招投标备案资料目录

第一篇：招投标备案资料目录

一、招投标备案资料目录

（一）招标准备阶段

1、发改局立项批文（复印件）

2、发改委核准表

3、建设工程报建登记表

4、招标代理合同（副本）、招标代理机构资格证书、营业执照（复印件）

5、外埠代理机构进黔登记证明

（二）招标登记、报名、资格审查、发售文件

1、贵州省建设工程招投标登记表

2、招标公告或投标邀请书（章印齐全并下载网上的公告）

3、投标登记表（包括报名、招标文件发售记录等）

4、资格预审文件（实行资格预审时）

5、资格预审文件发售记录（实行资格预审时）

6、资格预审相关资料（递交预审申请书登记表及资格预审评审过程所有资料）

7、资格预审合格通知书、不合格通知书（附投标人签收记录）

8、招标文件（含工程量清单）

9、工程量清单

10、最高限价或标底编制机构资质证书副本复印件、营业执照副本复印件及编制人员证件复印件

11、招标文件澄清、修改、答疑资料

（三）开标、评标、定标

1、投标文件送达签收记录

2、开标会议议程

3、开标会议记录

4、投标人证件核验记录（含投标人资质证明材料及工程担保保函等）

5、投标文件密封检验记录

6、评标专家抽取记录

7、评标专家签到记录

8、评委评标所有表格、资料（含书面质询等）

9、评标报告

10、网上下载的中标公示（河北建设工程信息网、河北省招标投标综合网、曹妃甸政务网）

11、招投标情况书面报告

12、中标通知书

（四）中标人的投标文件、资格预审申请书（预审时）可另附

（五）施工合同（可另附）

（六）招投标备案意见书（按河北省统一格式）

二、存档组卷资料装订及保管要求

1、存档组卷资料应包括招投标全过程所有资料，按上述顺序组卷，整理齐全、装订整齐。

2、存档组卷资料统一用A4纸，侧面胶装，大的表格可折叠。封面打印项目名称，招标人单位名称、招标代理机构名称。所备案资料的日期、意见和备案章必须齐全。备案资料须打印目录，并统一用打码器打印页码。

3、存档组卷资料提交中心前，招标代理项目负责人必须审核把关，对备案资料准备性、完整性负责。

4、存档组卷资料须自确定中标人之日起15日内备案，不得拖延。

5、组卷资料装入纸质档案盒内，正面和侧面手填资料内容。

第二篇：备案资料目录

备案资料目录

1、质量监督机构提交的《工程质量监督报告》

2、建筑工程竣工验收报告

3、工程施工许可证或开工报告

4、施工图设计文件审查合格书及备案单

5、桩基、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告汇总表，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料

6、规划、公安消防、环保、城建档案馆等部门出具的认可文件或者准许使用文件

7、竣工结算备案表

8、施工单位签署的工程质量维修书

9、住宅工程提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

10、地勘报告；桩检报告；水、电、避雷报告；门窗“三性”检测及保温性能检测报告；幕墙“四性”检测及保温性能检测报告、结构硅酮胶相容性检测报告；建筑节能材料检测报告；空气、水质、特种设备检测报告（电梯）

11、外墙节能构造、外窗气密性实体检验

12、备案表及备案证

13、住宅工程分户验收汇总表

14、沉降观测资料

15、工程正立面照片一张

16、建筑节能工程质量验收报告，设计单位的建筑节能工程质量检查报告，监理单位的建筑节能工程质量评估报告，施工单位的建筑节能工程竣工报告，建设单位的建筑节能工程竣工报告。

17、建设单位农民工工资付清承诺书。

第三篇：建筑工程备案资料目录

备案资料目录

1、开工报告

2、备案表

3、监督报告

4、工程竣工验收报告

5、档案馆备案手续

6、竣工验收记录

7、勘察、设计单位的质量检查报告

8、监理单位的质量评估报告

9、施工单位的工程竣工报告

10、规划许可证

11、计委批文

12、施工许可证

13、施工图审批准书

14、建设单位工程决算书

15、房屋保修书

16、商品住宅的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》

17、消防验收报告

18、沉降观测报告

19、室内环境检测报告

20、建筑节能检测报告

第四篇：竣工备案资料目录

工程验收竣工备案资料（二套）

一． 建筑工程施工许可证（正副本复印件）

二． 工程质量监督手续（复印件或原件）

1.郑州市工程质量监督登记表

2.工程参建单位质量责任制一览表

3.工程质量监督计划书，监督方案

三、新建工程施工图设计审查表，或施工图审查批准书（复印件）

四、质量合格文件

1.勘察部门对地基及处理的验收文件

2.单位工程验收记录

①.竣工报告

②.工程竣工验收意见表

③.工程竣工验收报告

④.工程参建方工作情况报告（文字表述）

⑤.监理单位签署的竣工移交证书

五、地基与基础、结构工程验收记录

1.地基验槽记录

2.结构（地基与基础、主体）工程验收报告

3.屋面、电气检测报告

4.工程质量整改通知书、整改报告

六、规划许可证及其规划批复文件（复印件）

七、郑州市公安局建筑工程消防设计、验收意见书（各复印件）

八、环保部门出具的认可文件或批准使用文件

九、建设工程保修书

十、住宅工程质量保修书

十一、住宅工程质量说明书

十二、工程竣工报告（施工单位）

十三、工程合同价款结算材料

1.建设工程合同

2.建设工程结算书或预算书

3.建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单位签字盖章认可）

监督档案内容及顺序1、2、3、4、5、6、监督登记表 试验联系单 中标通知书、规划许可证、施工许可证 监督方案 图纸审查批准书及相应设计变更 质量责任制一览表（2-1）、质保体系审查表（4-3-1）、质量行为核查表（4-2）

