度做好学籍管理工作

第一篇：以认真细致的态度做好学籍管理工作

以认真细致的态度做好学籍管理工作

每年6月是新生准备入学的时间，此时，很多学生家长都会四处打听入学所需的资料，并为此而准备全部资料，做好入学准备。随着我区严格执行市区关于义务教育阶段新生入学的规定，对于新生入学的资料审核也越来越细致和严格，极少数家长为了孩子能入学，对学校所需审核的资料进行造假。

我校2013年9月曾入学过一对外地的双胞胎姐妹，当时审核资料时，全部资料齐全，居住证，户口，务工证明等等，原件通过审核，学校留下了复印件并通知可以入学。等到9月中旬，学校开始给全部新生登录学籍，并开始建立学生电子信息档案时，发现该学生的身份证号无法通过国网学籍系统的审核，于是，学校要求家长重新带户口本原件到校重新审核。经过再次审核，并没有发现有什么异常，通过询问，家长的解释是户口是农村户口，是否是农村派出所操作出了误差，造成身份证号无法通过审核，同时国网学籍系统对身份证的审核是否是100%的准确，家长也抱有怀疑。经过学校的慎重考虑并要求家长做出承诺，保证提供的资料是真实有效的，我校决定以无身份证号的学生上报这两名孩子的学籍，同时要求家长尽快回原籍确认身份证号信息。在学生在校期间，学校多次要求家长对身份信息进行确认，家长都因各种原因拖延。

到2014年9月，新学期开始后，学校发现这两名学生并未到校报到，通过对班主任的询问得知，她们已到同区的某一小学就读，当时负责管理学籍的同志第一反应是：既然转学到同区小学就读，应该到校开具转学手续，为什么没有到校办理转学手续呢？难道因为该小学是今年新办小学，有些手续耽误了？当时新生和转学事情较多，因此学籍管理员决定耐心多等两天，希望家长随后能来学校办理转学手续。

等了几天之后，依然没有家长来给这两名学生办理转学手续，而且这两名学生也没有来校上课。学籍管理员发现事情有些古怪，于是联系了对方小学的学籍管理员，得到的结果却是让大家大吃一惊：这两名学生竟然又重新报名读一年级，并且已经上报学籍。我校学籍管理员马上意识到自己肯定受骗了，当即和对方学籍管理员说明情况。并与上级主管部门联系终止了这两名学生的新生报名程序。

当事实摆在面前的时候，家长也不得不说出了实情：原来孩子2013年报名的时候并未到就读年龄，为了能报名，家长利用假的户口报名，读了一学年之后，发现孩子年龄小，读书比较吃力，加之又搬家到另一个学区，于是家长决定放弃在我校的学位，然后到新学校重新就读一年级。

事已至此，最后两名学生只能回到我校继续就读，并且将自己真实的户籍资料上缴，重新上报学籍档案。

事情虽然已经处理完，但是给我们学籍管理员敲响了警钟：工作中任何不合理的地方都不应该放过，一定要找到其发生的原因，否则就有可能对我们的工作造成困扰。

同时，这件事对我们的学籍管理工作也提出一个新的课题：我们怎么面对这极少数的家长提供的假的证件呢？

1、学生的户籍资料：主要是身份证号的问题，是否应该由教育部门统一提供能验证身份证号的工具？先验出问题，防患于未然总比事后再来弥补更有力。

2、其它证明材料：能否由教育部门制定统一格式的文本，家长只需要持填写完整的文本到证明开具处所盖章即可。并不是所有家长、任何单位都能开具出符合教育部门要求的证明的。另一方面，作为服务型单位，提供这些规范的文本既方便了家长，也方便了自己。

3、社会、家长需要更加了解教育管理的规则、方式、方法。被动的等待别人了解不如我们主动的介绍。统一的官方网站、实名认证的微博、微信、各个学校门前的电子屏都是宣传自己的好平台。

第二篇：南门小学认真做好学籍管理工作

南门小学认真做好学籍管理工作

作者：佚名 文章来源： 创建时间：2012-09-26 点击：21

本学期，汉滨区南门小学高度重视，组织全体教师认真学习并遵守执行好省、市有关规定，切实做好学籍管理工作。

该校专门成立了以校长为组长，分管教学的副校长为副组长，教务主任、副主任、学籍管理员及班主任为成员的领导小组，制定学籍管理相关制度，严格按照规定办理转学、借读、休学等手续。还做到硬件设施到位，配备专用电脑和专橱存放资料，进行学籍信息录入、审核、统计等操作，使学籍管理实现信息共享一体化管理。(通讯员陈维)

第三篇：做好初中学籍管理工作的点滴体会

做好初中学籍管理工作的点滴体会

崇州市行知中学 文学英

摘要：学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

关键词：学籍 管理 办法 体会

我从2005年9月担任学籍员工作至今已有6年多了，这6年，我从一个搞学籍工作的门外汉到较精通学籍工作的熟手，其间的酸甜苦辣，让我深深体会到梅花香自苦寒来的含义，也让我深深体会到苦但快乐，忙但充实的感觉，正因为如此，我对学籍员的工作是乐此不疲，越干越好。6年的工作经历,我有以下几点想法:

一、思想上要有做好学籍管理工作的强烈意识。

1、热爱学籍工作。6年来，始终如一，严格要求自己，以优秀学籍员的要求来要求自己。关心他人，与同事和睦相处，耐心解答教师、学生、家长等在学籍方面的问题，为学校、老师、学生、家长提供了优质的学籍服务。

2、牢固树立学籍管理的意识，时刻提醒自己学籍管理工作在学校教育管理及教学中的重要地位，随时关注学生的动向，及时更新学籍网上的信息，做到学生数据心中了然，按时保质完成学籍管理工作的各项任务。

二、业务上加强学习,精益求精。

1、加强业务学习，提升业务素质。2005年9月担任学籍员时，自己对业务不懂，对电脑也不懂，为尽快熟悉学籍工作，我一方面参加电脑培训，然后加上自己的自学，很快掌握了电脑知识。另一方面，找出成都市、崇州市关于学籍工作的文件，规章制度，学籍试行办法等资料，认真学习，熟记于心。再次是向前任学籍员，及周边学校的同行请教，通过近一个月的突击，2005年10月份，就能独立完成学籍方面的各项工作。

2、结合学校实际，建立学籍制度。

（1）建立学校的学籍管理制度，学生异动的（转出、转入、休学、复学等）各项制度、办法。

（2）学生学籍档案一式三份，做到纸质档案、电子档案、学籍网上信息一致。

（3）实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是准备了统一规范的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化，做到学生信息人、册、网的一致。

3、层层把关，打好“控流保学”攻坚战。

（1）建立“三册”制度。造学生花名册，点名簿，学籍簿，建好了学生个人学籍档案以及分类学生的学籍档案，严格实行学生“户口”管理。

（2）严格执行转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，配合班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学，并将所有通知存档。

4、工作严密灵活，高质量完成学籍审核工作。

（1）制出网上班级花名册。每年新生入学时，按时将新生数据导入学籍网，做到数据完整，然后再导出，制出网上班级花名册。

（2）移位点名，核实学生人数。每学期至少清点学生人数三次，开学、期中、期末各一次，弄清学生的来龙去脉，制出各班实际的学生花名册。

（3）对照花名册，清理学生异动情况，催办手续。我采用的办法是：首先清理出这类学生名单，然后分类汇总，再通过各种不同的渠道，或通知学生本人及家长，或打电话联系对方学校，或自己跑到对方学校，补办一切手续。

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（4）清查、修改网上电子学籍。有了以上几步作基础，然后要求各班收学生户口本或身份证复印件，核对学生信息，修改网上电子学籍信息。经过各方面的努力顺利完成各年的学籍审核。特别是2010届、2011届学籍审核。2010年1月五校合并后，3月份开学就要审学籍，对我们学籍员来说是个不小的考验：时间紧，头绪多，各校遗留下的历史问题也多，还要上课，参加政治学习，尽管这样，我们仍然没有怨天尤人，而是想办法，挤时间，甚至加班，终于在规定的时间理清了这两届学生的纸质文档、电子文档、电子学籍，顺利通过了这次学籍审核。

5、狠抓工作细节，为中考保驾护航。每年的三月到六月都配合学校领导、老师完成各届中考的各项工作。中考对学生可以说是人生的一次小转折，它关系到学生的前途，工作中的哪怕一丁点失误，都会给学生造成无法挽回的遗憾。因此，我从三月份准备中考报名表及报名须知起，到四月份的网上报名，考生电子摄像，体考工作，再到五月份的政治历史毕业考试，实考工作，以及六月份的中考考试，指标到校生及其他学生的志愿填报，还有考生的加分等工作，每一项工作的纸质文档、电子文档及成绩库的上报，我在做的过程中，都严格按照一查、二对、三复查的程序来完成，直到没有错误为止，保证了各届中考工作的顺利完成。

三、体会和收获。1、6年的学籍管理工作让我明白了学籍工作的重要性，它是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。

2、在2007至2008的成都市学籍检查活动中，我管理的安乐中学的学籍工作受到了检查领导的表扬。

3、新行知中学五校合并后的学籍工作，在学校领导和同事们的帮助下，加上我们自己踏实认真的工作，已经全部走上了正轨。学籍网新生数据按时导入，数据完整；严格按照学籍管理规定和要求做好学籍管理工作，学籍管理档案资料齐全、完整，包括小学升初中学生登记表、学籍材料（学生个人学籍档案、分类学生学籍档案）、记分册、考勤册、学籍变动证明（转学、休学、复学、跳级）、流动学生月报表、辍学生登记表等，及时、规范进行日常业务处理，如学籍变动处理、毕业升级等，按时统计、准确向上级部门上报有关数据、报表等。

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当然，在工作中还有不足之处，我会在今后的工作中更加尽心尽力的做，争取使行知中学的学籍管理工作更上一个新的台阶。

第四篇：学籍管理工作年终总结

学籍管理工作年终总结

2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：

由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：

第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。

第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。

第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。

当然成绩不足喜，面临的问题也不少。

第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。

为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。

第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的学期，我信心满满，我深刻认识到，学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，更好的为教育教学服务。相信在教体局的正确的领导下，我们一定能创造一流的工作水平，把学籍管理工作更上一层楼阶。

第五篇：学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明。

我校规模较大，校领导对学籍工作十分重视，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查，要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持依法管理，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规、服务意识。

三、细化管理，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。

2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异 动工作，并及时核对、更新、上报。

3、按照上级的要求，使用规范表册。

4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

5、不为未在我校就读的学生建立学籍。

6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。

7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。

8、已离开我校学生严格按照规定进行学籍异动处理，只有部分已办理转学的学生等待接收学校调取学生档案。