7、监理旁站方案

8、基础、主体结构验收资料（包括联系单、验收报告、验收组人员名单）

9、整改通知书及整改报告书，包括隐蔽验收联系单

10、停、复工报告（包括相关资料）

11、各项检测报告（土壤氡、原材料进场有害物质检测、室内环境、结构电阻外窗）

12、违规检测报告

13、消防通过书14、2-7～2-13竣工验收表格，资料核查表

15、其它过程中情况报告

应注意：1.整改是否逐条回复落实 2.有关表格签字、盖

章、意见

第五篇：备案资料管理目录

备案资料管理目录

建筑工程项目竣工验收之日起15日之内由建设方来办理备案手续，备案资料包括：

一、市站

1、汉中市建筑工程质量监督登记表

2、工程质量监督报告

3、建设业主提交的工程竣工验收报告（盖法人章）

4、建设工程规划许可证（核查原件，存复印件）

5、工程施工许可证（核查原件，存复印件）

6、施工图设计文件审查批准书（核查原件，存复印件）

7、施工单位提出的工程竣工报告（盖法人章）

8、监理单位出具的工程质量评估报告 8-

1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

（陕西省建筑工程施工统一用表G表）8-

2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录 8-

3、钢材出厂合格证和试验报告核查记录 8-

4、水泥合格证、试验报告核查记录 8-

5、砼试块抗压强度试验报告核查记录 8-

6、砂浆块抗压强度试验报告核查记录 8-

7、砖石（砌块）合格证、试验报告核查记录

8、其他材料、构件核查记录

9、规划验收合格证，消防验收合格证（核查原件，存复印件）

10、施工单位签署的工程质量保修书

11、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

12、人防工程（防空地下室）竣工验收表

13、专项工程验收监督意见单（人防、电梯）

14、单位工程竣工综合验收单（市管工程）

15、水、电、通风空调工程检测反馈通知单

16、其他必要文件：包括室内环境检测结果、初装饰，甩项验收工程的审批手续等

17、清欠证明（施工方填写盖章）

18、房屋建筑工程竣工验收备案表

二、区站

1、汉中市建筑工程质量监督登记表

2、工程质量监督计划

3、工程质量监督记录

4、整改通知单

5、验收监督通知单

6、工程重要部位质量验收监督记录 6-

1、桩基工程验收记录表

2、地基与基础结构工程验收记录表 6-

3、主体工程结构验收记录表 6-

4、其他重要部位工程结构验收记录表

7、验收记录意见单

8、工程质量监督报告

9、建设业主提交的工程竣工验收报告

10、建设工程规划许可证（核查原件，存复印件）

11、工程施工许可证

12、施工图设计文件审查批准书

13、施工单位提出的工程竣工报告

14、监理单位出具的工程质量评估报告 14-

1、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录 14-

2、钢材出厂合格证和试验报告核查要录 14-

3、水泥合格证、试验报告核查要录 14-

4、砼试块抗压强度试验报告核查要录 14-

5、砂浆块抗压强度试验报告核查要录 14-

6、砖石（砌块）合格证、试验报告核查要录 14-

7、其他材料、构件核查要录

15、规划验收合格证，消防验收合格证（核查原件，存复印件）

16、施工单位签署的工程保修书

17、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

18、汉中市人防工程竣工验收质量评定表

19、专项工程验收监督意见单（人防、电梯）20、单位工程竣工综合验收单

21、水、电、通风空调分部工程质量检测报告 其他必要文件：包括室内环境检测结果、初装饰，甩项验收工程的审批手续等

22、清欠证明（施工方填写盖章）

23、房屋建筑工程竣工验收备案表

二、备案工作程序

建筑工程项目竣工验收之日起15日之内由建设方来我站办理备案手续，备案资料包括市站资料和区站资料，两部分分开整理交该项目的质量监督员审核通过后签字，由质量监督员把资料交质检科长审核并签署意见，交分管站长签字盖章，区站资料交由资料员归档。审核好资料送市站备案。资料员应及时把该项目的备案信息向区服务中心传递。备案完成后由资料员到市站领取该项目的备案表。

三、备案工作注意事项

1、备案资料为全市房屋建筑工程竣工验收备案的必备依据。

2、工程质量监督报告填写内容必须真实完整，并具有对室内环境检测情况的说明。

3、建设业主提交的竣工报告应符合建设部建[2000]142号文件第七条的要求。（注明内容）

4、《建设工程规划验收许可证》、《建设工程施工许可证》、《施工图设计文件审查批准书》需在备案资料审查时查看原件，复印件存档，并注明原件存放处，加盖红章，其他备案资料必须用原件。

5、施工单位提出的工程竣工报告应经项目经理和施工单位由有关负责人审查签字并盖法人章。

6、监理单位出具的工程质量评估报告应经总监理工程师和单位由有关负责人审查签字并盖法人章。

7、提交资料清单的G表的全部内容由施工单位如实填写，由监理公司审核签章，作为监理报告的必备附件。未实行监理的工程由建设单位审查签章，作为建设单位的竣工报告的附件。

8、初装饰，甩项验收工程应提交相应的审批资料，由我区站分管领导审批。

9、室内环境污染物浓度检测必须有监督检测职能的检测单位出具的检测意见反馈单。

10、其他必须文件为今后有关法律、法规、行政规章的有关要求而另行通知。

11、工程备案必须要有清欠证明，由施工单位出具付款到位的证明，并加盖公司法人章。